高校档案编研工作转型探析

王萌

高校档案工作者承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的使命与职责。高校档案编研工作是对高校现有馆藏资料的二次加工和再利用。编史修志，不仅承载着高校历史的点滴及精髓，也见证了我国高等教育事业的兴起及繁荣。如何使档案编研工作更好地服务高等教育事业发展，逐渐成为高校档案工作的重中之重。

一、高校档案编研工作现状

（一）高校档案编研形式

高校档案馆馆藏资源丰富，实物、图像、文献等一手资料较多。多年来，高校档案编研工作一直是档案工作中最基础的一项，近年来逐渐成为高校档案工作者的重点工作方向。

高校档案编研形式主要表现为：1.编撰档案文件汇编。档案文件汇编主要是将现有的档案资料进行初步加工整理，汇编成册，是一种比较常见的编研形式。档案文件汇编的编研思路主要是按照年度分别汇总本高校及上级部门的收发文。以北京大学医学部为例，现有的档案文件汇编主要包括中央、北京市、北京大学等上级部门以及本校部字号和党字号的收发文;2.编写出版档案书籍。“国有史、地有志、家有谱”，最常见的主要有编年大事记、年鉴、校史专辑、专志、传记、纪实等。以北京大学医学部为例，曾出版《北医百年历程》《合校后的北医十二年》《北京医科大学人物志》《北医老照片》等编研成果;3.举办档案专题展览。档案展览是近几年兴起的新型档案编研形式，与以往形成的单一的纸质版编研成果不同，如今的档案展览不仅仅是针对校史或是某一专题进行的初步档案整理及汇总，更多的是通过对现有馆藏资源深入挖掘后形成的知识成果，通过展览将历史以文字、图片、实物等形式呈现出来。在互联网+及技术型社会发展的背景下，众多展览也与新技术相结合，创新布景模式，完善呈现效果，在突出档案原始性真实性的基础上，灵活再现当时的历史事件和活动场景;4.制作宣传纪录片。这种形式有时是单独呈现，但是大多是结合档案展览来提升呈现效果，其以档案资料为基础，利用新媒体手段，以视频形式呈现。纪录片一般控制在半小时左右，这种编研形式是通过深入挖掘、高度凝练档案资源，以媒体手段和技术为条件，将历史原貌更加清晰完美地呈现出来。

（二）高校档案编研视角和出发点

档案编研工作是档案利用工作的重要组成部分，选题是开展档案编研和利用工作的基础，目前较多的档案编研工作是以档案利用需求为导向开展的。经过对部分部属高校档案编研工作现状和编研成果调研，笔者认为高校档案编研视角主要有以下几个方面：

第一，展示高校教学及科研成果，服务于高校教育事业发展。高校档案馆接收的档案主要收集于学校科研和教学部门，承担着服务学校各项科研与教学工作的功能。从这些部门收集进馆的档案动态地反映了学校教育教学、业务活动、学术科研的相关情况，这些档案信息为学校年度考核、职称评审、评优争先等工作起到了凭证作用，也为学校人事管理工作等提供了重要的决策依据。教师的科研成果和教学成果集中体现了本校教师的学术水平，是宣传本校、提高本校知名度的极好的宣传材料。

第二，名人档案编研，探究知名人士生平及贡献。目前，从档案馆整体的档案分类来讲，都会存有名人档案或人物档案，而基于这类档案资源，大多数的档案编研工作也以人物或名人的视角开展编撰，高校亦是如此。每所高校都有其知名校友，他们在各自的领域做出了许多突出贡献，档案工作者便会以人物为档案全宗，收集档案材料，深入挖掘档案资源，形成编研成果。编研的大体思路是围绕该人物的个人情况和生平来展开，并且介绍其突出贡献，如荣誉奖项、科研成果等。以北京大学医学部为例，现有编研成果《北京医科大学人物志》，该书收录人物较为全面，书中收录了多数领导、教师的简历，为该校校史研究积累了一些基础资料。在此基础上，档案馆也对一些重要领导和做出过突出科研贡献的校友人物开展了深入研究，进一步挖掘其突出贡献和历史意义。

第三，从历史的维度出发，研究各个时期的校园变迁历史和校园活动情况，简言之就是校史编研。这类编研大多是以时间为序，梳理档案史料，挖掘历史文化价值，以大事记的形式展示。这类编研工作的选题主要聚焦于高校机构变化、党务建设、教学管理、科学研究、学生活动、校园建设等几个方面。它们多以时间为序，分别描述并剖析了建校以来各个时间阶段学校的组织机构变化、党代会等党建活动的发展、教学和课程改革、学科建设、人才队伍培养以及一些重要的学生社会实践活动和校园建设的变迁史。梳理历史，要尊重历史，尊重事实，这是档案编研工作的基础。校史编研工作大多是为了通过挖掘历史史料，将校史编研成果的宣传功能与尊重史料本身有效结合，从而挖掘出学校几十年甚至上百年间形成的深厚的文化底蕴和精神内涵，弘扬传统文化精髓。

二、高校档案编研工作转型路径分析

笔者认为，以精神标识为立足点转变高校档案编研思路，有助于提升高校档案编研工作的精神内涵及编研成果的文化价值。笔者将转型思路归纳为以下三点：

第一，转变编研选题方向，突出编研主题中心化。档案编研工作开展的起点和重心便是选题工作，这是档案编研工作最基础也是最重要的一个步骤。做好选题中心化，把握定位，找准目标，注重精神文化为导向的档案编研理念。高校档案编研工作的选题中心化在于遵循学校发展建设的中心大局，围绕学校当下的校园文化热点，聚焦国家、教育界及校内各项重大活动，收集整合、深入挖掘学校丰富的档案资源，重点关注承载优秀传统文化和中华民族伟大精神内涵的档案资源及史料，以此形成档案编研主题，从而开展下一步的编研工作，为形成具有精神文化底蕴的编研成果打下坚实基础。

第二，優化编研过程，凸显档案的文化价值。过去传统的档案编研过程大多较为相同，但是在如今的转型思路下，档案工作者在编研过程中要做的绝对不仅仅是简单地将收集来的零散信息进行整合，而是探寻其所承载的精神内涵。近年来，图情档界学者开始重视信息挖掘、知识挖掘、档案挖掘，研究如何将档案信息与新技术、新媒体融合。而作为档案工作者，我们要关注的重点不仅仅是如何利用新技术手段挖掘，而是应该深入研究要挖掘的对象，即这个档案信息身上所承载的历史现象、文化价值以及精神内涵。沿用此思路开展档案编研工作，在编研过程中以档案信息所承载的精神内涵与文化价值为重点创造性地开展工作，发挥档案的价值作用，促进档案事业的发展，同时也为高校建设发展营造了积极向上的氛围。

第三，拓宽编研成果类型，突出编研成果的文化性，力争编研成果特色化与多元化。高校档案编研工作的宗旨是存史修志、资政育人。档案编研成果是档案所承载的精神文化价值最直观的体现，是高校开展素质教育的有效工具。现如今，高校档案编研成果类型较为单一，大多无体系化建设成果。近年来，编研多以档案展览形式呈现，但在新媒体时代背景下，呈现效果仍有待加强，如何策展能做到让观者流连忘返，观后振奋人心，将伟大精神铭记于心，传承延续，是广大档案工作者需要关注和解决的问题。高校编研成果更应着力展现社会主义精神文化成果，宣扬中华民族伟大精神，凝练极具特色的档案文化元素，将蕴含精神底蕴的档案呈现在师生面前，引导青年师生保持积极向上的心态。

三、以精神标识为导向的高校档案编研工作应用——北大医学抗疫实物展

习近平总书记曾指出，“精神是一个民族赖以长久生存的灵魂，唯有精神上达到一定的高度，这个民族才能在历史的洪流中屹立不倒、奋勇向前。”伟大抗疫精神就是当下中华民族和中国社会最为亮丽的精神标识。

2020年初，新型冠状病毒肺炎疫情肆虐武汉，北大医学第一时间响应国家号召，派出由北京大学各附属医院医生组建的建校以来最大规模的医疗队驰援武汉。档案是历史的原始记录，为了保存好这段历史，档案馆开始收集疫情防控专题档案，召开疫情防控档案工作部署会，对医学部各单位产生的疫情防控档案进行摸底，收集征集疫情防控档案，为后续举办档案展览奠定了坚实的基础。全国疫情得到有效控制后，在学校各部门的大力支持与紧密配合下，档案馆精选了部分实物档案，并配以照片、视频、文字，组织制作了《致敬逆行英雄——北大医学援鄂医疗队战“疫”实物展》，旨在宣扬伟大的抗疫精神，同时激励北大医学人继续为国家、人民以及医学教育事业不懈奋斗，奋勇向前。

首先，做好档案编研工作是促进高校校园文化建设和思想政治教育的重要途径之一。举办该展览的最初目标便是利用档案馆现有馆藏基础，结合时事，在广大师生中宣传抗疫精神，弘扬北医文化，配合学校有关部门做好精神文明建设工作。策展的初衷是能够让参观者未亲赴武汉便可感受北大医学的白衣战士们在前线不惧风雨、勇挑重担、救死扶伤、攻坚克难的使命和担当，让参观者在感受北医精神的同时，进一步接受思政教育，提高文化素养。

其次，简要介绍该展览的布展情况。经策划与设计，展览主要是由英雄榜展板、大事记展板、温情时刻展区、实物展区、视频区、留言区这几个板块组成，力求全方位展现北大医学人在武汉抗疫时的工作状态。其中，英雄榜上展出了北大医学组成了428人的援鄂医疗队所有队员的英雄脸庞。大事记展板是以时间为线，通过几个重要的时间节点，展示了从疫情爆发之初到清零回京这一段时间内有代表性的事迹。温情时刻展区是以照片形式讲述了在抗疫日常中发生的一些感人事例。实物展区主要展出了亲历“武汉战场”的医护人员们带回的一些有纪念性和代表意义的实物，包括他们当时穿戴的防护服和护目镜;疫情期间学校各部门及各附属医院出版的抗击疫情相关的专业图书、院刊及校刊;疫情暴发之初医护人员递交的请战书;北医各附属医院医生们在武汉同济医院抗疫时的工作证;出征武汉时的院旗、队旗和党旗;群众写给医护人员的慰问信。另外，在实物展区的中央展台展出了习近平总书记给北京大学第三医院两位青年党员的回信。视频区是通过视频短片的方式将展览主题及观展情绪进一步升华。留言区为前来参观的人员设计了留言板，参观者在留言板上留下的每一句话都印证了该展览带给观众精神和思想上的共鸣。

最后，展览带来的文化效应和现实意义。论文化效应，透过抗疫展，我们讲述了北大医学人援鄂抗疫的感人故事，展现了北大医学援鄂医疗队不惧风雨、勇挑重担、救死扶伤、攻坚克难的使命和担当。通过几个月的展出，该抗疫展已经成为医学部对外宣传交流的窗口、学生思政教育的课堂、党支部学习和新生入学教育的基地。论现实意义，抗疫展的成功举办有利于更好地为校园文化建设和档案资源建设工作服务。档案馆将继续做好疫情防控档案的收集整理，深化整合专题类档案资源，为未来开展档案资源建设工作和档案编研工作提供新的帮助与路径。

四、档案编研工作转型意义

（一）促进思想文化建设，助力于高校文化建设和高等教育事业发展

档案编研工作是高校精神文明建设和文化建设的重要组成部分，高校精神文明建设和文化建设又是高校工作中的重中之重，因此，围绕弘扬中华民族伟大精神去开展档案编研工作的积极作用不言而喻。现如今，高校档案工作在学校各项工作中的地位并不突出，但事实上高校档案工作是为高校科研、教学、管理各项事业服务的必不可少的助推剂。立足精神标识找寻编研工作的出发点，优化编研结构和方式，在广大师生中传播正能量，有利于助力校园文化建设，帮助学生全面发展。

（二）高效利用档案资源，传承历史，支撑创新

各高校档案资源丰富，背后蘊含的历史故事众多，一些建校历史悠久的名牌老校更是如此，但是这些档案资源背后的历史价值能够被发掘并利用的却甚少。高校档案工作承担着编史修志的任务，发挥着传承历史、支撑创新的作用。以精神标识为导向深入开发档案信息资源，还原档案背后的历史，了解先辈们为学校建设与高等教育事业发展做出的贡献，不仅有利于鼓舞广大青年学生，也有利于激发高校档案工作者的职业精神，认真做好档案工作，高效利用档案信息资源，发挥档案价值，助力高校档案事业发展。

（三）创新开拓研究思路，推进档案编研工作多元化发展

目前，就高校档案编研工作的现状来看，编研工作的研究思路仍然较为固定和单一。以精神标识为导向去研究和思考，有利于充分利用现有的档案资源，开发新的档案资源，推陈出新，高效释放档案自身的价值，从而开拓新的编研思路，创新档案编研的发展方向，推动档案编研工作多元化发展。

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作者单位：北京大学医学部档案馆