惠州市社会组织总会会长陈俊希：想社会组织之所想，解社会组织之所忧

当前，社会组织面临着数字经济新趋势、新变化带来的挑战，惠州市社会组织总会（以下简称总会）作为全市社会组织的“领头羊”，希望通过入驻云商会，为助力社会组织数字化转型升级出一份力，也希望通过这个平台为总会会员单位提供更多高质量服务。

总会在数字化改革发展过程中，探索使用过不同的数字平台：发布活动通知方面，使用过的平台有社会组织信息服务平台、灵析等；开展线上课程方面，使用过的平台有钉钉，格局云等；收集活动评价方面，使用过问卷星平台。与“云商会”共建后，目前正在使用平台发布会务活动信息，制作报名链接，上传活动照片和链接等活动管理功能，有效提高了总会活动会务管理能力，促进与会员的交流互动。

与其他平台相比，“云商会”是一个开放的平台，能免费为我们提供公布信息服务，帮助社会组织实现数字化办公管理，还能提供媒体宣传、文案设计、经营培训等增值服务；此外，平台专业的服务团队也是吸引入驻的优势之一，耐心解答，及时反馈用户意见到平台开发方。

8月24日，借助平台专业的摄影、摄像团队，为惠州市社会组织创新服务基地第九批入驻签约仪式做了照片宣传和视频宣传。9月27-29日，“云商会”作为协办单位协助总会开展了为期三天的2022年惠州市社会组织秘书长训练营，活动照片、新闻通稿也通过该平台即时发布。为未能前往线下活动现场的会员搭建了线上直播间。总会日常活动也在“云商会”平台的信息发布平台做宣传。

目前总会比较频繁使用平台发布会务活动信息发布功能，其图片直播功能可将记录会议活动上的精彩照片即时发布，帮助秘书处解决活动资料整理繁琐、会后宣传不及时等问题，在后疫情时代，也提高了会员粘性。接下来总会也会推广云商会、倡导会员单位加入到“云商会”数字化平台中来。

总会目前对“云商会”平台的功能还在摸索使用，其中图片直播功能、创建活动功能的上传座位表功能都是比较便捷的功能。此外，对平台功能操作有以下几个方面的建议：

在操作方面，进入协会界面后的显示的类别例如IP名篇、供需撮合等，希望可以根据协会实际需求调整；建议协会界面显示的服务类别，例如组织架构只能会员看，建议开通员工通道或者不是会员通道。

会员管理功能方面，商协会成员的添加会员可否可选择不填手机号码，填协会座机；功能里没有删除已激活会员功能，只能冻结。

活动管理功能方面，建议优化系统稳定性，优化活动发布后内容修改功能；创建活动时建议可以设置每个机构参加的人数；设置了报名需要审核功能时，能否设置即使没有审核也能导出报名名单，以便统一审核。

总的来说，“云商会”可以说是一个“一站式”社会组织服务平台，想社会组织之所想，解社会组织之所忧。服务团队专业、细心、耐心。该平台功能丰富齐全，其中“图片直播”功能的在线存储、快速批量上传、批量下载的操作功能，更是大大提升了秘书处宣传效率。