物联网时代企业财务管理问题及对策探讨

李娜

摘要：近几年，科学技术发展迅猛，互联网技术日新月异。随着无线数据通讯技术、射频识别技术、激光扫描技术的广泛应用，物联网时代到来。物联网是指人与物、物与物的万物互联，利用多种链接方式实现信息的主动或被动传输。物联网被称为继计算机和互联网之后的第三次信息产业革命。人们利用互联网、无线数据通讯、射频识别、激光扫描等技术，对物体进行追踪监控和信息传递，其传输速度和准确性相较于以往得到大幅提升，获得的数据信息量也成倍增长，这对传统的财务管理理念和方法带来了前所未有的冲击和挑战。本文将对物联网时代出现的财务管理的问题进行探讨。

关键词：物联网;财务管理;财务信息

财务管理主要指企业通过对财务活动进行核算并对其涉及的财务关系进行统筹协调的一项具有综合性的管理工作。当今时代是物联网高速发展的时代，企业的财务管理工作在企业经济活动之中扮演着越来越重要的角色，与企业效益有着紧密的联系。在物联网时代，传统的财务工作，借助大数据及信息化，向“业财融合、开放共享、智能财务”的新财务管理模式转变，将企业现有的财务信息管理系统与物联网相结合。物联网技术使得物与物、物与数、数与人之间沟通更加直接，可以科学、高速、有效地整合企业财务信息系统的数据和结构，提高企业的财务管理效率，提升财务信息的准确性和有效性，降低企业财务管理成本，实现相关者利益最大化。

一、物联网时代企业财务管理中存在的问题

随着物联网时代的发展，企业处于新的信息化时代，原有企业财务管理中的问题便暴露出来，这些问题涉及财务数据、财务效率、资产管理、财务信息存储方式几个方面，下面将针对这些方面进行一一分析。

（一）财务数据的相关性、准确性、及时性、可靠性有待提高

我国的财务发展历程，可以追溯至西周时期，《周礼》中的“司会”，就是掌握国家和地区的财产物资的人。直至近代有了“折旧”的概念，划分了资本与收益。自20世纪70年代，一些发达国家出现了电子计算机软件，才迎来了财务电算化的时代。财务人员的意识由“核算型”转向为“管理型”，为实现财务管理提供了条件，而实现财务管理的基础就是数据，传统模式下的财务数据存在一些问题。

1.数据的相关性

目前企业的记账方式，绝大多数都使用财务软件，已经很少有使用手工账簿的情形了。但是财务软件各模块之间的联系可能存在一些问题，比如总账模块和供应链模块之间并没有打通，而是各自独立的形式存在：财务人员在总账系统录入凭证，仓库管理人员和采购人员在供应链模块办理自己的出入库或者采购订单，各个系统模块之间没有联系，看似已经实现电算化了，都已经变成了电子单据，進入了财务软件中，但实际上并没有在业务数据和财务数据之间建立联系，所以并不能为财务管理或者财务数据分析提供更多帮助，也就不能为企业产生更多的价值。

2.数据的准确性

在实务中，财务信息的及时性和准确性通常是被重点关注的对象，但一方面传统的企业日常管理活动中，人工直接操作的比重比较大，进行数据统计时，经常发生误差，这样会导致库存数据和收发物料数据记录不准确，成本数据失真;另一方面，随着近年来经济的发展，国内外通货膨胀都比较严重，我国还有不少企业采用先进先出法进行存货核算。而先进先出法对存货数据的准确性的要求很高，如果库存数据和收发存物料的数据大量采用人工记录和传递，在准确性方面很可能出现误差，而小误差，尤其在盈亏临界点时，很可能在存货价格、经营决策等方面给企业带来巨大的损失。

3.数据的及时性

数据的及时性对于生产型企业来说，主要表现在原材料的出入库和出库、存货收发和调拨，这些都是实时发生的。而在传统的财务管理实务中，对于成本信息的记录和问题的反馈则相对滞后。成本在出库、入库、领料、生产等过程中还会有许多的变化和修改，例如多领的材料退库、产生的不合格产品的处理，如果这些变化和修改不能及时的传递，会对实时的成本数据产生影响，进而对财务管理的决策产生影响;对于商贸型企业来讲，销售的发生涉及库存数量的变化。产品出入库、退换货记录的及时性，对库存数据的正确性以及企业采购时间衡量来说也是至关重要的。

4.数据的可靠性

传统的财务软件，大部分的数据和财务核算需要人工来处理。数据经过人为加工，不但增加了人为的主观干扰因素，也增大了数据存在失真的可能性，进而削弱了数据的可靠性。

（二）财务效率问题

物联网时代，经济活动打破了时间和空间的界限，在基础办公硬件方面，传统的财务管理一般都是使用内部局域网的ERP系统及财务软件，但是这就存在一个问题，对于远距离或异地财务活动难以提供支持，不能对业务活动的事中进行监控。随着时代的发展，一些新兴的商业模式出现，比如电子采购、电子支付、电子订单，使传统企业的业务效率被远远抛在后面。如果不更新管理方式，终将被激烈的市场竞争所淘汰;在财务管理方面，传统的财务管理实务中，企业的投资活动、筹资活动、资金运营管理、成本费用管理，基本上以事后管理为主，缺乏在过程中的介入和管理，容易导致企业遭受经济损失。

（三）资产管理问题

企业的资产分为有形资产和无形资产。我们在实务中，又大致把有形资产划分为固定资产和存货。无形资产一般只需要按月计提摊销，因为没有实体形态，管理起来比较简单，所以在财务管理中，重点关注的是固定资产和存货。

1.固定资产管理中存在的问题

固定资产通常是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产。在传统的财务管理中，通常使用纸质的标签，把资产的名称和使用部门写上，然后将标签粘贴于固定资产上。财务软件中有专门的固定资产模块，每个固定资产有相对应的固定资产卡片，每月按固定资产不同的年限和金额来计提折旧。在每年年末的时候，公司的财务部门通常会组织在企业中进行统一的资产盘点，看一下固定资产明细表中的各项资产是否在当初设置的地点，是否能正常使用、是否有损毁减值的迹象等。其中存在的问题是：粘贴于固定资产上纸质标签会有脱落的可能，而且随着时间的推移，标签会发生变黄、字迹模糊等情形，不便于日后资产的盘点、核对以及管理;固定资产发生减值时不能及时获取消息和处理，只有在年底盘点时或者固定资产毁损时才去处理;异地的固定资产盘点需要耗费大量的人力物力，比如派出盘点人员的车船费用和住宿费等。

2.存货管理中存在的问题

存货包含企业的原材料、包装物、半成品、产成品和委托加工物资等。存货本身具有流动性较强的特点，所以在管理和核算上更关注存货数据的准确性和及时性。传统存货收发都是人工统计、登记，不但存在误差而且都是滞后性的工作，不能实时更新存货数据，介入到事前、事中管理，也不能对存货的周转效率和采购订单再次下达的时间有一个准确的预估。

（四）财务信息的存储方式存在的问题

传统的财务信息，一般是通过纸质的介质保存。按照会计准则的规定，根据会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。会计档案的保管期限，分为永久、定期两种。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。永久性档案越多，所需存储的空间就越大，这对一些大型企业来说，需要开辟专门的档案室来存放会计档案，而且随着时间的推移，所需的空间会越来越大，加重企业的负担。另外一点就是，会计档案的保管安全性，有些企业发生意外，例如：火灾、水灾等。会计档案被烧毁、水淹，导致毁损;有的甚至财务软件的服务器遭受了黑客攻击，财务数据被删除或篡改，真实的数据无法恢复，这些意外都会给企业的会计信息和财务管理带来无法挽回的损失。

二、物联网时代企业财务管理问题的改善策略

在物联网时代，随着技术的进步，为财务管理提供了更多更有效的方法，及时反映企业真实的经营状况，对采购、生产、销售等全方位实时监控，提升管理效率以及管理水平，增加企业价值。

（一）提高财务数据的相关性、准确性、及时性、可靠性

1.利用物联网技术提升财务数据的相关性

在传统的财务管理模式下，受硬件及网络的限制，部门与部门之间的信息呈现分散的状态，不能做到有效的沟通、传递和共享，企业的资源配置和业务活动之间并不能实现完全的、及时的匹配。在物联网时代，企业的原材料采购数据、产品成本数据、产品销售数据、银行业务数据等多种财务信息及非财务信息，都可以利用物联网技术在各环节和各部门之间自动处理。这样就打破了部门之间的壁垒，实现信息的同步，把企业各部门、各流程的数据紧密关联起来。运用这些数据可以进行财务管理、财务分析等工作，为企业创造更多的价值。

2.利用物联网技术提升财务数据的准确性

在物联网时代，利用物与物、人与物的交互方式，实现数据的准确传输。不再使用或较少使用人工录入的方式，取而代之的是利用射频识别技术和激光扫描技术。比如利用扫描枪，直接扫描物体本身的编码，使物体的信息自动上传到财务系统中，省略了人工输入的过程，不仅提高了工作效率，而且数据的准确性也可以得到保证。

3.利用物联网技术提升财务数据的及时性

传统的财务管理限于信息获取的滞后性，往往只能进行事后监管。物联网带来的感知系统、互联网应用和射频技术打破了财务管理的空间和时间局限，使得财务及非财务信息可以在财务系统中实时更新，为随时随地获取信息，实施财务管理提供了必要的条件，保证财务数据及时性的要求。

4.利用物联网技术提升财务数据的可靠性

在物联网时代，利用射频识别技术、激光扫描技术，改变传统的财务数据的录入和传递方式，可以大幅提升财务数据的可靠性。比如：利用射频识别技术，将电子标签嵌入原材料之中。在后续生产环节，发生的材料入库、出库、领用、生產、销售等，每个环节都有相应的感应器扫描标签，再把所获得的数据自动传入数据库中。这一系列的数据读取和传递都没有人工的介入，而是物与物之间的传递，规避了人工录入的错误，使财务数据的保持原始状态，避免信息失真和缺失，可大幅提升财务数据的可靠性。

（二）提升财务效率

在物联网时代，各种通讯及信息传递技术被充分应用，在线办公、线上会议、业务协同和远程处理等工具，大大缩短了财务管理的时间和空间上的局限性。信息的传递和审批的时间缩短，使企业财务管理从传统的事后核算、监督，转变为实时动态传递，并将监督职能前移，既降低了财务管理的风险，同时也提升了财务管理效率。移动支付、电子支付、二维码收款等新兴的结算方式，以其便捷和高效，迅速取代了传统的纸质票据和汇款方式;电子发票的出现，也改变了以往发票传递的路径，不再需要通过信函、快递邮寄的方式，而是使用电子邮箱、电子图片等形式传递。发票的真伪查询，也可以通过扫描发票上的二维码来实现。技术的进步，实现了人与物、物与物之间的数据传输方式的变革，带来了财务效率的大幅提升。

（三）提升资产管理效率和管理质量

资产管理是企业在财务管理方面的重要环节，利用物联网先进的技术，可以有效提升资产管理效率和管理质量。

1.固定资产管理问题的应对

在管理固定资产方面，使用传统的固定资产管理办法有很多弊端。随着物联网技术的应用，在固定资产初始录入系统时，给相应的资产分配一个标签，设置资产买入的价值，关联市场价格，然后可以设置当市场价格低于资产净值时，向固定资产负责人发送报警，提示已经发生减值，需要及时处理。对于异地的固定资产盘点，可以利用传感技术、影像传输技术，企业就可以对异地的固定资产状况进行实时监控，这样克服了传统财务管理模式下对异地固定资产难以盘点的问题，又节省了支出。

2.存货管理问题的应对

因为存货的流动性强，且在企业中占用较大部分的资金，如果能提高存货的周转率，可以节省企业的运营资金，也为实现准时制生产方式提供了条件。准时制生产方式以获得最大利润作为终极目标，以降低成本作为基本目标。企业可以利用物联网的及时性进行数据分析，有效掌握各种原材料、辅料及包装物等的供货周期、使用周期、使用数量等信息，根据订单情况进行材料需求的预测，智能核算各种材料的安全储备量，在此基础上，自动生成采购计划订单及采购订单，可以按照企业预算设定的采购流程完成采购业务。这样一方面可以避免因为不合理的采购而造成的大量采购库存挤压，占用流动资金，进而形成财务流动风险;另一方面，利用物联网技术，可以智能核算各种需要的材料数量、周期等，提升业务时间节点的准确性，不至于发生材料断货，产生怠工等问题。

（四）优化财务信息的存储方式

相较于传统财务信息的存储方式，众多企业选择：第一，利用激光扫描和影像技术，将会计档案以电子的方式保存，这样可以节省存储空间，一个移动硬盘就可以存储企业多年的财务档案，而且在有需要的时候，可以将其打印出来，再以纸质的方式呈现，满足各种需求;第二，使用云服务器作为财务信息系统的服务器，并不再使用局域网的服务器。这样做的好处是：财务信息在云端存储，且可以同时多个异地的云端备份，即使是某一个服务器被攻击，导致数据毁损，其他的服务器可以迅速将其数据恢复，并不会对企业的财务信息造成影响。

三、结束语

在信息技术发展迅猛的今天，物联网技术的应用是大势所趋，企业应加强物联网基础建设，提升财务管理的效率和质量，进而提升企业的综合竞争力和整体价值。本文分别从财务数据、财务效率、资产管理和财务信息存储方式四个方面，分析随着科技的进步，物联网技术对财务管理产生的具体影响，并为企业财务管理适应新的信息时代提供参考。

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