制造企业会计信息化建设中存在的问题及对策

周燕

摘要：会计信息化建设是现代信息技术在财务管理工作中的应用与结合，是企业财务会计顺应时代变化所应做出的必要举措，是当下信息化社会对企业财务管理工作提出的一个新的要求，同时也是大数据环境下各方获取企业信息的主要渠道。本文首先对会计信息化建设的概念及其在企业日常经营管理中的重要性进行了阐述，通过分析当下制造业企业会计信息化建设的现状，明确指出当前制造企业在会计信息化建设中所面临的困境和出现的主要问题，最后提出了相应的解决对策，本文旨在对改善当前制造企业会计信息化建设的现状提供一些借鉴，使会计信息化建设真正落到实处，发挥其应有的作用。

关键词：制造业;会计信息化建设;财务管理

制造业在我国国民经济中的地位一直不容小觑，面对国内外复杂的经济形势，大量新产品不断涌入、先进生产技术在制造业中广泛应用，都在不同程度上冲击着制造业的发展，制造业的利润空间也被不断压缩，需要通过产业升级和转型以有效提升制造业的经济效益，继续保持其在国民经济中的领先地位。自上世纪80年代开始我国开始大力推行信息化建设，信息化技术从出现到成熟，从最初的科学技术领域，发展到工业生产，进而延伸、渗透到人们日常生产生活的方方面面，它改变了人们的生活方式，引领各行各业向数字化、信息化、规范化发展。随着信息技术在制造业中的普遍应用，它改变了传统制造业的财务管理模式，在降低生产成本的同时提升了企业的管理效率，优化了企业的内部发展环境，增强了企业抵御各种风险的能力，为制造业的长远发展提供了充足的动力。

一、会计信息化建设的概念与重要性

（一）会计信息化建设的概念

会计信息化建设是将现代信息技术融合到会计管理工作中，将财务会计信息作为一项重要的企业信息资源，借助于计算机及网络信息技术对其进行获取、传递、加工及实际的应用，从而提供准确的信息帮助企业管理及经济运作。

（二）会计信息化建设的重要性

在企业整个管理信息系统中会计信息是其中一个重要的子系统，是企业信息化建设的核心内容，企业信息化建设当首推会计信息化，它在推动整个企业的信息化建设中发挥着非常重要的作用。不断提升企业会计信息化程度，能够加速会计信息处理与传输的速度，提升会计信息的质量，适应企业管理工作对会计信息的要求。

1.提升工作效率，实现各部门信息共享

会计信息化建设是将基础会计信息在信息技术的支持下，逐步实现“网络+财务管理”的新型财务管理模式，在大数据环境下展开会计基础核算、财务监督、财务分析等一系列财务管理工作，进一步实现财务管理工作的数字化转型，为公司管理层做出各项经济决策提供更为实时、可靠的数据支持。随着现代企业规模的不断发展，公司的部门设置更为细化，平时工作中各部门之间的沟通显得尤为重要。通过搭建完善的财务管理信息化平台，减少了各部门基础数据输入的工作量，提高了财务数据的准确性，实现了数据的多方共享性，方便各部门调阅资料及时做出经济决策。

2.加速企业管理模式的创新

通过财务管理信息化平台对基础数据进行分类、汇总、计算、更新以及分析，保证财务信息实时地反映出企业的财务状况和一定期间的经营成果。通过实时地采集和处理会计基础数据，达到对会计信息公开、传输和利用的动态化、实时化，帮助会计信息的相关使用者及时地做出合理的经济决策。各部门之间实现会计信息实时互通对流，可以有效提升企业财务管理的质量、同时降低企业运营的风险，加速现代企业财务管理模式的创新。

3.有助于推动会计职能转型升级

随着信息技术的飞速发展，从20世纪80年代以来制造业的内外部环境发生着巨大的变化，数字化、信息化开始广泛应用于制造业的生产过程中，出现了智能整合制造的新趋势。在新的制造环境下，為了减少企业的经营风险生产控制逐渐趋向于追求零缺陷、零库存的管理政策，这就要求企业管理需综合考虑市场、生产、经营、国家政策以及竞争对手等诸多因素，以实现对市场、产品、生产和经营的全面管控。为了提高企业的生产和工作效率，企业管理的重心逐步转移至内部管理上，管理会计开始初露头角，并逐渐从传统会计中分离出来成为一个独立的会计分支。传统的会计侧重于对经济业务的记录，通过记账、算账、报账等一系列程序来反映企业一定期间的财务状况和经营成果，即所谓的“报账型会计”;而管理会计则更侧重于对信息的分析，进而展开预测、规划、控制，属于“经营型会计”，有助于改善企业的经营管理，提高企业的经营效益。通过对企业会计信息化建设的不断完善，使企业的财务管理工作向更加有效和务实的方向推进。同时基于工作效率的提升，会计人员将会有更多的精力及时间去学习新的财务管理知识，适应新的财务管理系统，逐步将工作重心转向财务分析及财务管理，主动参与培训和学习活动，提高自身业务素质水平，促进会计职能的转变，实现企业对于财务管理工作准确化、精细化的发展要求。

二、制造企业会计信息化建设存在的问题

（一）对于会计信息化建设的认识不到位

信息化建设工作专业性强、涉及面广，是一个涉及多部门的综合管理过程，而企业各层级特别是公司管理层对于会计信息化建设的认识并不全面，仍停留在传统的会计电算化阶段，由于管理理念的缺失导致执行层面的滞后，这使得企业会计信息系统依然保留在单纯满足会计核算的单一功能上，各部门之间的信息共享度低，无法充分发挥出信息化大数据的网络优势。此外，在建设会计信息系统时直接生搬硬套现成的财务软件，盲目地追求最新的信息化系统，只关注到信息化水平的高低，而往往忽视了企业自身的实际业务需求。

（二）会计信息化建设的资金投入不足

在大数据时代背景下，大部分公司已经进入以会计核算为核心的财务信息管理阶段，但出于节省成本的考虑，通常只是购入了仅能简单满足基础会计功能的财务软件，企业所使用的财务信息化管理软件往往仅针对会计核算工作，仍旧停留在原始的会计记录水平。此外，部分企业虽然购入了ERP软件，但是由于资金投入不足并未启用财务管理信息系统中的相关管理模块，导致模块链之间缺乏有机联系，无法满足新时期数据处理与分析的功能要求。例如：资产管理模块、资金预算管理模块、资金控制分析模块和财务管理报表的编制模块等。没有从公司的宏观角度出发对财务管理工作进行系统、全面的规划，尚未实现公司业财融合一体化管理，使会计核算往往滞后于企业的各项业务活动和经济决策。

（三）数据采集与供应能力、纠错功能不足

目前制造企业中生产制造环节的信息仍无法实现有效覆盖，数据录入方式又较为传统、单一，多为人工手动输入，势必会影响到数据采集的时效性和准确性，造成数据信息的粗糙、低质。而且由于生产环节人员往往只负责录入信息，当财务人员在对信息进行审核后才会发现错误并通知其修改，传统的信息采集方式和信息传递过程受人为因素影响不仅低效而且错误率较高。随着信息化时代的到来，企业各方面的工作运转更为高效、便捷，企业的组织分工越来越细化，工作流程也越来越规范和科学化，等待处理和归纳的信息量与日俱增，这势必对企业数据采集工作提出了新的要求。

（四）信息化复合型人才紧缺

在当下会计信息化建设全面推行的大背景下，对于企业财务会计人员的从业要求不仅仅是掌握会计专业方面的技能，还要求对于计算机的操作和运用能力。而实际工作中，由于会计从业人员的专业技能和从业经验不尽相同，企业会计人员的综合素质存在着参差不齐的情况。大部分的会计从业人员只是掌握了如Excel、Word等一些基础的计算机操作，并不擅长计算机的运用，尚不具备较强的会计信息化工作能力，无法将二者有效的结合。

（五）系统兼容性不足

随着市场经济的发展，集团企业、跨国集团企业不断涌现，集团公司在市场经济中作为一种日益普遍的经营管理模式，以其资本作为核心纽带联系着下属相关联公司的经营和发展，往往会采用集权管理模式来实现其对于集团整体的财务控制。搭建一个完善的财务管理信息化平台，实现各关联企业之间信息实时、有效地互通交流，对于整个集团公司来说，是提升财务管理质量降低企业营运风险的一种有效方式。基于此，集团公司往往会要求所有下属关联公司在统一的会计核算软件中开展日常账务处理工作，集团公司可以实时地在统一的财务管理系统中查询到相关的业财信息、下载相关的报表数据信息等，以实现企业数据集中采集、相关业务协同处理以及对经营情况的实时监督。但对于跨国集团而言，由于会计科目设置不同等问题，依照总公司的财务要求设置的财务管理系统，其科目设置、报表项目都与国内的会计要求略有不同，故往往需要同步在国内的财务管理软件上手动录入会计信息，并在录入完成后人工核对，这样非但没有提高工作效率反而增加了工作量造成重复作业。

（六）存在数据安全隐患

会计信息化是会计与信息技术的结合，会计信息化建设虽然提高了工作效率，带来了许多便利，但同时不可避免地存在网络安全隐患、信息存储安全、数据丢失甚至系统瘫痪等问题，使企业面临潜在的风险。如企业的财务信息、客户以及供应商信息数据丢失，特别是企业核心的产品信息、技术信息泄露，将会使企业陷入相对被动的位置，直接导致企业的市场竞争力大幅降低，甚至会影响企业的信誉造成严重的经济损失。

三、制造业会计信息化建设的对策建议

（一）加强企业各层级对于会计信息化建设的认识

提高企业各层级特别是公司管理层对于会计信息化建设的全面认识，从企业自身经济业务需求的角度出发选择适用、可行的财务管理软件，提升各部门之间对于信息的共享度，使各部门间信息的传递实现互相联通，达到资金流、物流以及信息流的高度统一，充分发挥出信息化大数据的网络优势。加速各项信息的传输与反馈，助力公司管理层进行财务监督和控制。

（二）给予会计信息化建设充分的资金投入

信息化建设涉及企业的方方面面，目前市场上信息化系统品类繁多，企业应根据自身经营规模及发展需求选择适合本企业业务要求的信息系统，规范运营流程，实现企业管理表单化、信息化。根据企业的组织框架、管理模式、业务流程以及人员配备等实际情况进行统筹规划，制定出相应的会计信息化建设方案，并明确企业会计信息化建设的目标，推进企业会计信息化建设工作的全面落实。在管理会计信息软件系统的完善与升级上给予充分投入，利用现代信息技术建立完善的财务管理分析系统，根据指令在数据库中自动采集所需的相关数据，通过分析各期的营运情况、财务指标、盈利能力、人力及资源配置等信息数据，自动形成相应的资金流、资产构成、成本分析、利润完成情况、预算执行反馈等报告，实现公司业财融合一体化，使企业的财务管理工作落到实处，为企业各项业务活动的有序开展和经济决策提供有力的财务保障。

（三）提高基础数据采集、应用与纠错的能力

数据的采集与供应能力不足是影响会计工作效率的重要因素，在实际工作中应不断优化与梳理会计信息化流程，提升基础数据采集的质量与效率。同时对于数据的共享与传递条件进行优化，准确地记录和反映企业的生产状态，逐步提高数据的供应水平与效率，提升系统纠错功能，及时发现及时修改，提高数据的准确性与实效性。不断完善制造业会计信息化的数据采集与供应能力，促進企业更为有序地组织和安排生产，实现生产制造环节信息的有效覆盖。

（四）注重信息化复合型人才的培养

人才对于企业的长远发展发挥着举足轻重的作用，企业会计信息化建设中不仅要重视系统硬件配置，同时还要注重加强信息化专业人才的培养。一方面，加强对现有人力的培养，通过安排信息系统软件开发公司的专业人员对公司相关人员进行定期或不定期的培训，以提升员工的软件应用水平，确保信息系统的正常运行，为企业培养既懂会计核算又懂财务管理，同时还掌握计算机运用能力的优秀复合型人才。另一方面，注重人力的引进，通过向高校及社会招聘新型信息化会计人才，直接聘用有相关经验的复合型人才，加强企业信息化人才队伍，提升公司整体信息化水平。

（五）完善财务管理系统的兼容性

根据实际经济业务需要不断地完善企业财务管理系统下的各项功能模块，如资金、预算、资产、存货、成本分析、费用报销、报表模块等，保证数据输出口径的一致性，实现各模块间数据信息的衔接，有效地协调利用各项信息流;同时，基于部门之间的信息共享，在条件允许的情况下，实现财务、业务、供应链管理等基础信息的同步处理，减少信息在各部门间的传输层级，提高信息利用的时效性。充分发挥出会计信息化建设的双向性和动态化传递作用，使信息需求者可以实时地查询与企业经营管理相关的数据信息，实现信息动态管理的目的。

（六）构建信息安全风险防范机制

目前国家陆续出台了多部涉及网络安全的法律法规以保护用户的信息安全，企业在信息化建设的过程中也要采取相应的预防措施，从源头抓起，不但要重视前期的建设工作，同时还要注意使用中信息的安全性，以及后期的系统维护工作。服务器安装防火墙、杀毒软件等防御软件有效地阻止外部攻击，实时防护系统。根据工作岗位的需要设置相应的系统权限并由经验丰富的IT专业人员对重要数据进行加密，定期备份资料及进行漏洞修复，定期维护、升级、优化系统，提高信息传输与存储的安全性。

四、结束语

现代企业更需要科学合理的管理模式与方法，会计体系作为其中重要的一环，在互联网时代背景下，加强会计信息化建设具有重要的现实意义，同时也是企业顺应时代发展的必然趋势。明确企业在会计信息化建设过程中存在的不足和面对的难题，不断完善信息化管理系统，探索出更为实用、高效的路径，努力搭建各部门信息共享平台，建立一个个性化、多元化同时又与企业内、外信息系统有机结合的会计信息系统，为企业的财务管理工作提供有力的系统支持。

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