商品混凝土行业企业成本管理研究
2022-01-23王秋辉
王秋辉
摘要:近年来,随着国家“一带一路”政策的推行,基础设施建设工程项目数量激增,给商品混凝土(以下简称“商混”)行业的发展带来了新的机遇。商混作为传统的基础性建材行业,准入门槛低,建设周期快,获利能力强,一大批商混企业随之迅速进入市场,导致如今的商混企业一方面数量多,产能过剩明显,产能利用率严重不足,市场同业竞争异常激烈,另一方面,单体规模小,生产经营分散,恶性低端竞争,多以价格竞争为主,且商混企业上下游产业链资源整合能力较弱,容易受到来自上游原材料企业和下游施工企业的竞争压力,在价格、应收账款、资金回笼等方面,常处于被动局面,盈利空间严重受挤。加之雾霾等环境污染的暴露,国家对生态环境治理的深入,环保成本投入增大,市场无序竞争不断加剧。在面对如此严峻的市场环境下,企业想要占有一席之地,就必须在成本管理上寻求创新与突破,加强成本控制,提质增效,以全面提升企业的核心竞争力。本文将以此作为研究背景,并以此为契机研究商混企业完善成本管理的方法,提升企业核心竞争力的有效策略,为促进企业健康、持续、稳定、高效发展奠定基础。
关键词:商混企业;成本管理;问题;有效策略
随着我国经济的高速发展,城市规模不断扩大,商品混凝土市场空间也随之巨大,市场份额足,业务增长率高,当属受之无愧的明星业务,因此商品混凝土行业经历了一段繁荣的时期。但与此同时,商品混凝土也面临高额垫资、低价倾销、居间费用飙升、质量环保成本上升、原材料成本不可控、管理混乱等问题。企业要想站稳脚跟,就必须以最少的投入创造出最大的效益,也就是说,企业要不断加强成本管理才能实现公司战略发展规划和目标。就现有大多数商混企业而言,目前的成本管理仅停留在表面,未从企业整体角度、产品生命周期角度、价值链角度来实现成本的降低,未将成本管理真正地贯穿融入企业的生产经营中去。
一、商混企业成本管理中存在的问题
(一)全员成本管理意识不强
基层一线员工认为成本管理与他们无关,是财务部门与领导者的事情;大部分的管理者,对成本认识不够,对成本管理没有概念,也不知道成本要怎么管理,哪些成本要去控制,要怎么样控制,完全无从下手。在成本管理上,业务和财务未能有效地融合,企业负责成本核算的财务人员不太了解生产工艺和流程,而懂生產技术的不知道财务核算出来的成本是怎么组成的。正是这种成本管理意识不强,没有树立正确的成本管理理念,导致成本管理处于真空状态。
(二)领导层对成本管理重视程度不够
成本管理是企业在生产运营过程中实施的事前成本管理(如成本预测、成本决策、成本计划)、事中成本管理(如成本控制)、以及事后成本管理(如成本核算、成本分析、成本考核)等一系列的管理活动。企业实施成本管理的终极目标,就是要充分调动全体人员的工作热情和积极性,发挥他们的主观能动性,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营的各个环节进行科学有效的管理和控制,力求以最少的投入获得最大的收益。成本在企业生产经营中发挥着重要的作用,它是制定产品价格的基础,是计算盈亏的依据,是经营决策的重要支撑,是衡量工作业绩的重要指标。相对来说,商混企业的成本构成较为简单,分为制造成本和期间费用,其中制造成本包括直接材料、直接人工、制造费用;期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用和研发费用。正是因为商混企业成本组成比较简单,所以往往就容易被忽视,企业领导层在面对复杂的经营形势时,更多的精力集中在营销的拓量,收款方面,而对于企业全面成本的管理,重视程度不够。
(三)商混企业成本精细化管理程度不高
成本的高低反映着企业经营管理水平的高低。因此,成本管理不能仅仅局限于产品制造环节的耗费,还应扩展到产品研发、产品设计、生产线规划和布局、生产准备以及营销和售后等基于价值链总成本环节的资源消耗。许多企业更多地关注于眼前的短期效益,未注重到企业的长期稳定发展,忽视了投产前生产线的设计将直接影响投产后产品的成本管理、生产要素合理组织的成本管理、上下游供需成本管理等等。主要表现在以下几个方面:
1.忽视材料成本管理
商混企业的原材料主要为水泥、砂石、矿粉、粉煤灰、外加剂。而水泥、砂石、矿粉市场价格波动较为频繁,采购人员对材料市场缺乏研究,未能把握好市场动态,部分材料价格居高不下,特别是砂石采购透明度不高,暗箱操作,市场不规范,由于无序、恶性竞争、回扣成风加上个别采购人员责任心不强或受某种利益驱动,贪图小便宜,采购的材料质量差,价格高现象普遍。材料计量不足,一些不良材料商在数量上做文章,手段各式各样,五花八门。同时材料消耗未能合理控制,属于“真空”状态,要么不控制,消耗过高,一旦控制,则质量问题频发。
2.忽视质量成本管理
由于商品混凝土是一种特殊的建筑材料,交货时是塑性、流态状的半成品,送到工地现场加水浇筑后才能使用,同时还需要使用方继续尽一定的质量义务,才能达到最终的设计要求。加之商品混凝土工艺简单,技术手段也相对透明,因此,其质量问题也往往被人们所忽视。还有就是在质量管控和成本控制上总不能平衡兼顾,往往注重了质量就会导致成本增加,控制了成本就会出现各种质量事故。如何用最低的成本生产出最优质量的产品,不以牺牲质量为代价换来成本的降低,是企业经营者应该去思考的问题。
3.忽视安全成本管理
商混企业安全事故频繁发生,管理成本加大。大部分商混企业自己购置了搅拌车、槽罐车、铲车,对外聘请了司机进行商品混凝土的配送以及场内原材料的转运。由于车辆时常超负荷运输且运行年限长,加之企业也没有足够专业的物流管理经验,司机为了多赚取报酬,夜以继日,疲劳驾驶,极其容易出现安全事故。因搅拌车等车辆的特殊性,一旦出现事故,一般都为大事故,严重影响企业成本。
4.忽视财务成本管理
商品混凝土企业多为私营或民营企业,面临融资难的问题,往往需要从非正规渠道进行高成本的融资。商混企业从客户端来说,多为授信方式销售,垫资是一种常态,这是看得见的成本,同时商混企业应收账款逾期也是普遍现象,大部分的应收账款到了支付节点无法兑现,形成了一种隐形的财务成本;从供应端来说,水泥是需要先预付再送货的,而水泥成本占据了原材料总成本的40%,两端挤压,严重地影响到了企业的成本。
(四)企业成本管理方法落后
企业没有真正地形成一系列科学有效的成本管理体系,对成本的管控停留在最原始的阶段,没有随着社会的发展,时代的变化,而做出新的调整。在面对复杂多变的市场经营环境下,缺乏应对市场变化的管理办法。一些企业的成本管理制度可有可无,可增可减,随意性较大,导致在成本预测、成本决策时比较盲目,缺乏科学依据。在混凝土生产过程中,成本核算仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。成本管控本应为动态的一个过程,但在实施过程中,往往在事后进行核算,由于未能实时跟进,使得成本数据缺乏时效性和准确性。
二、加强商混企业成本管控的有效策略
在当代企业的竞争中,说到底就是商业模式上的竞争。传统企业无法做大做强,其根源就在于传统思维和传统模式上未能及时做出调整和改变。而在商混企业的生产经营中,成本控制是最为重要的一个环节,是提高企业生产经营效益的一个重要手段,它贯穿于企业生产经营的全过程。要想做好成本管控,具体从以下几方面做起:
(一)贯彻成本管理思想
成本管理是一项系统工程。实施成本管控并不是一味地无底限地节约成本,而是以降本增效为目的,提高企业的经济效益。与此同时,增加员工的劳动报酬,激发员工工作的热情和积极性。企业要组织广大干部职工学习,加强对企业成本控制意识的宣传教育力度,把成本控制意识灌输给每个员工,让全员树立成本管理理念,自主来参与成本管理,各负其责,各尽其职。比如生产部门负责提高设备使用效率、技术创新,优化原材料配合比,改善生产工艺流程、确定存货的安全库存,制定合理的订货批次及批量、提高劳动生产率,降低人工成本、做好设备日常维护,降低维修成本、控制质量成本等;销售部门负责控制业务费用,降低销售成本、实行效率化配送,降低物流成本等;财务部门负责提升资金管理水平、抓好成本事前、事中、事后的工作、严格控制费用,节约费用开支、防范税务风险等等。
(二)构建成本管理战略
首先领导者要重视成本管理。良好的成本控制是改进企业经营质量的重要手段,它可以有效降低产品成本,提高企业生产能力、进而提高企业经济效益,增强企业竞争力。领导是引领企业变革的动力源泉,在企业变革的进程中,只有领导者真正重视成本管理,组织系统结构才会变得更为有效。在适当时机,领导者还可实施成本领先战略,选择可控的成本动因作为突破口,通过不断改进和完善,寻求以最低的成本取得长期竞争优势的战略途径,从而形成长期战略成本决策。
(三)实施成本精细管理
1.建立成本管理制度
要做好商混企业的成本管理,制定科学合理,行之有效的成本核算及成本管理制度是根本。没有制度建设,就不能固化成本管理运行,就不能保证成本控制质量。商混企业应建立健全一系列成本类管理制度,如成本核算办法、成本控制实施细则、成本分析制度、费用报销管理办法、运输费用管理办法、居间费用管理办法等等,使相关人员严格执行规章制度,并将制度落实到位,以此来保障成本管理的有效性。
2.选择适合的成本管理工具方法
基于商品混凝土是半成品的特性,因此,商混企业实行以销定产,商品混凝土无库存。鉴于此,商混企业可采取变动成本法核算企业的成本。在变动成本法下,为加强短期经营决策,需要按照成本形态对成本进行重新划分,其中企业的生产成本可分为变动生产成本和固定生产成本;非生产成本分为变动非生产成本和固定非生产成本。变动成本是将企业生产经营中耗费的变动生产成本,如直接材料、直接人工、变动制造费用作为产品成本的构成内容,具体包含水泥,砂石、粉煤灰、矿粉、外加剂等原材料成本、电力成本、搅拌车运输费用、铲车装卸费、业务费用等;固定成本是将企业生产经营中的固定生产成本和非生产成本视同期间成本全额计入损益,具体包括工资及工资性费用、折旧、土地使用权摊销、财务费用等。区分变动成本和固定成本,有利于明确企业产品盈利能力和划分成本责任,使当期利润真正反映企业经营情况,有利于企业经营预测和决策。
3.重视成本过程管控
商混企业成本中,原材料成本占比最大,要控制好原材料成本,一是价格,采购人员要充分调查市场,建立价格信息系统,大宗原材料按市场化原则统一实施招投标,供应商不唯一;整合供应链,推进水泥、矿粉、外加剂、粉煤灰等原材料集中采购,逐步取消中间商采购环节;有条件的情况下实施纵向一体化并购战略,将公司的经营活动扩展到原材料供应端,即收购水泥厂及矿山,实现“商混+骨料+水泥”的一体化模式,建立内部交易机制,满足水泥及砂石骨料保供的同时降低成本。二是消耗,商混企业原材料价格波动较大,质量不稳定,受天气、浇筑部位等影响,配合比调整较频繁。企业应视天气情况,材料质量,针对不同的浇筑部位建立标准的配合比,生产耗费定额化。同时要加强原材料的计量验收,企业要严格控制源头,坚决杜绝不合格原材料进场,砂石常年坚持零库存管理,消除砂石正常损耗损失,杜绝管理漏洞,用机制砂全面代替河砂以降低成本。建立质量监管服务体系,强化责任意识和服务意识,落实供应商溯源做好源头管控,全过程跟进重点质量事件的处置。在供应链管理中,合格供应商的评定,建档管理及信息更新非常重要,但更重要的加强与供应商之间的联动,并为供应商降低成本提供足额激励。加强生产车间设备的日常维护和保养,将维修费用定额化。通过改变物流运输模式,转嫁安全风险,将自营改为外包给专业的物流平台进行运输,闲置车辆通过专业的拍卖平台进行处置,以降低物流成本。另外,还得加强资金管控,规范客户的授信评级,完善应收账款的赊销政策,做好应收账款的确权及清收,及时回笼资金,加快应收账款的周转速度,减少企业的垫资成本,防止企业的呆坏账风险。
4.落实成本精准考核
坚持成本导向,坚持问题导向,深入成本分析,每月、每季度、每半年、每年度定期或不定期召开科学而准确的成本分析会,对成本目标的完成情况以及升降原因进行详细的分析,一是发现問题,查明原因,提出整改,堵塞漏洞;二是为今后的成本管理工作积累经验;三是对成本的制定提供建设性意见。同时落实精准考核,生产系统的管理人员和技术人员要重点考核成本、环保、安全、质量等指标,其月度绩效与单方原材料成本挂钩,对标各标号标准材料消耗,将标准消耗与实际消耗进行比对,横向纵向对比,与行业一流企业进行对比,查摆问题,分析原因,制定措施,狠抓落实,严格考核。建立质量成本考核体系,保质量的前提下,与各级技术人员签订降本增效责任状,提升企业竞争力。
(四)充分利用现代信息技术
现代信息技术的应用已经非常成熟,从原材料进厂过磅到商品混凝土的配合比调配到生产出产品,直至将产品销售至客户,在整个产供销链条上都有比较完善的信息处理系统。信息处理系统可以涵盖生产管理、实验室管理、配合比管理、磅房管理、原材料管理、销售管理、财务管理、GPS调度、设备管理、报表中心等,可以实现从简单的生产管理流程到复杂的统计报表,从简单的数据共享到高效智能的数据分析,通过规范操作习惯和流程控制来提高生产效率、解决管理过程中的漏洞,通过人员和流程的简化以节约成本,通过对原材料、配件的跟踪及分析以减少不必要的浪费。企業各相关部门可以实时查看数据,对比异常,及时预警,发现问题,解决问题,堵塞漏洞。企业需要规范各类产品的配合比方案,制定各种混凝土原材料消耗标准,加强产品质量管理。同时针对不同材质砂石建立“标准消耗库”,针对不同工地,不同浇筑部位以及原材料的差异,进行生产配合比的调整,从而让技术人员心中有账,财务人员定时预警,实现保本与保质同步。
三、结束语
随着社会经济的快速发展,市场需求瞬息万变,行业饱和度也日渐加剧,竞争变得异常激烈,商混企业要想立足于市场,一定要加强成本控制。尤其是成本管理观念要与时俱进,及时发生转变,从事后管理向事前管理转变,从单纯的制造成本核算向产品全过程价值链总成本转变,从成本的静态管理到动态管理转变。要从企业的实际情况出发,充分运用现代成本管理方法,提升企业核心竞争力,实现企业高质量发展。
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