制造企业存货管理存在的问题及改进措施

王晶

摘要：存货在制造企业的总资产中所占比重较大，也比较容易转化为现金，若管理不当容易出现贪污等经济问题，给企业造成较大损失，因此对于制造企业而言，存货管理是重中之重。目前，多数制造企业忽视存货管理问题，给企业造成较大的资源浪费，为此论文以制造企业为研究对象，就其存货管理存在的问题及对策展开研究。论文首先分析了企业存货管理的目标及要求，然后调查了制造企业存货特点及管理现状，在此基础上，深入研究了目前制造企业存货管理存在的问题，最后提出了相应的应对措施。论文对于同类企业提高存货管理水平具有一定的参考价值。

关键词：制造企业;存货管理;财务管理

相比于其他类型的企业来说，由于自身生产及结构特点，制造企业会有更多数量的存货，因此存货管理对于制造企业的资金运转起到了决定性的作用。如果存货管理工作不到位就极有可能导致企业的资金运转出现问题，企业的各项生产经营活动都因此受到影响。在存货管理的过程中，不仅要保证存货能够提供正常的销售需求，而且也要保证存货不能过多以避免影响资金运转。目前，制造企业存货管理问题仍是企业管理的难点和薄弱点，为此，论文将结合实践，深入探讨目前制造企业存货管理存在的问题，并针对问题提出解决对策。

一、存货管理的目标

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品，或为了出售仍处在生产过程的在产品，以及将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料。制造企业以加工或生产产品为主，其存货的构成最为复杂。一般分为以下几类：材料、在产品、自制半成品、产成品、低值易耗品、包装物、委托加工材料等。

存货管理是指企业从制定采购计划开始、到存货购入、储存、领用等实施的一系列管理活动的总称。

存货管理的目标，就是在保证生产或销售经营需要的前提下，最大限度地降低企业存货成本。具体包括以下几个方面：保证生产正常进行;有利于销售;便于维持均衡生产，降低产品成本;降低存货取得成本;防止意外事件的发生。

二、制造企业特点分析

制造业属于我国的基础产业，自从改革开放以来，我国的制造业就处于一种高速发展的状态。但是我国的制造业发展与发达国家相比，在生产效率和成本的控制方面还存在着很大的差距，还有很大的进步空间。在制造业中，存货扮演着一个重要的角色，制造业的企业要想在现阶段，较为严峻的市场竞争中脱颖而出，就需要加强企业内部的存货管理，通过完善企业的存货管理体系来增强企业在市场竞争中的竞争力。

（一）产品生产周期较长对存货的预测形成挑战

制造企业在制作产品时需要的步骤较多，工艺较为复杂，这就导致制造企业的产品生产周期比较长，因此从采购材料开始到形成产成品所花费的时间较多。而在此期间存货产成品、原材料数量会发生比较大的变动，这也就导致了制造企业对于存货的数量难以预测。因此增大了制造企业的存货管理的难度。

（二）制造企业的存货种类多，加大了管理难度

由于制造企业的自身性质，其制造的产品种类比较多，从而使得生产产品存货种类也比较多。由于存货管理要求产品被分为不同的区域管理，根据存货的不同种类、质量、要求以及各种特点分别管理，这就导致存货管理的难度大大增加。而且有些产品体积较大所占面积较大，再加上部分产品的保存环境要求也会比较高，这就对企业的存货管理要求比较高。

（三）产品订单变动造成存货管理压力

制造企业面向的对象是各种需求的客户，由于各种外部因素会造成顾客改变自己的订单。因此制造企业的计划跟不上顾客需求变化，进而企业生产跟不上变化，从而导致货物积压。而且部分顾客对产品的要求也比较高，如果出现瑕疵产品就只能将其堆积在仓库中。这加大了制造企业存货管理的难度和要求，制造企业要时刻适应客户的需求变化。

三、制造企业存货管理存在的问题

（一）存货管理制度不够完善

制造企业对存货管理过程的相关管控不到位。首先，物资采购过程存在一个深层次问题，即部分采购员工可能在采购这一环节以权谋取私利。这不仅影响到了公司的利益，而且采购回来的物资可能存在质量问题，不利于后续的正常生产。而且还有可能出现货不对账、采购物资缺失等情况，这不仅对企业的存货管理工作造成一定的阻碍，甚至也会对制造企业的可持续发展造成一定影响。

存货管理在盘点上也存在着严重的问题，现阶段存货的盘点流于形式，不能发挥实际作用。为了保证存货的账目与实际相符合，企业应该定期的，或者不定期地对存货进行盘点，但是现阶段企业内部在盘点存货时，经常流于形式。这其中，监盘人和盘点人可能对存货盘点的重要性，没有深刻的了解，没有真正的认识到盘点存货的重要性，因此存货盘点逐渐的流于形式。盘点存货流于形式还有另一个原因，即在存货盘点的过程中，只是简单地对存货的数量进行一个简单的、机械化的清点数目，并没有仔细的对存货的质量进行检查。因此存货的质量就得不到保障，不能及时发现存货的问题，不能对存货的质量進行评估。

完善的存货管理制度对制造企业的存货管理工作来说是非常重要的，没有完善的制度就会导致企业在实际管理中缺乏行动依据。然而目前，很多公司仍然没有形成完整的存货管理体系或者管理体系。虽然部分企业设立了一系列的存货管理制度，但是操作性不强，导致工作人员无法将其一一落实，最终使得制度形同虚设。

我国有一部分中小制造业企业没有建立起存货管理制度，即使有一部分企业建立了相关的管理制度，也没有经过严格的考核和监督。有些企业甚至为了追求市场的份额，对市场的需求进行了过高的预估，从而追求大量的存货，导致企业的存货积压，并且企业对存货积压的风险认识度不高。

（二）存货管理人员的综合素质有待提高

众所周知，存货管理工作内容较为单一，且工作量大，长时间从事该工作的管理人员很容易产生厌倦心理，具体表现就是懈怠工作，进而导致存货的分类混乱，给后续的工作带来麻烦。而且部分制造企业对于从事存货管理的工作人员的要求较低，存货管理意识不足，缺少专业技术能力的工作人员，很容易在存货管理过程中出现工作失误，长此以往必然会对企业的经济效益造成一定影响。

由于部分制造企业对于存货管理人员的要求较低，而且部分管理人员的相关知识较为缺乏，因此在存货的管理过程中就会出现各种错误，造成存货管理工作的缺失，从而对企业的利益也会产生不利的影响。例如，部分管理人员可能会因为管理工作繁琐而不认真对待，导致存货分类比较混乱，因此对于管理中出现的各种问题也难以有效地解决。而且部分管理人员个人素养比较低、团队意识比较薄弱，存在私吞商品等不良现象，不仅影响工作质量还会导致企业的资产流失。除此之外，相关工作人员的专业素养不足，业务水平能力也达不到相应水平，这样很难推动存货管理的创新发展。很多企业为了降低工资支出，使一人身兼多职，例如货物的保管人员负责货物保管与保管账目记录的工作等，然而此种工作模式很容易会出现徇私舞弊的情况，造成企业的经济损失，同时也容易因经营管理工作缺少严格的监管力度，对盘盈盘亏的存货并没有进行深入调查与研究，导致制造企业的实际库存成本与数量是不真实不准确的。

（三）存货管理部门与企业其他部门缺乏信息沟通

制造企业的存货管理部门的工作与其他部门有所不同，目前企业内的存货管理和其他部门都是各自运转的独立机构，且各部门的管理理念也不同，因此存货管理部门与其他部门难以进行工作上的交流，这就导致存货部门与其他部门之间联系不起来，形成了独立的局面。存货管理部门不能够及时地获取制造订单信息，因此就会导致生产线的产品跟不上顾客需求或者生产过多。

（四）对市场的需求变化预测不精确

当前时代发展比较迅速，市场流行趋势变幻莫测，这就导致了企业对市场的变化难以把握。在商品还未完全售出在市场上的流行度就已经几乎为零，这就导致了制造企业的存货积压过多。从另一方面来说，企业不能很好的根据市场的需求来生产商品从而导致存货堆积。

四、完善制造企业的存货管理的对策

（一）建立完善的存货管理制度

制定管理制度是每一个企业不可或缺的一项工作，管理制度的合理制定和落实是一个企业得以迅速发展的根本。制定管理制度还可以提高员工自身的自制力和集体的凝聚力。为了维护制造企业的利益，因此制造业必须建立健全存货管理制度。

在制定存货管理制度前，通过编制科学有效的采购管理预算计划来实现对采购预算的相关控制工作，采购部门对于市场的环境与供需趋势的变化，需要做到完全掌握，并根据企业的年度生产计划制定相应的采购预算标准，通过制定年度采购计划之后，将采购计划进行具体细分，制定月度采购计划，并根据月度采购计划完成后续生产经营工作的采购工作。当企业生产经营计划发生调整时，也要及时地对采购预算进行调整，严格规范各项环节的采购流程。采购计划的设计要确保采购的合规性，并根据所制定的采购计划进行授权批准，建立完善系统的供应商信息管理，借助信息管理系统，实现对成本的控制与订货工作。采购工作完成后，需要对所采购的物资资源进行检查验收，因此需要建立采购验收制度，采购工作与验收工作应做到职务相分离，避免出现身兼多职的情况，确保监管工作的公平性，也可以更及时地发现采购工作中存在的问题。验收工作不仅仅需要检验采购存货的质量与规格同时也需要对原始单据数据进行一一核对，对于存在差异数据的问题要及时上报查明原因解决问题。

高层管理人员根据实际需求严格制定制度，并积极落实下去，做到从高层到基层员工严格遵守管理制度。在实施管理制度的过程中也需要有监督人员来贯彻管理制度。管理层也要制定关于存货管理的相关措施，制定的措施也必须紧紧地贴合实际，按照所需的目标制定措施。制定后不能当作摆设，必须严格地按照措施来实行。存货管理是制造企业的重中之重，因此存货管理制度的制定不容小觑。

（二）注重提升存货管理人员的素养

企业的工作人员从低层到高层都应当提升自身素养以及提升存货管理水平。首先企业要选择具有存货管理专业知识的人才，能够发现存货管理中的不足并能及时地找出应对措施;其次应当选择具有较高的道德素养，在管理过程中能够以公司的利益为重的存货管理工作者。这对于企业的存货管理工作的进行有较大的帮助;最后，制造企业在存货管理时，存货管理的工作人员要各司其职，分类时不能出现差错以免在给客户提供产品时出现错误，给企业造成损失。企业可以组建一个专业的存货管理团队，并对其综合能力、个人素养以及专业知识着重培养，打造出强有力的队伍。存货管理工作存在的最大风险问题是工作职责的划分不明确，为提高存货管理工作質量，需要将工作职责划分到各个工作岗位中，加强管理人员的责任意识。工作职责的划分需要建立相应的奖惩制度，奖惩制度可以激发工作人员的工作积极性，同时也能够有效提高存货管理工作质量。部分企业都会存在着存货管理制度，但存在人员素质相对较低，培训工作不足，设备较为落后的情况，企业要及时发现存货管理工作存在的问题，并做出相应的应对措施，提高存货管理人员的综合质量可以更高质量地完成存货的管理工作。

（三）加强存货管理部门与其他部门之间的沟通

存货管理工作的进行需要及时和其他的部门进行信息交流，使企业的管理者与生产经营各部门都可以准确地把握当前市场发展趋势与订单的发展动向，及时地对市场变化做出相应的反应。例如要和销售部门时刻进行沟通了解顾客的订单需求，并根据存货的数量判断是否需要进行生产。存货管理部门也要和生产加工部门保持密切的联系，根据精确的预测判断需要生产的产品数量。因此对制造企业来说，加强沟通是一个十分重要的工作，企业可以建立一个一体化的部门，同时对各个部门的信息进行汇总并发布给各个部门。当然要注意信息的时效性，以避免出现信息延迟等问题，进而有效地加强各部门之间的联系。

（四）适应市场需求变化

制造企业应当时刻关注市场的变化趋势，能够及时地适应市场的需求并加以预测，能够及时地对自身企业的生产计划做出改变。对于各种商品的市场存活寿命也能够做出实时把握，根据形势生产一定数量的产品。首先，企业可以对市场中的热卖商品进行调研，根据其流行度来预测产品数量。其次，企业应当注意分析人们的爱好及思想行为动向，了解人们喜欢的商品种类。

（五）加强存货管理控制

为加强计划管理的控制力度，需要制造企业加强企业内部的存货管理工作意识，在制造企业的生产经营管理过程中，营销设计、计划、采购、生产等各部门都与存货管理工作息息相关，因此企业所实施的存货管理制度不仅仅是单个部门的工作任务，而是需要企业的共同发展，制定更完善的全过程存货管理体系。制造企业通过及时的转变企业经营理念，合理地控制企业的存货库存，既满足客户的订单需求，同时也减少产品的过度积压。并将存货管理理念融入企业文化中，使企业全体员工都要提高对存货管理的工作意识，加强存货管理工作的实践性。对存货管理过程的管控为存货管理工作的进行降低了难度，为了减少存货管理中不良现象的出现企业应当加强管控，首先，应针对存货业务流程中主要风险点和关键环节制定有效的控制措施，比如在验收入库环节应规范存货验收程序和方法;其次，要充分利用计算机信息管理系统强化会计、出入库等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制，相互制约，不相容植物相互分离，能电子化控制的，不要人工控制，以防止发生采购人员舞弊行为。

五、结束语

综上所述，目前制造企业存货管理存在较多的问题，及时解决存货管理问题有利于提升企业的利润。存货管理对企业的发展来说十分重要，及时进行存货管理工作一方面可以有效地减少存货所占资金和仓库面积，另一方面，还可以减轻存货管理工作人员的负担。每个企业都会有自己的管理模式，但是无论是哪一种模式，最终都要实现存货变现来增加企业的利润。在制造企业的未来发展中要根据实际情况对自己的存货管理方式进行改进。

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