如何构建企业数据合规体系
2022-01-19何美铃
何美铃
企业要想在实现突破的同时保证稳定托底,就必须建立智能的合规体系,即法律、伦理、技术三位一体的“LET”合规体系。
2021年7月8日,上海现代服务业联合会大数据中心(以下简称“大数据中心”)揭牌仪式隆重举行。伴随大数据中心的诞生,徐云程也拥有了一个全新身份——大数据中心副主任。而在成为“徐主任”之前,徐云程曾担任多家大型科技企业高管,拥有十余年数字化工作经验,是中国市场第一批数字化转型的领导者。面对从“徐总”到“徐主任”的身份转变,徐云程又有哪些新感悟和新使命?
新身份——从“徐总”到“徐主任”
“徐主任这个身份代表着一种使命,更多考虑的是推动产业发展,社会服务属性更强。”
问:从“徐总”转变为“徐主任”,最大的不同何在?
徐云程:我做“徐总”的时间相对更久,“徐主任”还是非常新鲜的身份,我正在逐渐适应中。但从更深层的角度来说,这两个身份代表的意义和职能完全不同:“徐总”代表单个企业,职责是让企业活下去并且活得好,商业属性更强。“徐主任”更多代表的是一种事业或一种使命,社会价值不一样,尤其是在上海现代服务业联合会这样的跨行业平台上,“徐主任”更多考虑的是推动产业发展,社会服务属性更强。
问:哪些因素驱使您成为“徐主任”?在这个新身份下,想做些什么?
徐云程:我从2015年加入数字化转型浪潮,见证了科技行业的蓬勃发展。不过,我始终有个困惑,大家对于数字化的热情高涨,但真正落地却很难。究其原因,似乎人们过早地将关注重点放在各种数据应用上,跳过很多基础性工作,即忽视了数据底座的建立和数据安全的机制性问题。我选择加入大数据中心,就是看到了行业发展的大趋势,要真正进入“数智化”时代,数据这一课不能不补,这需要开放和协同式体系支撑,仅靠一家企业甚至某个行业无法实现。上海现代服务业联合会成立于2005年,下有184家协会和17个专委会,可谓是“行业组织之家”,会员单位覆盖了服务业的各个行业,大数据中心作为联合会直属机构,在助力服务业实现数字化转型迈入“数智化”时代将发挥重要作用。
新动能——全面激活数据要素市场潜能
“与传统生产要素相比,数据最大的特點是可再生、不排他,但它只有找到场景才能创造价值。”
问:大数据中心的所有服务都围绕数据展开,如何看待数据新要素的价值?
徐云程:2020年5月,数据首次作为新型生产要素,被列为比肩土地、劳动力、资本、技术的“第五要素”。相对于其他要素经历几十甚至上百年的积淀,它从产生到被定义为生产要素,时间非常短,但却是未来社会发展最重要的变量。总的来说,数据要素是数字经济时代的基础性、战略性资源和重要生产力,数字经济因为加入数据这个新生产要素,未来具有无限可能性!不过目前关于数据,我们有太多需要做但未做的事情。
问:企业如何激活数据要素潜能?
徐云程:首先,企业要有数据是资产的全员意识;其次,企业要做数据战略的顶层设计和落地方案;第三,数据要素最大的特点是可再生、不排他,但它只有找到场景才能创造价值,因此企业在激发数据价值的过程中,应保持共赢共生心态,积极与各方合作。
最后,除企业外,最大化发挥数据价值还需要另一个主体参与,即第三方中立平台,为企业数据走出去保驾护航。大数据中心聚焦服务业数据资产相关服务,致力夯实服务业数据底座,打开数据应用,推动跨行业数据融合,最终推动服务业“数智转型”进入新阶段,大数据中心的宗旨就是:让数据成为资产,让智能推动增长!
新趋势——“数智化时代”商业向善的思考
“目前绝大部分企业的合规体系已经过时,在商业向善逐渐成为主流的‘数智化时代’,企业必须建立三位一体的LET数据合规体系。”
问:数据强监管时代已来,企业应如何做好数据安全合规?
徐云程:我认为,目前大部分企业的合规体系已经过时。进入“数智化时代”,每家企业都在快速变成数字化企业或者说依托于数据的技术企业。中国数据法律体系“三驾马车”已形成,严密性和完备性全球领先,但企业合规体系始终滞后,仍停留在工业化时代。企业要想在实现突破的同时保证稳定托底,就必须建立智能的合规体系,即法律、伦理、技术三位一体的“LET”合规体系。
问:在“数智化时代”,企业践行商业向善的经济逻辑及路径是什么?
徐云程:一方面,人类社会正进入以技术为主要推动力的时代,但数字孪生不是简单地把现实生活镜像在虚拟世界,因为技术具有放大性;另一方面,虽然技术具有中立性,但技术产生的结果并非中立,因此数字化会反作用于现实社会,甚至重塑现实社会。基于此,近几年人们对善恶的讨论越来越多,商业向善逐渐成为主流,各行业都面临商业向善命题思考。
关于践行的路径,第一,企业应意识到商业伦理是战略问题;第二,要将商业伦理嵌入企业管理体系,即切实把商业伦理融入重大决策和资源分配中;第三,商业向善必须落实到人,企业要建立一套完整的员工培训体系。目前,大数据中心正与多方共创,在推动商业伦理服务方面发力,我们希望处于数字化转型浪潮中的企业具备商业向善基本意识,同时对善恶有判断力,并且内部有相应机制帮助企业在关键节点作出向善决策。
访谈的最后,徐云程对大数据中心的未来进行了展望。她说:“中国是数字化发展的热土,上海是现代服务业发展的热土,当前服务业数字化已行至交叉口!”她表示,大数据中心作为联合会最年轻的服务性功能平台,主要任务是为联合会及会员单位提供数字化发展所需要的数据、技术和应用能力,提高联合会及其下属协会的数字化水平,最终推动整个服务业的数字化建设。另一方面,大数据中心将充分发挥行业组织的横向联动功能,推动跨区域、跨行业、跨企业的数据流通开放和深度应用,建立服务业数字化底座,助力提升上海国际大都市的整体综合素质。