新时期加强企业人力资源管理信息化建设的策略

2022-01-01曹岩

企业改革与管理 2021年16期

曹岩

（山东省济宁市嘉祥县人力资源和社会保障局，山东济宁 272000）

随着知识经济时代的到来，人力资本成为经济增长的动力源泉，成为生产力的核心要素。市场竞争日益激烈，企业和企业之间的竞争也日益全球化和白热化，要想增强企业竞争实力，使其在激烈的市场竞争中占据主导地位，就需要引进和培养专业性强以及素质高的人员，有效开展人力资源管理工作就可以实现各项目标。当今时代，在信息化技术不断创新以及改进的背景下，不管是人们日常生活还是社会各项领域均被信息技术所影响，从而发生了一系列变化。所以在企业人力资源管理工作开展期间，就需要引进合理方式以及落实完善措施，加快信息化建设进程，借助信息化技术的优势规范性开展相关工作，以此达到企业稳定发展的目的。

一、企业人力资源管理信息化概述

从技术层面来看，信息化自身具备数据处理速度快、交互性强等一系列优势，因此，得到了广泛应用。其中人力资源管理是现代企业管理工作中不可缺少的一部分，同时，也是最为关键的一个阶段，人力资源管理工作有着一定的复杂性，如果依旧采取以往单一管理方式的话，将难以产生良好的管理效果，获取的数据准确性较低。自从引进信息化管理技术以后，可以借助各项技术对相对繁琐的信息加以处理，这样一来就可以规避风险问题的形成，还有利于提高管理人员工作效率。在构建规范性人力资源信息化平台的基础上强化各部门之间的沟通与合作力度，从而共同开展各项工作。需要明确认识到的一方面是，建立信息化人力资源管理期间并不是系统性实施，而是应谨遵多方面原则以及理念。

第一，遵循简单性的基本原则，实施信息化人力资源管理工作的实质性目的是提高管理水平，优化操作流程，加快工作运行效率，将管理工作的优势更好地体现出来；第二，遵循经济性原则，这是开展信息化人力资源管理工作的实质性目标，既能减少企业管理成本输出，还可以降低人力和物力的消耗量。不过应当认识到的是，必须以企业和员工实际情况为主，从根本上确保企业的先进性，综合性考虑到企业经济情况以及人员技能；第三，遵循高效性原则。企业保持相应的优势是促使系统高效率运行的重点，人力资源管理属于企业管理中不可缺少的部分，一旦管理效率低下，水平不高的话，将会阻碍企业正常运行。

二、企业人力资源管理信息化的重要性

1.有利于摒弃传统理念，树立新型的企业人力资源管理理念

信息化人力资源管理达到了传统人力资源管理和信息化技术相互融合的目的，这种现象加快了人力资源管理的改革进程。第一，信息化人力资源管理工作的开展将新型理念落实到了人力资源管理环节中，以往传统的人力资源管理工作逐渐朝着多元化以及系统化和专业性趋势发展。同时，也逐渐成为企业中的重要部分；第二，信息化人力资源管理将人力资源管理部门的职能更好地体现出来，可以为企业管理层决策工作的开展提供良好依据。

2.有助于与主流管理系统链接

实施信息化人力资源管理工作可以提升企业管理质量，加快企业信息化建设进程，与此同时，还有利于加深信息化人力资源管理和主流管理系统之间的联系性，对于主流管理系统来讲，能够从人力资源管理中获得准确的数据，同时，将企业的各项信息流详细地记录下来。在信息化发展背景下掌握完善信息的人无疑走在了时代的前端，而企业人力资源管理信息化刚好可以实现这一点，有利于企业价值的体现。

3.有利于增强企业流程制度的规范性

应用信息化技术可以完善人力资源工作内容，创新工作方式，帮助企业人力资源部门全面对企业管理机制加以探究以及完善。与此同时，信息化在人力资源管理中产生的作用是非常高的，可以制定科学化以及简单化的人力资源体系，使企业高效率开展，这是企业发展进程远远快于其他企业的关键。

三、企业人力资源管理信息化存在的问题分析

1.缺乏专业性强、经验丰富的管理队伍

当前阶段，在社会经济发展的背景下，人力资源管理工作还存在着各种各样的问题，经常受到外界因素的影响，这就需要加强对各项工作的重视程度，保持管理的灵活性。大多数企业人力资源管理部门都是从原有人事部门转化而来的，但是，这些人员对信息技术掌握的知识点少之又少，工作期间经常出现矛盾，从而增加了信息化管理问题出现概率，人力资源管理力度不足，员工技能降低，不利于企业管理者的个性化发展，和企业人力资源管理开发目标相违背，而且因为管理人员指导出现失误，所以影响了企业人力资源管理工作的良好开展，再加上人力资源管理者的管理不到位，专业性人才缺失，一旦没有改进该种现象的话，将会导致企业经济效益下降，长时间下来管理人员的思想理念趋于固化，企业人力资源管理质量降低。

2.对人力资源管理重视程度不够，信息化建设力度不足

在电力企业运行期间，因为采取的企业管理模式过于传统，因此，没有加大人力资源管理方面的重视程度，企业管理层没有清楚了解以人为本理念在企业人力资源管理中的作用，通过分析来看，人力资源管理还存在着诸多的问题，具体如下所示。第一，企业没有结合实际情况制定健全的人力资源管理体系，依旧与以往传统计划经济体系下的经营管理方式为主，缺少规范性的激励制度和政策，员工积极性难以提升。同时，受绩效考核制度不完善的影响，考核指标设置不全面，针对性缺失，虽然对于表现不好的职工大部分采取扣除奖金处罚等负面激励措施，而不结合员工整体表现加以考核结果往往不符合基本要求，难以提升企业管理效率；第二，企业对人力资源管理信息化建设期间投入的软硬件力度不足，不具备充足的资金，无法推动人力资源信息化建设工作的正常开展。

四、新时期加强企业人力资源管理信息化建设的策略

1.加强企业人力资源管理信息化的重视程度，加快信息化建设步伐

企业管理层对于人力资源管理工作的重视程度决定了各项工作实际开展的效率与质量，无论是决策人员还是企业规划人员理念的先进性与企业发展有着密切的联系性。为了达到人力资源管理信息化的目的，就要求相关管理层摒弃以往传统理念，树立新型的意识，紧跟新时代发展要求，将关注点放在各项工作方面，相关人员管理水平也决定了信息化建设水平的提升，所以，在增强相关人员管理能力的基础上实施人力资源管理信息化建设工作是很有必要的，可以增强企业整体竞争实力，使企业在日益激烈的市场中占据主导地位。

2.重点推进企业人力资源管理信息化软件建设工作

为了达到企业人力资源管理信息化建设目标，就需要投入充足的资金，全面建设人力资源管理信息中所需要的软硬件。第一，对人力资源管理信息化所需要的基础硬件设施和网络环境加以完善，为人力资源管理信息化工作的开展提供良好依据。目前，各企业基本实现了基础设施网络化这些设施都体现了办公自动化特征，显然此方面对于人力资源管理信息化的开展有着极高的效果；第二，新型的人力资源管理软件也是有效实施电力企业人力资源管理信息化工作的一项基础保障，企业应当依照实际情况以及人力资源基本管理需求选择与之相符的管理软件，将软件的优势发挥到最大化。

3.对组织架构和业务流程进行改进和创新

一方面，在企业人力资源管理信息化工作开展期间，需要创建组织架构，体现出人员责任，遵循自上而下的原则，无论是决策层还是基层都需要加强系统方面的管理，录入和审核数据；另一方面，制定规范的人力资源管理流程，采取信息化管理方式将原有人员从繁琐的工作流程中脱离出来，企业有效分析工作情况，明确人力资源管理目标，落实完善的考核制度等措施。

4.开展企业人力资源管理信息化建设宣传工作

从企业人力资源管理信息化系统实际创建现象来看，员工对信息化建设的重视程度不高，有着一定的抵触心理，受此种心理的影响，相关工作难以正常开展，基于此，需要依照实际情况加大员工工作方面的宣传力度，从而增强信息化应用水平。在工作期间有效对员工绩效加以评估，从一定程度上降低管理者评估产生的人为风险。与此同时，在宣传企业信息化期间还需要引进合理的宣传方式，对于应用人力资源管理信息化系统优秀的员工可以给予物质方面的奖励，以此激发员工积极性，使其主动参与到人力资源管理信息化建设方面，从根本上削弱员工的抵触情绪，提高人力资源管理质量。