新时期如何做好文化档案管理工作的思考

2022-01-01滨州市工人文化宫范家明

区域治理 2021年19期

滨州市工人文化宫范家明

工人文化宫在不断发展的过程中，积累了大量文化活动档案资料，这些都是文化工作的经验财富。随着时代的发展，我国高度重视精神文明建设，而文化活动是精神文明建设中的一个关键内容，直接推动了我国文化事业的发展。因此，加强文化档案管理工作具有显著意义。但在工人文化宫发展中，仍然有部分人未能高度意识到文化档案管理工作的重要性，直接影响文化档案事业健康发展，同时也制约了工人文化宫职能作用的充分发挥。基于此，为适应新形势下的工人文化宫发展需求，应对文化档案管理工作进行优化，坚持与时俱进地创新发展，才能为工人文化宫文化档案管理工作开发新局面，并保障工人文化宫职能作用的发挥。鉴于此，本文深入分析“新时期如何做好文化档案管理工作”具有一定的现实意义。

一、新时期工人文化宫做好文化档案管理工作的意义概述

在新时期背景下，工人文化宫做好文化档案管理工作既可以促进文化档案管理工作的优化和提升，又可以提高工人文化宫工作效率，且有利于文化资源利用价值的最大化，具体如下：

（1）促进文化档案管理工作优化发展。文化档案编制工作的落实，可以对各个环节的文化档案工作效果进行检验，从而便于发现管理流程中的具体问题，以便及时地提出新要求并纠正[1]。因此，做好工人文化宫文化档案管理工作，可以确保文化档案的编制工作顺利进行，进而有利于文化档案管理工作整体的优化与发展。

（2）提高工人文化宫文化工作效率。文化档案管理工作目的在于服务于工人文化宫的工作，做好文化档案管理工作，便于工人文化宫在具体的文化工作中获取各项信息资源，以此更好地服务于工人文化宫展开的文化工作，从而有利于工人文化宫文化工作效率的提高。

（3）促进文化资源利用价值的最大化。工人文化宫保存了大量文化活动档案资源，通过做好工人文化宫文化档案管理工作，可以充分挖掘文化档案的利用价值[2]。如工人文化宫在工作决策和工作计划制定过程中，可以通过充分挖掘文化档案中有价值的信息，以此优化文化工作决策和计划，为顺利开展文化活动奠定良好的基础。

二、新时期工人文化宫文化档案管理工作现状问题分析

（一）文化档案管理工作重视度不足

工人文化宫是近年来兴起的，对于工人文化宫的工作，相关领导人侧重于职工文化活动、基层工会文化指导服务工作等，对于文化档案管理工作缺乏应有的重视[3]。同时，部分文化档案管理者自身也没有深刻认识到文化档案管理工作的重要性，普遍认为工人文化宫是工会组织的重要组成部分，其在工运事业中所发挥的职能作用是十分重要的，重点工作是服务职工和文化活动。因此，在工人文化宫文化档案管理中，档案管理工作人员往往缺乏相应的责任感和使命感，甚至缺乏相应的职业素养和专业素养，使得在实践中难以做好文化档案管理工作，从而使得文化档案管理工作无法为工人文化宫的具体工作提供有效服务[4]。

（二）文化档案管理工作缺乏规范性

基于文化档案管理工作现状角度而言，工人文化宫文化档案管理工作实践缺乏相应的制度和规范，使得文化档案管理工作成效欠佳，体现在以下几个方面：一是文化档案收集不规范，工人文化宫在具体的文化活动中，都会形成一定的文化资料，但由于文化档案管理重视度不足，且这些档案记录往往会由多人经手，同时，文化档案记录方式未能统一，使得文化档案难以收集，出现了收集不规范、不完整等问题。二是文化档案管理不规范。在工人文化宫发展中，由于对文化档案管理工作缺乏应有重视，从而在文化档案管理工作队伍建设中未能加大投入，导致文化档案管理综合素质薄弱，难以适应新时期的文化档案管理工作。正因如此，文化档案管理工作实践中不可避免地出现一些缺陷，进而直接影响文化档案管理效果的优化和提升[5]。三是文化档案利用不足。工人文化宫档案管理人员在日常工作中，仍然存在片面思想，即重收集，轻使用，导致文化档案未能在工人文化宫发挥公益职能应有的作用，进而不利于文化档案管理目标的实现。

三、新时期工人文化宫做好文化档案管理工作的有效措施分析

（一）增强文化档案管理意识，提高工作重视度

就工人文化宫文化档案管理工作来说，要确保其工作成效，前提是在思想上引起相关人员的重视，尤其是工人文化宫管理层面的重视，只有管理层重视，才能获得工人文化宫管理层的大力支持，为文化档案管理工作的实施提供应有保障，进而才能促进文化档案管理工作的顺利实施，有利于工人文化宫文化档案管理目标的顺利实现。因此，在新时期背景下，工人文化宫管理层应对文化档案管理工作引起重视，并要将文化档案管理工作纳入日常工作计划中，结合工人文化宫实际来制定文化档案管理的计划和目标，为文化档案管理工作有目标的实施提供支持[6]。

（二）加强先进的文化档案管理工作队伍建设

随着时代的进步与发展，文化档案管理工作发生巨大的变化，对文化档案管理工作人员的要求也随之增加。因此，为做好工人文化宫文化档案管理工作，工人文化宫应加强档案管理工作队伍的建设，整体提高文化档案管理队伍的综合素质和能力，具体从以下几个方面入手，一是组织文化档案管理工作者学习最新档案管理知识和管理技术，如计算机操作技术，确保档案管理人员可以与时俱进地运用先进技术手段展开工人文化宫文化档案管理工作。二是工人文化宫应定期邀请档案管理专业领域的专家举办档案管理工作专题交流会，以此通过专家讲解和面对面释疑解惑，不断提高工人文化宫档案管理工作人员的业务能力，确保其可以在文化档案管理工作中，巧用所掌握的档案管理知识做好具体的管理工作，为提高文化档案管理效果夯实基础。三是加强文化档案知识和技能的考核，并与档案管理人员的薪酬、绩效奖励等挂钩，形成制度化，以此调动档案管理人员主动提升自我水平的积极性。

（三）完善管理制度，提高文化档案管理工作规范性

在工人文化宫文化档案管理工作中，档案不完整、管理工作不规范等问题，主要原因在于当前工人文化宫在文化档案管理方面未能完善相应的管理制度，使得文化档案管理工作缺乏相应的依据和约束，从而导致文化档案管理人员在具体工作中容易作出一些随意性行为，不利于文化档案管理工作规范化水平的提高。因此，工人文化宫在文化档案管理工作中，应结合实际建立完善的文化档案管理制度，以期充分发挥管理制度的约束和监督作用，不断提高文化档案管理工作的规范性，具体从以下几个方面入手：一是明确工人文化宫文化档案管理工作人员的职责和任务，确保各司其职，为有序、顺利开展文化档案管理工作夯实基础。二是坚持统一领导原则，无论是文化档案收集，还是文化档案记录整理，都应采用统一标准方式进行操作，一方面，确保文化档案收集工作做到应收尽收，从而确保文化档案的完整性；另一方面，统一记录标准方式可以为文化档案后续开发利用提供便利，以此充分发挥工人文化宫文化档案管理应有价值，助力工人文化宫公益职能作用的实现。

（四）实现文化档案管理信息化，提高文化档案利用价值

文化档案利用价值的提升是文化档案管理工作的核心和最终目的。因此，在新时期背景下的文化档案管理工作，应依托信息网络技术实现信息化管理，以信息技术、计算机技术等，建立网络环境下的文化档案统一接收、集中归档、及时备份、脱机保存的文化档案管理机制和系统，以此有效提高文化档案管理信息化水平。在此基础上，档案管理人员应做好文化档案的网络在线关键词检索和编制工作，为文化档案开发利用提供便捷。需要强调的一点是在文化档案信息化管理中，应做好文化档案网络系统的安全管理工作，确保文化档案信息的安全性和完整性，从而促进文化档案管理工作价值的实现，为文化档案事业健康长远发展夯实基础。档案管理信息化有利于促进工人文化宫公益性职能作用的充分发挥，推动我国工运事业的健康发展。