建筑经济管理中资金建设存在的问题及解决策略

李 洋

（中铁一局集团有限公司，陕西 西安 710054）

一、前言

建筑工程具有施工周期长、人力成本高、材料成本大、各类风险多等特点，建筑企业必须有足够的资金才能组建施工队伍、购进各类材料、抵御各类风险，以保证工程的稳健推进。但是，若缺乏专业资金管理部门，在资金管理中缺乏风险意识，同时又不能与时俱进融入大数据技术，这些都会让建筑企业资金建设时效性降低。资金流不稳定，各类风险就会不断涌现，甚至会彼此融合形成耦合风险。

二、增强建筑经济管理中资金建设时效性的意义

通俗来说，资金建设时效性就是企业需要资金时，会有大量资金出现在账户里，不需要资金时能够尽量减少资金沉淀，让大部分资金都投入项目中，以获得足够的利润。建筑经济管理中资金建设时效性主要有以下重要意义：

1.提高施工企业利润水平

良好的资金建设工作能提高建筑企业经济管理水平，可以对所有项目展开科学预测，保证项目都具有良好的投入产出比。而且在项目实施过程中，资金管理部门通过积极手段来减少项目成本支出，保证预期利润目标得以实现[1]。

2.提高建筑企业抗风险能力

通过合理的资金建设工作，可以让企业在为甲方垫资时也不会发生资金短缺问题。而且在项目进行中，建筑企业也能够凭借资金建设手段来灵活规避风险。比如，施工中融入BIM技术预测工程风险点，既能提高各部门安全管理水平，减少没必要的工伤，又能保证项目顺利推进，缩短工期。

3.改善施工企业节流开源能力

资金建设需要节流开源。节流便是资金管理部门认真监督施工人员浪费材料行为，提高材料使用效率等同于提高了资金利用效率；开源便是尽可能增加融资渠道，如租赁型融资、银行贷款等，通过这些融资渠道随时获得资金，避免工程受到影响。

三、建筑经济管理中资金建设存在的主要问题

1.缺乏专业资金管理部门

建筑经济管理中资金建设具有专业性、系统性等特点，必须由专业部门来负责统筹资金，这样才能保证工程顺利开展。但目前我国大部分建筑企业缺乏这样的部门，工程资金由项目经理部和财务部来联合把控。由于资金建设涉及与银行为代表的金融部门的合作，存在授信等较为复杂的工作内容，并非项目经理部和财务部所能胜任[2]。

2.资金管理部门缺乏风险意识

工程中无时无刻被各类风险所影响，但在建筑经济管理中，管理人员对建筑工程缺乏风险意识，很容易给资金建设带来阻碍。管理者缺乏风险意识具体体现在以下两个方面：

（1）合同风险控制不力

在我国工程建设中存在多层分包情况，这使得施工企业的合同管理难度较高。在与建设单位签订施工合同时，合同中未列因为甲方原因导致停工的索赔内容，没有就分包情况形成进一步说明等，若是发生了相应的风险，施工企业将会非常被动。

（2）不重视预算及其管理

事预则立，事前预算能够提高企业抗风险能力。但我国很多施工企业预算管理并不科学，财务部门在各部门预算执行前、中、后缺乏监督，这导致各部门缺乏资金节约意识，在施工过程中经常性发生成本超预算情况。若多部门如此，就会让预算风险最大化，导致企业资金紧张，无法为工程提供资金保障[3]。

3.未充分利用大数据技术

财务部门作为资金建设主体缺乏大数据意识，没有将大数据技术和工程材料采购ERP系统、工程施工BIM技术等融合，无法分析工程中的各种影响因素，这会导致财务部门在资金建设中缺乏决策参考。另外，因为缺乏大数据管理意识，也会导致以下两个问题：（1）全过程资金管理意识不足。资金管理伴随工程始终，但部分建筑企业缺乏资金全过程管理意识。当资金拨付给某个部门之后，没有利用大数据技术对该部门资金使用情况形成动态监督，资金浪费或者资金被贪占的情况时有发生。（2）建筑经济管理方式老化。在现代建筑经济管理中，需要管理者采集各类信息并进行科学分析，这样才能做出正确决策。然而，一些企业建筑经济管理方式老化，大数据技术应用能力不足，在项目可行性报告等工作中无法精准分析，往往会误导决策者。在资金管理中缺乏科学方案，企业领导人或者有关人员资金使用比较随意。另外，对财务人员考核强度低，导致其工作不认真，经常性发生账账不符、账实不符等情况。这些都会导致施工企业资金管理工作危机四伏。

四、提高建筑经济管理中资金建设水平的策略

1.设置专门的资金管理部门

施工建筑企业需要加强财务部建设，在其中设立项目资金管理部门，由该部门针对整个工程展开资金建设工作。这其中涉及资金建设专业人才培养的问题，需要施工建筑企业对财务部门所有人员展开综合评价，选拔出具有成本管控以及资金建设风险意识的人员，成立项目资金管理部门。为了保证该部门持续健康运转，需要聘请专家开展培训，要确保该部门所掌握的资金建设技能及方法都相对先进，这样能够有效降低该部门工作风险。

2.增强资金管理部门风险意识

在行业竞争越来越激烈、国家政策越来越细致、施工技术标准越来越高的背景下，建筑企业资金管理部门必须要建立风险意识，善于从当前出现的种种现象中提前预知风险，并能够形成有效规避措施。（1）提高合同管理能力，有效降低合同风险。最关键的是建立企业招投标小组及培养法务人员。这样可以抓住招投标环节，将投标风险降到最低，而且还能变被动为主动，有效遏制合同风险。首先，建筑企业招投标小组对建设单位及有关工程进行详细分析，要明确建设单位信誉水平、工程规模、技术要求、需要的资金规模等。其次，招投标小组要对照建设单位标书给出合理报价，避免陷入低价竞争泥潭。再次，当成功竞标后，需要法务来全面审核合同，力争避免合同陷阱，确保建筑企业利益得到保护。最后，面对多层分包形成严格的合同管理机制，要明确索赔条款，避免一些情况发生后无法确认责任归属及无法索赔。（2）重视预算且加强预算执行监督水平。建筑企业资金管理部门需要结合BIM系统中有关参数全面计算工程造价，在此基础上形成预算。然后再根据各分部工程来分解预算，最终将预算分解到每一个施工环节，保证预算对施工发挥出指导作用。在各部门预算执行过程中，还需要资金管理部门深入其中，对资金利用水平等展开全面评价。最为关键的是，要找到资金利用存在的各种问题，帮助各部门修正预算执行方案，力争提升资金利用效率。

3.充分运用大数据技术

建筑企业的资金管理部门必须了解和应用大数据技术。该技术具有很高的融合性，可以与采购ERP系统、财务ERP系统、人事管理ERP系统等无缝对接，对这些系统的数据展开全面采集和分析，帮助资金管理部门发现资金建设中存在的各类风险。除了前文所述的合同风险、预算风险外，还能够有效分析出企业筹资风险、负债风险等，最终可以给资金管理部门提供一个相对全面的资金建设方案[4]。在实现大数据管理基础上，需要做好以下两方面工作：（1）树立全过程管理意识。对于建筑企业而言，其往往同时开展多个工程，这些工程都需要不同额度资金作为支持。当每个项目负责人提出资金申请时，资金管理部门必须深入项目中做出整体预算。在预算执行过程中，要以大数据技术为基础，对各项目资金利用展开全过程追踪。这样才能提升资金利用效率，也能保证资金安全。（2）创新建筑经济管理方法。在大数据技术融入管理工作的前提下，企业必须积极改变传统建筑经济管理模式，灵活利用大数据技术分析各类数据，为项目决策提供依据。首先，从招投标工作到资金筹集，从现场勘察到施工组织方案设计，从施工前技术交底再到施工过程风险管理，都可以融入大数据技术。通过其对建筑经济管理工作展开分析，能够力求总结出最系统的管理方案，降低建筑经济管理风险。尤其是那些项目多的建筑企业，更需要对各项目执行信息化管理制度，要总结出各类工程资金、资源管理特点，不断丰富建筑企业自身经验，构建出独特的管理层面的知识产权体系。这是在行业竞争中得以胜出的不二法门。其次，资金管理部门需要建立严格的资金管理办法，任何人不得擅动工程资金，要做到专款专用。为了提高资金管理部门规范意识，需要加强财务人员考核力度，要力求做到账实相符、账账相符。

五、结语

军马未动，粮草先行。在建筑行业中“粮草”就是资金，其是否充足直接决定了建筑经济管理效率。换言之，在建筑经济管理中资金建设是核心工作，资金及时到位才能保证工程准时开始并顺利推进。在行业竞争日益激烈的背景下，建筑企业必须要抓住“人”这一因素，培养专业资金管理人员并最终设置资金管理部门，实现专业事专业人干。建筑企业在资金建设过程中要做到增强风险意识，积极采用大数据技术分析预测风险，这样才有助于规避筹资风险、预算风险，保障资金建设的时效性。