数字化转型背景下企业业财税一体化模式构建策略探讨
2022-01-01王文竹
王文竹
(枣庄职业学院,山东 枣庄 277800)
随着科学技术的不断发展,数字化是时代发展的核心。以企业成长为目标,
全面深化改革发展,提升企业的财务管理水平,融入信息技术,结合大数据时代背景,将企业业财税一体化有机结合,已成为企业财务管理模式创新的新途径和大势所趋。
一、必要性分析
1.时代发展的目标
针对当前的数字化而言,是一个全方位、全覆盖的过程,它可以形成企业的竞争优势。面对发展的全新机遇,企业在前期要明确自身的目标选择,分析当前运行中的不足之处,科学、合理地制定目标。对于数字化来说,如果不能跟上时代发展步伐,必然会导致企业发展落后,影响企业未来的可持续发展。
2.现代发展的实际需求
传统的财务管理模式,相对来说比较重视数据的分析,对财务数据缺乏有效的整合,重复性工作较多,对于数据预处理缺乏一定的有效性,导致信息不能相互传递、连接,因而企业的财务资源配置与业务行为难以同步,不能对电子商务提供有效帮助。面对数字化转型,企业要完善管理机制,聚焦财务工作职责,努力实现企业业财税一体化。信息、管理和控制的提高,将促进财务管理工作更加一体化,以往的发展模式已经满足不了时代的发展新需求。
3.时代发展新趋势
国家相关部门对于财务工作出台了一系列的指导文件,时代发展需求要求抓好新机遇,明确发展的地位与作用,实现对企业财务管理的全面控制,全面建立金融服务的新模式,为财务共享中心的发展提供强有力的支持。
二、业财税一体化模式的构建流程
随着信息化的快速发展,传统的管理模式已经出现了“水土不服”的情况,例如,业务部门与财务部门各自采用一套软件处理数据,信息处理数据少、税收监管环节薄弱等,新时代努力构建业财税一体化模式已经迫在眉睫。
1.完善管理系统,夯实管理机制
在企业发展过程中,业务管理是业财税一体化管理全过程的开始,包括采购到结账的整个环节,实现了全过程的封闭管理,整个管理过程涵盖范围广泛复杂,涉及许多的环节,由于部门的差异导致管理的流程内容存在不同,例如,经常出现沟通不到位、信息共享不及时等等。因此,在新时代发展形势下,首先要完善企业管理系统,充分利用智能化管理平台和软件,建立客户管理系统、售后服务体系、人力资源体系等衍生体系。首先,通过终端平台将服务信息和数据输入到计算机服务中心。
通过信息化技术实现分层、分类处理,加强各部门的共享互通,因此,可以降低人力资源成本,避免不必要浪费,提高企业的管理水平,实现实时的传输。
2.深化处理过程,完善过程管理
在业财税一体化的管理过程中,企业要合理制定发展计划,重视业务分离的难题,提高审计监督管理水平。在移动平台和移动终端的技术支持下,将业务数据导入共享中心,打破数据之间的鸿沟,努力实现一体化的发展。此外,还要结合先进的信息化技术水平,实现对纸质票据的录入工作。在信息化大背景下,努力将数据交换中心进一步地开发和提升,通过前期的数据资料分析工作,可以实现对金融财务数据的全面处理工作,保障财务报表的及时处理,对于企业的整体能力进行科学有效的分析,增强企业发展的活力。
3.融合税务管理重点,提高系统风险控制能力
在传统管理模式下,税收工作直接被划分到财务管理职能范围,其他部门在税收管理中与财务部门合作不好,同时地方税务机关和企业财务部门对处理数据缺乏统一标准,将给税收管理带来困难。在数字化的背景下,信息化对于财务管理工作来说,提出了全新的标准。为了全面提升业财税一体化的发展与建设,要实现电子发票的数字化工作,实现实时的收集与传导。对财务管理的整体过程实现全面控制,提升管理标准,降低企业在发展中的潜在风险。
三、企业构建业财税一体化模式面临的问题
1.重视程度不够
随着信息化的快速发展,许多企业还未意识到未来的发展模式之一就是业财税一体化模式。仅仅利用智能平台方便财务数据的处理,并没有真正联系到财税企业的实际情况。目前,我国企业在财税使用中的现状只是单单降低了难度,对于未来的发展趋势缺乏一定的认识,结合业财税等因素,考虑企业管理模式从企业发展战略的角度看,共生效应的减弱,影响着企业管理的整体水平,导致该模式未能发挥一定的效应。
2.整体协作能力不强
在企业业财税一体化模式中,以企业和财务为主的管理主要按部门工作职能进行划分。企业管理的重点是加强与业务相关的处理,而不是其他情况。财务管理主要集中在利用项目管理带来的成本和经济效益。其中,对于税收管理来说,当前比较重视财税的规划与筹备工作。由于当前缺乏一定的交流沟通机制,导致日常信息不协调,资源的共享比较片面,整个发展模式处于比较尴尬的境遇。
除此以外,针对业财税一体化模式的发展,不仅要在财务部门进行,而且要在项目管理部门的领导下完成系统的构建工作。因此,在企业的发展过程中,要注重加强对于资源的整合力度,科学有效地开展财务管理模式的改革与创建工作。同时,在业财税一体化模式中存在着许多部门对企业缺乏明确的认识,认为两者之间存在着不必要的联系,导致采取忽视的态度来看待,这将会导致企业信息交流、沟通反馈存在一定的难度,对于一体化的发展来说产生一定的阻碍,所以要不断增强各部门对政策的认识,加强部门间沟通,充分发挥协同增效和共生作用。
3.团队建设能力不足
为了努力构建一体化的建设模式,要注重对于团队的建设工作,注重对于有能力、有知识、有水平的人才的引进工作。在财务信息处理中,要充分利用人才,构建业财税一体化模式。但是,当前许多企业缺乏一定的共同管理合作机制,缺乏对团队建设的发展目标。一方面,许多企业虽然都成立了管理团队,但在团队建设中未能充分考虑到专业知识,缺乏一定的专业知识背景;另一方面,金融部门为了实现共同服务,企业经营者和管理者不重视金融参与,没有积累基本的金融知识,同时由于企业管理缺乏一定的专业技术知识与水准,导致未能形成完善的培训工作机制,也对于财务管理模式的发展来说起到了阻碍作用。
四、数字化转型下企业业财税一体化模式构建的策略
1.立足发展新机遇
基于业财税一体化的财务共享中心模式,其实质是建立业务驱动财税一体化信息处理流程,实现“四流合一”,即通过流程再造与技术创新,使财务数据、税务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现共享,改善分散低效的财务管理现状,实现成本节约、合规内控、风险管理、业务拓展等管理目标。从一定程度上来说,业财税一体化不能简单地看作是财务管理工作,其实本质是企业的全面发展,是新时期对于企业发展的全新机遇。因此,对于企业来说,必须全面开展战略管理,高度重视财务管理模式的转变,以企业管理为主导,加强内部利益协调,加强相关部门之间的彼此协助,以该种方式强化日常工作的建设。
2.构建全新机制
对于企业业财税一体化的构建来说,要不断强化日常的财务管理工作。通过内部的管理与控制,减少一系列不必要的麻烦,提升对数据的分析能力与水平,促进系统的建设与完善。当前企业财务工作的重点,就是要实现对财务管理预算的全面监督工作,实现科学有效的监督管理工作,规范日常工作的开展,全面提升财务管理的质量标准,强化内部的管理,坚持从源头上加强风险的防范工作。此外,还要结合财务管理的新标准,整合税收信息资源,提高税收风险管理水平,提高税收风险管理的有效性。
3.强化信息安全管理
在数据采集和处理中,业财税一体化系统发挥着积极作用。因此,为了确保信息的科学有效分析,必须要坚持对信息设备的常态化维护工作,确保软件最新,强化日常安全管理。同时,要加强平台的规范化运作,确保信息的真实性和安全性,强化信息的安全管理工作。
4.加强人才队伍建设
企业业财税一体化建设离不开财务人员的专业背景和技能。首先,坚持从长远的角度出发,不断加强领导能力的建设工作,企业要全面引进高素质人才队伍,构建一体化发展机制;其次,要结合企业发展实际情况全面开展调研工作,获取财务管理各项要求,不断完善机制,促进企业的人才建设紧紧顺应时代的发展潮流。同时,企业要加强财税知识的普及工作,努力构建协调合作的机制。
五、结束语
自业财税一体化模式构建以来,在成本管理、资金管理、金融管理等方面
强调工作的不同方面。从长远来看,与外部市场、外部环境密切相关,企业管理的最终目的是实现企业价值的最大化。因此,保障企业能够长期、稳定、快速地发展,满足业财税一体化的实现发展需求,为现代化企业发展提供源源不断的动力,这也是企业现代化发展的前提条件。以数字化转型为契机,实现企业财务的协调发展,促进企业的科学规划与发展工作,切实加快企业业财税一体化发展的步伐。