IT智能技术在固定资产全生命周期管理中的应用探讨

熊雨治

（中国电信股份有限公司福建分公司，福建 福州 350001）

引言

进入5G时代，通信行业市场竞争日益激烈，作为资产密集型通信企业，其财务资产管理水平高低将成为企业在市场竞争中的决胜因素。因此，为了提高企业的经济利润，提高企业的市场竞争力，有效地管理日益庞大的固定资产，更新财务资产管理理念，提高财务管理水平，引入有效技术措施对企业固定资产进行全生命周期管理具有重要的现实意义。本文旨在讨论如何在实施固定资产全生命周期理论下，应用先进的IT智能技术，探索完善企业固定资产管理机制，提升资产管理效能的有效途径。

一、固定资产全生命周期管理理论

把生物学的观点引入企业固定资产全过程管理，将固定资产从产生或形成、使用、维护、报废视作一个生物的诞生、成长、衰老、死亡的整个生命周期。该理论涉及财务、管理、工程、采购、库存等横跨各部门的全系统，又纵贯固定资产从产生到终结的整个生命时间的全过程，是一个全面、立体、动态的全系统、全过程的管理体系。

二、通信企业固定资产全生命管理模式下各阶段常见问题分析

通信行业为重资产类型企业，无论在企业产品升级、转型早期阶段还是在改革重组过程中，为增加对新兴市场的占有率，往往过度重视加大资产设备投资，忽视投资收益率。以下对固定资产管理存在是常见问题及问题成因进行分析。

1.形成阶段

企业通过购置、自行建造、其他单位无偿调入、投入、接受捐赠、非货币性交易换入、盘盈、融资租入等形式所形成的资产，视为这个固定资产生命诞生，是整个固定资产全生命周期管理的重要环节。目前，资产的投资前评估往往不够严谨，有时为达到投资目的，业务发展部门为使投资项目能够通过立项，往往都是根据需完成的目标数值倒推测算收入、成本、利润等相关数据，编写可行性研究报告。此外，自建工程建设完成达到预定可使用状态后，由工程建设、实际物资管理等多部门共同完成建立资产卡片信息存在疏忽，固资卡片与实物资产不相符，固定资产交资信息不准确直接影响企业资产管理效能，导致低效和不必要的浪费。

2.运行阶段

包括日常使用、年度盘点、调拨、维护四个部分。资产正式交付使用后对设备运行、状态监控、信息日常记录，如实反映固定资产的增减、变动情况，确保企业在掌握资产真实有效信息下盘活存量资产，实现降低成本、提高盈利的目标。但由于在固定资产形成阶段存在隐患问题，对后续固定资产清查、盘点以及盘点结束后编制盘盈（盘亏、毁损）、闲置、待报废、报废资产等情况的工作中，容易形成较大偏差。此外，投资结束后，对单项重大、创新项目的投资回收期、投资收益率等投资效益后评价的过程中，由于评价数据分散在CRM、计费、计划建设、资源、财务等系统，且无动态关联，各系统间数据口径也存在差异，造成后评价结果准确度欠缺，评价结果未能有效给予后续类似投资参考作用，影响企业长远战略目标的实现。

3.报废阶段

报废处置是固定资产全生命周期管理的最后阶段。在每个会计周期的结尾或者在使用年限已满后，判定其所处的生命周期的阶段，采用相应处理对策的阶段。通常通信企业资产报废以后剩余价值仍十分庞大，企业报废后只是将报废物质收缴存放，没有系统地进行记录，后期阶段无法真实掌控其流动变化，无法进行有效盘点核实，管理较粗放；处理方式也比较单一，大部分均以出售为主，报废资产处置效益低。对于虽然账面已经没价值但仍然可以使用的固定资产，应该物尽其用；确实无法满足生产经营需要的，应该在报废管理制度的指导下进行报废清理回收处置，以便全面提高资产的利用率。

三、IT智能技术在通信企业固定资产全生命周期管理中的应用

某通信公司（以下简称“C公司”），该公司下设9家分公司1家子公司1家孙公司，业务涉及通信服务、信息集成、信息咨询、终端销售等。近年公司资产总额达360亿，其中固定资产净值224亿，占资产总额62%，属于重资产企业。该公司基于固定资产管理全生命周期管理模式下，开发多种IT智能工具或模型，通过信息化手段对数据加工整合输出，跨多系统获取财务、计费、营收、资源、计划建设、采购等相关系统数据，实现企业全系统动态管理的有效机制与措施，具有一定的现实推广作用。

1.智能转固系统

智能转固交资系统即运用机器学习等数据建模工具，将智能转固规则管理库提供给三码系统以实现物料与资源、资产目录之间自动识别、匹配、推荐，自动生成交资初表，实现从人工交资到“自动交资+人工微调”的智能转固交资方式转变系统。首先，C公司将6万余条物料设计区分为主辅料，14470条主料、66条资源规格、232条资产目录建立三码映射关系，建立智能转固规则管理库；其次，运用机器学习等数据建模工具，以服务的方式将规则管理库提供给工程转固交资系统，出具交资初表；再根据物料-资源映射关系以及资源颗粒度拆分规则，结合工程概预算表、工程领料、资源数据，对物料、资源进行数据预校验，系统智能发现工程领料与设计偏差、资源数量和物料数量不匹配等异常情况，提醒相关人员在正式转固前核查物料、资源数据，确保领料数据和资源录入数据的平衡关系；最后经人工动态优化形成有效数据。目前，智能转固系统实现自动交资信息字段比例占到90%以上，有效提升了交资准确率，并且大幅度地缩短了交资时间。

2.图查查工具

图查查是一款图片版权查询工具，该技术是利用GIS（Geographic Information Syatem地理信息系统）的空间能力开发房屋的管理工具。主要功能是模拟3D地图应用，对房地产数据进行上图展示，直观体现房产位置。可以按行政区划、权属、房屋状态等查询统计或图层过滤，展示房地的具体详情，属于核心商圈、政府拆迁、产权纠纷、危险房地多边形信息，实现房屋土地的查询和定位功能。以往由于人员变动等原因，房屋空置信息或未能及时更新，房屋管理主要是将资产数据从系统导出，分发相关业务部门人工核实资产状态，统计房屋相关信息维度单一，且工作量大。目前通过该工具可快速、便捷地掌握全省7000多宗自有房产、4000多宗土地、18000多处租赁房产等情况，针对闲置房产开展盘活工作。2020年盘活闲置房产300多宗，有效盘活资产，大幅度地提高了资产利用效益。

3.投资评价模型

投资评价模型是对投产后的固定资产进行投资效益评价系统，通过设计投资回收期、投资收益率等指标宽表数据，对工程投资、资源能力、业务收入等方面数据进行采集，固化输出投资结果及与投资目标比对，实现投资效益评价，对后续相关类型投资起到指导作用，提升投资决策能力，形成投资闭环管理。2020年通过该系统对全球眼智能监控等89项ICT项目进行评价，涵盖24个区县建设单位，从评价结果看，平均内部收益率15.41%，不考虑协议期长短平均回收期2.06年，比较人工取数评价方式，其效率大幅提升。

4.手机APP固资盘点软件

分析三码系统固定资产二维码标签信息，运用cordova+H5技术开发手机固资盘点APP小程序，根据下发的固定资产盘点任务，登入APP扫描固定资产实物上粘贴的二维码标签，可以快速读入该固定资产的卡片信息，盘点任务清单资产扫描结束，自动与财务系统的固定资产信息进行比对，得出盘点结果。与人工盘点方式相比，大幅提高盘点效率及准确率。

5.资产处置后续管理模块

资产处置后续管理模块是在资产管理原有系统基础上拓展开发废旧闲置物资管理流程，通过建立废旧闲置物资数据库，支撑废旧闲置物资清单级管理。打通资产系统与物流系统，废旧闲置物资纳入物流管理系统集中管理，跟踪废旧闲置物资处理进程，实现废旧闲置物资应回收尽回收、应处置尽处置，防范资产流失风险形成有效的管理闭环。通过该系统2020年对闲置报废资产进行拆闲补忙、资产调拨等方式进行盘活或利旧，废旧闲置物质利用率达5%。

四、结论

（1）实施固定资产全生命周期管理是企业管理的必然方向，推进固定资产管理的优化和改革是保障企业资产保值、投资回收、成本控制，避免虚盈实亏，提高企业生产效率的有效途径。作为一个全新的账务资产管理理念，包含涉及财务、规划建设、物资采购、生产等各部门全系统、全过程的管理体系，遵循流程优化和流程再造，必然需要与之相应的管理机制与评估考核制度。

（2）基于固定资产的全生命周期管理模式，运用先进的IT技术措施，探索完善固定资产管理机制，提升管理效能的创新是必然的趋势，不仅是现有开发使用或完善中的智能转固系统、图查查系统、报废物资管理系统、手机APP固资盘点、资产处置后续管理模块，未来也必将有更多的新技术，在先进管理理念下被运用到财务管理系统之中。

（3）目前，企业采用资产全生命周期是为适应跨多系统纵贯全过程的管理，其初始的部分数据交互环节涉及人工录入和匹配，管理人员业务能力、熟练水平还有一定的提升空间，也有待企业工程及资产集约化和精确化管理进一步提高和完善。同时，不断更新模型设计理念、优化取数逻辑，保障资产管理工作的高效展开。