高校图书馆期刊管理工作的实践举措研究

2022-01-01张璇

华东纸业 2022年5期

张璇

(太原科技大学图书馆山西太原 030024)

0 引言

高校图书馆期刊是学生进行研学以及进行知识拓展的重要材料也是教师提升教学水平的主要关键，由此可见，高效图书馆期刊管理十分重要，对推动高校健康可持续发展具有重要意义，且高校期刊管理质量与学生学习能力与教学质量具有正向关系，关系到学校建设发展，为此在新时期背景下，高效应做好图书馆期刊管理工作，优化与完善期刊管理体系。

1 高校图书馆期刊管理要点

期刊利用率与基础设施建设时目前高校图书馆期刊管理的要点。在图书馆期刊管理中应侧重提高期刊利用率与完善基础设施建设。

根据相关数据调查显示，现阶段高校图书馆期刊利用率较低，普遍利用率在30%以下，其中外文期刊的利用率更低，使期刊资源存在严重的浪费现象。针对这一现状，高校图书馆期刊管理时需要对常用期刊与不常用期刊进行整理，并了解期刊利用率较低问题产生的原因，以此合理规划与制定期刊管理方案，从而通过有效的手段提高期刊利用率[1]。

此外，随着现代化信息技术迅猛发展，高校图书馆期刊管理也应与时俱进，引进先进的图书借阅设备、图书扫描设备以及纸质版图书数字化设备等，同时建立完善的期刊检索系统。高校期刊管理的现代化建设发展能够帮助学生在期刊借阅前不用在每一个书架寻找所需期刊，而是在检索系统中直接输入期刊名称就可以直接了解图书馆内是否存在该期刊以及该期刊存在的具体位置，从而便于学生及时寻找到期刊，进而提高期刊借阅频率以及优化期刊管理效率。

2 高校图书馆期刊管理办法

2.1科学导读

高校图书馆期刊数量较为庞大，如若无序胡乱排放将会导致学生或教师无法在有效时间内寻找到所需资料，进而浪费时间，同时还会降低学生到图书馆借阅图书的积极性。基于此，为有效优化图书馆期刊管理工作，图书馆管理人员应正视这一问题，提高对科学导读的重视程度。

首先，管理人员应在《中图法》要求下对馆内期刊资源进行有序分类，一是对期刊类型进行大致分类，可以根据专业设置，如艺术类期刊、技术类期刊、土木类期刊、建筑类期刊等，也可以根据期刊类型进行设置，如现代文学、近代文学等。二是在大致类型期刊下进行细致分类，如将同一类作家的期刊作品放置在一处等[2]。

其次，管理人员应在图书馆内将各个书架上所摆放的期刊类型进行明确，将具体名称标注在书架明显位置，便于学生能够第一时间了解书架上所摆放的期刊种类，进而可以快速找到所需期刊书架。

最后，管理人员应每天对借阅与归还的图书进行还原，将其放置原有位置，以便所需学生能够及时发现所需期刊已被归还，从而及时完成借阅，进而提高期刊利用率。

2.2管理好现刊、过刊

高效图书馆期刊资源并不是一层不变的，管理人员需要定期根据学生需求以及学校要求及时引进新的期刊，因此图书馆内新旧期刊共存，为保证期刊利用率，管理人员应管理好现刊与过刊[3]。

首先，做好现刊管理。管理人员不仅应在图书馆内设立专门的新刊书架，将新刊放置在图书馆前方，从而便于学生可以及时发现新刊并完成借阅。与此同时，当下一批新刊到馆后，管理人员需要将上一批新刊归放到其相对应的书架上，以此为新一批新刊腾出位置。此外，由于学生对新刊的需求较高，因此管理人员应及时处理归还回来的新刊，第一时间将其摆放会新刊书架。

其次，针对常借阅期刊，管理人员需要对其进行修复管理。因为常被借阅的期刊会周转较多人手中，在诸多不可控因素影响下，期刊可能受到损坏。在此现状下，为保证期刊的使用时长，管理人员需要对破损期刊进行及时修复，如若期刊已经无法修复则应对其进行归档，移除图书馆。

最后，过刊管理。过刊是图书馆内长期没有人借阅的期刊，且存在年限已经过久的期刊，针对该类期刊管理人员需要对其进行下架处理，将其按照年限或者种类进行装盒处理。或者将下架的过刊送去合订，将具有相关性的期刊合订到一处，这种方法可以有效避免期刊资源浪费[4]。

2.3采购高质量期刊

高校图书馆期刊采购工作存在缺失。高校图书馆期刊采购人员为在有限的经费下采购更多的资源，往往会大批量引进打折资源以及与高校学生或教师需求不相符的期刊资源，虽然在一定程度上实现了生均80本期刊资源的要求，但整体质量较差，学生与教师无法对其进行有效利用。与此同时，采购人员对采购高质量文献资源的意识较为薄弱，在采购时过于侧重多而非质。图书馆的价值作用是为学生与教师提高教研与学习资料，满足学生与教师学习与教学需求，为此图书馆内期刊资源质量尤为重要，只有切实提高期刊资源质量，才能有效提升期刊利用率。

首先，学校应对学生与教师实际需求进行调查，并对学校专业设置和开设的课程进行全面掌握，从而采购与之相对应的期刊资源。为保证这一对策有效落地，学生可以开展问卷调查活动，通过问卷了解实际需求。

其次，学校应定期进行期刊资源革新，将图书馆内老旧资源、重复资源、低质量资源进行整理，从而移出图书馆，为新期刊资源保留空间，进而便于学生或教师能够及时找到所需资源，避免在老旧资源上浪费时间。

最后，学校应合理规划图书馆文献资源分类，将期刊按照不同类别、专业取向分别置于不同书架上，同时学校图书馆还应专门设置新书征订目录专架，以便学生或驾驶查询和挑选书目，进而提高期刊利用率[5]。

2.4完善图书馆信息化建设

高校图书馆建设水平较低。随着现代化信息技术快速发展，高校图书馆也应与时俱进完善电子阅览室、线上图书馆平台建设，从而促使学生或教师能够在线上进行期刊调取与利用。但根据调查发现，目前部分高校图书馆现代化建设水平较低。大数据时代下的信息内容多以数字化形式呈现，在计算机技术加持下，信息可以实现快速流通，从而便于打破时间与空间的束缚，实现信息有效分享与传递。高校图书馆在大数据技术支持下，期刊资料开始由传统的纸质版资料向数字化资料转变。图书馆期刊资料数字化发展，不仅可以节省图书馆纸质版图书资料储存空间，实现成本管控，还便于提高期刊管理与服务水平，在较短时间内帮助学生或教师寻找到所需资源，并便于学生与教师通过移动端设备接收与分享期刊资料，从而大幅度提升文献资源利用率。与此同时，图书馆还应引进一系列先进设备，以便于对图书资料进行扫描、压缩、储存，从而快速实现图书资料向数字化资料转变，进而便于后续期刊管理。

此外，图书馆自成立起馆内期刊数量就呈递增趋势，每年都会采购一大批图书资料，在日积月累下，馆内的图书数量逐渐攀升，为有效避免资源浪费问题发生，学校还可以与当地其他院校进行合作，实现文献资源共享。

2.5加大期刊宣传力度

在高校建设过程中大部分资金往往会集中用于教学楼、教学器具、宿舍楼、食堂、体育等公共场所建设层面，在图书馆建设层面的投入较少，因此在资金有限影响下，图书馆期刊资源整体质量较差，导致高校图书馆期刊资源整体建设水平无法满足新时期教育发展要求，致使教师无法在已有期刊资源下进行教学能力提升，学生也无法进行知识延伸。在此背景下，高校要想提升办学质量，需要解决目前图书馆期刊资源建设问题，切实提高期刊资源有效利用率。而根据高校图书馆期刊管理实际情况调查发现学生与教师不了解图书馆期刊资源情况是高校图书馆期刊资源利用率不高的关键问题之一，为此高校要想提高图书馆期刊利用率应加大期刊宣传力度，将新书到馆情况及时通知到学生与教师手中。为保证这一要求及时落地，学校可以将新书到馆信息及时粘贴到学校公共信息栏上或定期编印新书通报，将通报下发到各个班级与教师办公室或粘贴到校园橱窗内，以此保证新书到馆信息能够及时被学生与教师知晓，以便学生与教师到图书馆完成期刊借阅[6]。

此外，图书馆管理员还应在图书馆外的醒目位置设立KT板或粘贴海报，让往来学生与教师能够清楚地看到新书到馆信息，同时还应在馆内做好指引工作，引导学生或教师能够及时找到新书书架。

2.6将借书频率与学生综合素质测评相结合

为进一步提高高校图书馆期刊利用率，避免文献资源浪费，学校应鼓励学生积极到图书馆进行学习阅读以及完成相关图书借阅，但部分学生学习主观能动性较差，对借阅图书的积极性不高，为此学校应制定一系列强制措施，要求学生每学期必须完成相应次数的图书借阅次数，并将其作为学生综合素质测评的考核项目。在此过程中为避免学生借阅后不读问题发生，学校还应要求学生根据借阅到的图书内容完成读后感写作。该措施的有效实施不仅可以切实提高图书馆期刊利用率，还能培养学生形成良好的阅读习惯，进而提高学生文学素养。