科技手段运用对高校管理产生的影响分析

2022-01-01唐祥云

科技创新与生产力 2021年10期

唐祥云

（湖南环境生物职业技术学院，湖南衡阳 421005）

随着信息时代的来临，信息技术的发展与普及，科技的影响已经渗透到人们日常生活的方方面面，是每一个人都无法否认的客观存在。在新时代，科技进一步发展，科技手段在生产和生活中的应用范围越来越广，应用程度越来越高，人们越来越离不开手机、电脑以及智能手表等各类电子科技产品。这些产品不仅丰富了人们的生活，而且提高了生产以及管理等各项工作的效率。科技手段作为时代的产物，也为高校管理提供了许多便利，为高校在教学工作开展、教师队伍管理以及科研成果产出等方面提供了强有力的支持，高校管理的效率得以大大提升。本文将以此为切入点，探究在高校管理中科技手段究竟发挥着哪些作用，以及这些科技手段会对高校管理工作如何产生具体的影响，并适时提出可行建议。

1 科技手段在高校管理中的实际应用情况

高校管理包含了诸多方面的内容，是一个复杂但各个部分又相对独立的系统，既包含教研、教师等方面的内容，又包含科研、招生等方面的内容。科技手段在高校管理中的应用可谓随处可见，不仅有手机端的高校微信公众号、官方视频号等，还有电脑端的网络远程教育、数据库建设等。先进技术与手段的应用对高校教学管理、教师队伍建设、科研、招生宣传、后勤保障等各项管理工作都具有良好的促进作用，就具体的管理工作而言，有多种表现形式。

1.1 在高校教学管理中的应用

随着网络技术的普及与逐渐发达，越来越多的人开始使用移动互联网。随着网络生态的完善和各类软件的涌现，网络上的可用资源越来越丰富，其中就包括教育资源，即中小学教师或者大学教授通过录制视频或者直播等方式对观看学生进行教育，从而可以跨越时间和空间的条件限制，让人们也就是网民更加便利地获取学习资源。在新时代，随着各大视频平台的兴起，视频制作以及短视频直播成为新的潮流，迅速占领了知识教育的热点，与此同时，知识付费悄然兴起，更加助推了网络教育的浪潮。在高校中，网络教育的身影也屡见不鲜，在很早之前就有部分高校开设相关的专业与课程，开始了在网络教育方面的探索。如今，网络教育在高校中几乎实现了全覆盖或者接近全覆盖，不仅有一些课程实现网络教授，还有一些课程实现线下线上结合式教学，从而达到更好的教学目的，更有一些中外合作办学的高校通过网络打破了时间和地理条件的限制，更好地促进了对国外优质教学资源的吸收借鉴以及中西取长补短，丰富自身在教学管理上的经验[1]。

1.2 在高校数据管理中的应用

当今时代是大数据迅速发展的时代，大数据成为越来越常见的名词，其在生活中的出现频率也逐渐升高。对于高校这样一个学术以及科研、科技都处于相对先进地位的单位，自然也少不了采用大数据管理模式。具体而言，大数据管理模式在高校管理中的体现是学生个人信息数据、教师个人信息数据、数据库建设数据、科研经费等各项财政支出数据、进出人员车辆安保数据、后勤服务投诉与解决数据、各个岗位工作人员与实际需求的匹配数据等各方面数据都要通过大数据的管理进行科学的整合、分类与评价。首先需要得出这些方面数据的概况，然后通过对比分析得出数据分布的相关规律，进而根据利用大数据分析得出的结论对当前工作进行筛查，检查当前工作的情况并及时发现和纠正工作中出现的问题，这就是应用大数据管理模式的意义所在。就科研经费等财政支出数据而言，学校必须明确各项资金的使用情况，这不仅与高校财政本身的科学合理性有重大关联，更是与教师以及职工等的切身利益相关，容不得半点马虎，同时又需要全面而细致的数据统计与处理，这就必须应用大数据进行管理，通过对每一项支出的来源以及去向进行细致的筛查，对相关的责任人或者责任主体进行确认。如果发现有较大嫌疑的支出就进行审查，绝不允许滥用财政资金以及贪污腐败等现象发生。以安全检查系统为例[2]，通过对进出人员车辆进行统计审查，可以及时发现是否有违规车辆进入校园，通过后台大数据的实时统计与警报，可以随时对其进行拦截，确保校内人员的安全，在安保方面具有重大意义。

1.3 在高校招生管理中的应用

高等院校要想实现高等教育的初心，招生自然是重要一环，如果没有生源，或者生源质量较差，会对教学质量和教学水平产生一定的负面影响，因此高校管理的一个重要方面便是招生管理。新时代的招生管理都是建立在应用各项科技手段的基础上，更加方便了招生双方的选择。在招生管理的各个环节，如前期宣传、志愿填报、最终录取等各个阶段都有科技手段在发挥作用。在前期有微信公众号、官方微博、各种短视频平台进行各种宣传，还有学校派出到各个省份的招生宣传组通过朋友圈和当地的报刊公众号等平台进行宣传，同时还有已经入学的学生所进行的母校回访宣讲活动。这两年因为疫情的原因各高校只能在线上进行宣传，这也体现了科技手段对于招生宣讲的作用。在志愿填报阶段，考生会在网络上进行搜集资料等工作，此时高校也适当进行有利于报考本校的宣传，在后续的录取阶段可以进行自由筛查排序，最终择优录取，为本校争取到良好生源，这就是科技手段为高校录取工作带来的益处。

1.4 在高校人员流动管理中的应用

在疫情期间，高校人员流动成为全国性的重要问题。大学由于其特殊性，学生来自全国各地，流动性大，流动范围广，不像中小学那样流动性小且便于管理，因此需要进行人员流动管理与行程严格追踪。学生在进行返校申请时，首先在网络上或者各种社交工具软件上向学校提出申请，证明自己来自非高风险地区并且核酸检测为阴性，这样才能获得返校许可。在返校后的整个行程筛查中，学校需要通过定位系统检查学生的返校路线以及途经地区，确保没有感染风险才允许学生进校，甚至必要的时候需要学生在学校进行一段时间的自我隔离才能正常活动。在此过程中，定位系统等科技手段发挥着重要作用。高校通过让学生扫描二维码和展示健康码等形式，能更加科学地确认学生的健康状况，为抗击疫情作出自身的贡献。

1.5 在高校科研管理中的应用

科研管理需要相关的人才与大量的相关资源。高校通过在网上发布各种招聘人才的启事以及购进大批专业设备进行体验学习与研究的准备，完善相关的软因素与硬因素，有的甚至需要从国外够买。硬因素也就是设备、机器、先进方法的使用，可以通过科技手段的改进提高科研效率，丰富科研资源。同时，科研也需要大量的文献以及数据库资源，科技手段的改进也就是通过专业数据库的建设与更新[3]为科研提供最新的数据库资源，加快科研的步伐与成果的涌现。

2 科技手段运用对于高校管理的影响

科技手段的运用对于高校管理而言虽然基本面是好的，但是也难以避免地存在一些相应的问题，正所谓“每一枚硬币都有两面”，明确科技手段对高校管理的影响是相当重要的。

2.1 网络教育对于教学管理的影响

网络教育固然具有不受时间、地点和空间等限制的优点，而且具有难以被替代以及使用广泛的特点[4]，在高校教学管理中的作用越来越大，能够提供灵活多变并且有效的新式教学方法，特别是在疫情期间作用巨大，但是网络教育也同样存在着一些问题。由于通过网络进行互动具有一定的延迟性，网络教学不能像在教室教学一样及时地互动，可能会使教学效果打折扣，同时由于难以观察到网络另一端学生的学习状态，学生可能存在偷懒或者走神之类的问题，导致学生不认真学习，知识接受程度可能会较差。

2.2 大数据管理模式带来的影响

大数据管理模式固然能让高校汇集更多的信息资源与分析结论，但是大数据管理模式同样具有弊端。例如各种数据混杂在一起增大了高校在具体管理过程中的辨别难度，也增加了不小的数据处理工作量，对于高校的财政资金消耗可能较多；由于大数据对于数据文件等有一定程度的搜集隐私倾向[5]，对于师生以及职工的个人隐私而言是一件非常危险的事，容易造成隐私泄露进而带来严重的后果。