公寓门禁系统对完善校园安全管理体系的意义——以深圳职业技术学院公寓门禁系统为例

深圳职业技术学院 陈潜

随着近年国家高等院校扩招，高职院校招生规模也在进一步扩大，住校学生数量不断增加，作为学生在校期间生活交流最多的场所，公寓管理工作面临着巨大的挑战。尤其在“新冠”疫情防控背景下，公寓在学生管理工作方面承担的责任越来越重。充分利用高校信息化建设成果为学生管理工作服务，助推学生管理工作主动适应科技的发展和时代的进步，既是高校学生管理工作的必然趋势，也是高校教育改革的迫切要求[1]。门禁系统的研发与设置，能实现学生出勤情况的统计与汇总，跟踪学生学习生活状态，不仅能提高公寓管理工作的效率，还能帮助学校更好地开展学生的教育工作。

一、公寓管理工作遇到的难点

（1）周围环境多样性形成的隐患。以深圳职业技术学院为例，全校共三个校内宿区，一个校外宿区，校外宿区位于城中村地段。城中村缺乏完善的管理体系，居民以外来务工者、社会闲杂人员居多，社会环境相对复杂，在传统公寓通行模式下，无关人员很容易趁宿管员不在借机混入学生宿舍探寻，在此过程中就可能造成误会与学生发生冲突，或者直接给学生人身及财产安全带来隐患。另外，高校的消费需求往往能带动周边产业的发展，在经济利益的驱使下，各类产品推销、外卖食品及广告宣传单页也随之进入公寓，因为缺乏监管，容易给学生的学习生活造成干扰，也会导致学生健康和财产损失[2]。

（2）师生配比失衡产生的冲突。高校学生公寓楼栋一般较为集中，住宿学生数量与楼栋宿管员、驻楼辅导员人数比例通常较大，由于在校学生人生观、价值观还处于塑造阶段，此时易出现思想波动、情绪失控等问题，这为学校管理队伍带来极大的挑战，如何在人员配备不足的情况下，掌握在校学生动向，既要确保学生的安全问题，又能及时处理可能出现的突发情况，做好学生的思想教育工作，是学校管理工作中需要慎重考虑的问题。

（3）防控工作提出的需求。2020年“新型冠状肺炎”的爆发给全世界造成了巨大的生命及财产损失，为减轻疫情带来的影响，切实做好防控工作，加强公寓管理，保障师生人身安全变得愈发重要。体温检测是疫情防控工作中非常关键的一个环节，通过测温枪检测给宿管员带来巨大的工作量，还会出现人员聚集和检测遗漏等问题，传统制册的登记方式统计检测数据不利于提高工作效率，也为数据的检索筛选增加了工作难度。

二、公寓门禁系统在学生管理工作中的优势及成果

科技的进步为公寓管理的形式及内涵拓展的革新提供了有效途径。在实现公寓管理向公寓培养的迁移，促成院校公寓管理从封闭型、被动型向开放型、主动型的转变[3]。深圳职业技术学院于2020年制订了学生公寓门禁系统的建设需求与方案，建设学生公寓门禁系统，不仅有利于保障学生的人身安全，同时能减轻宿管员的工作负担，便于学生公寓的内部管理，提高管理效率，实现有效管理。并且实现记录可追溯，以及信息有效流通和共享，让校、院两级学工和相关工作人员能够更加快速、高效地掌握学生归寝状态，在学生归寝存在异常时能够第一时间了解情况并作出反应，从而最大限度地避免意外事故的发生。

（1）系统无障碍识别。学生公寓门禁系统提供包括人脸、二维码、实体卡三种验证方式，学生可选择任一方式通过禁闸机，系统人脸设别模块上还加装了测温模块，实时监控进入社区人员的体温情况，系统会保存并上传记录至后台数据库，当检测体温高于37.2摄氏度时，闸机通道不会开放并且会出现预警提示，值班宿管员将单独对体温异常学生进行复核，极大地提高了工作效率。

（2）数据筛选与报送方便。在通道机道闸、人脸识别模块、交换机与服务器等硬件施工建设的基础上，加强软件与流程制度建设，使门禁系统与学生管理工作相结合。后台管理系统可运用算法设置筛选条件，将23:30至次日06:00设置为晚归时间，其余时间为正常通行时间，学生在当日晚归时间前无进入所住公寓的数据，系统会自动进行登记并将学生晚归信息通过短信和企业微信同时发送给学生辅导员；如在次日06:00前无进入所住公寓数据，系统则会将人员登记为未归人员，也会将未归人员统一发送给辅导员。此外，为密切关注学生的身体及心理状况，系统后台将超过24小时和48小时无出入记录的学生进行标记，超过24小时未满48小时无出入公寓的人员启动预警提醒，超过48小时未出公寓的人员启动报警机制。管理员可以Excel表格形式导出自系统启用时间起的所有数据并检索出指定人员的住宿信息及全部通行记录，学校管理工作者能通过数据准确掌握学生动态，帮助分析学生的状况更有针对性地开展管理工作。

三、公寓门禁系统在未来学生管理管理工作中的探讨

国内很多高校在公寓管理方面的意识还有所欠缺，管理体系及制度不够完善和规范，技术手段也比较落后，门禁系统信息技术的使用推广面还有待扩大，主要原因基于以下几个方面：1.资金短缺。门禁系统硬件及软件系统的研发和维护不仅需要采购还需要专业团队长期运行，部分高校因为缺乏专项资金导致无法引进系统；2.管理人员信息技术专业能力不足。很多高校公寓统管工作归于后勤基建处或学工部，但具体的楼栋管理工作是以招标和承包的形式引进第三方物业公司进行管理，公寓宿管员普遍以中年群体为主，文化水平相对较低，不具备使用门禁软件操作系统的能力，而且岗位人员流动性大，以致门禁系统实际使用率不高；3.学生使用意识薄弱。学生习惯了传统的出入方式的便利性，不愿意使用门禁闸机，选择直接跨越或者贪图便利走人工应急通道出入；4.系统信息化技术有待加强。当前门禁系统一般通过刷卡或二维码、人脸识别的方式通过闸机，系统识别需要一定反应时间，若楼栋住宿人员较多，在学生上下课高峰期容易出现宿舍门口拥堵的现象，因而需要进一步考虑使用门禁的可行性[4]。

公寓管理在学生管理工作中发挥的作用日益明显，随着经济发展和信息技术的进步，可以从学校、学生及技术方面解决问题[5]。

（1）学校层面要加大对门禁系统的重视。首先要设置专项费用和队伍以满足系统的研发及使用；其次要加大人员培训力度，让更多的宿舍管理员具备基本的操作技能，同时向每个学院开放一个管理口，让学院安排专门负责的老师跟进本学院学生的出勤数据，通过信息共享提高工作效率；再者要加强宣传教育工作，一方面利用学校的职能部门和媒体手段宣传启用门禁系统的必要性，另一方面要发挥学院教师、学生干部队伍的宣传作用。

（2）学生层面要规范行为习惯。学生个人要加强责任感，养成随身带卡的习惯，如不方便带卡则尽量配合学校完成人脸采集工作通过刷脸出入；另外要培养良好的纪律意识，遵守规定，有序通过闸机通道，学生党员和干部更要以身作则并主动引导与监管。

（3）技术层面要与时俱进。系统要不断优化算法，研发更加智能的信息技术，进一步减少对人力资源的依赖，同时要保证系统生命周期的正常运转以及系统数据的安全性及保密性。

四、结语

综上所述，高校要提高学校的办学治学水平需要加大对公寓管理的重视度，因此也就有必要将门禁系统应用在公寓管理工作中，将信息化管理技术与传统管理模式相结合，不仅能规范管理秩序，提高工作水平，还有助于结合实际情况有效开展学生管理工作。

相关链接

门禁指“门”的禁止权限，是对“门"的戒备防范。这里的“门”，广义来说，包括能够通行的各种通道，包括人通行的门，车辆通行的门等。因此，门禁就包括了车辆门禁。在车场管理应用中，车辆门禁是车辆管理的一种重要手段。

出入口门禁安全管理系统是新型现代化安全管理系统，它集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体，它涉及电子，机械，光学，计算机技术，通讯技术，生物技术等诸多新技术。它是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施。适用各种机要部门，如银行、宾馆、机房、军械库、机要室、办公间、智能化小区、工厂等。

如今在数字技术网络技术飞速的发展下，门禁技术得到了迅猛的发展，早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入口管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。

在该系统的基础上增加相应的辅助设备可以进行电梯控制、车辆进出控制，物业消防监控、保安巡检管理、餐饮收费管理等，真正实现区域内一卡智能管理。

又称出入管理控制系统(ACCESS CONTROL SYSTEM).是一种管理人员进出的智能化管理系统.概括就是：管理什么人什么时间可以进出哪些门，并提供事后的查询报表等等，常见的门禁系统有 : 密码门禁系统，非接触卡门禁系统，指纹虹膜掌型生物识别门禁系统及人脸识别门禁考勤系统等的总称，门禁系统发展很快，被广泛应用于管理控制系统中。