FJ-316智能分拣系统在静脉用药调配中心的应用
2021-12-31石岩硕刘洪涛庞国勋
石岩硕,刘洪涛,庞国勋
河北省人民医院 药学部,河北 石家庄 050051
引言
智能化、自动化设备的应用对优化静脉用药调配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Services,PIVAS)的工作流程、降低劳动强度、减少工作差错起着非常重要的作用,促进了“智能静配”的建设和发展[1-6]。20世纪末,国外已有智能分拣系统开发和使用的报道,PIVAS的智能化已经成为优化药学服务的必要条件,而现阶段国内的医疗机构大多仍采用传统的手工分拣模式,工作效率低、出错率高,易造成药品浪费,不利于提升医院合理用药管理水平[7-10]。为了向患者提供更加优质的药学服务,我院于2019年9月进行了PIVAS的智能自动化改造,引进了FJ-316蜘蛛机械手式智能分拣系统,设备外观如图1所示。本文介绍了我院PIVAS通过应用FJ-316智能分拣系统及进行相关流程改造,提高了PIVAS的智能自动化水平,为“智能静配”的建设和发展提供参考。
图1 智能分拣系统设备外观
1 智能分拣系统介绍
FJ-316智能分拣系统由3台独立电脑主机、3个显示屏(1个主屏、2个侧屏)、3个蜘蛛机械手(每个机械手配备抓取用真空吸盘)、视觉识别系统、1个闭环传送带及成品输液分拣筐组成。
该设备采用高速蜘蛛机械手搭载视觉识别系统,通过控制器与视觉系统、触摸显示屏和机器人连接,可对PIVAS整个成品输液分拣过程进行智能控制;同时连接我院超然信息管理系统(4.0 V),对每袋成品输液复核后,进行流水式智能分拣。
2 智能分拣系统优势
与普通拨片式分拣系统相比,智能分拣系统具有四项优势。
2.1 避免卡袋、破袋风险
智能分拣系统采用蜘蛛机器人垂直抓取方式,可避免普通拨片分拣设备通过推拉分拣方式造成的卡袋、破袋风险,减少漏液造成的药品污染及浪费,降低了PIVAS的成品输液破损率。智能分拣系统蜘蛛机器人与普通拨片分拣设备对比如图2所示。
图2 两种分拣系统实物图
2.2 智能识别输液袋信息
智能分拣系统搭载视觉识别系统(图3),可智能识别成品输液(全部名称统一)信息,比传统扫码设备具有更快速、准确识别标签信息的能力,并能对每一袋传送的成品输液进行拍照记录,便于成品输液的外观性状溯源。
图3 视觉识别系统界面
2.3 快速、灵活的分拣方式
智能分拣系统配备3个蜘蛛机械手,分拣速度可达3500袋/h。根据需要,分拣筐对应的病区可以实时切换,应用更加灵活和人性化,同时也提高了设备使用率,降低PIVAS成品输液分拣药师的工作强度。
2.4 实时多角度的计数方式
智能分拣系统,可以采用多角度计数方式,实时显示在主、副屏幕上。实时显示各科室待分拣数、已分拣数、框内实时液体数,方便药师了解分拣状态。可单独设定每个病区的液体打包量,当即将到达分拣筐最大容量时,主、副屏幕上该病区名称会变红,提醒分拣药师及时处理,分拣药师按下清零按钮,病区名称变绿并重新计数。
鉴于智能分拣系统对比普通拨片式分拣系统的明显优势,我院PIVAS的智能自动化改造中引进了FJ-316蜘蛛机械手式智能分拣系统。
3 智能分拣系统的应用效果评价
3.1 智能分拣系统使用前、后工作流程的对比
使用智能分拣系统前的手工分拣流程如图4所示。PIVAS手工分拣工作需要10个步骤,每批次需4名药师完成。手工分拣模式流程较为繁琐,分拣人员需要将成品输液分拣筐放置于成品车上,每个批次结束后需要更换成品筐并清场,人员走动频繁,劳动强度较大[11-13]。分拣人员经常会远距离投掷成品输液至相应分拣筐中,极易造成输液袋的漏液,进而导致药品浪费,增加PIVAS的科室损耗[14-15]。手工模式的成品输液分拣工作,人员工作效率较低,耗时较长,且分拣速度差异性较大,分拣速度每人200~300袋/h不等。工作差错较易发生,尤其是人为差错(分错科室、分错批次)较多,通常需要二次核对,导致成品输液下送科室不及时,降低了PIVAS的临床满意度[16-18]。
图4 使用智能分拣系统前分拣工作流程
使用智能分拣系统后的智能分拣流程如图5所示。使用智能分拣系统后,成品输液分拣速度可达3500袋/h,极大提高了分拣效率。配备的智能蜘蛛机器人采用垂直式分拣模式,准确定位科室分拣筐,进行精准分拣,极大程度降低分错科室差错。该系统与我院信息系统对接,自动获取成品输液批次信息,并在分拣过程中进行复核,杜绝了批次分拣错误。
图5 FJ-316智能分拣系统工作流程
通过智能分拣系统使用前、后工作流程的对比可以看出,智能分拣系统上线后,结合我院PIVAS工作实际,把成品输液的分拣流程进行了高度智能化集中,从过去10个步骤减少到目前的5步骤,每批次只需2名药师完成。通过优化流程,减少了劳动力占用,提高了工作效率,使PIVAS向智能化、自动化发展。
3.2 智能分拣系统使用前、后分拣时间、差错率、成品输液破损率的对比
选取我院PIVAS使用智能分拣系统前、后各3个月为样本研究期,比较智能分拣系统应用前、后PIVAS成品输液分拣工作的各项指标数据。使用SPSS 17.0软件进行数据统计分析,计量资料以(±s)表示,组间比较采用t检验,P<0.05时为差异具有统计学意义[10],详见表1。
表1 智能分拣系统使用前后成品输液分拣时间、差错率、成品输液破损率的对比
由表1可看出,使用智能分拣系统前、后日分拣数量无显著差异(P=0.887),成品输液每日分拣时间缩短,每袋分拣时间由(4.13±0.38)s减少至(2.09±0.42)s,每袋分拣时间缩短49.3%(P<0.001);日分拣差错减少,差错率由0.80‰±0.34‰降低至0.18‰±0.23‰,差错率降低77.5%(P<0.001);每日破损液体袋数减少,破损率由0.91‰±0.25‰降低至0.27‰±0.23‰,破损率降低70.3%(P<0.001)。每袋分拣时间、日分拣差错率比较,差异均具有统计学意义(P<0.05)。分拣人员由原来的4人减少到2人,节约了劳动力。
4 讨论
4.1 优化工作流程,减少人力占用
智能分拣系统的使用,让PIVAS的分拣工作由10步缩减至5步,极大地优化了流程,分拣工作更加整洁、有序。2名分拣人员即可完成日常工作,节省了人力,大幅度降低了劳动强度。
4.2 提高工作效率,减少工作差错
开发并使用智能分拣系统后,成品输液的分拣时间显著缩短,准确性提高,破袋概率降低,减少了差错,提高了临床满意度(PIVAS临床满意度由76.6%提升至93.7%),体现了智能化静配中心的优质服务水平。
4.3 提升药学服务,提高员工积极性
该系统上线后,操作简洁,准确性高,使药学人员有更多的时间和精力进行更贴近临床的药学服务,提高药学素养的同时,更体现了药学人员的专业价值,增强了工作积极性。
4.4 系统的不足和改进
智能分拣系统的使用,提高了PIVAS的工作效率,但是因为技术的局限性,目前该系统只能完成软袋成品输液(50、100、250、500 mL)的自动分拣,占我院总输液量的95%,另有3%的瓶装输液、2%的肠外营养输液(1000~3000 mL)仍需依靠手工分拣。针对这部分成品输液,我PIVAS使用手持PDA(与智能分拣系统无线连接)进行扫描,数据自动传输至分拣系统并与软袋输液进行信息汇总,完成所有成品输液的分拣工作。
5 结论
智能分拣系统的应用,不仅提高了药学服务的质量,让药学服务逐渐从单纯的保障药品供应转型为以患者为中心,以合理用药为己任的综合性、专业性服务。PIVAS也从保障型药学服务向智能化药学服务转型,提高了我院药学服务水平和整体竞争力。