事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析

陈佩群

摘要：信息化建设已经成为当前时代背景下档案管理工作的重要发展方向。事业单位随着信息技术的快速发展期，在各个领域的应用不断扩大，在事业单位档案管理工作中的融入，有效的提高该项工作的效率。鉴于管理效率低下的现状，事业单位急需针对传统的档案管理模式进行改革升级，才能够更好的支撑今后的发展。

关键词：事业单位;档案管理;工作现状;工作创新

引言

现代科学技术逐渐发展并应用于各个行业领域，事业单位革新了管理模式，提升了管理水平。基层事业单位逐渐引入现代科技，使档案服务更加人性化，档案管理事业单位更加科技化，实现档案工作的全面智能化管理，不断提升现代化水平，才能使高效有序的档案管理工作跟事业单位随时代发展的步伐，服务于事业单位发展中的各个环事业单位节。作为公共服务的重要载体，基层事业单位应提高对档案管理工作的重视程度，加快革新档案管理模式和管理手段，提高事業单位的档案管理服务水平，为事业单位稳定健康发展奠定良好的基础。

1事业单位档案管理现状

1.1事业单位没有深刻认识到档案管理的重要性

在传统管理思想的影响之下，事业单位的重点在于业务管理，而缺少对于档案管理工作重要性事业单位认知，致使大多数事业单位认为档案管理工作属于可有可无的工作范畴，长此以往，档案管理工作的开展无法得到充足的资源支持，例如人力事业单位物力财力等，这使得档案管理工作的效率无法得到提升。

1.2档案基础设施建设比较薄弱

笔者在调事业单位研中发现，在一些基层事业单位，人事档案管理的事业单位设施设备比较陈旧，有的把档案阅览室与办公室或仓库合并，不仅没有建设现代的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染等档案“十防”标准档案室或档案库房，其他必备的计算机、扫描仪等硬件设施也不完备，导致很多纸质文件受到阳光或温度的腐蚀和影响，无法保证档案的准确性和完整性，档案管理仍维持在低水平低水准上。

1.3事业单位档案管理人员水平不高

事业单位的档案管理工作往往会涉及到十分复杂、系统的工作内容，对于相关从业人员的专业素质有着较高的要求，同时对其个人品质也有着一定的要求，例如必须具备耐心、细心的工作品质。然而实际情况却是，大多数的档案管理人员专业素养有所欠缺，同时在职业态度方面不够端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行为。

2事业单位档案管理工作优化发展对策

2.1完善档案管理制度，提升档案管理工作规范性建设

为提升事业单位档案管理工作的效率，还需要加强对档案管理工作制度的建设，用科学完善的档案管理制度，引导各层级工作人员进行档案管理工作的建设。第一，加强对档案管理工作细则的建设，明确不同档案管理的办法和要求，为事业单位档案管理工作提供科学、规范的依据。第二，加强对事业单位档案管理工作的监督管理制度建设，要引导档案管理工事业单位作人员，定期地对各项档案管理工作进行核查，不仅要确保各项档案信息的完整性和真实性，还要从各项档案信息的规范化角度进行核查，确保事业单位档案管理制度建设的落实。第三，加强对档案管理工作监督评价制度的建设，为了让档案管理工作可以实现与时俱进，档案管理人员需要加强对档案管理工作监督评价机制的建设，基于时代的发展对档案管理工作进行审视，明确事业单位在档案管理工作中建设的不足，并有针对性地进行改进和优化。

2.2夯实人事档案基础设施建设

配备人事档案管理工作必需的基础设施，这是档案管理工作质量的基础保障，也是提高档案管理水平的必要条件。要加大资金投入力度，将档案基础设施建设纳入本单位基本建设总体规划，按照国家标准建设综合档案室或档案库房，安装防盗门窗，配备密集架、档案柜、消毒柜、除湿机、空调、摄像头等先进的档案管理设施，购置计算机、扫描仪、打印机等现代化办公设备，提高档案安全管理水平。

2.3加强档案管理人才培养工作

档案管理人员是档案管理现代化建设工作的核心，档案管理人员专业能力与素质的高低直接影响了档案管理工作的整体水平，因此应重视档案管理人才培养。一方面，应在具体工作中，加强对现有档案管理人员的培训教育工作，结合档案管理的实际情况以及人员情况，定期组织单位管理专业知识与技能方面的学习培训，同时加强现代化科学技术的应用知识普及，不断强化档案管理人员的专业知识基础与业务技能水平。另一方面，应积极引入专业性强、综合素质高的管理人才，优化人才选拔制度。首先，事业单位可吸纳部分退休老员工，这些员工的工作时间较长，档案管理工作经验比较丰富，对各项档案管理工作流程较为熟悉，因此在档案管理的完善工作方面具有一定的权威性。全面提升档案管理人员专业能力与水平，为档案现代化管理工作提供有力的人才队伍支撑。

2.4创新事业单位人事档案信息化管理的模式

事业单位应该注重先进技术的使用，比如大事业单位数据、云计算、云共享、数字加密等技术，有效提升整个人事档案管理的效果。首先，应该充分利用大数据技术，对整个人事档案进行编研和检索，让人事档案的查找更加精准，以此提高整个工作的效率;其次，单位之间应该进行积极的合作与交流，比如上下级之间、相关单位部门之间，都应该互通有无，要通过云计算、云共享等技术实现对人事档案资源信息的共享和使用，尽可能地减少人事档案使用的成本，提高人事档案资源利用的效率;最后，应该充分利用云储存技术，让人事档案资源能够进行事业单位自动化备份，避免因为计算机系统出现故障而导致人事档案信息资源流失的情况。

结束语

档案管理工作效率的提升，对事业单位的建设和发展具有不可估量的价值。为了提升档案管理工作在事业单位建设和发展中的作用，事业单位应当加强对档案管理工作效率提升的研究，从事档案管理工作的各个方面入手，全面提升档案管理工作建设的规范性、科学性、有效性和合理性，让档案管理工作，真正地成为事业单位建设和发展的事业单位助力。

参考文献

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