浅谈图书编目中套录数据质量控制

朱柏杨

(北京联合大学，北京 100101)

套录编目是指通过下载套录数据实现书目数据的共建共享，是记录编目数据的转换过程。采取图书套录编目的措施，可以使编目人员从繁重而重复的事务性劳动中解放出来，避免大量人力和物力的浪费，同时提高了编目操作效率。各个编目员也存在着对编目规则的不同理解，这也造成了套录数据的著录差异。套录编目也促进了书目数据的权威化、标准化和规范化。在图书套录编目中，套录数据的质量存在着一系列问题。虽然说采用套录数据进行图书编目快捷方便，很受欢迎，但并不是能全部照抄照搬数据套录，书目数据的错误和混乱会严重影响到文献的开发和利用。编目人员必须对套录数据和所编图书进行认真核查，并根据本馆编目标准对不相符的数据部分做编辑修改，使之成为符合本馆编目标准的新记录。下面笔者结合多年的工作实践，通过总结和分析中文图书数据套录工作中容易出现的问题，进而提出进行套录数据质量控制的有效办法。

1 套录编目数据问题

套录编目就是将套录采用的书目数据加工转换为本馆自身编目数据的编目过程。中文图书数据套录工作中的主要问题表现在：①丛书、套书、多卷书、再版图书、连续出版的图书著录不规范。容易出现集中著录和分散著录混淆的情况，造成著录方式的不一致。例如含上、下两册的套书，存在一条记录和两条记录的著录区别；丛书题名与丛书分册题名存在著录混淆的情况。②套录数据与在编文献不匹配。③分类和主题文献标引不准确、不规范。未采用统一的标引工具或未遵循统一的标引规则，导致主体文献标引分类和标引深度不准确或不一致。④机读目录格式不标准，不规范。⑤著录错误。字符著录错误，错别字，字母的大小写不统一，数字的全角、半角以及键盘的符号等不一致是常见的错误。

2 控制套录数据质量的办法

2.1 严格进行馆藏数据查重，保证著录文献本馆分类和著录的前后一致性

查重是图书编目的一个基础环节，也是套录编目图书分类规范统一的重要环节。通过查重确定馆藏复本图书；避免“同种书”或“同类书”分类号不一致，确定带编图书分类号一致：通过查重可以把先后进馆的套书、多卷书著录统一，标引一致；通过查重可以确定较为准确的或者数量居多的一个分类号。特别要注意丛书、套书、多卷书、再版图书、连续出版的图书的查重。丛书、多卷书往往不是一次性到馆的，因此在查重的时候要从书名、作者、版次、卷次等多个途径进行检索和查询，确保此类图书与馆藏已有的编目数据相一致。在套录数据时避免出现同一套书分散编目和集中编目并存的情况。再版图书的查重可以通过ISBN查重、题名查重相结合的方法，要认真核对“一号多书”和“一书多号”的情况；题名查重可以采取灵活多样的办法，可以从正副题名、丛书名和丛书分册题名、多卷书题名和分卷题名入手，特别注意图书前版和后版的正题名的差别，以及主要责任者的变化，确保再版图书查重的准确性。连续出版的图书，查重时续编图书与原书集中编目，作为同种书集中排架。严格查重，对于本馆已有收藏的图书，应保持其套录数据与本馆历史数据一致；需要集中排架的多卷书、套书，依照本馆该套图书的分类号标引，而不能套录与本馆不同的分类号，这样才能避免多卷书或套书分类前后不一致，保证馆藏资源分类的一致性，保证多卷书、套书集中排架，方便读者的查询和利用。

2.2 依据在编文献认真核查、修改套录数据，确保套录数据与在编文献内容相符

套录编目的主体是文献本身，如果不认真依据在编文献对套录数据进行核查而盲目套录，就很难保证套录数据与在编文献内容相符。套录的过程可以说是一个完善规则、修改数据的过程，需要达到图书和数据一一对应的效果。因此，编目人员在进行套录编目时，应结合本馆编目标准进行分析判断，对套录数据和所编图书进行一一核查，认真审核字段内容准确与否，在套录过程中凡发现有悖于标准的就应进行修改。套录数据需仔细检查版本、责任者以及出版时间等。套录编目核查数据时主要注意以下几个方面：①认真核对套录数据、内容，包括国际标准书号(ISBN)、文献语种代码、各字段以及依据《中国图书馆分类法》为标准的分类号等，遵循本馆的著录细则，对套录数据进行分析、判断，正确地加以使用，及时修改错误的或不符合本馆分类标准的数据，过简或过细的分类要进行适当修改，确保本馆数据的前后一致性。②遵循统一的标引规则，标引深度要保持一致。目前编目工作中的许多工作都可以由计算机来完成，但是标引工作还必须由编目人员承担。标引规则不统一，标引深度不一致，必然导致书目数据标引不准确。③严格核对著录项目内容。在套录过程中以国家图书馆联合编目中心和CALIS联合目录数据库两大书目数据中心为依据，配合使用《中国文献编目规则》《中国机读目录格式使用手册》并结合本馆著录细则，对照著录图书本身的各个信息源详细核对套录数据中的各个著录项目内容反复检查，通过查漏补缺保证本地数据无差异化。

2.3 提升编目人员素质和业务水平，提高套录书目数据质量

编目人员的素质和业务水平是影响着套录书目数据质量的重要因素。编目人员具备良好的职业素养和较高的业务水平是进行文献的原始编目和套录编目数据的重要保证。编目人员既要精通编目规则，又要清晰掌握 MARC 格式和其包含的各个字段、子字段和指示符的具体含义，编目人员需要具备丰富的实践编目经验，这样才能够发现和改正套录书目数据中的错误，确保套录书目数据的质量。编目人员的素质直接影响着套录数据的质量。因此，要提高套录数据质量，必须注重提升编目人员个人素质。

2.3.1 提高编目人员的职业素养。良好的职业素养是做好专业工作的前提。图书编目就是全面正确地揭示图书的内在与外在特点，让读者通过编目记录认识图书并加以利用。编目记录的质量直接影响读者对图书的利用。编目人员必须具有良好的职业道德和敬业精神，面对烦琐的编目工作，以高度的责任感，一丝不苟地对待编目工作，以保证套录编目数据质量。

2.3.2 加强编目人员的业务培训、进修学习。编目人员要具备综合技术含量，要有丰富的综合分析判断能力，业务培训、进修学习应侧重于实际操作能力的提高。鼓励他们通过各种形式学习相关专业知识，提升专业技能，培养良好的信息素养，熟悉本馆编目标准、文献著录规则，从而成为合格的书目数据建设者，提高套录编目水平和书目数据质量。

2.3.3 加强编目工作业务交流。通过组织编目人员就实际工作中遇到的一些具体问题进行及时沟通、探讨，达成一致，以确保编目数据的准确一致。尤其在遇到丛书、套书、多卷书时，编目人员在仔细查重的同时，要相互及时进行信息沟通，保持分类和标引的一致，以保证套录数据的质量。

3 结束语

书目数据的质量是图书馆各项业务工作的基础，编目数据的准确和规范的可以使编目人员有章可循，直接关系到书目的质量保证以及为读者提供的高质量服务。套录编目尽管有现成的数据可以利用，但套录编目绝不是简单的照搬照抄，还需要编目人员结合本馆编目规则进行判断、分析、修改，才能转化成本馆的书目数据。套录编目数据质量直接关系到本馆书目数据库质量，影响到读者的检索和馆藏文献的利用。因此，在套录编目时编目人员要严格进行馆藏数据查重，以在编文献为主体，认真核查套录数据，依据本馆编目标准和工作规范对套录数据进行核对并修改，确保套录数据与在编文献内容相符，加强对套录编目的质量控制，提高文献编目质量。