电子档案袋在高校教师评价中的应用思考

◇黑龙江大学教育科学研究院 任 川

信息技术的发展让纸质档案袋逐步被电子档案袋替代，加之近些年对教师的评价以发展性评价为主，电子档案袋因其自身的诸多优点，受到相关部门和学者的关注。本文梳理了电子档案袋的优势，提出了其应用过程中需注意的问题，介绍了电子档案袋的主要内容，旨在为高校教师们提供更客观公正的评价依据，希望电子档案袋能助力教师的成长和学校的管理。

2021年3月26日，教育部印发《高等学校数字校园建设规范（试行）》提出：推动信息技术与教育教学深度融合，提升高等学校信息化建设与应用水平，支撑教育高质量发展[1]。《规范》启示我们，要应用现代信息技术大幅提升学校的管理效率。

2020年10月，国务院印发《深化新时代教育评价改革总体方案》指出：改革教师评价，推进践行教书育人使命[2]。可见国家层面对教师评价问题的高度重视，关于教育评价也应与时俱进。电子档案袋的研究始于美国[3]，我国学者近些年也关注到电子档案袋评价教师的优势，有从课程改革的角度，看到了电子档案袋对学校课程的影响；有从教师晋升的角度，认为电子档案袋为教师评职授奖呈现了相关依据；也有从学校管理的角度，看到了电子档案袋对学校建设、教师管理、课程研发等相关工作带来的便利。梳理下来发现，大家普遍认可电子档案袋有利于教师专业化发展，这也符合电子档案袋以评价促发展的理论[4]。

一、什么是电子档案袋

电子档案袋源自西方，相关的英文词组 有：e-portfolio，electronic learning portfolios，e-learning/ portfolios，digital learning portfolios。我国译成电子档案袋、电子学习档案袋及电子学档，翻译虽有多种，但本质上无明显区别。从词源学角度看，上述词组中都包含portfolio，由port（携带）+folio（纸张）构成，本意指携带纸张的工具，最早用来形容艺术家们的作品集。教育领域则根据被评价的主体，分成学生的“学习档案袋”和教师的“教学档案袋”，本文中所提及的电子档案袋实际上就是指教师的“电子教学档案袋”。

二、电子档案袋的优点

20世纪90年代后，电子档案袋被广泛应用于美国的大、中、小学，后又风靡到世界其他国家和地区[5]。这是基于现代网络信息技术与电子档案技术型相结合，能全面收集、存储、调取和分析信息，对其内容要进行甄选和组织，才能形成一个具有实效性的档案袋[6]。其优点可从四个方面进行阐述。

（一）关注教师主体地位。

就教师个人发展而言，电子档案袋收录教师不同时期的音像图文材料，有针对性地整理和汇集教学信息，并对这些信息进行有效的梳理和分析，便于对教师进行个性化培训，充分考虑教师的发展。引导教师多角度对自身教学进行反思，教师能直观地看到自己的成长，精进自身的教学技能。

（二）避免评估主观偏向。

电子档案袋能反映出教师真实的教学水平、工作态度、学习成果和道德素质，提供真实公正且基于证据的信息。东京大学开展以教学档案袋为主题的系列工作坊，帮助教师利用教学档案袋回顾并反思自己。美国400多所大学对老师的招聘就用教学档案袋提供参考，认为它能够证明教师的教学水准、科研能力以及学生管理技能等综合能力。美国的教育标准委员会专还门制定了教师教学档案袋的评估标准，用来衡量教师是否有从业资格。

（三）有效节约各类成本。

纸质档案袋管理耗费许多人力且占据仓储空间，违背绿色节约型社会的要求，此外，不便随时查找和分析信息，无法为学校的管理提供实时有效的数据，电子档案袋节约档案管理所需的人力资源成本和仓储空间成本。此外，电子账户的保密程度高、使用寿命长，低碳环保适应时代变化发展，学校的运作也因此更科学，管理效率更高。

（四）促进教师终身学习。

学习型社会是时代发展的趋势，电子档案袋伴随教师一生，是学校对教师进行评价的依据，也是老师晋升或评奖的证明，作为教师个人成长的记录，教师会更注重自己的名誉，为教师个人的工作计划，人生规划提供有力参考，有助于教师的终身学习。

三、教师电子档案袋应包括的主要内容

（一）个人资料。

这部分是老师的身份标识，包括名字、学历、专业、经历、政治面貌、曾获的奖项荣誉、发表的论文与著作等、在校主讲的学科、教授课程的性质等。

（二）教学日志。

这个模块相当于教师的详细工作记录，对于教师来说，这部分要根据教学大纲以及课程标准，展示自己的课堂活动、教学手段、课程教案等。选取能够代表自己教学能力的资料进行上传，如学生作业的扫描件、课堂的视频录像、研讨活动的图片等。展示这些教学情境不是最终目的，还需要教师对课堂效果进行分析、总结，阐述自己的教学观念以及教学创新，反思在日常上课中存在的不足，最后对下个阶段的工作进行展望。

（三）学习研究。

信息时代让知识不停的更迭，教师只有不断丰富自己的“知识库”，才能与时俱进。这个模块实际上就是教师的学习区，类似于“学习笔记”。教师在日常的工作、深造、培训时，可以把阅读时的随笔体会、培训中的听课记录、教学过程中的经典案例、课件中的精彩素材等收录于此。也可以把自己撰写的论文、收集的资料、设计的问卷、课堂的实录等收集到档案袋中，以便时常回顾与学习。

（四）学生管理。

作为教师，教书育人是最重要的职责之一，了解每一个孩子的特点，因材施教，才能让学生幸福健康的成长。教师在这一模块中可以查看学生的个人资料、课业成绩、日常行为、心理状态等，同时教师能迅的速检索到学生相关的详细信息、不受时间和空间的影响。这不仅有利于教师因材施教的进行追踪指导，也极大的提升了教师在日常授课和行政工作方面的效率。

（五）各方评价。

这部分收录的是各方面对教师的评价，也正是这一部分的存在，体现了电子档案袋能够把终结性评价与形成性评价共同作用于被评价的教师。包括了学校对教师工作成果的评价、学生对教师满意度、家长对教师的认可度，以及同事互评还有教师自评等部分。相关的各类证书、评价记录、考核表、评分表等作为依据，是教师相关评价成果的统一集合，结合前面几个电子档案袋的主要部分，可以充分证明教师的成绩和价值，促进了进教师的进步和发展。

四、使用电子档案袋时需要注意的问题

（一）注意避免评价形式主义。

有些学校把电子档案袋当成单纯的评价工具，忽视评价是为了发展的理念，这样的电子档案袋无法还原真实的教学情境，没能反映出教师真正的教学能力。学校要认识到，电子档案袋的评估结果不仅可作为教师晋升或评奖评优的参考指标，更有助教师的专业化发展和提升学校的运作效率，不能为了评价而评价。

（二）注意提升账户安全系数。

电子档案袋借助网络体系和软件系统而发展[7]。教师在使用电子档案袋时，有账号被盗或密码遗失的风险,严重或可导致重要资料和学术成果被盗取篡改。也有部分教师对计算机的学习不多，不重视账户安全。从开发角度，电子档案账户登录可采用手机验证码+密码的方式，结合人脸识别确保客户端登录无风险，也可借鉴网上银行，密码多次输入错误即无法继续登录锁定账户。用户的权限也要准确划分，校长、教师对系统的使用都仅在授权范围内，不可随意登陆他人账户。

（三）注意档案管理结合现实。

学校往往更注重学生的成绩和日常行为表现，管理偏向行政化[8]，在应用电子档案袋时，每位教师的观念、背景都存在差异，如学校对档案袋的使用规范不作统一要求，教师容易毫无头绪，但管理过于严苛，教师则不能充分展现自己的个性，因此教师便于操作和学校方便管理更为重要。关注教师选入电子档案袋的资料，引导教师思考教学过程，共享学习资料，动员家长与学校互动，引入具激励功能的评价机制和管理文化。让教师个性化教学，发展教师的主体意识，结合实际促进教师的专业成长。

五、结语

一直以来，对教师的评价都相对困难，因为涉及到教学态度、道德品质等难以量化的内容，因此教师的评价应该是长期的、动态的、多样的和民主的。电子档案袋不仅是有效的评价工具，还是具有进步性的新式学习工具。当前先进的科学技术和创新思想在教育界活跃，但应用还不充分，电子档案袋还没有普及，对其探索也只停留在表面。深入挖掘电子档案袋对教师的评价功能，对我过教育评价的改革也有着重大的借鉴意义。