探析计算机应用技术与信息管理的融合应用

杨帅 吕全创 赵成龙

摘要：我国正处于信息总量高速增长的关键阶段，已经全面进入大数据时代。信息作为重要资源，通过对海量信息进行分析与处理，可以为社会发展提供依据。但，大数据时代如何对海量信息进行管控与分析，是企业、单位等信息管控中不得不考量的重要问题。计算机技术、通信技术、编程语言等，为构建智能化信息管控系统提供条件，对于促进信息管理效率与质量具有积极作用。

关键词：计算机应用技术;信息管理;融合应用;

引言

社会的高速发展以及现代化水平的提升，导致传统管理方法不能满足当代社会的发展建设要求。信息管理行业的发展建设不能够缺少计算机应用技术的辅助，所以从二者的关系角度进行分析，只有将应用技术和信息管理结合起来，找到综合发展的措施，才能够运用更加科学有效的方法，提高管理能力，优化计算机应用技术的利用价值，保证工作质量与效率，为信息化社会的长效发展提供技术支持和管理保障。

1概述

计算机应用技术以便捷高效以及简单灵活为主要特征，在社会生产生活当中广泛运用。基于计算机的基础功能，让计算机应用技术在具体的信息管理运用中可以满足高速精准而又智能化的信息剖析处理要求，再加上该技术在信息存储方法上简单灵活，存储数量巨大，可以大幅度降低成本，提升工作处理有效性。信息管理的含义是针对不同类别的信息进行有效管理与保存，同时做好各类信息的收集、处理、分析、统计、运用等工作。信息管理可以被看作是针对特殊资源的管理，强调在管理中遵循特定的计划和规则，提高管理有效性，保证信息的开发利用质量。

2计算机应用技术与信息管理整合的意义

随着时代的更新进步，社会经济和计算机的应用技术也得到了全面的发展，信息管理技术已然成了能够代表其综合实力和竞争力的重要标志。在飞速发展的今天，我国各大中小型单位均面临着全面的机遇，同时更为艰难的挑战也在发生。为了能够更加顺应时代的发展和社会的需求，单位在运营过程中的信息管理模式必须要顺应时代做出改革，信息管理与计算机技术的整合就可以从根本上提升工作质量。它不仅能够改变传统陈旧的纸质信息收集，还改变了纸质档案库的归档管理。让电子信息搜集和电子云端存档让信息管理系统更加专业化、科学化和安全化。并且也能过对信息及时的更新，从而避免传统的信息管理中信息过多且过于分散的存档，从而导致了最终的信息版本过多的情况，进而很难对所要查询的信息进行精准有效的查询，并且通过人工进行信息统计同样也会造成信息不准，在不同信息的使用者又存在着不同的信息变化。计算机技术的应用，不仅提升了工作人员的工作效率，而且还能够方便查询，让使用者精准快速对信息库中的信息进行提取，从而更高效的做出决策。

3计算机应用技术与信息管理的整合的途径

3.1增强信息管理意识，实现科学管理

在计算机应用技术与信息管理整合过程中，必须要增强信息管理意识，实现信息数据的科学管理。信息资源是网络信息时代企业发展的无形资源，对企业发展意义重大，必须要注重信息资源管理，培养员工的信息管理理念，提高数据信息的利用率。一方面，通过信息管理水平的提升，可以提高资源利用率，有效提升信息处理效率;另一方面，人们对信息的理解是有所不同的，在信息处理当中，容易出现误差，因此，通过信息管理的规范和统一，能够降低信息处理差异，提高信息处理的科学化水平。

3.2完善人员管理信息系统

将计算机应用技术与信息管理有机融合，同时能够具备信息管理模式中的对信息可以进行采集、分析整理的特点，并且随计算机应用的涉入，具体的工作流程、工作职责也会相应地发生改善，进而会产生一种适应二者并融的管理模式。故而，于这样的情势下，对于工作人员的工作效率要严格要求，才能够充分的保障信息管理模式的安全性，所以，要适当地建立人员管理信息系统。人员管理的信息系统首先要确立人员信息责任制，要让在其中工作的人员对于自己的职责和权力要明确，自觉做到对自己所工作的环节和流程要严格的规范要求。其次就是安全性问题，工作人员要充分的了解信息安全的重要性，提升工作人员的工作能力和责任感，从而各个工作人员在工作时就能够对工作流程严格规范。最后，各个组织层次要对信息管理系统进行充分的认知，要明白信息管理系统是单位的核心，能够促进单位工作的正常运行，同时也是同外界进行信息沟通的有效纽带，所以与此同时它还具备了对所搜寻信息数据的存储、处理、预测的作用。最为重要的就是信息管理人员及其他工作人员要对计算机技术充分的掌握了解，并且要具有与时俱进的思想，对其所在各个生产经营环节的信息管理流程要充分地了解掌握。

3.3运用计算机构建电子信息资源库

信息的快速传递和接收需要记住计算完成，且在计算机技术参与下，信息更新性能更佳，在信息管理中，可以通过运用计算机技术构建电子信息资源库，为后续计算机管理系统建设与完善提供基本支持。并，建立电子信息资源库，利于实现信息完善、网络资源共享、信息实时更新等，增加信息管理便捷性。在电子信息资源库建设中，可以结合计算机特点，利用云存储技术实现，以节省计算机存储占用空间，利用虚拟空间实现信息汇总与存贮，便于之后数据调用与分析.

3.4整合计算机应用技术确保信息资源质量

信息质量是确保信息应用价值发挥的基础和前提条件，只有保证各类信息资源符合高质量和高标准要求，才能够为进一步的信息管理提供保障。在信息管理工作当中，为了最大化维护信息资源质量，信息管理人员需要对计算机应用技术进行整合与灵活运用，通过有效的技术把控措施，避免信息重复、信息泄露、信息不完整等相关问题，把控好信息的整体质量。信息管理人员需要做好对各类信息的统计分类工作，及时剔除与实际要求不相符的信息和没有应用价值的信息，确保有优质的信息资源，从而在节省空间的同时，给后期的查找使用带来便利。另外在不同类别信息资源的处理中，也要重视计算机应用技术的引进，在正确了解信息利用需求的情况下，选取针对性的处理方法，通过现代化和个性化的信息处理手段，促进信息管理工作的长效进步。在维护信息资源质量和信息有效处理水平的过程中，信息管理者的综合素质培训是重中之重。这就需要单位专门针对管理人员制定完善化的培训措施，引导其加强对信息管理专业理论知识的学习，加强对计算机应用技术的把握效果，提高实操能力，建立信息管理意识与技术应用思想。

结束语

本文对计算机应用技术与信息管理的整合意义进行了简要的概述，指出二者的有机整合能够从根本上提升信息管理质量，提升工作人员的工作效率，并且充分地保障了信息管理的安全性和有效性。为了更加能够适应如今飞速发展的社会，只有将二者有机的整合于一起才能够将二者的优点更加放大出来，从而实现共赢的结果。这样的有机整合无论是对于现在的发展状态还是未来的发展前景都具有相当重要的影响，并且它对于我国各个大小型单位而言，都是发展过程中不可阻挡的潮流。

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