信息化技术在图书资料管理中的应用

2021-12-28福建省云霄县疾病预防控制中心吴桂华

内江科技 2021年10期

◇福建省云霄县疾病预防控制中心吴桂华

针对信息化技术在图书资料管理中的应用价值进行分析，能够快速传输信息，丰富资料内容，且完善检索服务，是提升图书资料管理质量、效率的重要辅助方法。结合图书资料的内容，分析信息化环境下对图书资料管理带来的挑战，提出信息化技术应用的具体路径，且提出优化管理质量的建议。在规范的管理体系，专业的人才辅助下，合理应用信息化技术，构建智能化、信息化且高效化的图书资料管理模式。

信息技术快速发展的环境下，对图书资料管理的理念及方式带来了诸多变化，推动了图书资料管理事业的发展，但是同时也带来了一定挑战。我国传统的图书资料管理模式逐渐无法适应当前现代化、智能化图书资料管理的要求，需要基于图书资料的内容及管理的需求，合理应用信息化技术，提升管理质量。如何充分应用图书资料，且实施规范管理，是当前图书资料管理人员工作的重点问题。本文将结合信息技术的特点及图书资料管理的现状进行分析，希望能够对相关研究带来参考。

1 信息化技术在图书资料管理中应用的价值

1.1 快速传输信息

常规图书资料多以纸质的形态予以保存，增加了管理人员工作的压力，且对服务对象的数量具有诸多限制[1]。信息化技术在图书资料管理中的应用，能够应用信息化技术快速获取各类信息、资料，从资源独享的模式向资源共享的模式变化。通过信息化技术改善传统资源管理中的不足，实现资源的有效交互与共享，减少图书资料收购的成本，也能够减轻工作人员的压力。

1.2 丰富资料内容

信息化技术在图书资料管理中的应用，能够打破时间、空间的限制。基于图书资料服务的具体情况而言，其服务能力具有层次化、多元化特征[2]。信息化技术能够通过互联网获取大量的信息资源，比如可以通过网上数据库、电子期刊等，在任何时间、任何地点阅读信息资源。同时，信息化技术的辅助应用，还能够弥补传统纸质文献的不足，游泳更多的电子文献收藏，丰富资料的内容，将电子文献资料和纸质资料联合保存，便于提供更好的服务。

1.3 完善检索服务

近年来图书资料的数量不断增加，类型更加多样，对图书资料检索工作也提出了更高要求[3]。信息化技术的应用，能够让读者通过人机交互界面，快速检索所需要应用的资料，以关键词检索的方式快速匹配资料。同时，可以通过证件、人像匹配等方式快速检索，提升图书资料检索的速度和质量，保证检索的质量与准确度。信息化技术能够通过互联网实现远程登录，快速获得和检索信息，完善且优化图书资料的检索服务。

2 信息化技术对图书资料管理带来的挑战

2.1 图书资料管理面临的挑战

信息化环境下人们获取资料信息的方式不断增加，用户数量增长速度较快，对传统的图书资料管理模式带来了较大影响[4]。图书资料管理需要坚持与时俱进的思想，根据人们的需求进行创新。灵活应用信息技术服务，便于人们快速通过网络检索资料。

2.2 专业操作能力面临的挑战

信息化技术在图书资料管理中的应用，能够促进管理模式的网络化、智能化发展。但是基于当前管理及工作人员的情况而言，多具有计算机专业知识掌握不足，网络技术应用不够灵活等方面问题。图书资料管理期间，需要对在职人员进行针对性培训，讲解信息技术应用的方式及网络安全防护的知识等，促进图书资料管理模式的信息化变革。

2.3 系统管理制度面临的挑战

信息化环境下，对图书资料的数字化、智能化管理需求不断提升。图书资料管理中需要适当创新管理制度，分析计算机技术应用的方式与注意事项等[5]。在数字化图书资料管理体系构建期间，需要科学编制图书资料的管理工具、应用界面等，满足图书资料的信息化发展需求。以规范的管理制度，真正彰显信息技术应用的优势。

3 信息化技术在图书资料管理中的具体应用路径

3.1 应用到图书资料检索服务中

图书资料的内容较多，缺乏统一性。图书资料规范管理的重视程度不足，则会影响资料检索及应用的速度。将信息化技术应用到图书资料管理工作中，能够快速检索、应用的图书资料。比如，可以灵活应用文献专家检索系统以及绘画文献检索系统等，缩短图书资料检索的速度，提供更加便利的服务。

3.2 应用到图书资料分类服务中

图书资料的类型多样，合理分配能够使图书资料更加有序，便于及时搜索和应用。信息化技术在图书资料管理中的应用，可根据信息化系统合理分类，实现图书资料的自动化、智能化管理。当前文献资料分类多应用分类专家系统，比如文献资料等分类系统。文献资料系统主要是计算文献向量之间的近似度，发现近似度偏高的文献资料，则进行分类管理。评价模式主要是以人工评价模式为主，在评价完成后，应用信息化技术录入知识库，且以此为根据，再一次分类图书资料等。

3.3 应用到图书资料管理服务中

信息化技术融入到图书资料管理服务中，能减轻工作人员的工作压力，提升图书资料管理的质量与效率。比如图书资料管理期间，可以应用ACV离散控制技术，合理设置智能小车，按要求完成图书定位、储存工作。这种方式下不需要对图书位置进行思考，校车可以自由流动，准确予以定位且进行图书资料的运输工作。

4 信息化技术在图书资料管理中应用的强化措施

4.1 注重技术研究，积极引入新的技术

信息化环境下，图书资料管理也需要坚持与时俱进的思想。注重技术的研究、开发及应用，结合图书资料管理的需求，积极引入新的技术，优化服务的质量与能力。以疾病预防控制中心图书资料管理工作为例，可以应用数字化集成技术，对图书资料信息进行针对性管理、分类管控。通过网络平台可以及时获取、检索图书资料信息，满足读者的需求。在技术应用的过程中，还需要完善相关管理制度，适当调整传统管理模式下的不足之处，为现代图书资料管理质量的提升奠定良好基础。图书资料管理人员自身也需要加强技术的研究与思考，持续挖掘图书馆潜在的能力。

4.2 重视安全管理，保证图书资料安全

信息化技术能够提升图书资料管理工作的效率与质量，同时也会带来诸多潜在的安全隐患。网络是一把双刃剑，一些不法分子能通过网络手段盗取图书资料信息，不利于资料安全。针对这种情况，需要强化网络安全管理的重视程度，保证图书资料的安全性。比如疾病预防控制中心在图书资料管理的过程中，可以积极构建资料数据库，通过资料数据库科学分类图书资料。增加人力资源、财力资源的投入，保证数据库的稳定、有序运行。在此基础上，需要强化网络安全监督、管理的重视程度。全方位监护网络运行的情况，定期维护及检查网络运行状态。相关管理部门需要严格监督网络信息，预防网络受到病毒侵袭，使图书资料更加全面和安全。

4.3 培养专业人才，提高综合管理能力

人才的数量及专业水平，会直接影响图书资料管理工作的有序运行效果，对未来整体管理质量的提升也会产生重要影响。信息化时代下，对图书资料管理人员的专业能力、职业素养及计算机操作水平等均提出了较高要求。在管理的过程中，需要重点对人才的计算机操作能力等予以关注，培养专业的信息化人才，提升图书资料的综合管理能力。首先，在选拔、聘用图书资料管理人员期间，需要重点对其计算机操作能力、信息化管理意识及职业道德等进行检查。根据具体的岗位要求聘请人才，将先进的管理理念和技术引入其中，提高图书资料管理的质量。其次，在内部人才培养方面，需要定期开展专业培训活动。重点讲解信息化技术应用的方式，安全防护的必要性等相关知识。将图书资料管理的具体工作、流程等融入到培训活动等，也可以引入相关案例，引导职工分析和学习，持续增强其专业能力，将丰富的经验及专业的知识灵活应用到具体的图书资料管理工作中，适应当前信息化时代对图书管理的具体要求。