照片档案在高校新校区校园文化建设中的作用——以广西民族师范学院为例

陈月爱 杜向武

照片档案一般可分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指国家机构、社会组织或者个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，一般以感光材料作为载体，包括底片、照片和说明三部分[1]。新型照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。数码照片是用数字成像设备拍摄获得，以数字形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读和处理，并可在通信网络上传递的静态图像文件[2]。照片档案是档案的重要组成部分，相比于文字档案，照片档案具有直观、形象、真实的特点，它能够更真实地反映历史，更有效地助推精神传承，更快地传播和共享，因此，照片档案对于高校的校园文化建设尤其是新校区校园文化建设具有非常重要的作用。

一、照片档案具有特殊意义

1.体现真实历史。高校照片档案以图片的形式记录了学校管理、科研、教学的各个方面，是宝贵的文化财富和资源，它承载着凝固的历史瞬间，蕴涵了丰富的文化信息。照片档案可以真实地还原学校最初的面貌，记录着整个学校发展变化历程，通过照片档案的研究，可以帮助我们了解学校办学宗旨、办学模式、办学理念。广西民族师范学院在80 年的办学历程中克服了战乱影响、洪水祸害、搬校困扰、经费不足、转型阵痛等不利因素，在一条艰难曲折的道路上生存、发展、壮大[3]6。学校经历了几个办学阶段：“广西省立崇善师范学校（1939 年）”“广西省龙州师范学校（1950 年）”“广西壮族自治区南宁专区龙州师范学院（1955 年）”“南宁地区第二师范学校（1972 年）”“南宁师范专科学校（1978年）”“南宁师范高等专科学校（1994 年）”“广西民族师范学院（2009 年）”。由于几度搬迁、更名，学校的校门也几度更改重建，以往的旧校门几乎都不存在了，但是照片档案把它们的面貌记录了下来。一所大学的校门是校园建筑的重要组成部分，往往都是校园建筑的点睛之作和经典标识，是学校的“门面”，在一定程度上体现学校的历史文化和精神理念。校门的变迁也是学校历史文化的传承和延续。校门的照片生动地陈述了学校从一所中等师范学校发展到一所综合性本科院校的历史变迁，见证了学校的发展与壮大，同时也体现了我国高等教育的改革与发展。

2.助推精神传承。照片档案内容直观，它以画面的可视形象，生动地将信息呈现在大众面前，能给人“身临其境”的感觉，比纯粹的文字更加有感染力。它不受语言、民族、知识层次的限制，使不同民族、不同专业、不同性别的人都能通过画面产生共鸣。广西民族师范学院档案室库存一组照片，是1995 年全校师生参加建校劳动的照片。这组照片包括师生拆瓦房、平整校园道路、植树绿化校园等等，把当时师生热火朝天的劳动场面真实、形象地记录下来。当时学校还是一所专科院校，地处边境地区龙州县，交通不便，校舍简陋，人才流失严重，面临转型的矛盾，学校的发展面临严峻的考验。就在这样一个关键的时候，校领导带领师生毅然打响了建设校园“攻坚战”。通过这组照片，让人们身临其境地感受到师生们立足边疆、艰苦奋斗，在逆境中求生存、困境中谋发展的坚韧不拔的精神，通过这组照片，也体现了学校“扎根基层，甘于奉献”的办学精神。

3.凸显快传共享。照片档案与文字档案相比，图像直观、形象、生动，视觉冲击力大，内容吸引力强。以图片方式传播信息，内容简洁明了，易于被理解和接受，阅读轻松快速，满足现代人快节奏生活的需求。“读图时代”的到来和新媒体的不断发展，图片在信息的传播中，传播迅速，便于共享，更好地满足了人们对信息利用的需求。广西民族师范学院2017 年以来，每年都举办“中国壮乡三月三校园民族文化艺术节”，活动内容丰富且具有民族特色，有原生态民族文艺表演、有民俗文化展演，有少数民族传统体育竞技，还有各种壮乡民族特色美味佳肴。活动中产生了大量的照片，这些照片形象、生动、全方位、多角度展示了壮乡民族艺术、民族体育、民族教育、民族美食，展示了壮族“三月三”多姿多彩的文化魅力。这些照片通过各种媒体、朋友圈、微信群快速传播和共享，使校内师生、国内外校友、社会各界快速、全方位了解这项校园文化活动，加强对少数民族文化的了解、认知、认同。

二、照片档案在高校新校区校园文化建设中的推动作用

广西民族师范学院是一所全日制本科院校，已有80 年的办学历史。2009 年经教育部批准，由专科学校升格为本科院校，并在崇左市建立了新校区。学校非常重视新校区校园文化建设，坚持发展特色校园文化，既要传承老校区的优秀文化，又要有所创新。在学校新校区校园文化建设中，照片档案发挥了它独特的作用。

1.照片档案在校史园建设中的积极作用。为了记载学校沧桑的办学历史，更好地传承学校的优良办学传统和激励师生，广西民族师范学院在新校区建设了室外校史园。校史园经过精心设计、巧妙构思，通过文字、照片、雕塑、浮雕墙、实物、模拟建筑等，将学校80 年的办学历史、办学理念、办学精神生动地展现出来，增强了新校区的历史文化气息、历史厚重感。校史园是学校新校区校园文化建设的重要组成部分，是传承学校优秀历史文化的载体，是对学生进行思想政治教育的场所，也是学校对外宣传的一个重要窗口。在校史园建设中，利用了大量档案，其中照片档案占了很大比重，有第一任校长的照片、旧校门照片、旧校区风光照片、第一届毕业生照片、师生进行校园建设的劳动照片等近十组照片，通过这些照片，打开“学校记忆”的大门，清晰回放学校的创业史和光荣史，形象展示学校发展过程中所凝练的“扎根基层、甘于奉献”的“基石精神”和“进德修业、崇学善成”的办学精神，使广大师生及校友和社会各界更好地了解学校、认识学校、热爱学校。

2.照片档案在大学文化宣传教育中的积极作用。学校照片档案是学校重要的档案信息资源，它通过真实、直观、生动的图像，将优秀人物、先进事迹、校园文化生活等生动地还原在人们面前，使人们更易于理解、接受，促进了交流沟通，照片档案在广西民族师范学院大学文化宣传教育工作中有极强的宣传功效。学校每年在重大活动中举办的各种展览，如先进集体和优秀个人展览、教学成果展览、科研的重大发明创造展览、文体活动及校园生活展览等等，都使用了大量的照片档案；学校新媒体宣传平台如学校官方网站、微信、微博也离不开照片档案，学校每一个新闻报道几乎少不了照片的配图，图片与文字相辅相成，增加了阅读的趣味性，增添了新闻的真实性；学校对外的招生宣传，照片档案占有一席之地，通过照片，形象生动展示学校优美的校园环境、雄厚的师资、悠久的历史文化；学校宣传片的制作，运用到大量的照片档案，如学校八十周年大庆时推出的宣传片《不忘初心绽芳华》，使用了一批老照片和实物档案，回顾了学校办学80 年来坚守边疆，以教育报国为初心，砥砺奋进取得的辉煌成就，讴歌了学校广大教育工作者发扬“扎根基层、甘于奉献”的基石精神，潜心办学、默默有为，为边疆民族地区基础教育和经济社会发展培养人才的感人事迹。

三、照片档案推进高校新校区校园文化建设的路径

1.提高思想认识，做好照片档案的收集归档。（1）做好照片档案移交归档工作。随着数码相机、手机的普及，人人都可以是拍摄者，都能是照片档案的生产者，照片产生的量虽大，但质量参差不齐。人们对照片档案不太了解，有些部门工作人员档案意识不强，不能按规定及时移交照片档案，因此照片档案收集难度较大，并且质量难以保证。档案部门应加强宣传工作，使各部门人员了解照片档案重要性及重要意义，并制定行之有效的制度，指导各部门及时归档。（2）扩大收集面，注重收集教职工、学生活动的照片。高校档案部门以往收集的一般是学校重大活动、重要会议、校领导指导工作以及一些来访和出访的照片。而作为校园文化的重要参与者，教职工和学生的照片相对来说比较缺少，档案部门应该扩大收集面，多收集教师在实验、科研、教学活动中的照片以及学生日常学习的照片。这些照片不但充实了库存，也是校园文化建设的重要材料。

2.利用新技术，做好照片档案留存和保管。（1）老照片数字化。老照片档案由于年代久远，有些已经老化、褪色、发霉甚至破损。档案部门应尽快做好数字化工作，通过扫描或者翻拍，转化为数码照片，存储于光盘、电脑硬盘等媒介中，既方便老照片的利用和共享，也保护了老照片原件。（2）做好照片档案保管工作。照片档案比较特殊，保管条件要求比较高。传统照片档案是感光材料，除了物理变化，更容易发生化学变化，受到光照、温度、湿度等各种因素的影响，在利用过程中诸多人为因素也会缩短照片档案的寿命，应通过控制库房环境，尽量设法减缓照片档案材料的变化过程，最大限度延长档案的寿命。而数码照片是电子数据，依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件，离开它们，数码照片就失去生命力。数码照片一般通过计算机硬盘或者光盘而存储，一旦操作不当或者疏忽，可能导致数据丢失，损失严重。档案部门应严格按照国家档案局2014年制定的《数码照片归档与管理规范》的要求管理数码照片，确保归档管理的数码照片长期保管和利用。

3.通过多种渠道，做好照片档案的宣传和利用。为了提高照片档案的使用率，发挥其在校园文化建设中的最大作用，档案馆应主动进行照片档案宣传，将照片传播到社会与师生中，让人们了解库存照片档案的基本内容并展示照片档案的魅力。档案部门可采取传统方式和利用网络技术方式主动提供照片档案的开放利用。传统方式主要有开展照片档案编研工作，按照某一时间段、某一主题、某一事件、某一杰出人物精选照片，出版专题画册或者开展图片展，如校友风采图片展、校史图片展、历届学生运动风采展等等，通过照片陈述学校历史、展示历届校友的事迹，达到宣传教育和引导作用。传统的方式存在利用范围小、利用速度慢、互动不足等缺点[4]55。为了弥补这些不足，可以同时采用网络技术方式提供照片档案信息，档案馆（室）将库存照片档案进行数字化，建立照片资源库，将电子照片通过档案馆网站展厅展示；开发照片档案应用系统，通过应用系统来采集、发布、共享照片。档案部门通过这些方式主动提供照片档案利用，将最大限度发挥照片档案在校园文化建设中的作用。