财务共享服务下新型财务管理模式探究

彭 怡

（国家电投集团江西电力有限公司 江西 南昌 330000）

一、财务共享服务的优势

新旧财务管理模式有着很大的差别，新型的财务管理模式能够使财务工作更加清晰，通过统一标准模型和清晰的分工，在财务管理工作中充分发挥出信息技术的效果，提高财务管理工作效率。能够以尽可能少的成本投入来获取最大的经济收益。财务共享为财务工作的落实提供了一体化、规范化的环境，对财务工作的开展带来了极大的便利。财务共享平台能够以专业化的财务工作氛围集中员工的注意力，通过正确的分工为经销商提供专业化的服务。在财务共享前提下，可以为财务管理工作提供专业化的知识保障，为客户提供优质的服务，提升客户满意度。此外，财务共享是在传统财务管理模式上的升级，使得会计工作得到了有效的改善。在功能上，其不仅能够实现对各项工作的优化处理，还能够促进企业朝着更加明确的增值业务方向发展，起到强化企业市场竞争力的目的。

二、财务共享服务的现状

目前，在我国范围内财务共享服务中心已经全面启动，并且投入到了应用中。相关调查研究表明，我国已经有100多家企业在使用财务共享技术。但是，就实际使用情况而言，基本上都是一些大城市中的企业，财务共享技术的应用仍然不全面，其在我国的应用状态处于发展阶段，利用率和普及度并不是很高，而且使用财务共享服务的大多数企业也未能将自己的财务管理模型和财务共享服务集成起来。因此，需要转变传统的财务管理模式为新型财务管理模式，并且要将财务管理和财务共享充分结合起来，利用财务共享服务。面对这种情况，本文对财务管理工作中的新型财务管理模式的实施方案展开探讨。

三、影响财务共享服务应用的问题

（一）企业管理层缺乏推行财务共享服务的认识高度

尽管越来越多的企业中开始推广使用，但是，在建立共享服务的过程中还存在着很多问题，最为明显的就是企业的管理层，对推行财务共享服务的重要意义没有明确的认识。在财务共享服务的前期建立阶段，需要投入大量的人力和资金，共享中心在财务系统的配置和财务人员方面的要求都非常高，而且对这种机械设备的维护也需要花费一笔费用，这笔费用的回收周期可能会很长，这样一来就会增加资金压力，这也是开展财务共享建设服务过程中面临的最大挑战。通过使用财务共享服务中的模式来代替传统的财务管理模式，就很有可能在企业岗位和内部人员的阻碍下，对原本的财务架构产生影响，这就需要相关财务人员调整自身的职能，一些财务人员可能会对这些调整存在严重的抵触情绪，从而延长了财务共享服务的推进时间。

（二）财务人员岗位和业务处理出现一定脱节

业务流程和财务岗位设置之间的冲突，是推行财务共享服务工作中可能存在的问题，这种现象的出现就会导致业务和岗位脱节。统一化的财务处理流程和处理方式是财务共享服务的一个最大特点，以及后续达成的效果也具有统一性，因此，要求财务共享中心在企业业务人员和财务人员之间保持持续的交流，以此来确保信息传递的高效性和及时性。如果财务人员和业务人员的工作衔接不到位，必然会使财务共享服务中心的财务信息与实际发生的财务信息中间产生差异，最终对财务信息的可靠性造成影响。当下，大多数开展财务共享工作的企业普遍都存在着对财务人员的权限限制比较大的问题，一些财务人员的专业性只体现在自己所负责的财务工作中，很少在具体的业务层面体现，因此，导致个别追求高发展的财务人员在职业技能上受限，多数财务人员在熟悉了自己的工作流程之后就会选择离职，长时间以来，财务共享中心的离职率很高，并且流动性很大，对于企业财务管理工作的开展产生了影响，并且在企业人才的培养上，也耗费了大量的人力和物力资源，增加了企业建设财务共享中心的成本。

（三）增加了财务信息安全与核算风险问题

财务共享中心对企业开展管理工作和持续发展具有重大意义，是一项统一化的管理工作，能够尽可能减少整个企业的财务处理分析，有效避免出现财务管理流程和处理方式参差不齐的现象。但是，财务共享服务中心同样也有着明显的缺点，由于财务共享服务中心处理的是旗下所有单位的财务工作，就好比需要对企业所有的财务信息进行汇总、统计与分析，财务数据的集中度非常高，因此，财务风险也会随之上升。如果在使用财务共享服务中心的过程中，由于受到系统设备或者人为因素影响，而出现遗漏财务信息、泄露财务信息，导致信息内容出现断码的现象，就会使企业财务信息的质量大打折扣，提高财务管理工作的风险，企业的整体风险也会随之增加。如今，越来越多的企业逐渐开始意识到财务共享服务中心，存在的人员权限开放问题和网络安全问题。怎样才能实现对财务共享服务中心环境的进一步优化？已经成为了当前企业面临的一项重要问题，这同样也是最棘手的一项问题。

四、新型财务管理模式的具体实施方案

（一）整合财务组织，搭建共享框架

公司在落实财务管理工作的时候，应该改变以往财务相关部门相互独立的状况，要实现对财务工作的统一管理。因此，需要将子公司和分公司都整合在财务共享平台中，进而实现对财务状况的统一管理。为了能够确保财务管理工作的规范化、统一化，就需要在使用财务共享体系的基础之上建立共享框架，并且将该框架在子公司、分公司以及直属项目中全面落实到位。

（二）统一核算标准，细化岗位分工

财务共享服务模式的使用，势必会对公司财务人员的工作产生冲击，因为财务共享服务模式要具备明确的财务核算标准。因此，该项工作的落实必须制定明确的会计核算标准，同时为了能够确保管理人员的责任到人，还应该制定相应的分工表格，在表格中明确财务核算相关的内容，为财务管理工作的有效落实提供可靠的保障。此外，为了能够提升财务人员的业务水平，还需要使用财务管理内部岗位定期轮换制，以此来强化每位财务人员对管理流程的熟练度，通过提升财务人员的业务水平，达到提高财务管理工作综合水平的目的。

（三）加强财务管理职能

财务共享观点的变化，使财务管理功能也发生了相应的变化。首先，公司财务政策的建立标准已经发生了改变。其需要以创新的方法制定相应的管理措施，以此来满足整个公司的战略目标。公司在实际发展的过程中需要制定相应的政策，在公司管理水平上，需要做好财务信息数据的科学分析工作，并且要科学判断财务绩效和经营业绩。其次，对于那些大公司，财务管理工作的重点应该放在计划、决策以及预算的控制分析上面，以此来推动业务增长。财务管理工作应该适应公司管理。良好的风险防范和决策支持才能够给企业创造价值，在工作中，应该优先考虑企业的效率，加强管理功能。

（四）实现资金集中，降低收支风险

所有的财务收入和支出，在传统的财务管理模式中都是分别单独计算的，而且都用到的是现金支付方法，这样一来不仅会增加财务管理工作出现差错的概率，同时还使管理流程更为繁琐。相比之下，财务共享服务模式下的资金支付是网上支付，比如网上银行、微信以及支付宝等新型的支付方式，不仅支付便捷，而且流程简单，由财务共享服务中心来统一进行管理，明显提高了办事效率，从而有效避免了现金多收少收以及假币等各种情况而产生的财务问题，为收支安全提供了可靠的保障。除此之外，网上支付使财务信息的流程更加清晰明了，简化了财务管理工作人员的各项工作。

（五）完善信息系统建设

现代信息技术是财务共享的基础，为了推动信息技术的发展步伐，就需要用到共享服务。财务共享管理模式主要依赖于信息技术。将云计算和互联网引入，能够确保财务共享系统具备信息处理条件，可以满足云服务条件，建立完整的财务信息体系。建设财务信息系统，还能够推动云服务条件的发展，将财务数据库和财务管理内容集成起来，以集成集团公司财务信息的方法帮助企业预防风险，提高企业的财务管理水平。

（六）对接业务管理，倒逼业务集成

新型的财务管理模式应该和财务共享服务中心的管理系统对接起来，将公司的资金支出、业务收入与合同核算的财务环节统一起来，并且进行更新。同时，随着公司的变化也需要及时对接，将所有数据及时汇集到财务共享服务平台，确保企业的发展与社会发展需求一致，使财务管理工作更加专业化、标准化，从而最大限度提升财务管理工作效率。

结束语：

总而言之，使用财务共享服务模式，能够推动企业的良性发展，同时也能够实现对之前分散管理工作的集中化管理。财务人员自身素质和工作能力的提升，能够让企业内部的大数据更加清晰明了，从而在一定程度上避免部分员工以及管理干部的错误行为，加强企业内部的管理能力和监督能力。但是，由于财务共享服务还没有普及，一些刚开始接触财务共享服务的企业，在使用方面也面临着很多的问题。由于传统财务人员对软件使用不熟练而导致数据混乱，从而对企业正常发展产生了影响。但是，在大趋势下，这种模式也会逐渐得到普及。所以，需要各个企业不断进行调整，以此来推动企业的健康发展。