大数据背景下云会计面临的风险及对策研究

宁洋洋 刘培培

（1.百色学院工商管理学院 2.百色学院管理科学与工程学院 ）

一、云会计概述

“云会计”的主要特征“云”，其根本是依靠互联网，就是后台网络，主要功能是让企业实现资源共享，提高企业的会计工作效率。通过互联网与云技术的结合，企业能在云会计系统平台上实现会计交付、对账核算、报表编制及预算等业务，云计算平台对财务数据进行统一管理、财务核算及数据分析之后返回给用户。

二、云会计的功能特征优势分析

（一）云会计的功能特征

1.云会计平台能够提高会计效率。一方面，由于财务数据存储在云会计服务的非现场云服务器上，用户只需要使用共享软件就能获取相关财务数据，依靠远程访问的形式，通过浏览器或者移动设备就可以在全球任何地方跟踪和编辑记录。用户可以在家里、图书馆或者其他地方基于云记账服务随时随地实现办公，提高了会计人员的工作效率。另一方面，云会计的一个重要功能是将企业的财务数据在各部门之间实现无缝对接，这一功能极大程度上缓解了部门之间信息不对称，以及信息流通不畅导致会计信息收集的困难，实现会计信息共享与流通。

2.云会计系统提高了用户效率。由于财务数据是在云会计平台上，因此通过授权，多个用户可以同时访问会计系统。如当客户监督工作时，会计师可以直接在云平台上编辑记录，能够提高培训和监督的效果。此外，协作功能还可以让用户和同行之间相互交流，既可以降低记录的错误概率，还可以提高工作效率。同时，依靠云会计平台，企业会计人员可以设置来自银行的自动数据反馈，大大简化了应收账款和应付账款的付款流程，而且还减少了人为因素带来的错误。

（二）云会计的优势分析

1.成本优势。企业可以从第三方供应商那里购买服务，由此降低了企业自身建立会计信息系统的成本。按照市场的需求购买，企业根据使用的实践与价值程度计算费用。企业不需要在会计基础信息系统上投入大量的资金和技术，可以直接享受到云供应商提供的会计流程，这样降低了企业的经营管理成本，也减轻了企业投资环境的压力。

2.维护成本。传统的会计，企业需要花费大量的时间和成本考虑设施的安全及软硬件的维护、安装和升级，而现在企业可以租赁使用云会计系统，不需要大量的财务人员，企业会计信息化建设的成本很大程度上得到了降低，同时，企业可以把更多的时间放在战略决策上。

3.应用成本。基于云会计服务平台，企业财务人员办公方式可以从线下转移到线上，会计工作人员可随时随地查看会计信息，大大节省会计人员的工作时间。此外，通过云会计平台，云会计师可以制定符合企业个性化的需求。云会计的广泛应用增强了企业会计信息化的运转方法，使得企业会计的各部门实现了各自的无缝对接。

4.人力成本。通过云会计系统，企业的财务账目不需要太多专门的财务工作人员，所有的财务记账、核账、对账及报表编制都可以在云平台上进行，节省了大量的人力成本。另外，在核对银行对账单时，财务人员不需要一个个手工输入，节省了大量时间。云会计的不断发展实现了会计人员的移动办公，用户通过移动设备可以在任何地方随时进行财务检查和审计工作。

三、云会计面临的风险

（一）数据标准缺失的风险

在大数据环境下，目前还没有明确的云会计服务商指导性的文件，这是数据标准缺失风险的根源所在，再者云会计供应商之间缺乏交流及恶性竞争，导致后期服务中涉及很多复杂问题难以解决。如企业为了财务数据的安全性，通常会选择信任的服务商，一旦用户与供应商之间有矛盾，用户如果终止服务转换另外一家云会计软件供应商，可能就无法检索或者导出原来供应商存放的数据。如供应商的经营出现问题，客户的服务器也会随之弃用。由于没有统一的云会计服务商准则，如果企业同时购买多个云会计系统，不同服务商之间的会计信息处理及衔接等问题无法得到解决。此外，云会计行业没有建立统一的数据质量评价标准体系，云会计的数据质量难以得到界定，而且面对海量的数据，如何保持一致与共享也面临一些挑战。

（二）数据信息安全风险

云会计数据信息安全风险主要指会计信息在传递云端的过程中涉及的安全问题，其主要包括信息存储、信息传输、信息转存及数据备份四个方面。1.信息存储的安全风险主要因为云会计的存储技术虚拟化及分布式策略使得用户并不知道数据存储的位置。另外，云会计供应商对会计信息的权限过大，增大了信息储存风险。2.信息传输风险是指会计数据在被传输到云端时，可能会被黑客攻击，导致数据无法传送或者出现大量数据消失的现象，给用户带来巨大的经济损失。3.信息转存风险指的是由于云会计系统需要定期更新、升级，在更新及升级的过程中就要被转存，因此在转存的过程中，就增加了混淆数据信息的风险。4.数据备份风险。要实现财务数据共享，企业通常需要将会计信息存储到供应商提供的云端上，如果企业没有及时备份，数据丢失会给企业带来很大的安全隐患。再者要想恢复丢失的会计数据，企业需要投入大量的资金，造成不必要的经济损失。

（三）法律制度不完善，云会计安全可靠性低

我国云会计发展与发达国家相比还存在一定的差距，尤其在云会计使用的法律、法规、措施及制度上还不够完善，服务商未建立明确的行业标准，第三方云会计供应商市场准入和退出机制不健全。在当前复杂的互联网环境下，将会带来一个无法预料的风险。由于没有相应法律的制约，企业的会计信息失真及非法使用的风险将增大。制度的不完善也导致云会计的安全性降低。由于云会计对网络和计算机技术依赖性强，而且会计数据的录入、存储、备份、转存及输出都需要在网络环境下进行，所以会计人员任何一个步骤的失误都会影响到会计管理信息的安全，导致会计信息泄露，给企业带来无法估量的损失。

（四）云会计的相关专业人才缺乏

与传统的会计相比，云会计属于一个新兴行业，其操作方法也不同。企业很多的老会计人员更习惯旧的会计电算化发展方式，因此系统的操作问题也是云会计发展面临的重要风险之一。在大数据背景下，互联网技术发展得太快，早在几年前云计算概念被提出来的时候，很多企业不知道什么是云会计，云会计知识也没有得到广泛普及，学生很难学习到关于云会计的最新知识。因此，无论是用户还是供应商，企业都面临专业技术人才缺乏的问题。

四、云会计风险的应对措施

（一）制定相关政策，完善数据标准

为了提高云会计供应商提供服务的数据互通性，首先，要制定相关的法律法规制度和制裁制度，制定相关数据使用的基础标准作为整体标准体系的规范性总则。其次，云会计行业协会应该建立技术标准以及产品和平台的标准，这些标准主要适用于大数据相关技术及云会计应用平台中存储、处理、分析等方面的规范。另外，还应该制定数据安全标准，基于安全性和隐私性两个方面来切实保障信息使用者的数据安全。最后，企业在使用第三方供应商之前，应该对其进行尽职调查，主要检查云供应商提供的商业数据和安全系统，来判断是否符合企业云会计的安全需求；实地核查供应商的实力，并且寻找他们能够接受符合行业标准的安全审计证据，最终选择真正关心用户需求并尊重公司数据的供应商。此外，在与供应商签订协议之时，还应该制定退出策略，防止供应商放弃或任何原因无法使用该服务时，给企业造成经济损失。

（二）构建安全性防范机制

一方面，应该建立相应的风险评估机制。由于云会计供应商的信誉参差不齐，再者激烈的市场竞争环境，用户的安全需求和业务需求也会发生变化。因此，需要对云计算技术的安全性引起足够的重视，加强对信息技术的权限设置。如对于关键的会计信息，尤其是涉及核心财务数据，应该进行加密设置。同时，云供应商和企业都应该建立信息风险评估预计系统，设定相应的参数，一旦系统中出现可疑信号，能够及时快速地采取措施，在短时间内找出潜在的威胁和风险，保障云会计使用的安全性。另一方面，云会计系统的供应商应该制定稳健的数据恢复性测试制度，定期对用户的财务数据进行恢复性测试，并且书面记录每次恢复测试的结果。这样能够减少云会计系统出现故障时数据的恢复难度，防止原始数据丢失，保护核心财务数据的安全性。

（三）提高云会计运行的安全性

在大数据背景下，由于互联网的复杂性，安全的运行环境是云会计发展和应用的必要条件，也是云会计供应商需要投入大量资金和时间亟待解决的问题。所以，云会计供应商应该建立一个安全管理机制以保障会计信息存储和传输的安全，为企业提供一个可靠性强、安全度高的云会计服务。一方面，云会计供应商在数据传输时应该设置更为复杂的加密算法，以防止黑客利用传输漏洞对会计信息进行窃取。另一方面，对于财务数据的储存，云会计供应商既要加强对用户的权限管理，还应该加强对用户授权审批的流程，要充分利用企业的内部控制制度构建严密的会计信息保密和监控制度，严格管理云平台的使用流程。

（四）提高会计人员的综合素质

一方面，高校作为人才输出的主要力量，要立足于社会发展方向，在人才培养方案制定、课程设置等方面要与云会计相关知识结合，不能仅停留在传统的电算化层面，要在传授会计专业的同时，提高计算机课程的课时，提高学生的综合素质。另一方面，由于大数据背景下的云会计依靠软件的应用从而提高了数据的处理效率，打破了时间和空间上的限制，这对会计工作人员提出了巨大挑战。因此，企业在引进人才时，既要考察会计人员的会计基础知识，还要考察其掌握信息技术的能力，同时，要加强对内部会计人员的培训，尤其是日常的会计培训，积极引进先进的信息技术，加强会计信息化的建设，多途径提高会计人员的专业性。