船舶管理信息系统在船员管理中的应用

葛晓峰

摘要：在信息经济一体化和以计算机技术为代表的信息技术快速发展的今天，衍生出了很多新的技术来方便人们的生活，也方便企业进行管理、监督，比如进行打卡刷脸上下班等。在船务公司进行船员管理时，船舶管理信息系统就起到至关重要的作用，不仅可以解决人员管理工作繁重、艰难的问题，也可以让船员管理工作更现代化、科技化，简化了工作流程，保证了船舶工作的顺利进行，从而安全、快速地完成工作。

关键词：船舶管理信息系统;船员管理

当今时代计算机技术飞速发展，大数据技术更是广泛应用于人们的日常生活之中，极大地便利了我们的日常生活，在公司运转上也起到了很大的作用。很多公司使用大数据技术和计算机技术实现人员管理，这样不仅可以减轻相关工作人员的工作量，也可以提高工作效率，让公司事务可以有条不紊地进行。船务公司也不例外，在进行船员管理时，使用船舶管理信息系统可以提高工作效率，利用该系统进行人员管理，有利于船務工作的正常开展。

1什么是船舶管理信息系统

1.1船舶管理信息系统的定义

船舶管理信息系统是一种依托“技术管理是基础、安全控制是核心、成本控制是目的”的管理理念而诞生的信息管理系统，该系统的业务流程设计以公司的体系文件为依据，即使用该信息管理系统可以实现航行更安全、海洋更清洁、人员更健康的目的。

在船员管理方面，船舶管理信息系统相当于是一个统一的平台，所有员工在平台上进行日常办公，根据不同岗位的工作内容有所不同，如人事部门主要进行办公和工作管理，部门领导使用该系统实现信息统计和分析，其他员工则进行基本信息查询，因此船舶管理信息系统相当于一个大型的办公平台，依托大数据的力量，可以实现高效率的人员管理，进行船员调配、登记等，从而极大地减少了管理成本，提高工作效率，让船员管理工作有迹可循。

1.2船舶管理信息系统的特点

1.2.1减少相关人员工作量，提高工作效率

在过去，船员管理工作并不是一项简单的工作，因为其工作性质较为复杂，很多人员流失，难以登记，而在信息化高度发达的今天，船员管理工作不再是孤立的一份工作，而是可以跟大数据技术相连，从而让船员管理工作更加有保障，从根本上提高工作效率、保障每个船员的安全，而且通过船舶管理信息系统可以大大降低船员管理工作的难度，减轻相关工作人员的工作量，从而有利于船务工作有条不紊地开展、提高工作效率。

1.2.2准确率高，有准又快

船舶管理信息系统是现代科技的产物，依托计算机技术和大数据技术而生，都说21世纪是大数据时代，因为大数据可以根据每个人的不同特点，最大化地整理出每个人的兴趣爱好等，就好像在窥探我们的生活，因此大数据做出的判断也是相对而言最为准确的，就好像是人脸识别技术，也是大数据在生活中应用的实例，这也从另一方面说明大数据的准确性高，速度快。在船员管理工作中，如何确定船员是否在安全、正常工作，船舶管理信息系统依靠的就是大数据技术，从中捕捉每名船员的信息，然后判断该船员是否处于正常的工作状态，从而又快又准地做出判断。这可以很大程度地保证船员在工作时的安全问题，也有利于相关工作人员对船员进行管理，从根本上提高工作效率，让船务工作正常有序地进行，提高公司整体的工作效率。

1.2.3可以降低管理成本

相比过去的人工管理，利用船舶管理信息系统可以实现自动化管理，减少相关工作人员的工作量，从而提高工作效率，也使得管理成本实现了一定程度地降低，减轻的成本可以应用于船务工作中，从而让工作更好更快地完成。而且使用该信息管理系统，对于船员调动、分配等工作，也可以减轻相关工作人员的工作量，可以利用Excel等办公软件、统计软件等进行信息记录，从而根据不同船员的工作能力和工作特点，进行调配，极大程度地减轻了人工，人工的减少意味着管理成本的降低，有利于公司的运营成本进一步降低，使公司获得更多净利润。

2船舶管理信息系统在船员管理中的应用

2.1完成船员上下班打卡等考勤工作

就像是现在很多公司中常用的人脸识别、位置识别等考勤系统，使用船舶管理信息系统可以实现船员的上下班打卡等考勤工作，从而记录船员们是否有迟到早退等现象。这种功能利用的是大数据技术捕捉人脸，进行人脸识别或者指纹识别等，都是精确度很高的识别系统，可以高效率而真实地记录船员上下班的时间，从而让船员管理工作有条不紊、有迹可循。而且这样可以极大程度地保证船员在工作中的安全，让船员的生命安全得到保障。除此之外，利用船舶管理信息系统可以极大地减轻相关工作人员的工作量，有利于减轻船员的管理成本，也可以记录船员的上下班时间，作为船员们的工作表现之一，从而有利于之后进行工作总结。

2.2记录船员的工作业绩，完成人员调动、分配等工作

船舶信息管理系统作为一个用以处理日常工作的大平台，上面需要有每一名船员的基本信息和工作业绩，人事部门的工作人员可以根据系统记录对船员们进行工作调动和人员分配，利用大数据技术和各种办公软件、信息统计软件等，可以对每个船员进行评价、打分、排名，从而可以根据他们不同的性格、工作特点和工作能力，尽可能地给每一名船员安排最适合他的工作岗位，不让每一个金子被埋没，这样也有利于船务工作的高效进行，让每名船员都去做自己最合适、最擅长的工作，那么他们的工作效率也会大大提高，这样公司整体的工作效率也会提高，而且船员的安全问题也可以得到保障。

2.3记录船员的个人信息，定期进行健康检查和安全培训

船务工作中，船员的身体问题是需要得到高度重视的，利用船舶信息管理系统可以对每名船员的基本信息进行记录，并且定期进行健康检查和安全培训，从而对记录每名船员的身体健康状况，并且利用该系统分析出该船员可能存在的健康隐患，提前防控，从根源上解决问题，以保证船员的身体健康。除此之外，人事部门人员可以根据健康检查的结果，对船员的工作岗位进行调动，让船员可以最大程度地考虑自身健康问题，做身体状况允许的岗位。这样就可以从根本上保证船员们的身体健康，不仅有利于提高工作效率，也是每名船员作为公司成员，作为公司的一份子，应该享有的安心和保障。保障船员安全，也是我们使用船舶信息管理系统的初心和根本目的。

结束语

船舶信息管理系统作为一种以人为本的信息管理系统，在船舶公司中起到了广泛的应用，在人员管理方面有着减少相关人员工作量、准确率高、减少管理成本等特点，可以完成船员上下班打卡等考勤工作，记录船员的工作业绩，完成人员调动、分配等工作，也可以记录船员的个人信息，定期进行健康检查和安全培训，从而让船员的管理工作可以有条不紊地进行，提高工作效率，让船员管理工作不再像过去那么难以开展，而是变得科技化、智能化。

参考文献

[1]郑士君.船舶管理信息系统研发[J].《机电设备》.2005年06期.

[2]许军辉，刘克攻，刘丹妮.船舶管理信息系统在船员管理中的应用[J].《中国水运》.2018 年18卷 10期.