航空工业企业数字档案馆建设的必要性

王玉欣

摘要：随着当今社会现代化水平的发展，我们追随着世界全球化、经济、科技以及文化的多元化发展，我国也步入了信息化的时代。伴随着计算机水平的逐渐提升，互联网也在各行各业得到了普及和应用。而当下企业对于信息资源的管理已成为重要内容，各类数据以及文件都需要档案馆加以管理，为了顺应时代趋势，信息档案馆也向着数字化发展。本文就针对当前航空工业企业在数字化档案馆的建设现状进行研究，并分析其对企业发展进程的重要意义。

关键词：航空工业;档案馆数字化;信息化建设;意义

近些年来，我国科技在全世界前列已占有一席之地，人们的生活水平不断提高，信息化的时代也在此促动下蓬勃发展起来。对于航空工业企业而言，档案信息资源是企业生存和发展的重要战略资源，不仅对社会还对经济起到有效推动作用。为了寻找更好地发展方向，为了适应变化无常的数字化市场环境，对于档案信息管理体系也开始向着数字化、信息化转型。

一、航空工业企业数字档案馆建设的相关概述

何为数字化，显而易见的是数字化就是将大量信息数据简单化，利用具有度量特征的数字代替表示出来。在大数据的新形式背景下，数字化信息已经不断代替信息化盛行起来，从根本上积极促进了人工智能技术和通信网络领域的快速发展壮大，各行各业都将数字经济作为未来行业的发展方向。对于我国企业而言，进行各方面的数字化转型，已经不是为了满足自身的经济效益，而是决定其能否在数字经济市场生存下去的根本。所以，数字化已经成为现今及未来的必然发展趋势。

所谓的“企业信息化”，其实就是各行各业的企业为了自身的生产经营需要而对计算机技术进行应用，以搜索和获取相关所需信息便于整个工作环节的高效进行。而对于信息的管理即信息的整合，是企业实现可持续发展的重要前提，利用计算机技术建立一个科学的企业信息化管理体系，可以有效提升企业的竞争力水平。而我们在这里主要以企业数字化档案馆建设为主要内容，主要是通过将档案馆融入计算机技术，对其大量数据信息进行整合，形成科学合理地体系，完善其内部结构，使其更加向着形式多样化、资源多元化等方向发展。

二、航空工业企业数字档案馆建设中存在的问题

2.1 数字档案馆建设的费用问题

目前航空工业企业的业务服务的覆盖面不断变广，加大了企业对档案馆数字化的建设升级进程，与此同时进一步加大了对资金的需求。在进行数字化转型过程中，本身涉及的业务领域、技术设备类型都复杂多样，导致资金运用起来分散无力，对转型过程起到一定的限制。对于档案馆的数字化建设过程，其费用更是巨大的，不仅仅是对于先进设备、软硬件等的购买资金，还要包含自行研发的经费，再加上所需要的人力、时间成本等，合计下来所需资金也不是任何一个企业随意就能实现的，资金的不充分成为了当前阻碍其数字化建设的一大问题。

2.2 数字档案馆建设的观念问题

目前来看，大多数企业内对于数字档案馆的认识程度不够，管理层对档案管理工作的重视程度也相对薄弱，一直保持“弃之可惜，有又多余”的态度。甚至还有一些反对的声音，觉得这是一个徒劳无功的事情。在实际执行时还在坚持较为传统的模式。其中造成的影响就是从事档案管理工作的从业人员不能及时获取精确的有关信息管理的手段，间接导致不能对各类数据进行准确的解读和处理，对各项业务的开展与实行造成严重的影响。对于企业内部而言，从众现象严重是造成计算机技术资源浪费的主要原因之一，在对计算机概念并不了解的情况下，一味地应用该技术，但并没有任何成效。对于计算机技术在企业信息化管理方面含糊不清，系统不完善，对其目的、作用、以及对公司的发展不明确。在技术创新方面停滞不前，影响整体发展。

2.3 数字档案馆建设的进度监管问题

现代企业其内部的组织结构都相对复杂，监督管理能力严重不足，缺乏规范性。对于数字档案馆的建设，会花费较长的时间进行，涉及到各个部门，要想达到协同配合并非易事，再加上监管力度的严重缺失，无疑限制了建设工作的顺利进行。

2.2 数字档案馆建设的人才战略问题

在企业经营过程中，仍存在较为凸显的计算机应用专业技能的不稳定性，大多数员工对于计算机技术掌握不到位，了解过于片面，导致在应用时的不熟练，影响工作进程。甚至有些企业老板对于计算机技术的应用仅是因为追随潮流，对计算机的信息管理不完善，存在许多漏洞，影响公司的整体运行。对于那些依赖于计算机技术的企业而言，最为致命的一点就是计算机的配置问题，配置过低，专业技术人员的缺乏，都会形成资源浪费，这都不利于数字档案馆的建设发展。

三、航空工业企业数字化档案馆建设的举措和必要性

3.1 扩宽项目建设资金筹集渠道

虽然数字档案馆建设要花费大量的资金，但是近些年来国家在政策上不断加大了对企业的经济支持，所以企业可以开放视野，积极响应国家号召，并与国家发改委、地方政府等进行有效沟通，获得政府的支持，这样可以较大程度解决资金紧缺问题，加快数字档案馆建设步伐。

3.2 提高思想意识以及人才储备战略，进而提升从业人员素质

企业想要发展就必须进行创新，要与时俱进，摆脱传统理念的束缚，创新一种符合新形势下的信息化管理理念。同时，加强综合型人才的引进，并加强对工作人员的专业素质的培养，认清专业能力不足对企业形象带来的不良影响，对人员进行严格培训的必要性。

四、結束语

综上所述，可以看出数字化转型的发展趋势势不可挡。随着现代化技术的发展和应用，数字化档案馆的建设发展也成为企业经营过程中不可或缺的一部分。数字化档案馆的建设对企业信息化管理具有促进作用，进一步对计算机技术创新和研究，积极结合自身实际情况，合理应用数字化技术，才能真正实现企业的可持续性发展。然后对自身在数据档案管理上的不足及时改善，要结合数字化、信息化的特点，找到适合自身发展的数据管理方式，建设出一个科学合理的数字档案馆，对数据进行有效的监督、治理工作，积极推进航空工业企业发展。

参考文献

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[3]加快推动数字档案馆建设为实现档案信息资源社会共享提供坚强保证——荣华局长在全市数字档案馆建设推动会上的讲话（摘要） [J] . 无 .天津档案 . 2018，第001期.