财务信息化的网络安全风险防范研究
2021-12-27朱雅洁路晓康范彬彬
朱雅洁 路晓康 范彬彬
摘要:当今的信息时代已经开始是一个现代信息化产业发展的黄金时代,互联网在短时间内经历了从兴起到发展再到现在的基本全面普及,对社会的影响相当广泛与深刻。聚焦于到财务核算领域中,信息化技术最先在企业财务核算的这个环节中已经得到了运用,实现了预期的提高效率的目标,随着移动互联网信息技术的不断发展和成熟,信息化的概念也开始出现在对业务的管理和数据分析这两个环节中,财务与信息化之间的关系越来越密切,通过这种信息化手段,财务处理的工作效率和服务质量越来越高,大大大增强了企业的综合竞争力,推动了企业高效、安全、快速地发展。
关键词:网络安全,风险防范,财务信息化
引言:财务信息化现如今处于高速发展的阶段,处于财务信息化的各环节并不完全是相互獨立的,相反联系日趋紧密,企业内部的各个流程,无论是业务流程还是财务流程之间得以交汇,数据也得以共享,最大程度提高数据资源利用率,提高效率,增强企业内部的一体化和协同性。但财务信息化像一把双刃剑,有利有弊,财务信息化也有诸多弊端,比如信息易流出外部,信息管理的责任混乱等等,千万要注意安全风险防范。
1财务信息化内涵
现如今移动互联网的技术更加的完善和成熟,在这样的条件下,财务信息管理系统拥有了新的功能,可以对用户进行远程操作,这种无需受使用者的时间和地点所限制的技术,帮助我们的企业既可以在任意一个时间点都去收集和调取自己所想要的资料和信息,而且还可以对自己所经营的业务进行做到随时跟踪和自动化的调查,这种技术将很好地让资料分析的数字化和处理工作效率获得较大的改善和提高,并且当一个企业开始进行内部管理决策的关键时候,会为其他人员提供额外的帮助,这样对于企业内部资源整合工作就有着非常重要的帮助,能够有效地促进其管理水平的发展和提升。
2财务信息化中的网络安全风险
(1)硬件系统方面
硬件系统建设是一个大型企业制定和实施互联网络财务信息化的一个重要条件和前提,唯有硬件体系过硬,才能使得财务信息化的目标实现与运行得到更为顺利。但是若硬件系统发生了一些问题,则会直接地影响到财务软件的正常工作。尤其特别是在硬件系统中,当一个负责数据存储的部分发生了问题,那么所有被保存下来的数据也就会带来一定的遗漏和损坏,这将极大地影响到财务工作的开展和推进。
(2)软件系统方面
软件系统本身就是一个大型企业网络财务信息系统正常运行的重要基础,企业若要想进一步提升自己的网络财务信息系统的质量和工作效率,首先必须要能够保证该系统正常平稳化地运行,而且要真正做到这一点,需要的就是更加成熟和完善的软件系统。不仅如此,网络财务软件的广泛使用并非暂时,而是可以持续多年地使用。我们都已经知道,企业当中的各种财务政策、管理要求等是紧紧地跟着形势不断发生变化的,如果此时企业财务信息系统并未能够紧紧地跟着这些信息的变化而发生改动,长此以往就可能严重地影响到其工作效率,这对于财务信息系统的工作来说将会是不利的,对其及时性和功能特征的充分发挥也将会造成阻碍。
3防范财务信息化网络安全风险的有效策略和方法
(1)财务信息化的平稳高效运行需要在软件和硬件上都得加强管理
企业想要财务信息化可以平稳高效运行,则其硬件和软件都要具有基本的稳定性。需要日常维修和加强对硬件的安装以及日常管理,应落实对应的管理和维护的责任,以致于促进定时的维护,落实责任制度,这也是网络硬件设施能够更加平稳高效运行的的重要前提之一。只有有效地降低了硬件的风险,才能更好地改善和提高企业财务信息管理的质量与水平;针对于软件维护这一方面,不仅是我们要培养相关技术人员维护和防范的意识,也是我们还要进一步落实维护制度,还要注重专业和特殊人才的引进和培养,增强专业水平,防范特殊的以外和风险,有稳重的全局意识和水平以及危机意识。其次,随着政策的不断更新,操作系统也需要不断地更新和升级,紧跟最新的会计政策,与时俱进,牢牢把握住市场的动向。
(2)制定和完善管理制度
只有在企业内部形成了一个健全完善的相关管理体系,才能够让企业的网络安全和风险预警防范的工作起到一定效果,另外,对于软硬件运营管理的基本流程要求是必不可少的。首先,需要对设备和大量信息的使用技术要求做出更加具体的指导;其次,要想很好地保证客户端访问财务系统所有操作程序的安全和稳定性,相关的技术标准就要更加清晰,同时对于操作者和客户端使用财务系统所需的操作权限和流程都是非常需要进一步严格规范的;最后,为了推动档案管理工作的全面、整体和多层次等要求得到落实,需要对档案管理的制度和办法予以确定,同时将各个财务系统内的信息、资源以及档案文件等都纳入到了档案的保管。
结语:科学信息技术是不断进步的,财务信息化水平毋庸置疑也具有相当的同时性,随着各种信息技术的运用,财务核算工作也是逐渐普及到大中小企业之中。财务信息化办公相对比传统财务办公有着很多的创新和便利,给财务的相关工作者更多的时间用于审视其他非数据环节,提高了工作效率的同时一定程度上减少了工作错误和失误。但我们也许必须要知道,任何东西的存在都具备其双方面性,网络技术虽然对于企业的生存和发展都带来了巨大的好处和帮助,但是其中可能存在的各种网络安全问题和风险仍然是固然存在的,企业需要对此给予客观正确的评估和认识,并采取有效的手段和方式去分析和化解安全的风险,从网络技术和组织、管理和控制等各个方面做出积极的调整和改善,且制订了相应的法律、规章。与此同时,企业的内部管理者还需要做到从根本上充分认识如何防止网络完全的风险,提高自身的财务风险预警和防范意识,将自己的预警和防范风险的有效机制建立起来增强,唯有这样,才能够使企业的财务管理工作从根源上控制住风险,进而为整个企业的财务管理工作创造一个更加安全和稳定的财务管理网络环境,保证了财务信息及时准确的具体功能,将企业的财务信息化成为必值得得以真实地体现。
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