机电设备管理信息化技术应用探析

王艳平

（河南工业贸易职业学院，河南 郑州 450000）

随着大数据时代的到来，经济发展已经离不开信息化。信息化技术可以与实际情况相结合，建立全面、科学的信息库，将庞大、繁杂的数据进行筛选、归纳、整理，并实现数据的共享[1]。可以说，信息化技术已经成为一种现代化管理工具。而近年来，科技飞速发展，机电设备的种类也不断增加，使用频率也越来越高，给机电设备管理带来了一定困难。因此，要加大在机电设备管理中应用信息化技术的力度，提高机电管理工作效率。

1 信息化技术应用于机电设备管理的意义

机电设备管理信息化，主要使用信息化技术对机电设备进行管理、维护，保证机电技术的发展紧跟时代前进的脚步，提高机电设备的使用效率。生产在社会发展中占据着关键位置，而机电设备又与生产有着密不可分的关系，因此，解决机电设备管理方面的问题就极为重要。当然，在机电设备管理中，会遇到许多不同的问题和情况，需要结合实际情况，建立科学、合理、具有针对性的管理模式，并对现有的管理部门进行优化，对不同种类的机电设备实行针对性管理，才能从根本上提高机电设备管理效率。

2 信息化技术在机电设备管理中的作用

2.1 规范了机电设备控制流程

将信息化技术应用于机电装置的控制中，可以完善控制流程，降低控制环节的复杂性，优化整体的管理流程。根据机电设备控制策略、相关标准，将信息化技术应用于控制流程，可以更好地进行设备的日常维护、清洁和修理[2]。机电装置合理控制，可以提高机电设备的控制、维护能力，以确保机电设备使用的最佳效果。此外，用信息化技术记录机电设备控制过程中产生的数据，有利于后续工作的开展。采购员依据处理所得数据，制定出现相应采购方案，明确机电设备的使用、损耗、折旧情况，并进行信息的综合，按照企业的需求，合理购买机电产品，避免不必要的资金消耗。而对于机电设备的质量管理人员，可以根据数据，快速掌握机电设备质量问题，从而进行具有针对性的维护、修理。这样工作具有了规范性，节约时间成本，还能帮助相关人员更好明确责任范围、工作需求。

2.2 简化了机电设备管理流程

将信息化技术应用于机电设备的控制中，可以利用网络体系，对企业的固定资产、项目等进行明确，帮助审核部门、财务部门更好地对账目进行审核，加快审批速度，方便后续机电设备的维护、修理。另外，信息技术的应用，可以使有关数据一目了然，加强管理者对机电设备的具体使用情况、机电部门情况、财务支持情况的掌握，从而加快核对速度、决策速度。信息化技术还可以对机电设备的购买信息、组装信息、使用信息、损耗信息、维护信息、损坏信息等进行全方位的自动化记录，并且进行整合、归纳，建立出机电设备信息库。还可以记录物流、资金周转的信息流，使整个管理流程简单化。

2.3 实现了机电设备数据共享

通常情况下，想要做到机电设备之间的数据共享，需要以固定标准作为依据，只有这样，才能够实现机电设备的良好管理。而信息化技术的应用，可以实现信息的快速检索，在庞大的数据库内快速筛选有用信息，使信息获取更加快捷，避免了传统数据管理的复杂性、繁琐性，提高数据的真实性、可靠性，避免了人为因素的影响，为管理人员提供了有力的数据、信息支持[3]。

3 信息化技术应用于机电设备管理现状

3.1 信息化技术重视程度不够

目前，虽然信息化已经被逐渐地应用到机电设备的管理中，但是与发达国家相比，其实际应用范围还存在着一定的局限性，仍然有许多工作人员对于信息化技术了解程度不足，对于信息化技术不够重视。这就会导致一个不良后果：信息化技术无法很好地与机电设备管理相融合，无法发挥其真正的作用。仅仅是作为沟通、交流的媒介，并不能做到良好的质量监督。

3.2 信息化技术软件开发不足

软件是信息化的具象化体现，软件的开发可以帮助信息化更好地进行。但是，在实际的机电设备管理中，软件的开发工作并不理想。这就会导致机电设备管理工作没有强有力的工具，无法保证科学、全面的管理。

3.3 管理人员不够重视

作为管理人员，正确的指导可以提升管理质量，实现机电设备的快速发展。在新形势下，经济水平不断提高，社会发展节奏不断加快，机电设备行业迎来了重要机遇，但同时，也面临着严峻的挑战。这就对管理者提出了新的要求，需要其走出传统管理模式，不断地进行学习、创新，掌握更多新的管理方法，才能够从根本上加强管理。但是，在目前的管理中，大多数管理者对信息化的认识并不充分，也就导致了信息化技术无法为机电设备的管理提供有力支持。

4 机电设备管理的信息化技术应用策略

4.1 制定完善信息化机电设备管理制度

想要加强信息化技术在机电设备管理中的应用效果，就必须有完善的规章制度支持。在具体的实施过程中，不仅需要国家制定相关制度，还需要每个地区以实际情况为依据，制定相关的政策，为机电设备的管理提供明确的政治导向，保障具体的应用效果。同时，在具体应用过程中，发现问题时应不断改进，注意构建完善、全面的信息化技术应用体系框架。同时，需要对信息化技术应用规划、设计资料进行汇总、分析，提升整体应用效果。

4.2 加大机电设备管理信息化技术投入力度

目前，针对信息化技术在机电设备应用的不足，应当加大投入，从根本上对现有问题进行完善、改进。首先，在国家层面，应当充分发挥国家的积极导向作用，对国企、央企、科研部门、高校等进行引导，并且设立相应的基金支持，从而提高各方面对机电设备管理信息化的重视。其次，在企业层面，应当加强对机电设备相关管理人员的培训，并设立一定的考核标准、奖惩制度等，提高培训积极性、主动性。最后，在培训工作中，应当注重将管理知识、专业知识与实际操作训练相结合，将实践纳入考核标准，避免知识储备与操作能力不匹配的情况。这些需要国家、企业的共同努力，投入专项资金、人力资源，才能为机电设备管理的信息化工作提供全方位的支持。

4.3 建立信息化系统模型

如果想要更好地应用信息化技术，提升机电设备管理水平，就需要建立好信息化系统模型。该模型的建立，需要企业、集团的引领，实行分级管理制度。一般情况下，机电设备的管理，是由技术部门来指挥、集中进行的。将机电设备管理进行模块区分，方便进行管理。具体区分为设备备件模块、管理模块、初期管理模块、综合检索模块、技术资料模块等，然后再对模块的具体功能进行归类、详细划分。通过信息化系统模块的建立，机电设备管理部门可以更加快速地进行信息管理，并且能够直接对机电设备数据信息进行调取、访问。同时，该系统还具备相应的远程服务能力，方便各个部门、单位通过该系统进行远程信息获取，进而使机电信息被更好地掌握、了解。大数据时代下，先进的网络技术可以促进信息集中化、统一化。在机电设备的管理过程中，二级管理部门、基础信息管理人员可以进行信息的检查、录入，将数据添加到网络系统中，并且进行不定时的更新、维护工作。技术部门可以将相关的数据进行汇总、分析，形成详尽的数据报告，进行网络共享，提高管理效率及水平。

4.4 加强数据管理安全性

信息化技术的应用实现了数据有效管理与共享，但是也给数据安全性带来隐患，要采取相应手段，保证数据的安全性。首先，由于机电设备的多样性、数据的复杂性，难以避免不会出现数据联系不紧密的情况。因此，应从数据录入方面入手，规范数据录入，统一数据格式[4]。对于相关设备的名称录入要设立统一标准。其次，应当加强计算机的管理，在管理过程中，建立多级数据处理系统、数据库，使信息的访问、检索、共享更加快捷。应当加强对系统访问人员的管理。可以在系统中应用网络安全技术、网络加密技术，提高信息安全性。对于核心信息，应当设立权限管理，防止信息的泄露、丢失。最后，需要由信息技术人员建立电机设备信息档案，包含电机设备的基础资料、运作、管理流程，以便及时发现、解决问题。在进行信息系统、数据库的建立时，需要确保技术人员的专业素养合格，避免安装环节出现问题，影响系统的正常运作。

5 结语

综上所述，在信息化背景下，传统的管理模式已经无法满足企业现代化机电设备管理需求。在机电设备管理工作中，应用信息化技术可以带来巨大的收益，不仅革新传统的管理模式，还使管理变得更加规范化，促进管理质量不断提升。然而，在实际的管理过程中，由于种种因素的影响，会遇到许多的问题，需要相关部门的共同努力，不断地进行信息化技术的改进创新，不断拓展信息化技术的应用范围，切实提高我国机电设备管理水平。