信息化在建筑工程管理中的应用

2021-12-26李文豪山西阳煤九洲节能环保科技有限责任公司

门窗 2021年12期

李文豪山西阳煤九洲节能环保科技有限责任公司

1 前言

目前，我国经济体制改革与政府机制不断完善，在项目工程的承包建设中，企业要不断加强自身核心竞争能力，便于占据更多的市场份额。在信息化高速发展的今天，决定一个工程建设企业发展的关键要素就是其信息化的程度。工程建筑管理的信息化就是指借助互联网、计算机等对资源进行开发利用，不断提升企业的经营效益和竞争能力，在企业中不断推行管理信息化也是一个必然选择。

2 建筑工程项目信息化管理特点

2.1 涉及面广

建筑工程项目从项目管理角度进行分析，工程项目要满足以下的要求：一要保证施工质量；二要控制好工程的工期、成本等，使其保持在计划可控的范围内，同时还要对施工过程进行全程监督，避免施工过程中存在安全隐患。从项目涉及的领域角度进行分析，涉及的机构部门比较多，如材料设备部门、质安管理部门、人力资源管理部门等，项目管理的体系也比较繁杂，各个部门之间需要共同配合，合理开展工作，才能保证建筑工程按照正常的计划进行施工，完成预期的工程管理目标。在信息化管理模式建设阶段，应充分发挥信息技术的作用，利用各项信息技术，设计出符合建筑工程管理的项目信息管理系统[1]。

2.2 工作量大

随着经济快速发展，我国建筑工程项目也迎来了发展新机遇，建筑行业在保证工程项目质量的同时，提出了可持续发展战略。很多企业在进行建筑工程项目管理时，需要考虑多项因素，既要控制好成本、节能减耗，又要保护环境，循环利用资源，这在一定程度上增加了施工项目信息化管理建设难度。

2.3 制约性强

建筑工程项目管理时，受到很多因素的影响，所以在规定的时间内，想要完成工程项目建设的目标，应保证各项施工活动的质量，将工程造价控制在较好的范围内，有效避免在施工过程中出现安全事故[2]。建筑工程项目的管理要求，都有明确规定和参考标准，要将问题及时发现并有效解决，将客观因素带来的影响降到最低，保证安全施工的效果和质量。需要施工过程和项目信息化管理模式建设全面融合，有效发挥信息化管理模式的作用，实现对信息化管理建设的制约。比如：施工企业和相关部门很难在短时间内对建筑工程中涉及的各类项目信息进行处理分析，进而产生一定的制约性[2]。

3 信息化技术在建筑工程中的运用现状

3.1 运用效果提升明显

随着信息技术的推广和使用，其在各行各业中都发挥着无可替代的重要作用。在新时代驱动下发展过程当中，能够将信息技术完美的运用在建筑行业领域内，无疑是提升建筑工程行业在社会众多领域中竞争力的强有力条件，同样也是当今建筑行业实现现代化发展的必然要求。在这样的大背景下，现代建筑行业积极运用现代化科学技术和理论，同往常相比取得了显著成效和功绩。在众多企业当中，积极地运用到了信息化发展技术，通过组建区域局域网形成一套完备的信息管理系统，进一步实现对企业内部管理的数字化发展，使得企业内部的数据能够进行及时交流与共享，在第一时间提升工作效率，及时纠正工程中所存在的问题与矛盾，在相当程度上提高了工作效率，促进工作整合，提高整体工作水平。

3.2 信息化技术的应用和普及意识有待提高

能够正确地运用信息的有效传递对于提升建筑工程质量以及管理水平都具有格外重要的意义，现代建筑工程企业也很乐意积极运用信息化技术管理。但在实际过程当中，很多企业仍保留着原始的管理方法，这些方法也许粗犷、简略，存在漏洞，其在一定程度上影响着建筑工程企业发展的步伐。其中一个重要原因就是相关管理工作人员并未真正具有信息化管理的意识和现代化技术应用的能力，在通过运用信息化技术实现对建筑工程的管理能力有待提高。并未真正意识到现代化信息技术对于提升建筑工程管理的巨大作用，管理工作也只是停留在表层。要改善这种传统管理方式的弊端就需要相关工作人员和部门能够加强组织之间的交流与沟通，通过数字信息技术对建筑工程等领域的相关问题作出精确性分析、规避风险，提升工程效益。

3.3 该技术应用的局限性

信息化管理技术虽然在当今建筑行业领域中有着相当重要的作用和意义，但并不意味着每一个工程建设和企业发展都能够合理地运用到信息化管理技术。依然存在一些运用到信息化管理技术但并不能很好地达到预期效果的情况。主要原因可归结为以下几点：①对于信息化的运用程度不够，使得信息资源在交流与整合的过程中并未起到良好的作用。大多数只是存在于信息的传达与交互，并未做到深入研究。②部分建筑工程管理工作在技术上存在漏洞与误差，使得国内水平同国外有着较大的差距，对于软件的开发和运用技术人员并未真正掌握工程管理的实际情况，导致相关软件的开发与实际生产使用相脱轨。③管理模式有待创新。在很多企业和工程管理当中，传统理念依然占据着主要部分，操作技术等方面也有待提高和改进，在众多因素影响下，相当程度上阻碍了先进信息技术的运用与发展，从而降低现代工程技术管理的水平。

4 新时期建筑工程管理信息化建设的策略

4.1 落实好建筑工程管理信息化建设工作

建筑企业应坚持分层次、分阶段推进的原则，把基础性建设工作落实到位。随着信息技术应用的深入，其产生的战略性影响也会越发显著，从作为自动化工具、信息沟通渠道到逐渐成为企业运营模式、组织架构的重要影响因素，这期间经历了一个漫长的发展过程。建筑工程管理信息化的发展会受到多方面因素的影响，需随着企业的不断发展而优化完善。企业必须做好建筑工程管理信息化建设工作，这样才能在企业未来发展中充分发挥自身价值，在企业内部建立起一个高效运作的信息化管理体系[3]。

4.2 拓展工程管理信息化应用范围，全面实现自动化操作

在传统的工程管理过程中，很多管理者往往只关注对施工过程的管理，而没有将现代化信息技术充分应用起来，未充分发挥信息化管理系统的作用，这对工程建设施工质量也造成了十分严重的影响。为全面发挥工程管理信息化的重要价值，必须根据企业的具体情况，全面实现自动化操作，构建自动化信息管理模式。企业可通过采用网络等现代化电子设备，完成施工之前的招标工作和施工过程中的信息存储工作。

建筑工程管理信息化建设对建筑企业的可持续发展极为重要，建筑企业必须提高对信息化管理的认识，不能只做表面功夫，而要对此项工作有根本上的认识，将各项信息技术全面而有效地应用于实际管理过程中，实现管理水平的提升。例如，在实际开展信息化管理工作时，应对相关技术进行改造和优化，促进施工现场各方面管理工作的科学化、高效化开展，把计算机信息技术融入传统施工技术，以便更好地应对相关问题。另外，企业在开展日常运营工作时，也要注重对信息技术的应用，将其渗透到各个业务领域和工作环节，确保管理软件的作用得到充分发挥。

4.3 搭建智慧管理系统

建筑工程较为复杂，涉及很多内容，所以在管理上具有很大难度。为了能够达到更好的管理效率，企业必须要明确各项目之间的关联，将管理工作与信息化技术挂钩，建立起包含信息技术元素的管理体系[4]。

首先，企业必须要构建起新的管理框架，使用信息化、数字化甚至是自动化的管理模式，降低管理风险。其次，加强信息系统的维护和优化，为管理工作提供更多的保障。最后，信息化人才的培养。企业可以与当地院校展开合作，培养具有一定专业能力的信息化人才；另一方面，企业要对现有信息人才进行培养，提供进修和学习机会，加强信息化人才的工作能力。在此基础上，建筑企业要建立起评价体系和责任体系，加强组织架构，这样才能够提高管理效率。

4.4 合理规划施工周期

建筑工程是一项较为复杂的工程，其复杂之处就在于施工项目非常多，所需要使用的工艺也很多，对于如此烦琐的工程来说，施工单位要做到精益求精。而现阶段，人们在经济快速发展下开始对建筑工程提出了更加严格的要求，建筑工程的进度问题也就逐渐暴露出来。为了能够更好地满足人们的居住需求，施工单位必须具备一定的施工进度理念，设计并调整好施工周期问题，确保施工单位能够在规定时间内完成施工工作，这一点十分重要，在具体的管理中还需要企业能够派遣多方面的监督小组进行管理[3]。

4.5 制定统一的技术标准和软件规范

我国有关部门应针对相关工程建设企业进行统一标准有关规定的制定与推行，对相关建设项目管理信息系统的开发进行扶持与指导。并且各项目工程建筑的管理软件厂商也应当进行联合，研发出更加符合有关项目管理规范的平台软件，切实推广工程建筑管理信息化的快速发展。建筑项目在实施的过程当中涉及多方利益以及各方因素管理等多个环节，这需要在工程建筑管理当中建立一个能够覆盖施工现场管理、项目远程监控以及多方协作、企业知识和情报管理的一个软件系统和信息平台，企业和各方都能够借助该平台及时进行信息的交流互动，切实实现各项资源的信息化、透明化[5]。

4.6 开发国产软件和信息系统，确保系统适应国内项目的管理工作

当前市面上所运用的信息管理平台大多是从国外引入，需要我国有关科研技术人员加快我国建筑行业适用的软件开发工作的进程，并尽快投入到有关项目当中。在项目开展当中，信息系统能够借助已经完成的工程进度、已投入的资金数额以及工作量等参考数据对该项目的预算等因素进行核验，对项目所需的成本进行更加真实的评估，有效为工程建筑企业的管理人员提供制定更加可行成本策略的相关信息与建议。