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人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略探讨

2021-12-25

现代营销·经营版 2021年2期
关键词:财务人员核算财务会计

(广州科技贸易职业学院财经学院,广东 广州 511442)

随着企业财务会计的发展与变革,财务会计转型为管理会计将是一大必然趋势。受人工智能影响,在未来时期,它会逐步完成财务会计的不同核算工作,让财务会计基本只剩管理监督职能。在企业中,当人工智能得到广泛应用后,财务会计等岗位数量会被大幅缩减,让财务会计不断被时代发展所边缘化,进而让更多财务人员面临就业风险。为此,在现阶段,对财务会计转型向管理会计的探索,便需要被更多财务人员和现代企业所重视。

一、财务会计及管理会计的异同

(一)财务会计与管理会计的不同点

两者侧重点不同:在企业中,财务会计需要对不同经济业务涉及的数据信息做好记录,而管理会计需要以前者提供的各类信息,做好信息延伸及深加工,在经筛选或归纳等环节后,为管理层提供所需的不同管理信息[1]。

两者核算目标有区别:在企业内,财务会计需要以财务现状为工作基础,对企业资金做好核算,但在管理会计中,它相比而言层次性更高,不但要关注企业现阶段也关注未来阶段,对内部资金应用的合理性密切关注,把控整体的企业资金。

两者承担不同责任:企业财务会计是在会计准则、财务制度下核算流动资金的工作,需要对当下的真实财务状况做好准确反映,而在管理会计中,它需要从企业的财务会计信息、经营活动出发,对管理会计信息做好总结,以此帮助管理层完成及时、准确判断的工作,它只负责于管理层。

(二)财务会计与管理会计的共同点

在企业中,两者所处的内外部环境基本相同,均是基于基本的企业会计信息,从企业需要出发,发挥各自职能的工作[2]。其次,两者均出身于传统会计,所需运用的数据资料存在很大共性,均需要整理、核算企业的业务信息,对内部资金做好掌控,让企业的发展基础得到稳定。

二、财务会计转型管理会计的挑战

(一)信息化能力挑战

现阶段,部分财务只能做好简单的财务处理,不能对数据做好有效的分析筛选,不能在企业的内控、战略管理中发挥价值[3]。在大数据时代,各企业面临着不断增长的管理难度,此外也面临更多风险。在企业中,高层应对管理会计的功能充分认识,通过对两类会计优点的综合运用,借助大数据、互联网,对信息化系统积极构建,促使非财务、财务两类信息能达成数据共享状态,高度集中不同信息,让经济计划内的报表及流程能达成统一,让企业获得更佳的发展机遇。

(二)专业知识的挑战

现阶段,部分财务存在知识储备不足的问题,其财务知识结构不够完善,在财务会计中,各财务人员要重复核算财务报表,但该项工作只能对企业的财务状况带来影响,且会影响核算效率。此外,部分财务在新兴事物面前接受能力不足,掌握的电子信息技术不足,个人绩效评价、数据分析等能力不足,关键数据筛选、分析决策等能力有限。

(三)会计体系的挑战

在企业中,管理者未明确财务组织结构、运作流程等,对会计体系的完善性不重视,在成本及运营等管理中,未做好监督、控制经营活动的工作。在人工智能背景下,财务会计是在企业财务影响、各经济性质基础上,为股东等做好财务信息提供的工作,以此保障业绩评价、决策制定等的准确性。在财务会计内,部分重复性、程式化的内容,仅需各人员通过练习、记忆便能完成工作,而人工智能时代的来临,上述财务会计工作会被取代。分析财务会计维度可知,在企业中,目的在于利用降低成本、增长收入的方式,让企业股东实现价值增长,它的增长或盈利等,均应将股东价值视作导向。在此状况下,它所具备的财务成果一般会往有形资产中集中,不能对有形资产、无形资产在结合后的最佳财务成果正确描述。

(四)财务观念的挑战

现阶段,更多财务的会计观念较为落后,工作观念只能满足单一的会计核算工作需要,智能完成基础性的核算服务,各人员观念局限在记账、核算等传统模式内,不能对财务信息蕴含的经济意义做好探究[4]。而在繁荣发展的市场经济面前,企业业务也不断多样化发展,因此各财务人员应保障积极思考,考虑如何对多场景下的财务需求相适应及满足。

三、财务会计转型管理会计的策略

在现阶段,财务会计转型管理会计,它不但是财务会计的未来发展需要,也是企业发展的未来趋势。企业要对转型加强重视,在提高转型意识的前提下,通过各项有效策略的实践应用、不断调整,让企业尽快完成转型,应对人工智能时期下的不同挑战机遇。

(一)人工智能的有效应用

现阶段,人工智能技术的应用,让传统会计在完成基础的核算时能充分提高效率,让财务会计能从以往工作模式内解脱。而人工智能在处理财务数据时,有着更准确、更快且不受时间限制等优点,能随时随地做好财务数据的提供,此时,财务人员能对决策分析、管控分析等企业工作充分投入。但是,各企业应避免对人工智能的过度依赖,在财务管理时,应通过人工智能做好平台搭建,以此构建适宜的财务体系,完成一体化的信息平台构建,让财务管控提高水准,借助实时监控等方式,保障企业的资金使用率,以此避免过高的运营风险。其次,企业要组织由财务人员充当核心的队伍,审核人工智能所完成的工作,让人工智能实现技术价值的合理发挥,协助企业达成财务会计转型管理会计的目标,让企业实现长远发展。

(二)提升会计队伍的能力

现阶段,为应对转型带来的工作挑战,企业要对会计队伍做好能力培养,使各人员实现会计综合素养的提升。在企业中,要提高会计能力,培养管理会计的优秀团队,可借助高薪聘请手段对管理会计人才不断吸纳,让企业获得更多“新鲜血液”,实现新型管理理念的增加,或通过对原有管理会计的培养,让会计队伍实现能力提高。其次,在人工智能时代,财务人员不但要掌握会计核算,还应对个人的管理能力不断提升,丰富财务知识,而为保障各管理会计的企业参与度,将财务管理的水准提高,企业要借助必要培训,让企业培养高素质、高能力的管理会计,让自身的可持续发展得到充分基础。

(三)做好转型期各项工作

在转型期,企业要对会计体系做好完善,制定有效的管理制度。企业要明确人事构成、财务组织结构等流程,强化对运营及预算等的管理,以此达成监管额内部运营的目的。此外,在财务秩序化的支持下,会计工作才能顺利进行,确保在转型期中,各财务工作能有效、稳定的完成。企业要对会计管理的各制度做好完善,以此实现对各会计行为的合理约束,通过管理会计的规范制度制定,促使管理会计的转型能得到推动。最后,企业要将管理会计团队的建设重视起来,使其在业务水准提升的前提下,实现充分的优势发挥,并和企业部门做好密切合作,构成互相监督合作的内部新环境。在企业各环节、层次内,管理会计要得到灵活运用,企业要保障财务及业务的有效融合,让管理会计能在各业务中积极参与,促使管理层能获得更准确、可靠的数据支持,为战略决策的确定打好基础。

(四)信息管理系统的更新

现代企业内,管理会计的重要性愈发明显,能够向企业提供有效、及时的信息数据,让企业决策人员得到更完善的数据分析。而在企业的实际运行中,现阶段管理会计的职能发挥程度有限。为改变这一状况,企业要提高该工作的信息化水准,利用统一制定的信息编码,和财务管理需要相适应的信息化管理平台,完成对企业财务的科学管理,通过信息化水准的增长,让各部门能及时获得企业信息,并据此作出反应,让企业实现财务管理整体水准的增长,让企业的运营效率能得到增长,保障企业发展。

(五)风险防控的有效加强

受人工智能的影响,企业发展获得了较大机遇,但也为企业带来了更多发展挑战。在往管理会计的转型环节中,企业会面临一定风险,为保障转型顺利,企业要将风险防控做好做全,以此避免企业面临损失。在转型初期中,企业应对工作内容合理优化,企业要对转型方案做好提前制定,避免后续工作的进行受到影响。此外,为实现对转型风险的有效把控,企业可借助各信息技术完成防护,利用平台登录中各权限的设定,让平台数据的应用、人员工作都保障一定的独立性和不相容岗位相分离。最后,风险防控中需要企业重视的是人为风险,企业要做好财务人员职业素养的提高,使其更规范地完成管理会计的各项工作,以此规避风险。

(六)会计工作理念的转变

在财务系统不断普及的环境下,在财务工作中,自动化的处理技术不断成熟,因此企业所需的基层财会人员更少,在对财务人员做好管理理念转变的前提下,企业发展才能保障和企业需求、时代发展相一致。在转型时,传统标准、传统经验的应用,会导致转型存在较大难度,影响转型效果。因此企业要充分了解转型的意义,将内部人员风险管控、内部控制等意识提高,让管理会计能在企业内控中发挥关键作用,协助企业完成有效转型。

结束语:

人工智能时代的到来,带给企业的不仅是机遇,同时也有挑战,更多基层财务人员的能力不再满足企业需要,财务会计转型向管理会计已经成为必然方向。企业要在实践应用中,让管理会计充分发挥作用,通过科学的制度规范,让管理会计的应用效果不断增长,让财务管理不断提高质量水准,为企业各发展目标的实现打好内部基础。

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