“智慧校园”背景下财务信息化管理模式分析

陈 晨

（常州卫生高等职业技术学校 江苏 常州 213000）

“智慧校园”一词，是在“智慧城市”提出后出现的。所谓“智慧校园”就是指以物联网为基础，将校园中老师的工作、学生的学习和生活紧密连接起来，使校园的各个方面、各个环节呈现一体化趋势，并以多种应用服务的系统为载体，将学校的教学工作、教研工作以及管理工作高度融合。而“智慧校园”背景下财务信息化管理模式，就是依据智慧校园的平台整合财务信息，实现财务互连，从而提升财务管理的水平。

一、高校创建财务信息化管理模式的重要性

在“智慧校园”的背景下，各大高校开启改革财务管理的模式，并逐渐转向财务信息化管理模式，以适应时代的信息化发展。高校创建财务信息化管理模式，对于学校的内部管理和未来发展是非常重要的。首先，在该模式下，能够有效地减少核算差错，提升财务信息的可靠性。财务信息化模式下，很多财务数据不再是人工操作，而是由信息化技术以及财务软件通过严格的程序进行核算，有效地降低了财务信息的差错率。其次，在该模式，大大提高了财务人员的工作效率，使财务管理的模式更加合理。高校实现财务信息化，能将以往需要大量人工的财务数据审核、财务档案装订和归档工作转向智能化，不仅提升了工作的效率，还能让更多的财务人员脱离简单重复的工作，从事更加高级的财务数据分析和财务管理工作。最后，高校创建财务信息化管理的模式能实现信息共享的目标，更好地提升财务管理的水平。智慧校园下的数据平台，能为财务信息化管理模式提供更多方面的数据，比如后勤、科研、资产等等，以实现信息共享的目标。此外，财务人员通过整合这些数据，能制定出更加有价值的财务决策，从而提升学校财务管理的水平。总之，高校在建立财务信息化的管理模式是非常重要的，各大高校在“智慧校园”的背景下，应当积极探索该模式，以提升学校整体的管理水平。

二、高校财务信息化建设的现状

我国各大高校的财务信息化大致都经历了三个时期，分别是校园网时期、数字校园时期与智慧校园时期，这三个时期分别对应着三种财务管理模式。校园网时期对应着以会计电算化为基础的财务管理模式，数字校园时期对应着以管理和数字化为核心的财务管理模式，智慧校园时期对应着以网络、信息化和一体化为核心的财务综合管理模式。因此随着时代的发展，高校的财务管理模式也在逐渐变化，但是现阶段以“智慧校园”为背景的财务信息化改革存在一些问题。第一，数据的标准不一致，不能实现全面的信息共享。高校中的组织结构比较复杂，所涵盖的部门也比较多，因此不同部门在进行沟通往来时，因为信息共享不全面，会出现信息不对称，数据不互通的现象，从而不能有效地提升工作效率。比如，高校的财务处会经常与后勤处有工作上的往来，但是由于两个部门之间的信息流通性差，数据标准不一致，就会大大降低工作的效率，从而影响学生和教师的校园生活。第二，高校的内部控制与财务信息化管理的模式不匹配。高校的财务管理模式随着信息化的发展在逐渐改变，现今已初步实现财务信息化管理，它也由此产生了一些风险，比如计算机系统风险、网络安全风险以及一些人为的风险，但是高校的内控并没有随之改善，从而使高校的财务信息面临着一定程度的风险。第三，财务信息化管理模式提供的财务服务，缺乏全面化和人性化。“智慧校园”下财务信息化的建设，为学校师生的生活提供了比较大的便利，但是它所提供的财务服务还不能完全满足用户需求，需要进一步完善。比如，高校学生在缴纳宿舍电费的时候不能直接在手机上缴纳，还需要去往指定的机器进行缴纳，该财务服务会使学生在校园生活中有局限，不能完全满足学生的需求。所以财务信息化下提供的财务服务还需进一步完善，以提升校园管理的效率，充分满足学生和教师的需求。

三、“智慧校园”背景下财务信息化管理模式的分析

为了改善高校财务信息化建设的现状，“智慧校园”背景下的财务信息化管理模式应当不断地变革，从而更好地提高学校财务处的办事效率，实现高校的全面改革。“智慧校园”背景下财务管理模式的变革大致分为三个板块，分别是财务处内部的信息系统优化、财务系统与非财务信息的整合、基于财务信息化管理模式校园内人性化服务的构建。

（一）财务内部的信息系统

财务内部的信息系统是“智慧校园”背景下，财务信息化管理模式的重点内容，改革优化财务内部的信息系统，能够有效地促进财务信息化管理模式的建立。第一，高校要形成全面预算管理体系。以往高校的财务系统对预算管理的重视程度较低，但是对于高校来讲，预算管理制度的实行是高校资金落到实处的重要环节，通过制定预算方案不仅能有效地规划资金，还能较好地平衡高校各方面的收入与支出。另外，全面预算管理体系的建立还能改善费用审核缓慢的问题，因为该体系能优化费用审核的流程，学校领导通过的预算计划会直接上报财务，以此简化了很多较为繁琐的流程。第二，高校要形成财务核算体系。财务核算体系是建立在全面预算体系之上，对各方面预算的跟踪核算，以保障预算方案的实行效果。在预算方案下达前期，财务核算系统对预算结果进行核算，并根据核算的结果，对预算方案进行调整，使预算方案更符合实际情况。在预算方案下达后期，可以核算预算的执行情况，为下一年的预算方案提供可靠的数据。第三，高校要形成分析决策的体系。分析决策的体系属于管理会计的范畴，能够为高校管理层的重要决策提供帮助。分析决策体系依据全面预算体系和财务核算体系获取数据，再根据会计科目、资金来源、项目类型以及经费性质等指标，出具一些财务报告和分析预测结果，使高校更好地决策。

（二）财务系统和其他信息的整合

高校内部的财务系统比较封闭，如果不与高校的其他信息整合，不仅不能实现信息共享，也不利于财务数据质量的提高。因此“智慧校园”背景下财务信息化管理模式的建立，需要高校内部的财务系统与其他信息互通互联。高校可以通过学生的校园卡系统，实现财务系统和其他部门系统的有机融合，从而统一相关数据的标准。校园卡系统是汇集学校众多信息的一个端口，它不仅能使学校的各个部门获取需要的数据，还能将学生的所有信息整合在一起，极大地提高了高校的管理效率。高校的财务系统包括学生的学费系统、教职工的工资系统以及其他类的核算系统，校园卡系统平台通过其他部门的系统与财务系统进行连接，从而真正实现信息的互联互通。比如，当学生缴纳宿舍电费时，学生的个人信息会从校园卡系统平台到达财务系统，财务系统受到资金后，会将信息传送直接传送到宿舍管理系统中，以此完成电费的充值，而且在该过程中，学生的信息会被三个系统记录，有利于后期的核查工作。

（三）校园人性化服务的构建

校园人性化服务的构建，是高校财务信息化管理模式的具体体现，它的功能主要是跨越空间、节省时间，它的运用范围主要是学生和教师。对于教师而言，财务信息化管理系统能够有效地改善报销时间长、审核手续多的问题，教师可以在财务平台上发起报销，上级那边会立即接到信息，直接进行审核，从而实现不等待的报销模式。并且由于APP的出现，教师的报销也不再局限于办公室，只要有手机有网络有单据就可以发起报销请求。对于学生而言，学校引进的一些应用软件为学生提供更具人性化的服务。比如，学生在缴纳学费时不用再缴纳现金，只需利用学校合作的微信小程序，就可以实现微信缴款或者互联网缴款。这样的缴款方式不仅便利了学生，也更有利于学校财务数据的整合，以往学校会使用大量的人力去清查学费，核对学生的数量，该小程序的应用，学校财务处就可以直接将财务系统与缴费小程序实现对接，然后准确地核查学费的金额数，以及缴费的人数。

（四）“智慧校园”背景下财务信息化管理模式的应用要点

虽然“智慧校园”背景下财务信息化管理模式极具价值，但由于财务信息化管理模式，是依托于互联网和一些信息化平台所建立的，所以高校在应用该模式时应当注意一些应用要点。第一，高校要成立专门的财务信息化小组，定期落实学校的目标，及时梳理每个项目的信息情况、资金情况，确保每个项目的顺利完成。第二，高校要招聘既懂财务又精通信息技术的人才，不断优化财务信息管理系统。第三，高校要加强每个系统之间网络节点的稳定性，避免一个系统出现错误，影响所有的系统。此外，高校还要加强对计算机和财务系统的维护，防止病毒的侵入盗取机密数据。第四，学校要做好相关数据的备份和储存，保障财务信息的安全性。第五，高校要建立新的财务制度和财务规范。因为“智慧校园”背景下的财务信息化管理模式和传统的财务管理模式差别较大，为了保证新财务模式的顺利应用，应当更新高校的财务制度和财务规范。

结束语：

综上所述，“智慧校园”是高校未来的发展趋势，它既能提升学生的校园生活质量，又能使学校内部的管理走向一致化、一体化，因此高校应当重视智慧校园的建立。而财务信息化管理是高校一切工作的落脚点，在智慧校园的背景下，高校应当积极探索财务信息化管理模式，从而实现财务内部管理有序，财务与其他信息之间协调联动，共同促进学校管理水平的提升。