会计工作的组织及会计人员的职责
2021-12-24康志宏
康志宏
摘要:这些年来我国会计工作人员在工作当中不断总结经验,根据我国现阶段的经济形势结合国际标准探讨出具有中国特色的会计方法,尽管如此,在会计实务中仍存在不足。有很大一部分人不能正确的认识会计理论和会计实务的重要性,因此导致国家很多中小企业財务设置不规范,很多企业不重视财务,财务没有在实际工作中发挥应有的作用,或是简单收付实现制记账,或是单式流水账,或是缺乏专业会计从业人员等。没有设置财务部,财务人员工作内容、岗位设置不合理等问题也比较多。本文根据工作实践中所接触到的企业财务管理现状及工作中吸取的经验整理汇总,从管理会计方向出发,结合公司架构,财务专业知识,财务职能,当前经济税务法规,审计的职能及作用等一系列问题展开论述。
关键词:会计组织;会计人员;职责
一、企业的组织形式跟会计的关系
(一)企业的行政登记与会计的关系
1.企业的经营模式
企业的经营模式是指企业在工商局登记的时候的经营模式,一般有生产销售型企业,贸易型企业,服务型企业,房地产企业等,不同的经营模式对财务的要求不尽相同。例如生产型企业要求财务人员具备成本核算的能力,贸易型企业如果有进出口则需要具备对国家进出口税务熟悉的财务人员,服务型企业则相对简单,对财务人员的核算能力要求相对较低,房地产企业则要求财务人员需懂得国家房地产相关政策税务流程等知识的财务人员担当。
2.企业的经营范围
企业的经营范围是指企业在工商注册时申请登记的在营业执照上体现的经营范围,行业性质明显,如培训课程,图书销售,水果销售,百货销售,衣服,家电,器材等经营范围。对于财务来说,不同企业的经营范围关系到是否合法经营,是否有该项内容的开票资质,该使用什么类型的发票,核定什么税种,税负税率等税务相关的内容。
(二)组织架构与会计的关系
1、组织架构
企业的组织架构涉及到财务部日后的各项流程及内部控制设置,正常情况下组织层别越多部门越多公司规模越大,财务部工作相对应的工作量越繁重,另外财务部岗位设置人员配置同时也体现出该部门在公司的重要程度,好的财务可以把财务的作用发挥淋漓尽致,把公司各个模块和各个人员均能管理起来,一般的财务能发挥监督和核算两个职能,不好的财务仅仅是核算,更甚至是收付实现制的核算。
二、企业的生产经营管理与会计的关系
(一)主营产品跟会计的关系
1、主营产品产生模式
主营产品产生模式涉及到企业成本核算方式,例如贸易企业,成品的产生模式是成品采购,产品的成本直接就是采购价格加采购费用,成本核算相对简单,如果产生模式是生产模式,则成本核算相对复杂很多,从原材料采购,到供应商选择到库存到生产领料到加工到办成品到组装等一系列环节,同时产品也不断在增值,直到成品组装完成变成商品。在这一系列环节中,财务每一个环节都需要监督核算,或是用到系统,或是设计各项表格,工作量繁杂琐碎。不同的产生模式对财务提出不同的要。
2、主营产品的销售模式
主营产品的销售模式涉及到财务销售报表的设计,零售,批发,经销商,代理商,不同的销售模式不同的商业模式财务部提供不同的销售报表,同时还涉及到业务员业绩核算,区域划分等内容。
(二)衍生业务产生模式
衍生业务产生一方面是纵向结构,例如售后服务,产品培训,维护等各项增值服务,另一方面是横向结构,例如跟主营产品相关的产品,例如卖电器的可以兼卖排插,卖水果的可以兼卖果盘等,财务人员只有对公司产品足够熟悉,方能准确核算。
三、会计人员应具备的专业知识和会计的基本职能
(一)会计人员应具备的专业知识
专业知识是会计人员知识结构的特色所在,无此专业知识,就不可能成为会计人员。但是,现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计人员的知识结构不能只限于本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,需要做到深广结合。专业是分工的结果,分工越细,专业越精;专精是需要的,但专精不能孤立,专业越精,发生关系的方面也越多。如同建宝塔,塔越高,则塔的基础应越宽,专精需要广博的知识,专精的结果也扩大了知识,也提高了专精的水平。因此,会计人员的知识结构好比一座宝塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识,如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。会计人员在企事业单位中主要从事会计核算和财务管理工作,专业知识结构主要是满足其从事会计核算和财务管理的内存需要。
(二)会计的两个基本职能
1.会计核算职能
会计核算是会计的首要职能,也是全部会计管理工作的基础。任何经济实体单位要开展经济活动,都要求会计提供真实、正确、完整、系统的会计信息,这就需要对经济活动进行记录、计算、分类、汇总,将经济活动的内容转换成会计信息,成为能够在会计报告中概括并综合反映各单位经济活动状况的会计资料。因此,会计核算是通过价值量对经济活动进行确认、计量、记录并进行公正报告的工作。
2.会计监督职能
会计监督是会计的另一个基本职能。任何经济活动都要有既定的目的,都要按一定的目的来运行。会计监督就是通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法,促使经济活动按照规定的要求运行,以达到预期的目的。
四、财务人员应具备的职业道德
会计职业道德要求会计人员在其工作中正确处理人与人之间、个人与社会之间关系的行为规范和准则。它体现了社会主义经济利益对会计工作的要求,是会计人员在长期实践中形成的。加强会计职业道德建设,提高会计人员的道德素质,对于正确贯彻国家有关政策法令,加强企业管理,提高经济效益,具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]赵娟.浅谈会计组织及会计人员建设与企业内部控制[J]. 内蒙古科技与经济. 2011(04)
[2]孙新宪.民航企业会计模式研究[D]. 天津财经大学.2014.