“会议”之事无小事

□ 胡 伟

“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”。相信终有一天，这句话会演变成“会中自有黄金屋，会中自有颜如玉”。因为，开会已经成为我们日常工作不可或缺的一部分。

以农机行业为例，各类现场会是农机推广的重要形式，没有之一；中国国际农机展览会属于全国性大型社交平台，也没有之一。在媒体上发表文章是一种交流形式，而会议则提供了面对面交流的机会，可以说在交流方式上不可替代。

现实也确实如此，压根就没有不开会的工作。而开会本身就是工作，如布置工作、推动工作、检查工作等；会议还有不同门类，如工作会、报告会、研讨会、碰头会、现场会等；参会人数有两三人、七八人、数十人，乃至万人大会。可谓工作没有开会不行，会议形式无限制、人数无拘泥。如今，形容一个人忙得不可开交，常用 “不是在开会，就是在去开会的途中”来表述。

笔者依稀记得，2018年某天曾参加了7个会议。今年某天下午，一连接到三个会议通知，主题不同，会议地址相距甚远，顿时无语崩溃的感觉；会前分身无术，会中分心无术，那叫一个烦心啊。但也有创新形式性的会议，前两年在宝坻驻区工作期间，每天早餐时间，三位组长围坐在一张小餐桌旁，边吃边讨论边安排工作，美其名曰“早餐会”，笔者至今也清晰记得。

从会议组织方来说，会议既是一门技术，也是一门艺术。请什么嘉宾、桌签如何摆放、座位怎样预留等等，其中都有一番讲究，千万不可以胡来，一个小小的细节上有瑕疵就可能造成严重后果，这一点大家都懂的。

再说说会议效果。好的会议，群情振奋，精神倍增；若会开不好，则昏昏欲睡，无精打采。这些年，因为缺席、迟到、睡觉、替会或开会打瞌睡等现象，屡屡被媒体曝光，轻则通报批评，重则被免职。在无穷无尽的会议面前，人们见面不是问吃了吗，而是今天开会吗？久而久之就形成一种矛盾现象：一面憎恨开会，牢骚满腹，一面又乐此不疲地投身会议，开会开会再开会。

好，现在到会场上看一看。待会期间，虽然会场一席难求，但依然预留了一些带桌签的嘉宾席；会议开始，真正参会的人先占下座位，但仔细一瞧绝大部分都不是桌签挂名的本尊；会议进行中，会场后部还有好多人站在过道听会。当领导致辞完毕，便有替会者陆续弃座而去，留下一个个“桌签”在洗耳恭听。这里要说的是，开会或布置工作或传经布道，如果连业务会都找替身的话，谈何自身队伍建设？可惜了珍贵的席位资源。

会议是信息资源、是思想宝库、是经验传播。开展工作的线索，常常来源于某次会议的启发；如果没有会议，或故步自封，或邯郸学步，让工作缺乏生机；一个项目启动，从布置会议开始，从考核会议结束。

要想把工作干好，学会组织会议是一门必修课。与之相对应，参加会议也要树立正确态度，与其消极被开会，不如主动领会会议精神。方式和态度不同，会议效果或大不相同。说到底，“会议”之事无小事，应专业人做专业事，组织一次“团结的大会、胜利的大会、有成效的大会”，不是说说就行；做一个会开会的“会中人”，也绝非一日之功，百炼才会成钢。