大数据时代高等职业院校教务管理工作的创新探索

杨希

[摘           要]  大数据时代下，高等职业院校教务管理工作要以培养满足当前社会发展需要的人才为目的，通过多元化的教育管理工作模式，充分发挥学生的主体地位。为了更好地创新大数据时代高等职业院校教务管理工作，通过分析高等职业院校教务管理现状以及大数据时代下发展高等职业院校教务管理工作的必要性，提出了其工作创新的策略。

[关    键   词]  大数据时代;高等职业院校;教务管理工作;创新探索

[中图分类号]  G712                   [文献标志码]  A                   [文章编号]  2096-0603（2021）49-0206-02

在大数据时代背景下，高职教育得到了飞速发展，为国家的发展培养了更多的高素质人才，但高职教育的快速发展也暴露了其教务管理工作的不足[1]。目前大多数高职院校所采用的教务管理系统虽然能满足日常教学工作，但缺乏创新，随着高职院校招生人数的不断增加及网络技术的提升，其系统会逐渐无法满足教务管理需要。所以，高职院校要借助大数据技术，不断创新管理模式和观念，创建更为高效的教务管理工作平台，全面提升教务管理工作效率。

一、高职院校教务管理工作的现状

高职院校的教务管理负责对校内教学资源进行调控，对学籍学位等资料进行管理等，要求该机构具备较高的信息数据收集、传递、反馈等水平[2]。大数据是具有海量性、多样性、精确性等特征的数据技术，在数据处理方面具有速度快、价值高等优势。在大数据时代，教务管理工作被要求不仅要进行数据收集和整理，还要进行数据分析和加工，通过数据寻找高职院校发展中的不足，并为未来发展提供参考。而且，大数据在高职院校教务管理工作中的运用，可以帮助教务人员分析和判断具体的现象和问题，并提供课程设置和人才培养方案。同时，高职院校还可以通过对学生数据的采集和分析，了解学生的思想状况和情感动向，开展针对性的学生教育管理工作。然而，大数据的普及和应用也给高校学生管理工作带来了挑战。大数据技术的应用，需要教务管理人员拥有更高的素质，在实际管理中要转变传统管理模式，不断创新，充分发挥大数据的优势。而且随着大数据的应用，教务管理工作越来越多元化，但高职院校的教学资源有限，面对信息化校园建设背景下的新变化，教务管理人员需要根据实际现状，提出新的针对性举措。同时，大量信息数据的存储还会存在安全隐患，教务管理人员和学校管理者要意识到信息安全的重要性，并将保护学生信息安全，防止个人信息泄露作为大数据时代高职院校教务管理工作的重要内容。

二、大数据时代高等职业院校教务管理工作创新的必要性

（一）创建智慧校园的重要组成部分

随着信息技术在高职院校的应用和推广，创建智慧校园已经成为该教育信息化的新目标。智慧校园是基于信息技术，采集校園内数据，进行整合、分析及利用，推动学校内不同部门间的协调配合，从而实现创建和谐校园文化环境的一种方式[3]。目前，我国的智慧校园还处在起步阶段，借助大数据时代提供的机遇可以促进教务管理工作效率的提升，并推动智慧校园的建设。

（二）提高高职学生的思想政治素质

我国高职院校的学生管理工作已开展多年，不仅积累了大量的教育经验，更取得了显著成效。目前我国的大学生素质基本符合时代要求，但受多元文化的冲击，部分学生在思想上也存在一定的困惑。为了更好地解决学生的思想困惑，培养学生积极向上的精神面貌，高职院校要不断创新教务管理工作的教育内容和方式。而大数据时代背景下，可以通过数据收集整理分析，更好地掌握学生的精神变化，并基于此为学生制定更有针对性的管理计划[4]。

三、大数据时代高职院校教务管理工作的机遇

（一）档案管理系统的可扩充性

大数据时代下，由于计算机技术的快速发展，高职院校教务管理系统的信息不断增加，基于计算机技术的档案管理系统既可以处理大量的信息数据，又可以降低系统维修费用。简单来说，大数据的使用推动了档案管理和信息储存。如果档案管理人员依旧采用传统的档案采集和存储方式，会造成大量人力、物力以及时间的浪费[5]。

（二）对档案知识更深一步的挖掘

传统的档案管理主要是对储存文档形式的档案，只实现了档案管理的保存功能，而忽视了对档案的利用，导致档案资料长期闲置，很多有用的信息无法被发现及利用，损失了档案管理的实际意义。信息技术的推广及应用，让档案可以被录入电脑存入云端，甚至在大数据技术的辅助下，可以十分轻松地对资料进行整理、归纳和总结，不仅提升了档案的调取速度，还减少了档案的丢失，方便人们对档案知识进行挖掘利用，为高职院校未来发展提供了参考资料。

四、大数据时代高职院校教务管理工作的创新路径

（一）创新教务管理工作理念

基于人性化教育模式的推广，教务管理工作要与高职学生的个人需求及社会发展需求相结合，在工作开展过程中既要关注高职学生的个体差异，又要与时俱进，适应社会的发展需求[6]。所以，高职院校教务管理工作要不断创新理念和形式，引导高职学生坚定理想信念，积极发挥主观能动性。随着教育管理形式的多元化发展，高职院校教务管理工作要充分利用大数据的优势，通过对学生行为的分析更加准确地掌握学生的学习及生活动态，并以此开展教务管理工作，转变以往以教师为中心的教学理念，尊重学生的主体地位，通过指导教师与学生进行有效沟通，提升学生自我接受教育的意识和能力。

（二）树立大数据理念，共建共享数据

随着时代的发展，高职院校教务管理工作的范畴也进行了拓宽，比如，除了教务管理部分的数据信息外，还要覆盖全部的管理部门[7]。而在这种趋势下原有的教务管理系统已经无法满足其需求。这就要求高职院校要将大数据教务管理思想作为指导，基于高职院校教务管理工作现状，投入人力、物力，不断创新教务管理模式，以数据自愿共建共享为出发点，加强各部门间的协作，满足信息数据挖掘要求，提升整体管理水平。此外，为了推动各部门更好地配合教务管理工作，决策部门要进一步明确大数据时代各部门在教务管理中所承担的职责，更好地推动和完善教学信息管理系统建设，增强各部门间的交流，实现信息系统的有效对接，最终实现高职院校各部门间的信息共享，保证信息传递效率，为教务管理工作的开展提供可靠参考，推动高职院校的高效管理。

（三）优化校内教师考勤机制

随着科技的发展，先进的系统设备在教务管理工作中的作用越来越突出，成为实现教务管理目标的重要手段。比如，一开始应用的指纹考核机，可以通过指纹识别数据了解高职院校职工的出勤率，让考勤更加便捷，既减少了传统人工签到所耗费的人力和时间，提高了教务管理效率，又提高了考勤数据的准确性，确保全校师生可以准时出勤。而随着大数据技术的深入应用，高职院校的出勤情况可以通过云端进行监控，更加准确地了解班级学生的出勤情况及影响出勤的因素，并通过对出勤数据的分析整理，为制定相应的出勤激励保障措施提供参考[8]。

（四）加强高职院校教务管理队伍建设

大数据时代下，高职院校教务管理工作者只有具备扎实的信息化专业技能和较强的学习能力才可以更好地进行教务管理工作。但目前高职院校教务管理工作者的信息化专业技能水平还达不到其要求，所以必须提升教务管理工作队伍的信息化水平和综合能力，一方面要加强对新入职教务管理工作者的岗前培训，提升其专业技能，另一方面可以通过定期培训、外出学习等途径，提升其综合能力。此外，高职院校还要通过多种途径为教务管理工作者提供良好的工作环境，如合理的激励机制、生活帮助等。

（五）搭建高职院校教务管理平台

大数据时代下，搭建并不断完善本校的教务管理平台十分重要，但现代大多数高职院校还没有意识到这一点。为此，高职院校要转变思想，利用大数据优势，根据学生的心理特征及学校发展要求，聘请专门人才進行网络管理平台搭建，占领网络阵地，同时要不断完善配套设施，加强校园网的基础设施建设，更好地服务学生。此外，还可以借助自动化程序，打造信息沟通渠道，构建校园数字化教务管理体系，提高教务管理工作的效率。

五、结语

总而言之，大数据时代的到来，各种信息的交流、获取和储存也越来越方便，极大地提高了工作效率。教务管理工作是关系高职院校管理以及可持续发展的重要内容，大数据时代下，其工作也需要不断创新，基于本校现状，依托大数据技术的优势，提升管理水平。

参考文献：

[1]边峰.大数据时代高校学生教育管理工作的创新路径研究[J].教育信息化论坛，2021（1）：15-16.

[2]卢艳.大数据时代高校学生教育管理工作有效性途径探索[J].长江丛刊，2020（11）：139，144.

[3]喜超，谭淑娟，白莹，等.大数据时代高校学生教育管理工作创新探索[J].云南农业大学学报（社会科学），2017，11（4）：110-114.

[4]贺婷婷.浅谈大数据时代下职业院校教育管理工作[J].教学方法创新与实践，2020，3（2）：191.

[5]蔡钰娜.大数据、预测与决策应用的探索与实践：学生管理教育工作的创新[J].长江丛刊，2017（18）：226-227.

[6]曾怀见.大数据时代大学生就业指导工作的探索与创新[J].新教育时代电子杂志（教师版），2019（10）：92.

[7]郭晗昕.“互联网+”时代高校辅导员思想政治教育工作创新探索[J].产业与科技论坛，2019，18（11）：242-243.

[8]于斌斌.大数据背景下高校教学管理信息化创新与发展探索[J].东西南北，2020，559（11）：171-172.

◎编辑 薛直艳