分析提高建筑工程技术资料管理规范性的策略

高燕

（山西八建集团有限公司，山西 太原 030027）

0 前言

随着我国经济的快速发展和进步，我国许多省市开始对部分建筑进行改造，通过规范管理提高现场管理水平，对施工过程进行监督管理，以提高施工水平，控制工程质量。在施工项目中，通过对工程数据进行规范化管理，可以使施工项目平稳运行，并全面加强对施工项目整体质量的监督控制，最终实现规范建设，充分发挥项目数据管理的价值，在一定程度上保证建设项目的完成，提高建筑公司和施工单位的整体竞争力[1]。

1 施工企业提高施工技术资料管理的必要性

建筑工程技术资料管理虽然以文件的形式呈现，但在实际施工期间，资料管理起着重要作用，在建筑行业不断发展过程中，其行业标准和技术日益提高，建筑公司的管理模式逐渐与国际标准接轨，建筑材料已纳入施工企业管理体系，建筑材料的管理必须伴随企业的发展实行规范化管理，做到信息化、真实化，确保施工资料能够反映工程质量。通常来说，施工资料是在施工过程中形成的具有保存价值的文字、图形、图纸等不同形式的历史记录，包括施工基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录等，且施工资料也是施工单位管理水平的有机统一体，是工程合同的重要组成部分，在一定程度上反映施工企业的整体管理水平，建设项目施工技术资料管理进度计划分类见图1[2]。与其他资料相比，建筑工程技术资料更具案例性，可作为施工单位其他工程项目的指导，为提高公司的生产水平和工程质量，可以通过规范有效的措施对其进行管理和控制，管理人员可以根据完整、规范的工程数据进行有序监督，全面开展施工环节的监督，以突出建筑工程技术资料管理的规范性。

图1 建设项目施工技术资料管理进度计划分类

2 工程技术资料的管理现状

建筑工程技术资料是实际工作中进行一般概述的管理资料，为了在某种程度上使其自身管理正常化，必须确保在实际工作中提高建筑工程施工质量，该管理主要涉及最重要的工作。在安全管理过程中，必须满足项目现场的要求以及整个项目的规模，在选择运输道路过程中，应注意在某种程度上，可以依赖初始的永久子类，也可与水泥库及各种项目合作铺设施工所需的石头、沙子和其他工程材料进行整合，科学合理地配置大局，项目的施工现场应尽可能做到避免二次施工的行为。为了确保建设项目的现场安全问题，施工管理人员应进行指挥，根据建设项目数据管理现状，一些施工企业在工程数据处理过程中，一些环节管理容易被忽视，从而导致工程数据标准化管理目标没有实现[3]。同时，建筑工程技术资料管理过程中还存在一些问题，例如人员缺乏数据管理能力，在建设项目中，工程数据的有效管理需要专业人员的配合。但在现阶段，建筑公司在进行数据工程管理方面缺乏专业素质，这使得在管理工作中，没有对职业工具和设备进行实际测试和记录，直接降低项目管理的整体质量，且由于工程材料管理人员职业素质不高，缺乏职业道德，致使上级交办的任务不能落实，很难在建设项目中全面推广数据管理，且在建设项目数据管理过程中，工作内容过于枯燥，导致建筑企业人才流失严重，新员工管理能力不强直接影响工程数据管理的效率和质量。

3 加强工程技术资料管理的方法

3.1 完善施工技术资料管理的制度

在提高建筑工程技术资料管理规范性期间，首先应完善施工技术资料管理的制度，在施工过程中，施工单位应完善相应的施工管理计划，细化施工数据的管理衔接，明确管理职责。一般情况下，施工数据管理的职责主要包括岗位配置、编写规范、出厂试验、归档方式、归档职责、数据内容、数据管理流程等，施工数据管理只有在整个项目完成后才能实施。在工程现场管理中，施工现场的管理非常重要，它是项目进度管理的基础，前提是要求相应建设单位的工作人员应准备一套相对充分和坚实的工程文件计划，以便制定相应的施工日历，员工应按照相应的进度开展实际工作，且在制定项目建设相关进度过程中，需要考虑整个项目的建设周期，然后科学合理地分配或安排工期，在一定程度上实现相位平衡效应。同时，建筑工程技术资料管理的规范性不仅需要相应地管理时间，还需要对建设项目的建设周期和阶段成本进行分析，全面提高从建设项目开始的准备环节到项目结束的验收环节，人员应在施工现场详细记录整个过程中涉及的问题，最终确保工程数据的准确性[4]。此外，在工程实际施工之前，设计师必须根据建设项目的要求，合理制定施工方案，明确施工阶段的流程，便于施工人员严格按照施工方案进行施工，确保施工质量达到预期目标，项目开工前，人员应分析施工方案和施工资料，为判断施工方案的合理性，对材料清单和工程修订流程需要进行相应分类，确认后方可实施施工环节，当施工项目完成后，工作人员应按照适用的规定进行项目施工，以确保项目施工质量。

3.2 提高工程技术资料的准确性

数据管理系统是确保工程数据标准化管理的前提，为了规范施工企业的工程数据管理系统，有必要通过标准化人员行为管理，确保工作场所人员行为符合相关标准。一方面，建筑公司必须制定有效的工作规则，使员工明确其职责，逐步提高员工能力，通过严格管理规定，有效保证项目数据的真实性和准确性；另一方面，建筑公司必须制定数据人员评估机制，以人事管理数据的真实性和有效性为依据，对于工作严谨的人员应该予以奖励，以激发他们的责任感，只有建立标准化管理体系，才能保证建设项目数据的标准化管理，进一步提高建设项目的质量。

3.3 提高技术资料的真实性

要想提高技术资料的真实性，就需要加强建筑工程技术资料的管理，在建设项目中质量是基础，这是施工过程中最受人关心的因素之一，任何环节的疏忽都可能导致施工质量的问题，甚至为整个工程的质量带来不可估量的损失。建筑工程技术资料管理的规范性首先就需要扩大自身竞争力，首先让参与项目的人员熟悉项目施工合同规定，并了解和掌握图纸和图集的细节要求，掌握质量评定标准和施工技术规范，积极组织设计会审，发现问题后做好记录并进行解决；其次，在建筑工程施工管理期间应科学地遵守技术方法和流程，根据建筑变化及时调整，对于不合格材料及设备应不得进入现场；最后需要做好隐蔽工作记录，业主、监理、设计等相关技术人员必须参加工程验收，加强各方面的施工流程检查环节，及时发现并解决问题，采取预防措施[5]。当项目完成前，项目经理应组织专业技术人员和施工人员在最终验收前，加强工程质量信息收集，对一些异常信息进行动态管理控制，确保所有质量活动都在管理人员的控制之内，且在信息科学和技术不断发展过程中，施工企业必须加强施工中的信息化管理，开发施工数据管理软件进行分类，根据数据库恢复和处理施工数据，不仅有利于施工数据的恢复，还帮助施工企业对相关软件进行加密，避免数据泄露。

3.4 技术资料过程控制

对于建筑工程施工期间的技术资料过程控制而言，其前提是加强相关服务，建立监督部门、质量监督站、施工单位和数据管理部门之间的协作，只有建立良好的协作关系，工程资料的收集整理才能在全球范围内进行，为工程建设提供依据，保证工程建设质量。随着信息技术的不断发展，人员可以利用网络技术实现网络管理，掌握现代数据管理技术，不仅可以提高工程数据管理的效率，还可以提高工程数据管理的质量，使建筑工程技术资料管理逐渐规范性，进而确保施工项目任务可以在时间表内完成，通过合理利用现有资源限制人力、财力和物力资源。在对技术资料过程控制期间，首先，需编制一份完整的项目管理计划，施工管理内容应纳入管理计划并加以改进；其次，在施工计划实施过程中必须加强监督和控制；最后，应根据项目的实际进度进行动态管理，以适应实际情况的变化，并利用建筑平面图利于项目建设现场人力、物力和财力资源的有效组合，为项目的详细计划的编制提供指导，以建筑工程技术资料管理规范性水平[6]。

4 结语

总之，施工数据是施工过程中不可缺少的一部分，施工数据不仅能真实反映施工的具体情况，也能够为项目施工质量提供可靠的保证。建筑工程技术资料管理的规范性离不开施工单位的组织管理，在数据检查过程中，应加强建设项目数据的标准化管理，将项目涉及的数据作为建设参考数据，并按照有关规定制定完善的项目资料管理制度，以确保工程数据管理的真实性和有效性。