海洋工程导管架海上安装项目费用控制研究
2021-12-15冯爱民张璐董兆佳海洋石油工程股份有限公司天津300461
冯爱民,张璐,董兆佳(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
0 引言
编制海洋油气平台导管架海上安装控制预算时,费用科目由人工费、材料费、施工机具费、间接费、分包费(即船舶费)和管理费以及税金组成。其中船舶费占到很高的比例,以涠洲12-2/11-4N二期开发工程导管架海上安装项目为例,船舶费占控制预算总额的80.72%,而工程主作业船舶费又占总船舶费的70.34%。
船舶费计算依据为船舶艘班定额[1],以船舶艘班单价乘以船舶工日(以下简称“船天”),当船舶艘班单价固定时,船天是决定船舶费的主要因素,且工程主作业船舶是海上安装工作的主导,因此对于工程主作业船舶船天的控制管理,是海上安装项目实现盈利目标的关键。
以涠洲12-2/11-4N二期开发工程(涠洲简称WZ)导管架海上安装项目为例,项目工作范围包括WZ12-2 WHPA、WZ12-1W WHPA、WZ11-2 WHPB、WZ11-4N WHPB及WZ11-4N WHPC五座导管架装船、海上运输与安装工作。工程主作业船舶是“华天龙”号,4 000吨全回转打捞起重工程船,用于导管架的下水、扶正就位和打桩。计划工期2014年10月至12月,实际工期2014年10至12月和2015年9月,如表1所示的“华天龙”号安装导管架工期统计。在导管架海上安装过程中,导致工程主作业船舶船天超出控制预算的情况,主要原因有天气待机、环境变化、设计缺陷、方案调整、其他船舶影响等。
表1 “华天龙”号安装导管架工期统计
1 船天影响因素
1.1 天气待机
WZ12-2油田群和WZ11-4N二期开发油田隶属于涠洲油田群,位于北部湾海域,距离广西北海市西南约100 km处,距涠洲岛50 km,所在海域水深35~38 m。
本海区内属热带气候,冬半年(10月至次年3月)主要受偏北季风控制,风高浪大,该期间施工天气待机率较高;夏半年(4月至9月)主要受热带高压、强风和偏南风影响,尤其是7月至8月台风多发,船舶台风待机概率较高。导管架安装期间天气待机统计如表2所示。
根据表2可知,“华天龙”号在2014年10月至12月施工期间,处于季风季节,浪高涌大,因不具备连续施工的天气窗口,在导管架安装期间出现天气待机,而在次年9月因为气候特点,没有出现天气待机。
表2 导管架安装期间天气待机统计
1.2 环境条件变化
由于工序调整,WZ11-4N WHPC导管架安装工期由2014年推迟至2015年,前期甲方所提供的海床环境的调查,因渔业或其他原因可能使海床环境发生变化[2],因此甲方要求进行导管架下水就位前的地貌探摸和处理。该项额外工作不包含在原计划中,地貌探摸和处理用时13 h。而由于当年9月份天气情况较好,施工效率较高,WZ11-4N WHPC导管架安装总工期并未超出原计划工期。
1.3 方案设计缺陷
在导管架设计时,在满足结构强度的前提下,从节约费用或安全系数等方面,对导管架功能性设施进行选型[3],但容易忽略实际施工过程中可能出现的技术问题[4],导致船舶工时增加,如表3所示。
表3 设计缺陷引起“华天龙”号工时增加统计
1.4 施工方案调整
由于WZ11-2 WHPB导管架是第一个施工的导管架,工期处于10月中旬,海上天气还没有变差,施工效率高,仅打桩工作增加了2 h,没有使导管架安装的实际工期超过计划工期。而在WZ11-4N WHPB安装之前,比原方案增加一套打桩锤,打桩锤的倒驳、连接和调试[5],增加20.5 h的工时,如表4所示。
表4 方案调整引起“华天龙”号工时增加统计
1.5 相关方船舶影响
相关方船舶影响是非己方原因导致,HYSY941钻井船完全由甲方负责沟通工期及避让。当WZ11-4N WHPC无法安装时,前序的重复起抛锚、航行等均计入WZ12-1W WHPA实际安装工期。
当WZ11-4N WHPB安装完成时,已到12月底,此时海况恶略,天气待机接近40%,因此与甲方沟通将WZ11-4N WHPC的安装改到次年季风期过后。相关方船舶影响引起“华天龙”号工时增加统计如表5所示。
表5 相关方船舶影响引起“华天龙”号工时增加统计
2 项目完工评价
在以上几种影响导管架安装船天的因素中,天气待机属于不可抗力,而环境变化、设计缺陷、方案影响和其他船舶影响是可以通过强化项目管理予以避免的,如:计划管理、费用管理和风险管理等措施。
根据图1所示,除天气待机外,其他因素如果能够避免,结合表1总体工期偏差,预计完工时能够节省大约9个船天,与WZ11-2 WHPB的安装工期相当。
图1 导管架安装影响因素权重
3 强化项目管理措施
3.1 项目计划管理
项目重视计划的管理工作,确保每项工作实施都有计划做指导。为确保计划的可实施性和有效性,项目组在编制计划时,充分听取各个参与单位的意见与建议,并提前考虑业主提供的基本设计计划和钻井计划,尽量使计划具有可实施性。出现计划输入条件发生变化时,提前进行计划调整制定预案。计划过程跟踪管理非常重要,并要有一定的前瞻性。
3.2 风险控制管理
对项目施工期间所有可能存在的风险,按照项目管理、安装设计、装船固定、检验、安全和质量等不同板块,进行系统的分析和评估,建立风险等级,编制应对措施和应急预案[6]。定期开展风险分析会,对已完成的分析及时关闭,对潜在风险不断挖掘。同时,建立风险登记册,保留项目过程文件。
3.3 设计方案管理
详细设计的进度、质量等因素将会对安装设计产生至关重要的影响,项目人员根据职责分工,重点关注设计质量管理,包括详细设计与安装设计的接口管理等,提出安装设计图纸差错率要求,提高设计质量。同时,建立安装方案的专项审查制度,对于重点方案,要组织专家审查会,认真落实专家所提出的每项问题并及时关闭[7],避免因经验不足造成不必要的船天增加。
3.4 项目资源管理
海上安装要对安装准备工作进行高效的精细化管理,尤其是筹备期较短、工期紧促的项目,加强海上作业期间的各施工船舶之间的协调和控制。对大型的施工机具、材料设备等安排专人跟踪管理[8],以保证每一个单项作业能按计划实施,保证主作业船舶与导管架等结构物的运输驳船能够无缝衔接,同时保证船舶和人员安全。
3.5 项目沟通管理
项目执行过程中加强与干系人的沟通管理,尤其是甲方、第三方、政府和其他相关方,建立固定的沟通渠道。如专项工作小组,以周会、例会等形式对特定问题进行定期沟通,以便应对随时发生的变化,及时调整施工方案。
4 优化费用控制方法
以上管理措施可以减少导管架海上安装过程中,除不可抗力之外的因素所导致主作业船舶船天的增加,进而减少安装费用的增加。但对项目费用控制,仍需要优化管理,以最大程度提升项目利润率[9]。
(1) 在项目WBS分解之后,根据项目工作内容和工作量,依照定额标准编制项目控制预算并报公司职能部门进行审批。待公司批准下发项目控制预算后按照项目运行周期,将控制预算分解到年度,为项目费用过程控制提供明确的指标。
(2) 进行费用过程跟踪与管理,在项目运行过程中以月为单位编制项目费用月报,采取月度成本跟踪分析与重大事件的成本评估措施,用赢得值方法对每月项目费用做出分析及预警[10]。以年度预算指标为参照,对项目成本进行及时跟踪统计并进行成本进度深度分析。当成本费用的发生与相对应工作的发生不匹配时,及时提出预警,以便采取相应的措施对成本进行控制。当项目运行中发生重大资源调换、或者方案的变更等事件时,要对此事件预计引起的成本变化进行成本评估,以便为方案决策提供成本数据支持。
(3)加强合同变更管理,在项目合同谈判阶段,将项目运行中可能出现的不可抗力,或由甲方原因所导致的项目成本的增加,均列入变更范围,要求甲方按照约定的方式给予费用补偿。
(4)建立成本控制结果反馈,通过项目完工结算与决算,对项目最终实际成本与盈利情况进行分析总结,对项目运行中的成本控制亮点与不足进行归纳总结,积累有效的成本控制方法,汲取过程中的一些经验和教训,建立成本控制的方法经验库,为公司后续项目的投标、成本控制等工作提供经验支持。