会计集中核算制度下中职院校财务管理工作探析
2021-12-14高玲玲
□高玲玲
(石家庄市艺术学校 河北 石家庄 050000)
近年来,为了适应社会发展变化,中职院校不断提升会计工作效率。会计集中核算制度的出现使中职院校的经济活动由核算中心的统一账户进行管理与核算。中职院校要想提高财务管理工作质量,就要在使用会计集中核算制度的前提下不断健全相关的规章制度,提高中职院校资金的安全性,保证中职院校资金有效流转。
1 会计集中核算制度对中职院校财务管理工作的影响
1.1 优化了中职院校的报销审批流程,报销审批流程更加透明
中职院校实施会计集中核算制度之后,有专门的会计人员负责学校的会计核算工作,改革了中职院校的报销制度。
相关人员报销时,经过领导签字后,需要将报销凭证上报给会计集中核算中心进行统一审批,这样报销凭证才能生效,优化了学校的报销审批流程,使报销审批流程更加透明化[1]。
1.2 严格筛选会计优秀人才,有利于培养优秀的会计人才
在以往,很多中职院校的领导对报账重要性的认识不足,认为报账工作的效率与财务人员的专业素养关系较小,导致会计集中核算岗位的人员专业水平较低。缺乏高素质的专业会计人员负责会计集中核算工作,降低了学校资金的使用效率。实施会计集中核算制度之后,中职院校取消了原有的会计岗位,由专门的会计人员开展会计集中核算业务,拥有较高素质的业务人员则被调到会计核算中心岗位,很多优秀的会计人才得到了重用,有利于中职院校会计人才培养工作的发展[2]。
1.3 会计集中核算制度提高了学校资金的利用率
财务管理注重资金的利用是否实现了最大化。实施会计集中核算制度后,资金流向明确,中职院校的各项资源都得到了充分利用,确保了资金的安全性,有效提高了资金的利用率。
2 会计集中核算制度下学校财务管理工作的不足
2.1 财务管理监督不足
实施会计集中核算制度后,中职院校的会计中心使用柜台管理的方式实施财务管理,会计集中核算中心通过凭证和发票对账物进行统一核算与办理。虽然这种方式在一定程度上使报账流程更加方便快捷,但使会计核算与财务管理工作分离,财务管理工作没有起到监督作用[3]。
2.2 账面资产管理效率低
中职院校应用会计集中核算制度后,会计集中核算中心对资产的明细账和总账进行有效管理,各单位则负责资产的使用,出现了账实分离的状况,导致资产使用效率不高。目前,很多中职院校的账面存在很多报废资产,由于手续不健全和信息沟通不畅,会计集中核算中心没有对中职院校的账面资产进行及时有效的处理,导致学校的账面资产大于实际资产。
2.3 财务管理工作沟通与监督不足
中职院校应用会计集中核算制度之后,很多报账制单位都依靠会计集中核算中心实施财务管理监督,导致财务管理工作的执行者和决策者缺少联系,决策者失去了财务管理与监督的作用。
会计人员与核算单位没有进行及时有效的沟通,财务人员的日常工作只是记账与报账,没有全面及时掌握单位的经济活动,数据的真实性也难以确定,导致会计监督与财务审批分离,出现了诸多财务问题,影响了资金的正常使用[4]。
2.4 缺乏合理的预算管理工作
很多中职院校对预算管理工作的认识不足,使学校的资金没有得到合理运用,出现了资金使用效率低下,教学设备闲置等情况。主要原因是中职院校没有将预算目标和实际情况联系起来,缺少科学的方法编制预算。以学校的实际支出为预算目标的预算编制方法存在不合理之处,长此以往,会使年度核算的支出标准与中职院校的实际财务情况不相符[5]。
3 会计集中核算制度下中职院校开展财务管理工作的路径
3.1 会计集中核算中心和学校领导者要有科学的财务管理理念,做好财务管理沟通工作
实施会计集中核算制度之后,中职院校的相关报销工作需要由会计集中核算中心统一审核与办理。如果报销凭证出现异常情况,即使报销凭证有原单位领导的签字与盖章,会计集中核算中心的工作人员也有权利拒收或者拒付,要求报销人员做到凭证与财物相符。在原有财务管理模式中,中职院校实行“一支笔”的报销模式。实施会计集中核算制度后,很多中职院校的领导认为会计集中核算中心忽视了他们的管理职能,管理权力被弱化,这给会计集中核算中心工作的顺利开展带来诸多不便。为此,中职院校的领导应意识到会计集中核算制度的重要性与优势,认真研读会计行业的相关法律法规,增强会计法律意识,明确自身的工作职能与责任。会计集中核算中心需要与学校的领导及时沟通与联系,使领导意识到会计改革的重要性并理解与支持会计集中核算中心的工作[6]。
3.2 建立科学的财务预算管理制度,做好预算管理和财务监督
财务预算是学校财务管理工作的重点,通过财务预算可以科学规划与控制学校的资金,使会计集中核算制度能够顺利实施。只有建立科学的预算体系,才能使中职院校的各种教学经费得到合理管理,有利于在提高教育质量的同时实现可持续发展。编制预算管理方法时,应该站在发展的角度,对资金进行合理规划,改革预算编制以及财务报表编制方式等,保证中职院校的预算改革方法得到全面落实,避免部门预算和单位预算分离的情况。编制预算制度时,需要将中职院校预算和部门预算进行有效结合,建立合理详细的预算编制体系,保证方法的可执行性以及有效性,保证各项预算的有效性,避免资金浪费,提高中职院校的财务管理水平。
3.3 建立合理的资产管理体制,保证账面资产和实物资产相符
中职院校应重视资产管理工作,使资产得到合理利用。在会计集中核算制度下,中职院校能够有效加强财务管理、预算管理和资产管理的联系,提高资产管理效率和财务管理水平。财务部门应及时与其他部门沟通与联系,及时清点中职院校的实物财产,合理监督学校固定资产的使用效率,避免购买不必要的教学设备。在会计集中核算制度下,会计集中核算中心需要对学校的资产进行及时审查,将审查的数据上报给相关的管理部门,以便对学校的资产进行合理管理,同时及时跟踪资产。中职院校要推动会计电算化发展,使资产管理趋于科学化和网络化,让资产管理与使用得到现代科学技术的支持,实现合理配置资源,合理利用资产的目标。在会计集中核算制度的影响下,中职院校需要根据自身的实际发展情况,按照政府采购目录,对招标程序进行规范化管理。针对大型采购项目,中职院校需要成立专门的决策研究部门,各个部门共同商讨以及决策采购项目。如果教学研究中需要采购大型设备,各部门需要对购买设备进行可行性分析,合理分析购买设备的必要性,避免出现教育设备闲置的情况。
3.4 加强中职院校会计核算队伍建设,提高人员的综合素质
随着社会发展,每个行业想要实现可持续发展,必须重视人才队伍建设。在财务管理工作中,会计核算是最基本的工作,具有核查与管理单位会计信息的作用,为此,在会计集中核算制度的影响下,中职院校需要培养一批具有专业素养的会计核算人员,同时对学校内部的核算人员进行定期的业务理论知识以及技能培养,使其拥有专业的核算技能和较高的职业道德,从而提高会计核算工作效率,避免由于业务核算人员自身素质低下而影响会计核算工作效率。
与此同时,会计核算人员需要不断改进自身的法律观念,在工作中严格按照法律法规开展会计核算工作,还需要熟悉会计核算的相关法律制度,提高自身的工作执行能力,同时加强道德建设,拥有良好的工作作风,提高思想觉悟,在财务会计核算工作中做好会计核算监督工作,使得中职院校的财务管理水平得到有效提高。
4 结束语
在会计集中核算制度的影响下,中职院校的财务管理工作水平能够得到有效提高。面对财务管理工作中的诸多问题,中职院校应该创新财务管理理念,建立合理的财务管理体系,加强对学校财产的审查与管理,重视对会计核算人员的培训,建立高素质、专业的会计集中核算工作队伍,使中职院校的资金得到有效利用,提高教学管理水平,加强财务管理工作建设。