会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略
2021-12-14段羿帆
□段羿帆
(陕西服装工程学院 陕西 西安 712046)
随着社会经济快速发展,企业之间的竞争愈来愈激烈,对企业财务管理工作提出了更高的要求。财务工作的创新能在很大程度上影响经济发展,而企业的财务管理工作也会受到一定影响。将会计信息化广泛应用于企业财务管理工作中,在给企业带来推动作用的同时,也使企业财务管理工作面临一定挑战,需要强化有关研究,以此提高企业财务管理水平。
1 会计信息化
1.1 会计信息化是记录和监督企业活动的重要条件
无论是企业财务活动的记录还是监督,会计均发挥着至关重要的作用。会计可以将会计和信息技术融合成为一体,为快速处理会计信息与开展与应用活动创造良好条件。当前,企业应大力开展与财务会计整合有关的活动,从而有效推动会计核算与会计处理工作的完成。
1.2 会计信息化具备动态性与整合性
会计信息化具备的动态性与整合性比较突出。随着会计和信息技术的进步,企业自身也会产生一定变化,这就需要科学调整企业会计报告的结构。在企业信息搜集、对比和分析活动过程中,应当将企业会计信息渗透进来,确保会计信息整合工作高效完成。
在影响国内市场发展的诸多因素中,企业会计信息披露这一因素居于重要地位。会计信息化可以针对外部会计信息开展搜集、对比与分析活动,有助于企业创新工作的开展,运用会计信息系统则能够提升会计信息技术的利用率[1]。
1.3 会计信息化的重要意义
通过开展会计信息系统建构活动,有助于持续提升企业的财务管理水平。在会计信息系统中,将企业管理的所有方面都包括进来,不仅可以对其开展整体的分析与计算活动,还能够确保动态化处理活动顺利完成。
利用会计信息系统还能有效监督并控制企业的实时交易,迅速发现企业财务管理存在的缺陷与不足,并快速采取处理措施,实现企业经济利益与社会效益的增长[2]。
2 会计信息化对企业财务管理活动产生的影响
2.1 对会计核算工作造成的影响
会计信息化对会计核算活动所造成的影响,主要体现在会计主体和会计分期,以及持续经营等方面。科学技术日新月异,企业经营与发展活动的信息化程度越来越高,信息化模式逐渐应用于企业的经营管理工作中,因此信息化能够在一定程度上影响会计核算主体。
传统的会计核算模式中主要利用分期的形式开展有关工作,在信息化时代背景下,数据信息的传播与体现需要以网络为依托,使企业会计核算工作更加方便快捷。针对所有数据信息,企业可以随时随地开展核算工作,打破时间限制,提高财务数据的真实性与有效性。
2.2 对会计功能造成的影响
会计信息化促使传统会计面临着严峻挑战。传统的会计工作只是将会计信息列出并生成报表,企业管理人员能够了解实际的财务与业务情况。在信息化目标中,信息系统居于基础地位,分析活动发挥着辅助作用,在相关表格中录入所有数据信息,管理者就能够依据这些信息开展企业决策活动。传统的会计工作主要由人工完成,难免存在错误,降低了信息传输工作的及时性。在会计信息化过程中,大多数工作由计算机完成,在减少工作量的同时,能够确保会计信息的及时性[3]。
2.3 对财务工作人员造成的影响
在具体工作中,传统工作模式的运用比较普遍,但传统工作模式不仅烦琐复杂,还需要投入大量人力与物力资源,容易引发财务管理风险,对企业造成不利影响。
在具体的会计工作中,需要确保计算活动的精确性,不允许在任何环节产生错误,因为在长时间的积累中,细小的错误可能会发展成为较大的错误,极有可能严重影响企业发展。
随着会计工作理念的转变,会计信息化可以提升工作效率,有助于缩减人力与物力成本,在保障工作质量的前提下,还能够有效减少错误的产生。作为一种全新的工作方式,会计信息化对工作人员的综合能力提出了更高的要求,工作人员除了要具备相关的专业素质之外,还应了解先进技术并将其熟练运用到活动中。会计人员需要强化自身的学习意识,利用多样化的方法提高自身的能力与专业素养,为企业未来的发展与经营作出贡献。
3 在企业财务管理工作中应用会计信息化的措施
3.1 强化专业技能培训
推进会计信息化能够进一步推动企业财务管理工作的发展和进步,当务之急就是要高度重视有关管理人员的专业技能培训活动,以此提升企业财务管理水平。
会计信息化对企业财务管理工作人员的专业技能提出了比较高的要求,应当以企业发展的具体情形为依据,认真开展企业人才培养活动,将理论知识与实践结合起来,定期开展沟通与分享活动。为了保障工作人员的专业技能能够与时代发展情况相适应,在有关培训活动中,应聘请优秀专家,以便在第一时间发现企业财务管理工作中存在的不足,采取针对性的解决方法,推动企业财务管理工作高效开展。在实际工作中,企业还可以强化开展财务管理人员的技能培训活动,通过引进先进的思想与知识,推动企业财务管理信息化建设。
有关部门应当提高对会计信息化工作的关注度,将会计信息化的作用高效发挥出来,强化有关工作人员的专业技能培训,确保财务管理人员具备相关的会计信息化思想。同时,要强化开展资金扶持工作,对企业财务管理人员培训提供一定帮助,确保人才价值的实现,为企业可持续、稳定、和谐发展保驾护航[4]。
3.2 科学确定企业财务管理目标
为了加快推动企业财务管理信息化的发展,在具体的财务管理工作中,应以企业的具体情况为依据,建立相关的财务管理目标并努力实现。在企业的财务管理工作中,企业应提升企业财务数据研究与分析活动的科学性和合理性,依据实时数据明确未来的发展目标,确保企业财务管理工作能够与社会发展情况相适应。
传统的企业财务管理目标已经落后于市场发展,企业要想实现自身利益的增长,需要加强财务管理目标创新,进一步明确企业的资金流向,确保资源配置的科学性,建立适当的企业财务管理目标,立足于股东利益,加快推动企业财务管理工作进步。
3.3 制定并完善监督管控机制
在具体的财务管理活动中,相关部门应明确企业财务管理监督管控机制并不断完善。开展企业财务管理工作时,企业相关部门应加大对财务管理工作人员的监督管理力度,不断提升财务管理人员行为的规范性,明确奖惩机制,一旦发现违规行为,要严厉惩处,以便对其他财务管理人员起到良好的警示作用。
与此同时,企业还应以先进的信息技术为依托,建构智能信息一体化操作平台。该平台应包含多方面的内容,比如财务管理计划、部门领导意见、财务管理内容、财务资金流向等,倡导企业所有员工主动开展相关的监督活动,保证数据信息的科学性与正确性。针对实际工作中产生的缺陷与不足,应迅速采取相关的处理方法,推动企业财务管理工作朝着更加透明化的方向发展。
3.4 优化内部管理理念
在企业财务管理信息化工作中,为了促使有关工作人员能够对会计信息化的重要性有更加系统、正确的认识,可以以企业发展的具体情形为依据,不断对企业内部的管理思想进行改进,以此提高企业的管理能力和水平。企业各部门之间也应当进一步强化相关的交流与合作,将会计信息化理念渗透到所有部门的工作中。
企业管理层应当充分意识到人才的重要作用,认真贯彻落实以人为本理念,提升企业管理活动的人性化程度,最大限度确保人才价值的实现。会计信息化会引发一定的资金风险,为了全面保障企业资金的安全性,需要重视企业财务风险管理工作。企业可以编制相关的财务风险应急预案,将企业的经济损失降到最低。在财务管理内部系统的工作模式方面,相关部门应当积极开展有关的创新活动,不断提升关键数据信息的安全性。
4 结束语
随着信息技术应用范围的扩大,在财务管理工作中,会计信息化居于至关重要的地位。企业在开展经营与发展活动时,需要对当前的管理模式进行优化与创新,只有这样才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。在进一步的改革与创新活动中,企业必然会遇到一些问题,这就需要企业不断改进自身的发展理念,建设并完善信息化的财务管理制度体系,以此提高管理能力和水平。要深入开展人才队伍培养工作,强化企业核心竞争力,为企业的可持续、稳定、和谐发展奠定坚实基础。