大数据时代下茶叶企业管理信息化模式创新研究
2021-12-13陈芳
陈 芳
(山东管理学院,山东 济南 250357)
作为继互联网、云计算之后,IT行业领域的又一颠覆性技术革命,大数据试指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。在茶叶企业经营、交易等实践中,汇聚了庞杂的信息,其数量远超企业即有的IT架构和基础设施的承载能力。更好地辅助企业决策,是大数据的核心议题,亦是茶叶企业管理信息化模式创新的重要走向,对进一步释放其应用价值至关重要,相关方面的课题研究备受关注。
1 茶叶企业管理信息化现状
大数据时代发展架构起了更加便捷的信息交互空间,面对瞬息万变的市场经济形势,信息的良性传播和有效利用甚至可以改变一个企业的命运,信息化已然成为了企业管理变革的重要走向,对提升系列工作效率和质量作用显著,是其实现利用最大化追求的有力保障。另一个测度上讲,“互联网+”战略部署规划下,中国社会已然迈入了创新2.0时代,机遇无处不在,茶叶企业必须要置身于信息化场景下提升管理水平,主动顺应时代潮流,如此才能不被残酷的市场竞争所淘汰。在这样的语境环境下,越来越多的茶叶企业开始关注并参与管理信息化变革,取得了显著成效,但是客观维度上讲,受多重因素影响,其中仍旧存在些许方面的不足。具体而言,部分茶叶企业的管理信息化认知落后,单纯地将之定义为线上操作、办公自动化,大数据意识薄弱,相关方面的建设投入缺失,限制了其应用扩展,弱化了其整体竞争能力。同时,茶叶企业管理信息化进程中,多从技术向度切入,尚未完全嵌入到整个管理工作流程体系当中去,相应的制度配套不完善,造成了执行运行中的诸多困难,创新举步维艰,也导致系列安全风险增加。另外,人作为创新的能动主体,茶叶企业即有从业队伍信息化素养薄弱,导致管理信息化模式创新没有了着力点。
2 大数据时代下茶叶企业管理信息化模式创新路径
2.1 解放思想,加大投入
大数据时代,基于高度开放、自由的虚拟空间建构,世界连成一片,市场经济发展空前火热,茶叶企业亦因此面临着愈加严峻的竞争挑战形势,而要想从中取胜就必须要主动迎合时代潮流,充分依托信息化科技提升管理水平,并采集足够的信息支持决策。因此,茶叶企业应当精准把握大数据时代经济市场竞争的脉搏,解放思想,高度重视信息化建设,在即有的管理模式框架上寻求突破,将短期目标与长期效益结合在一起,做好宏观统筹规划,针对自身薄弱环节加大投入,以此来焕发出更加强劲的创新能动因子。某种维度意义上讲,随着人类社会文明进步,信息化始终处于一个动态运动中,大数据时代的到来就是最好的印证,要求茶叶企业必须要朝向未来。通过对未来的关照,基于大数据缔联,企业间存在着竞争又合作的复杂关系,彼此纵横交错、相互协作,现已出现了虚拟企业、电子商务等存在形式。对此,茶叶企业应对照自身实际,参考已有的这些形式,寓于大数据时代场景下预测未来信息技术还将作用于哪些领域,继而结合企业长远战略规划目标,立足核心业务发展,制定科学的管理信息化短期及中长期规划,逐步付诸于实践,并进行适时恰当的调整。在此基础上,找准管理信息化模式创新的关键,积极引入先进科技装备应用,包括云计算和分布技术、存储和处理技术等,茶叶企业可联合专业软件开发商建立完整的数据库系统,对大型数据单元进行收集、存储、分析,并渗透到各个核心业务板块,从而有力支持管理决策,以更好适应风云莫变的市场经济形势。
2.2 立足实际,完善规制
茶叶企业管理信息化是架构在科学管理基础之上的,包括健全的管理机制、合理的管理制度、稳定的作业流程、科学的管理方法等,保证管理质量的前提下,提升管理效率,否则一切将徒劳无功。尤其是大数据时代,面对更加纷繁的信息交互处置环境,茶叶企业应进一步扎实基础数据管理工作,关注信息资源开发和数据库建设,奠定运行模式创新的基础条件。综合来讲,管理信息化绝非单纯的技术应用延伸,而是牵动着全新的管理革命,包括组织结构、沟通方式、管理理念、营销模式等。因此,茶叶企业应深度剖析大数据时代的本质,树立全面转变的思维意识格局,重构业务流程,配置科学的运行机制,并率先从制度层面上发力,强化基础管理工作,以此来催发更深层次的管理信息化模式创新。在此基础上,管理信息化模式创新的本质追求在于助力企业健康、持续发展,更好地迎接行业市场竞争格局,最终实现经济效益的最大化创造。茶叶企业在推进管理信息化模式创新的进程中,要始终把质量放在首位,明确数据采集标准,规范各环节的操作流程,统一规制、宏观把控、细节处置有机地串联在一起,精准定位关联岗位的身份职责,配合相应的奖惩机制,提升员工的能动意识,从而保证其固有价值并实现向各个核心业务管理领域的扩散。尤其是大数据时代,越来越多的茶叶企业开始进军国际市场,信息化标准规范缺失,成为了限制其参与国内外市场竞争的一大瓶颈。因此,茶叶企业管理信息化模式创新链路进程中,建立基础信息资源规范、标准及编码体系迫在眉睫。
2.3 依托专才,激发活力
市场经济体制结构下,人才是现代企业竞争的核心资本,亦是茶叶企业管理信息化模式创新的发生与执行基点,发挥了重要的智力输出保障功能。正是基此,人成为了茶叶企业管理信息化模式创新的关键因子,有机地嵌入到整个系统化工程中,其专业化水平建设势在必行。因此,茶叶企业在管理信息化模式创新的进程中,应当摆正人才战略定位,结合自身实际情况,逐步加大相关方面的建设投入,下大力气打造一支掌握现代信息技术、具备强烈创新意识的高素质信息化团队。具体而言,茶叶企业在管理信息化项目启动实施之前,借助第三方咨询机构之手,充分利用他们的专业优势,面向全员展开宣传培训活动,上至董事长、总经理下至一线员工,详细解读管理信息化的必然走向及现实意义,结合既往实践案例,展示该项战略工程部署所要达成的效果,形成全体员工对管理信息化的总体思路、步骤等共识,明确其在整项工程的角色任务氛围,最大限度地激活他们的参与活性,群里群策,以此来迸发出更加强劲的创新发展动力。同时,茶叶企业还需面向全体管理人员,不定期组织展开多样化的专项培训活动,分析大数据时代信息技术应用的要点,不断充实他们的知识涵养结构,借鉴当前国内外优秀企业的经典成功案例,从中萃取先进理念及经验,提升其信息化素养,强化管理人员的创新意识,使之岗位价值得到最大释放。另外,对于中小型茶叶企业而言,其本身并不具备足够的管理信息化模式创新能力,必要时可引入第三方单位的支持,协同定制化软件开发,丰富平台功能负载,提高操作便利性。
2.4 重视安全,加强风控
安全是发展的前提,发展是安全的保障,安全与发展必须要同步推进。对此,习近平总书记着重强调到,“网络安全和信息化是一体两翼、驱动之双轮,必须统一谋划、统一部署、统一推进、统一实施。”大数据时代,随着茶叶企业管理信息化建设持续推进,面对庞杂的数据信息构成,一定程度上增加了其管理困难。事实上,基于全生命周期的茶叶企业管理信息化建设,各系统间的综合集成程度变高,实现了数据资源共享,整体管控能力和价值信息服务能力明显提升,但同时亦伴随着愈加严峻的风险形势,尤其是信息安全风险突出,违背了该项工作进展的本意,限制了茶叶企业管理信息化模式创新步伐。对此,茶叶企业可结自身管理信息化实际,筹建专门的数据安全管理中心,根据以往案例,进行相应的建模工作,充分利用大数据分析技术,了然管理信息化及创新中可能面临的安全风险,制定科学的处置方案机制,如加装防火墙、采用身份认证等,定岗定权限,最大限度地降低外部攻击造成的影响或损失。同时,基于信息安全视角,制定更为完善的管理规制,明确各个岗位员工责任,规范系列信息化操作行为,建构起良好的内部控制环境空间,以免因失误造成风险面临增加。另外,从国家层面上讲,全面依法治国战略视角下,“互联网”绝非法外之地,相关部门应进一步加强对网络犯罪的打击力度,结合企业管理信息化动态,及时补充和修缮相关法律规章制度,严格纠察一切违法行为并给予法制框架下的严厉处罚,净化虚拟空间环境风气,从而提升茶叶企业管理信息化模式创新活动,使之创造更大的经济效益。
综上所述,大数据时代下,茶叶企业管理信息化模式创新势在必行且尤为紧迫,作为一项系统化工程组织,在具体的践行过程中,要坚持以现实问题为导向,对照大数据时代的特点,不断解放思想,积极引入先进科技装备应用,继而依托高素质从业队伍支持,创新管理信息化流程及模式,同时注重做好各方面的规制建设,保证数据信息质量,提高茶叶企业风险防控能力,为实现可持续发展战略目标追求奠定基础。作者希望学术界大家持续关注此类课题研究,结合实际情况,提出更多相关方面的有效建议。