文化馆机构图书管理办法的有效创新与研究

李雪梅

摘要：现阶段我国的图书管理工作有了很大进展，经济水平的提高和科技的迅速发展，为互联网技术的应用和普及奠定了基础。对于图书管理而言，应用信息管理系统能够将大量的知识信息存储起来，为需要的人提供便捷的查询和学习服务，该系统的应用对于图书管理质量的提高具有一定的作用。

关键词：文化馆机构;图书管理;信息技术;方法探究

如今，我国社会文化服务不断延伸，文化馆机构的资源也在不断深化，为了有效提升现代化文化馆机构信息资源建设，为下一代的文化传承，知识创新奠定基础，文化馆机构需要更新现有的互联网信息系统，如文化馆机构需要利用社交媒體、文化馆机构网构建一个互动平台，了解读者和用户的需求，进而来加大管理人员和用户的沟通，保持建设的合理性。此外，优化服务系统，提供稳定的数据库，保证数据传输的效率，确保图书管理高效，有实质价值。

一、借助信息技术渠道实现有效管理

文化馆机构可采用线上线下的综合服务模式，例如从线上了解到读者和客户检索的重要信息资源，了解其学习倾向，如哲学类、教育类、工科类、艺术类书籍，分析其偏好;与此同时文化馆机构也要重视线下资源，了解到用户的真实需求。如开展定期的线下图书宣传会，让读者进行阅读交流，同时为文化馆机构的各项建设提出一些措施建议;线上也可以构建读书群、开展征文活动，构建一个浓郁的阅读环境。在此基础上文化馆机构需要结合实际的情况不断优化和创新管理，加强文献和论文的资源传递，优化现有的数据系统，保证真正的数据延伸服务质量。

如今，我国的科学技术不断深化，信息化管理也为各个领域都注入了新鲜血液，文化馆机构的管理也在不断更新，如在信息化的建设模式下，很多文化馆机构正在加强基础服务建设，通过不断延伸信息系统来创新管理模式。与此同时，很多文化馆机构也在强调信息化服务模式建设，如开发软件服务，让使用者结合自己的信息需求检索信息资源，同时为师生提供科学、优质的教学服务。此外，文化馆机构需要结合现状对专属的信息软件进行检索，进而保证信息数据建设的合理性以及智能化体系建设。这些内容一方面节省了大量的财力、物力，如云端网络数据建设;另一方面可提升交流频率，让数据图书变成阅读、知识交流的平台，如构建在线图书交流平台等。这些途径有效促进了信息化建设质量，保证了检索工作的有效性，对促进师生知识交流和个人综合素养建设有重要的价值。

二、通过提升人员素养促进管理质量

文化馆机构的管理人员的专业素质会直接影响到读者对文化馆机构的印象，一方面，应定期组织管理人员进行专业知识培训，提升图书管理人员对图书管理制度的熟悉程度，提高管理人员的管理意识和服务意识。另一方面，加强对图书管理人员的计算机技能培训，使管理人员能够熟练应用信息技术，并将所学知识应用到图书管理中，为图书管理工作提供技术支持，促使图书管理达到预期效果，进而满足现代化管理需求。在对管理人员进行招聘的时候，要严格把关，更注重应聘者的实际操作能力和服务意识。确保所招人才具备专业知识丰富、服务意识强、计算机水平良好等要求。此外，文化馆机构可以设立奖励制度，调动图书管理工作的热情，激发工作人员的潜能，促进工作人员的积极性，提升工作人员的责任心，使每一位图书管理人员在工作上都能尽心尽责，有条不紊地不紊地做好图书管理工作，从而达到提升图书管理水平和服务质量的目标。

三、建立服务至上思维构建数字管理

随着互联网的发展，文化馆机构传统的纸质管理模式已经无法满足读者的需要和文化馆机构的发展。信息化时代对文化馆机构图书管理工作提出了更高要求。而就目前文化馆机构的现状分析，文化馆机构在图书管理方面仍存在着管理模式滞后的问题。例如没有采用虚拟存储技术，信息容易丢失;微信公众号缺乏专人管理，公众号功能单一，读者无法在公众号获取想要的信息;纸质图书相对应的电子资源建设不够完善;多媒体设备配套不齐;图书管理人员缺乏专业化培训等等。以上问题都在一定程度上制约了文化馆机构的现代化发展进程。

完善图书管理制度要从实际出发，还需要我们去充分认识到管理上出现的问题，为此，图书管理者应当总结问题，并及时开展会议进行商量与探讨，集思广益，针对图书管理存在的各种问题，提出相应的解决方案，完善管理制度。如：在图书借阅及归还制度上，读者应当按照所规定的30～60天期限归还。这种借阅归还制度主要依靠读者的自觉性，因此缺乏制度约束，仍会出现读者逾期未归还书籍的问题，在此情形下，只能由文化馆机构承担图书丢失的损伤。在此背景下，图书管理人员要科学合理地制定图书借阅归还制度。例如，逾期借书未归还的，暂停其借书证的使用;损坏图书的如未能修复，须自行购买相同书籍归还。此外，图书管理人员应当定期排查破损书籍，对破损书籍进行修复，做好图书防潮防虫工作。只有这样，才能更好地保护图书。

综上所述，针对文化馆机构的书籍不断增多的情况，所以为了能够使文化馆机构内的书籍进行合理有效的归纳，就需要制定相关的管理模式，这样就能避免在管理的过程当中由于人工操作而产生大量的失误，所以在进行图书管理过程时，要合理地运用图书管理系统，这样就能够减少由于人工操作所带来的失误，也能够提高图书管理的效率，确保读者能够在查阅图书时更加地方便快捷。

参考文献：

[1]葛兰.强文化馆图书管理工作的有效措施探讨[J].科技展望，2015，25（27）：214.

[2]李雅文.文化馆图书管理中促进图书借阅的策略探究[J].中国管理信息化，2013，16（09）：90.