财务共享在财务管理中的实证研究

2021-12-12杨贵兴邓淑婷卢振兴孙程程

中国农业会计 2021年1期

杨贵兴邓淑婷卢振兴陈渠孙程程

全球经济一体化背景下，企业迎来了新的发展机遇，不少企业规模迅速扩大，经营管理难度也在不断提高，传统财务管理模式无法很好地适应外部环境的变化，成为企业发展的一个限制性因素。从提升财务管理效果的角度，越来越多的企业开始引入财务共享模式，希望能够以此提高自身财务分析能力，对财务管理过程进行规范。

一、财务共享的作用和前提

财务共享的主要目的，是对财务进行集中管理，通过对下属公司内部机构事务功能的处理，为企业快速发展提供可靠支撑。从企业的角度分析，财务管理是最为标准的管理类型，而伴随着信息化技术的应用，财务工作逐渐实现了电算化，与业务标准化需求的共享服务存在高度一致性，这也使得财务共享成为了企业最愿意选择的财务管理模式之一。

一是能够有效降低企业运营成本。传统财务管理模式下，企业会在所有分支机构设置财务管理岗位，不仅职能重复，而且需要消耗大量人力资源。财务共享模式下，可以实现人员精简，并将共享中心设置在一些整体薪资水平较低的地区，从而降低运营成本。二是能够提升财务管理水平。财务共享模式下，可以对企业组织结构体系进行优化，配合有效的激励机制，推动企业财务管理体系完善，以高素质专业化的财务人员为支撑，更是能够促进工作效率和财务管理水平提高。三是可以提高财务工作效率。借助财务共享服务，可以实现对财务工作的高效处理，在控制财务管理风险的同时，促进财务管理效率提高。财务共享中心能够实现对各类信息资源高效收集，推动财务共享体系创新发展，也可以对财务管理基础性工作进行整合，借助成熟的软件资源，为财务工作处理效率的提高提供技术支持。四是能够促进财务数据真实性的提高。财务数据的真实性和完整性在很大程度上取决于财务人员的胜任能力，在传统财务管理模式下，机构分散加上人员素质参差不齐，统一标准的欠缺影响了财务数据的真实性。财务共享模式下，从业人员的素质水平接近，而且有统一标准和规范化管理，这些都能够促进财务数据精准度提高。

事实上，财务共享模式的应用，也需要考虑企业实际情况，满足一定前提条件：一是适用于一定规模的企业。就目前而言，虽然没有具体的规模标准，不过结合实践经验分析，必须在达到一定规模情况下，企业才能将财务共享的优势发挥出来。二是企业必须具备一定的信息化程度。财务共享中心需要以信息化技术为支撑，在各专业部门业务集成度高、数据传输速度快的情况下，财务共享的作用才能得到有效发挥。三是必须具备同质性、重复性以及统一业务处理规则的业务内容，才能获得规模效应，实现效率提高。

二、财务共享模式下企业财务管理存在的问题

（一）信息风险增大。财务共享中心从性质上看属于一种特殊的信息平台，企业可以将一些简单流程化工作放在共享平台实施。但是在这个过程中，存在一定的信息安全隐患，如信息管理制度薄弱、木马病毒攻击等，可能引发数据丢失或者篡改的情况，给企业带来无法弥补的损失。同时，在财务共享模式下，财务人员都会被集中到共享服务中心参与相应的会计处理业务，原始单据的审核一般都是借助扫描件实现，在无法看到单据原件和实物的情况下，信息风险的存在，使得工作人员难以就会计信息真实性和准确性进行管控。

（二）管理效果不理想。当前，部分财务共享中心在运行过程中，未能对资金管理流程进行全面分析，财务人员也无法对照资金变化情况，对其价值进行合理开发。也有部分财务共享中心虽然对资金进行了优化处理，但是在实际中，部分财务人员依然无法准确把控各类经济支出情况，也无法将财务共享中心在财务管理方面的价值充分发挥出来，导致其难以实现理想的资金管控效果。

（三）职能设计不合理。当前，有不少企业已经完成了财务共享中心建设工作，不过缺乏对于传统财务管理工作局限性的分析，在开展职能设计过程中，没能对集中化财务管理体系创新需求进行考虑，这也使得企业在借助财务共享进行财务管理过程中，对于相关业务操作依然是在原本的职能模式下进行，影响了财务管理规范性。部分企业在进行财务共享中心建设中，没有考虑工作人员的思维意识，缺乏对具有审批性质工作的关联因素分析，在职能设计环节无法满足财务管理基础工作的创新要求，也影响了工作调整和优化。同样，部分财务共享中心建设没有做好财务管理相关业务价值识别，也导致了财务共享中心在执行基础性业务过程中，缺乏对管理工作内容的调整，影响了财务共享模式的实施效果。

三、财务共享在企业财务管理中的应用实践

以某集团企业为例，其属下设有数十家子公司，分布在多个区域，传统财务管理模式下，企业需要在每个子公司中都设置专门的财务管理部门和人员，存在职能重复、人力成本高的问题，而且每年在进行财务统计过程中，不同子公司提交的财务数据众多，单是数据的整理和归纳就需要花费大量时间，工作效率极其低下。对此，企业对现有的财务管理模式进行了改进，引入了财务共享模式，建立起了相应的财务共享中心，促进了财务管理水平提高。

（一）强化观念意识。对于企业而言，面对传统财务管理中存在的问题，想要将财务共享合理地应用到财务管理中，确保其作用和价值充分发挥，就必须强化观念意识，使得财务人员、管理人员和基层员工都能够充分认识到财务共享的重要性，明确财务共享在财务管理中的作用，分析其在企业发展中的优势，推动财务管理模式的优化创新，以此来实现对资金的合理利用。

（二）重视人员培训。财务共享服务对于财务人员能力和素质有着更高的要求，工作人员不仅需要有较宽的知识面和较高的专业素养，还须熟练掌握计算机技术，具备较强的动手能力。对此，企业应该重视财务人员培训，借助分期分批培训方式，确保所有人员能够通过培训掌握更多的专业知识，促进工作质量和工作效率的提高。

（三）打造信息平台。对于财务共享而言，信息技术是基础也是保障，集团企业本身经营规模较大，下属机构设置在不同区域，要想对财务共享模式进行合理应用，需要借助先进的信息技术，打造相应的信息交流共享平台，保证信息快速传递，确保企业集团总部能够实现对下属机构有效监管，降低财务风险发生的概率。从集团总部的角度，需要以信息技术平台为支撑，做好下属机构财务信息的汇总和分析，尽可能降低人为误操作，加快信息传递速度，及时为分公司提供服务，这样才能保证集团总部决策的顺利落实。

（四）明确组织定位。财务共享看似简单，却涉及到企业财权、资金以及资源等优化管理，要想保证管理效果，就必须建立能够与财务共享相匹配的组织架构，对财务共享中心组织进行合理定位，明晰具体的岗位职责和相应的权属关系。在企业实务中，部分企业会将财务共享中心定位成一种以操作为主的组织机构。这种情况下，财务共享中心隶属于财务部门，在制度以及政策等方面没有独立决策权；也有部分企业将财务共享中心定位成以管控为主的组织机构，此时财务共享中心的地位与财务部门并列。

（五）优化流程设计。一方面，企业必须对现有的流程进行优化，在流程改进过程中，可以与相关部门进行对接和讨论，对现有流程中存在的问题进行完善；另一方面，企业应该做好流程管理，对内部控制体系完善健全，避免出现财务信息失真的问题。