完善农业企业会计核算及其会计监督体系
2021-12-12文金玉
□ 文金玉
(湖南交通工程学院,湖南 衡阳 421009)
会计核算是通过计量、确认、分析、统计、报告等步骤,对特定主体的经济活动进行记账、算账与报账工作,以此为信息使用者提供决策需求。会计监督是指企业内部的会计机构与工作人员,对相关经济活动的合法性、会计资料的真实性以及预算执行情况进行监督与审查。二者都是以强化企业经营管理为目的,确保企业能够切实提高经济效益。为了使完善措施可以充分发挥作用,首先要对当前核算与监督体系存在的问题进行全面了解。
一、农业企业会计核算及其会计监督体系存在的不足之处
(一)核算不严谨
农业企业会计核算不规范主要体现在两方面,一是思想意识较为传统,没有充分贯彻现代化经营的思想理念,没有深刻认识到经济控制、问题反馈和职能监督的实际作用,使得发展决策与管理制度都缺少切实有效的数据支持,进而导致相关决定无法反映客观事实和经济动态,进一步加重潜在危机的蔓延;二是核算方法较为落后,面对大量的信息数据,仍采取复式记账法进行账目登记工作,这样不仅会降低会计核算的工作效率,还会提高计量误差的产生几率。因此农业企业需要尽快进行技术的革新与优化,加强大数据的应用,确保核算内容真实、有效。
(二)核算主体不明确
会计核算的主体界限不够清晰,农业企业的产权与个人财产缺少健全的划分标准,且经营权与所有权的分离也不够明晰。这就导致企业在开展经济活动时,会使各自的财产在流动过程中产生交集,甚至相互利用,从而使会计核算的难度进一步加重,很容易在大量的核算工作中出现精确度下降的情况,影响后续工作的有效开展。而且有部分农业企业为了减少成本支出,提高经济效益,刻意取消出纳职位,自行担任出纳工作,使得个人资金与企业财务经常会出现概念混淆,部分现金使用没有正规的发票进行佐证,导致管理效率大幅度降低。
(三)基础工作薄弱
一方面,由于当前许多农业企业的监督、监察不到位,使建账不规范、核算过程违规等现象屡禁不止,导致账目混乱、计量失准,使农业企业的经济运营质量大大降低;另一方面,由于会计人员受制于管理人员,在工作制定上往往会完全按照管理者的意愿来执行,不仅加重了套账现象,还会产生信息失真的情况,影响核算工作的有序进行。
(四)人员能力有待提高
核算工作与监督体系的开展质量好坏直接取决于会计人员的工作能力与业务水平的高低。当前,农业企业对会计人员的招聘工作不够重视,个别从业人员甚至没有取得资格证便上岗任职,难以高效完成信息数据的收集与分析。而且会计人员在入职后,缺少统一、系统的能力培训,相关知识没有进行及时更新,进而在高速发展的社会中,逐渐与时代脱轨,落后的业务能力不能继续维持高要求的市场环境,导致企业运营状况出现危机。此外,管理部门没有制定健全的考核机制,对人员的工作水平掌握不够及时,无法充分发挥其督促、警醒的作用,使得部分员工在核算时容易产生懈怠、消极的情绪,影响工作效率与质量[1]。
二、完善农业企业会计核算及其会计监督体系的相关对策
(一)规范核算方法
首先,农业企业要进行思想认知的提升,摒弃传统旧习,加强新核算方法的引入与更新,确保会计核算的准确性与全面性得到提高。可以利用会计准则允许特殊情况下对资产设计方案采用重置价或公允价的计量方法,以此缩短核算与财务管理的差异,提升二者价值方向的关联度,从而使企业各项战略决策更便捷、更有效。其次,要进一步推行或有条款和估计更正条例,允许农业企业在特定条件下对或有事项与或有损失进行披露与审查,同时还要批准因基础变化而产生的新信息和为了提高经济效益而开展的经营活动,都可以用未来适用法对其进行纠正与调整,确保会计核算工作的可靠性与科学性。最后,要完善现金流量表的制作,使其弥补企业权责制度的不足,加强企业经济管理的重视度,保证战略方针、资金规划、成本流转速度与支付能力都得到切实提升,而相应的会计原则也需要依照经济形势进行扩充,并保证其符合市场环境的实际需求[2]。
(二)提高会计信息质量
会计信息质量的提高需要从以下三个方面着手:第一,要加强核算制度的建设质量,构建完善的核算体系。农业企业要进一步提高信息化发展的建设进度,利用现代化管理手段和信息科技技术,设立数据处理速度快、资源共享度高且存储量大的会计信息系统,以此实现高效率的资源收集、整理、储存、分析、记录、分享等工作,便于管理层根据具体的人员任务,进行合理的分配与调度,使经济核算体系更健全;第二,要革新管理技术,优化信息资源,使农业企业运营过程中产生的现金流得到实时监控,确保物流价值得到有效保护,并以会计核算作为管理技术的核心,使其与其他技术形成一个完整的整体,提高信息处理的效率;第三,要组建高质量的会计团队,提升农业企业人员的综合素质。首先,要提高岗位审核质量,无证人员一律不予通过,要求会计人员必须掌握充足的理论知识和丰富的实践经验,才可任职上岗,按照相关准则妥善的执行核算任务。其次,要定期组织会计人员进行思想教育与工作能力的培训,要求会计人员能够保持良好的思想意识,认识到核算工作的重要性,以饱满的工作态度、优良的荣誉感与使命感,应对工作中出现的难题,并加以妥善解决。同时,要进行能力的定期检测,掌握会计人员的工作状态,对于在考核中表现不佳的人员,应采取鼓励、激励的应对方式,帮助人员针对自身的不足之处进行弥补、提高,而对于在测评中表现优异的人员,则应给予一定资金奖励,从而维持其工作积极性与工作热情,更好地带动周边人,营造良好的工作氛围。最后,要进一步提高业务间的联系,使各职能部门能够加强沟通与交流,完成资源信息的在线交互。
(三)完善会计监督
完善会计监督,需要进一步强化相关执行步骤,巩固会计监督的独立地位,确保分离的会计控制权能够得到集中处理,突出监督条例、规章制度的重要性和必要性。这就需要企业人员不断创新、求索,找出最适合的方法完成管理方式的优化。一方面,要设立财务总监与独立会计职位,以出资者的身份对其进行监督与审查,并控制经营者的财务活动和财务收支,避免由于个人不法行为导致的资金违规流动。分支机构需要进一步实行委派制与轮岗制,要求农业企业的各个工作人员尽可能丰富自身工作经验,了解各岗位的工作职责,从而在后续的流程中,能够有效协调部门间的合作形式,提高监督、监察的工作效率。还要注意会计人员的选拔考核机制单独进行,并为其设立信息反馈渠道和执法违规的举报机制,加强人民群众的参与度,扩展监督、监察的管理范围,使违规、违纪行为更容易被执法人员发现并处理。另一方面,要加强对会计监督的再审查,规范相关业务环节,确保会计监督充分发挥应有的实际作用,切实解决存在的会计问题,提高人员的自我约束能力,保证稽核检查有效实施。农业企业要制定一系列相互制约、互相约束的制度与措施,平衡企业内部的权力,避免出现“官官相互”的现象。此外,要构建事前、事中、事后的一体化监督体系,对财务内控制度下的经营活动进行全过程审查,务必对每个环节都做好财务分析与预测,为之后的战略方针提供数据支持[3]。
(四)优化风险防范措施
风险防范工作的意义在于降低审查、监管的工作难度,使安全隐患和潜在危险被第一时间发现,避免问题的不断堆叠,产生根深蒂固的恶劣影响。加强农业企业的风险防范需要从以下几方面着手:一是构建产权清晰,代理关系明确的治理体系,各部门职责既相互独立又有效协作;二是实行网络化管理,将人员信息、管理数据、经济动向、限制条件等内容上传至大数据平台,并进行参数比对,对发展战略中可能出现的不利局面进行分析、研究,并找出适合的解决对策,确保运营流程的有序开展;三是保证会计核算与会计监督相辅相成,使二者的联系更紧密,将核算职能进一步巩固,成为监督职能的基础与前提,从而使监督人员对可能出现的金融风险更敏锐,精准排查管理体系的不足与问题,使企业实现经济效益最大化的目标。
综上所述,本文通过分析当前农业企业会计核算及其会计监督体系存在的核算不严谨、核算主体不明确、基础工作薄弱、人员能力有待提高等不足之处,提出规范核算方法、提高会计信息质量、完善会计监督、优化风险防范措施等完善核算、监督体系的有效措施,从而确保相关部门能够发挥职能,提升企业的运营管理,确保经济效益的显著提升,推动企业不断发展壮大。