建设项目工程档案管理工作中注意的几个问题

杜丹

摘要：在工程项目管理过程中，大家一般不重视档案管理工作，以至于有很多工程单位的档案都是后期再进行补写的，甚至有一些工程就没有相应的档案管理，这样都会给工程后续的审核和追责带来十分大的困难和障碍，因此我们逐步需要重视建设项目中的档案管理工作，现在工程项目的也在向多样化发展，但是目前我们建筑工程的档案管理过程也就有很多问题，本文就结合建筑工程的管理中的问题进行分析，希望能给大家带来启发。

关键词 建筑工程 档案管理 管理意识

建筑工程档案是对我们整体建筑工程的一个系统化的记录，它真实的记录和反映了我们工程建设过程中所遇到的问题，所面对的困难，所有的解决措施，他是我们进行整体工程鉴定的重要审核依据，在我们整个工程管理工作中，都具有十分强大的保存价值，作为建筑工程建设的一项十分基础且必要性的工作，工程档案工作对于促进整体工程建设方面起到了非常大的推动作用，但是在现在的整体环境下我们的建筑工程档案管理还是存在不少问题的。

一、建筑工程档案中存在的主要问题

1.档案管理意识淡薄，基础管理工作薄弱

受之前档案工程一直对于建筑工程中的档案工作不重视的影响，尤其是对于档案电子化的推行非常落后，这样就使得我们很大一部分工程管理单位的档案管理基础工作十分的落后，很多工程建设部门甚至对于新型的电子档案管理系统都不了解，这样就会造成整体档案进度的滞后，我们无法借助档案更好的促进建筑工程的实施，另外，不可否认的是，我们的建筑工程主要目的还是为了盈利，而档案工作具有十分复杂的特点，也是不属于盈利的环节，因此很多建筑工程单位对于档案的管理也是十分不重视的，这就会造成我们整体档案管理的基础工作十分的薄弱，以及之后很多工程单位只有在上级单位需要检查或者是国家政府部门需要对工程档案进行检查时才慌忙连夜的进行档案的修整与整改，甚至很多数据都与真实数据不对应就是及时慌忙拼凑出来的数据，这样会给我们的整体建筑工程带来十分不利的影响，如果后期建筑工程出现问题，很容易无法追查到真实的责任在谁。

2.档案管理人才匮乏，专业素质参次不齐

经过对于建筑工程的档案工作进行调查可以得出目前很多档案工作人员都不是专业的档案管理人員而是兼职进行档案工作，没有受到过专业的档案知识培训。这就使得他们在进行档案管理工作中不具专业性，很多时候都是简单的将各种文件进行堆积，甚至有一部分建筑工程项目中的档案管理人员身兼数职，无法很好的进行档案工作的管理，这是糊弄差事，尤其是随着我国电子信息技术的逐步发展，现在我们在进行档案管理时，一般都采用电子信息化档案管理系统，实际工程单位中可以使用电子档案管理系统的人员少之又少，具备这方面的人才也比较匮乏，这就会造成我们目前建筑工程单位还是使用纸质版的档案管理，这样会耗费大量的人力物力，同时也让档案管理具备系统性，如此高强度的工作，也会逐步让档案管理人员产生厌烦心理责任心会有所降低。

3.归档的真实性和完整率有待提高

根据相关的资料以及调查显示，我们国家目前大部分建筑工应城的归档完整率十分低，大概只有15%左右，这主要是在于一方面我们很多工程建设单位都一味地追求利润，而忽略了对于档案工作的整理，档案工作也没有按照国家所要求的规章制度进行完整的建设，没有在工程一开始就设立专门的管理人员，只是工程结束之后再进行档案的整理，时间紧任务重会造成档案管理人员只是简单的对文件进行收集保存。三是对于档案文件的顺序以及编制毫无规律可言，这就会造成后期再对档案进行利用时无从下手，还会有一部分十分重要的资料丢失的现象，另一方面普遍工程建设单位的档案管理人员都不是专门学习档案工作的，这样就会造成他们的专业水平较低工作责任心不强，档案归档过程的很多时候的文件，他们认为并不重要没有完整的归档，这就会严重影响我们工程档案的建设工作。

二、完善建筑工程档案管理的措施

1.不断强化档案管理意识，健全档案管理制度

工程管理档案管理工作在整个工程项目建设过程中有十分重要的作用，随着我们现在工程建筑的逐步复杂化多样化，我们需要加强对于整个工程过程中的档案管理意识，树立一个正确的档案工作管理态度，不断增强档案工作的责任感。无论是从档案管理专员，还是档案管理的领导，都一定要从思想上树立正确的管理档案的意识，要不断健全我们现有的档案管理制度，用制度来约束实际的档案管理工作，这样才能更好的加强对档案相关部门的管理监督，防止我们档案因制度不完善不规范，导致档案管理过程出现遗漏，另外我们需要对于整个工程项目中的档案不定期的进行检查，防止档案的不完善就是随意摆放，不断提高档案管理意识，提升档案工作效率。

2.加强培训，提高队伍素质

随着我们国家电子技术多媒体的逐步发展，我们现在的档案管理已经不再是之前的纸质版档案管理，而是变成了电子版档案管理系统，但是实际档案工作人员对于电子档案管理系统的应用还是不熟练，需要加强电子档案管理系统的学习，才能更好的为将来的档案工作打下良好基础，档案工作人员应该定期参与培训。对于电子档案管理系统的各项功能，逐步学习，深入培养档案工作管理的能力。

3.发挥工程档案的有效价值

我们在整体工程档案记录的目的，还是为了可以让工程档案发挥它应有的价值，我们应该充分利用现代化的手段，多角度做层次的开发，做好信息的统计工作，我们的档案不仅要有纸质版还有电子版，包括相关的磁带以及光盘或U盘，都需要及时的进行整理收纳，提高公司各部门的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调能力，以最高效的方式建立起档案管理系统，同时对于档案的管理一定要有明确的管理方式和特定的管理制度。

结束语：综上所述，我国建筑工程的档案管理工作已经越来越重要，目前大家也要针对档案管理工作进行进一步的深化，总结针对现有的档案管理中的问题，进行不断的改善，争取早日完善我们的档案管理系统，为工程建设的进一步发展打下坚实基础。

参考文献

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