关于数字化技术在社保档案管理中的实践与发展探究

摘要：当今社会对于社会保障工作的要求逐步提升，再加上社会保险档案的数量呈现出增多的趋势，这就导致社保档案管理工作人员也在面对这更大的压力。为了能够切实解决相关问题，社会保障档案管理工作在实施的时候应该积极应用先进的数字化技术，这样能够切实提升和完善档案管理工作的质量。本文对现阶段社保档案管理工作的特点进行了阐释，并且需要着重分析数字化技术在整个档案管理工作中的价值，并提出一些切实可行的数字化技术应用方法，旨在帮助更多相关工作人员完善以往的工作环境。

关键词：数字化技术;社保档案管理;实践与发展

由于社保档案工作本身具有较强的复杂性，其中详尽记录了每个参保人员的详细情况，社保档案管理工作内容实际上与每个人员的切身利益息息相关。所以，切实做好社保档案管理工作对于促进社会稳定发展是极为重要的，这样能够让参保人员在今后的生活环境中享受到更为优质的社保待遇。尤其是在数字化技术不断完善的当今社会，社保档案管理工作在实施的时候需要充分利用先进的数字化技术，这样才能够促进纸质档案管理模式逐步转化为数字档案处理模式，这样能够切实提升社保档案管理工作水平，为后续工作有条不紊地进行提供重要的帮助。

一、数字化技术在社保档案管理中的应用优势

首先，伴随社保档案数量的与日俱增，所有档案的信息量都在随之提高，为保障社会保障工作能够安全稳定地开展下去，征管信息预测工作具有极为重要的理论作用和现实意义。在社保档案管理工作当中，充分地彰显出数字化技术所存在的重要意义，能够精准有效地实现对档案当中的各种信息资源的检索和应用，借助于信息检索的方式，可以快速有效地实现对参保公民的各种信息的获取以及社保到期信息，为全面增强参保公民的按时投保工作提供充足的数据支撑。因而通过将数字化技术全面应用在社保档案管理当中，可以极大程度地促进档案管理质量和效率的同步提高，保障征管信息预测工作可以安全稳定地开展下去。

其次，通过打造专业化的数字化社保档案管理系统，可以在社保档案当中京珠你搞笑地收集和归纳信息，同时实现对相应的经办机构的信息的保存处理，并精准详细地记录参保人在参保过程中的实际情况，可以明确的是数字化技术在现代社保档案管理当中的有效应用使得社保档案管理机制越发完善健全，可以为社保机构的内控管理工作提供坚实的支撑作用，行之有效地推动社保机构内控管理工作的效率的提高。

二、数字化技术在社保档案管理中的应用策略

（1）强化工作人员收集电子数字文件的能力

为了能够更好地在今后工作中应用数字化技术，提升社保档案管理工作的质量，社会保障经办机构在执行工作任务的时候应该井然有序地开展数字化工作方式的转型，将以往工作环境中应用到的纸质材料、实体相片等进行数字化处理，通过采用扫描技术将这些工作妥善处理。在以往的工作环境中，每个工作都需要逐步减少对纸质材料的使用，将各项信息录入到电脑系统中，让各项工作都能够实现数字化的转变，并在此过程中使用双规归档管理模式，这样能实现两种工作模式的衔接。这样才能够让数字化技术更好地融合到档案管理工作中，相关工作人员的工作量能够借此机会减少，并逐渐建立起相应的数据库。在进行工作转变的过程中工作人员也需要注重改善下述几点内容。首先，就是要精准确定扫描信息内容，这样才能够尽早满足档案提取工作的基本需求。其次，在工作过程中应该进一步规范扫描工作的步骤，应用最为适合的扫描技术，这样才能够保证所有扫描到电脑系统内容的真实精准度。最后，工作应该严格把控好扫描工作的质量，在扫描文件结束后能够拥有更高的质量。

（2）重视整体性优势的发展

确保档案管理工作的整体性实施是确保数字化技术顺利应用到社保档案管理环节中的重要前提，能够确保现阶段各种办公、财务系统在运营的过程中发挥出重要的作用，这样才能够真正将整体性的优势充分发挥出来，让后续的数字化档案管理工作在实施的时候具备更高的质量，为后续各项工作的顺利开展提供重要的保证。数字化技术能够发挥出重要的统筹作用，工作人员需要根据档案管理工作的实际需求不断深入应用各种先进技术，这样能够充分发挥出数字化管理工作的优势。数字化技术在现代社保档案管理当中的应用可以促进档案管理工作内部的多环节工作的有效统筹落实，因而有必要逐步提升档案管理标准化水准，结合档案管理的规范化，深入对数字化技术的应用，彰显出社保档案标准化和数字化的优势。

（3）提高信息化管理水准

档案管理人员可以说是社保档案管理工作主观能动因素，所以如果想要切实有效地促进社保档案管理的数字化建设和发展，那么就有必要先行着力提高档案管理工作者的信息化管理水准。通过科学合理的培训和学习，有效地促进档案管理工作者的知识结构的更新和优化，以此来保障其能够更为有效地贴合新时代背景下的数字化改革进程。除此以外，档案管理工作者自身还需要积极地应用数字化技术，完善优化自身的认知能力，学会通过先进化的技术来推进社保档案管理工作的发展，借助于社保经办机构以及档案管理工作者的双重努力，保障数字化技术可以在社保档案管理工作当中的深入贯彻落实。

结束语：

總而言之，社保档案管理工作直接关系到每位参保人员的切身利益，所以应该重点提升社保档案管理工作的质量和效率，在崭新时代背景下，数字化技术在现代档案管理当中的效用是现代社会发展的必然趋势，同时也是推动社保档案管理得以深度发展的关键路径，所以相关单位有必要加强对其应用，以便于为社保工作的高效稳定开展奠定支撑作用。

参考文献

[1]张慧珍.社保档案管理中的数字化技术探究[J].兰台内外，2021（25）：10-12.

[2]胡文惠.社保档案管理中的数字化技术探究[J].数码世界，2020（04）：83-84.

[3]赵明滢.社保档案管理中数字化技术的应用分析[J].才智，2019（35）：233.

作者简介：姓名：王晓晨，出生年月：1968.9.23，性别：女，民族：汉，籍贯：河北省山海关，学历：本科，职称：中级，研究方向：档案电子化管理