茶文化背景下防范化解档案领域安全隐患对策研究

乔永会

（日照职业技术学院，山东 日照 276826）

茶文化的发展与人们的生活水平息息相关，也影响着人们的行为和思想。随着我国科技的发展，互联网技术越来越多的被应用到各个领域当中，其中我国档案领域安全存在较大信息安全方面的隐患。近年来我国档案信息量越来越大，面对来自社会各阶层的档案信息，管理者只有通过科学的信息化管理模式才能够有效缓解庞大的信息量对档案管理带来的压力问题，但是由于当前档案管理缺乏完善的体系制度，缺乏合理的管理方法以及专业的管理人才，特别是人员素质方面的培训问题，都需要科学的管理理念对培训内容以及手段进行引导。而将茶文化引入到档案领域当中，能够提升档案管者理服务水平与质量，有利于推动档案管理的可持续发展。基于茶文化理念，对档案实施管理，还能够创新档案管理形式、建立规范化的档案管理模式，利用茶文化多元化特点，构建多元化档案服务模式，在人才管理方面能够也能培养大量管理人才，利用茶文化多元化理念，还可以提升管理人才的综合管理素质，从而实现档案管理工作的跨越式发展。

1 茶文化的精神内涵

中国的茶文化从开始到现在已经有5000年历史之久，茶文化的形成起源于饮茶的活动过程当中，经过时间与空间上的沉淀，逐渐形成了一定的文化特征，这当中融合了中国茶学所传授的茶精神、茶艺术以及茶故事。也就是人们所说的“茶道”。时至今日，我国社会不同阶层的人们都传承着茶文化精神，并且茶文化随着人们日常当中的饮茶活动已逐渐深入到我国社会发展当中，形成了新的理念。当今茶文化不仅融合了古代文人墨客的茶情节，使人们在品茶的过程中体会人生百味，还能够通过起沏茶、泡茶、品茶、论茶的茶道工序过程彰显儒家风范，凸显茶事活动当中的尽善尽美精神。

中国素有礼仪之邦之称，茶文化的精神内涵其实就是中国传统文化的一种具体表现，茶文化能够通过沏茶、赏茶、闻茶、饮茶、品茶的一系列饮茶工序将茶文化与中国的传统文化内涵相结合，体现出一种具有鲜明传统文化特征的文化现象。而饮茶并非等同于茶文化，茶文化形成的前提条件还需要其文化内涵的外在彰显，也必须有文人的参与，例如，唐代陆羽所著的《茶经》就系统总结了茶叶的生产以及应用的经验，这当中体现了“精行俭德”的茶道精神。而文人通过重视饮茶用具、用水以及煮茶的艺术，并将其与儒家、道家、佛家等哲学思想相交融，逐渐将茶行为引入到文化精神领域，在于一些文人雅士的饮茶过程中，还能够创造出许多涵盖茶内容的诗，流传至今的就有400余首，这也奠定了我国深厚的茶文化基础。

2 新形势下档案领域安全隐患

2.1 硬件设施方面存在安全隐患

档案的的内容较为复杂，关系民生档案的内容基本包括人才履历、社会企业当中的重大事件、以及相关企业社会活动所产生的科研成果等等，这些都具备一定的参考价值。档案的形式也较为多样化，有传统的纸质类档案、实物类档案，还有一部分声像档案以及现代化的电子档案，档案的内容也是国家社会生产活动当中重要的凭证和依据，对社会生产活动起到重要作用，而保存档案的场地以及设施，对是否能够完好地留存档案起着至关重要的作用。虽然社会各界对档案保管场所逐渐进行更新，对设备进行完善，提高了档案保管的安全程度，但是近年来不断有档案安全问题的新闻冲上热搜，其内容大多为档案被盗或被烧毁。可见，在硬件设施，方面档案存留还存在着一定安全隐患。

2.2 档案信息安全存在泄露隐患

随着社会经济体制的变革，我国科学技术水平也逐渐提高，在信息化时代背景下，各种门类的档案逐渐由传统纸质保存方法逐渐加工成数字化模式。人们可根据需要利用电子文件方式，对档案进行查阅与检索。电子档案的建立能够有效减少对原档案的使用率，通过加强档案在网络技术方面的存储以及利用电子档案能够将档案保存几十年，甚至几百年，这极大的提高了档案原件的使用寿命。但是我国近年来档案信息平台经常受到恶意攻击，导致档案管理系统遭到侵袭，档案信息被泄漏，给档案领域带来诸多不良影响，所以档案信息化管理工作仍存在很大风险。

2.3 缺乏有效的档案管理机制

我国当前档案领域还缺乏完善的管理机制，缺乏健全的管理制度。例如，在档案出现安全隐患问题时并没有专人进行负责，缺乏相应的安全应急预案机制。档案的接收、查阅、审批手续不完备，借出档案以及回收情况不明晰；档案的利用以及装档案的工具也存在不符合规定的现象；库房缺乏相应的管理人员以及管理措施，这使得档案受损后抢救不及时，运输过程中也未做到防虫、防霉等具体工作。缺乏有效的档案管理机制，在一定程度上会影响档案的接收与审批流程，会使一些不符合留存规定的档案进入到档案库中，造成资源损坏，而使得资源浪费。

3 茶文化背景下化解档案领域安全隐患的策略研究

3.1 将茶文化精神与当代档案管理相结合的形式创新

将茶文化精神当中的“精行俭德”精神与当代信息化档案管理相结合，重点突出“茶德”的精神，可以让档案管理者懂得利用资深价值为人们提供真诚的服务。通过利用“茶德”影响档案管理人员服务精神理念，能够使档案管理人员在服务时尽心尽责，通过良好的思想指导，对管理、技术以及管理形式进行创新，自觉将信息化管理贯穿于服务内容、服务方式、服务结果当中，从而满足广大人民群众的不同需求。将茶文化的时代特征精神充分发挥出来，具体到现在，将种茶、采茶、泡茶、品茶所搭载的深厚物质文明以及精神文明注入到档案管理领域当中，让管理工作者借鉴茶文化的精神建立完善的档案服务体系，凸显档案管理的专业化以及个性化特征，无论是从档案还是情报的管理内容当中都应形成自主创新精神。档案管理者还应通过加强茶文化宣传力度，使管理者以及档案查阅者都能认识到档案管理的重要性，积极配合档案管理工作。让管理工作形成良性发展，由被动管理转向主动管理。

3.2 将茶文化制度融入到当代档案管理当中，建立规范化管理模式

在我国漫长的茶文化形成过程当中，茶的采摘生产营销过程具有一定专业化特性，茶文化当中也具备深奥的管理学内容。这当中涉及内销税收、纳贡、专卖等一系列环节，茶叶的采摘以及经销步骤也是一种社会经济形式，并通过历史沉淀形成了规范化的管理模式，在这一模式支撑下，茶文化才能够健康发展。与之相类似的档案管理工作也是以规范化的管理为核心体系的，要构建起优质的服务水平以及平台，首先要保证服务的规范化，在多年的档案管理过程当中，档案管理人员普遍对档案管理缺乏重视程度，档案管理还缺乏专业的管理人员，所以突出档案情报工作内容，建立一体化、规范化的档案管理模式，是基于茶文化理论所建立的统一化的情报管理规范制度，通过利用科学合理的手段对档案进行管理使其形成一种规范制度模式，利用社会当中的监督部门实行档案管理工作监督政策，充分发挥出监督部门的作用，能够督促档案管理领域管理水平的提升，同时也能为档案管理工作提供更多的资源与资金支持。通过提高管理人员管理意识和能力实现资源共享。在信息化时代，基于一体化管理基础上，可将管理任务下发到各组织部门对档案管理工作实行分化管理，保证档案管理的专业性。

3.3 将茶文化多元化特点与当代档案管理模式相结合，构建多元化服务模式

档案服务对象是社会各个行业，档案领域的安全工作对国家的发展、社会的发展起着重要作用，为满足社会各界不同的发展需求，档案管理者应具备先进的管理理念，应充分保障档案管理服务的多元化，满足档案查阅者的不同需求。利用茶文化包容性特点将其运用到档案领域，能够使档案管理根据这一特性逐渐建立起多元化的服务模式，从而为读者提供多方面的信息咨询服务以及档案查询服务等多元化的服务。通过积极宣传档案管理知识，运用茶文化理论、寻找茶文化内涵当中的创新形式，能够逐步实现档案管理多元化服务模式，并使其具备一定文化色彩。在保证档案安全的情况下，也能够督促档案使用者积极参与到档案管理任务当中来，从而提高档案管理效率，使档案管理在信息化背景下逐渐形成管理一体化理念，逐渐寻求到档案管理与茶文化之间的共同点，将档案管理在信息管理内容方面进行制度建设，鼓励管理模式创新，从而实现多元化的档案管理服务体系，满足不同档案使用者需求。通过对档案管理附加功能的开发，使档案管理朝多样化资源配置方向发展，保持其方便性和快捷性特征，从而适应市场经济发展需要。

3.4 将茶文化思维运用到当代档案人才管理培训中，提升人才素质

我国档案管理人才应充分利用茶文化思维来提升自己的管理思维，应从自我内心方面以及社会、自然、万物等各类角度来将将茶文化思维运用到交际以及建设大同社会工作当中去。通过学习茶文化培训课程，结合实际工作中遇到的问题和矛盾，进行有针对性的茶文化嵌入。从而系统化的分析问题、解决问题。将这种逻辑思维能力应用到档案管理工作当中，逐渐培养将茶文化思维当做工作工具，锻炼自己的管理素质，为管理创新提供持久动力。并且通过茶文化思维来提升自己的道德素质，切实保障档案管理安全。

我国茶文化历史悠久，从茶道当中均可体现出人情、风俗以及管理章法，经过多年的发展，茶文化已经由一种单独的文化发展为具有多元化特性的文化理念，能够与各个行业相融合，通过对我国当前档案领域安全问题的研究，从茶文化视角来对档案管理进行深入研分析，利用茶文化影响力及其内涵特征，将其正确运用到档案管理工作当中，从而促进档案管理观念模式的更新，使其达到更高的管理标准，提高其管理安全程度。