计算机应用技术与信息管理的整合

王芸芸

摘 要：计算机技术被广泛地应用，其应用技术也越发的成熟，不仅加强企业信息化管理，还推动了社会信息化的建设。在计算机技术的应用过程中，信息管理方面出现了不少问题，文章对计算机应用技术和信息管理做出了相应的概述，说明了两者整合的优势，对计算机应用技术与信息管理的整合提出了对应的建议。

关键词：计算机应用技术;信息管理;整合策略

0 引言

计算机应用技术已经被大家所熟悉，如果能将计算机应用技术与信息管理合理地整合，就可以改变信息管理的工作模式，提高工作效率的同时还能保证工作质量，进而加快社会主义现代化的进程[1]。

1 计算机应用技术和信息管理及其整合意义的概述

1.1 计算机应用技术的概述

要想使用计算机技术，应先了解具体的电子设备和操作流程，这样才可以规范操作，保证计算机技术的正确应用。计算机技术的应用有一定的优势。

首先，是应用方便，操作简单。计算时的设计就是为人类服务的，因此使用特别人性化，应用非常简单方便，这也是其被广泛应用的原因之一。

其次，是可以进行信息的共享。随着社会全球化的发展，人们对数据或其他信息的需求量变大，利用计算机应用技术可以将信息共享，实现信息的实时传输。对于一些规模较大的企业，需要及时地获取行业各种最新的消息，为企业的发展提供最新的资料，让企业做出相应的调整，及时地制定发展策略。

再次，是计算机应用技术的适用很广泛。此技术可以被各个行业所应用，能为各个行业服务，适用性很强[2]。

最后，计算机应用技术的效率高。与传统的模式相比，以前所有的工作全靠人工劳动，花费的时间长，出现的失误次数多。计算机技术的应用很好地解决了这个问题，让工作效率得到大幅的提升，还保证了工作质量。

1.2 信息管理的概述

信息管理的主要内容是把信息进行采集整理并加以分析和保存。信息管理需要以计算机技术为基础，因此应正确使用计算机技术，不断地改善信息管理的质量，满足企业的发展。当下，信息管理在计算机技术的应用中出现很多的问题：首先检索分析的速度和质量较低。由于信息管理中涉及信息种类多样，内容复杂，工作人员为了找到自己想要的信息，会对信息检索分析。但是随着企业的发展，对信息检索分析的要求越来越高，传统的信息管理方式已经不能为企业的发展更好地服务。由于对信息的需求各不相同，传统的信息检索分析结果与实际的工作要求不符。其次，收集的信息效率过低。在信息管理中，信息的收集环节很重要，它能使信息的获取更加及时正确，为实际的工作提供重要的保障。但是一些企业不重视创新，手机信息还是利用以前的方法，使得手机信息的效率降低。因此，人们应正确地看待信息管理中出现的问题，对问题提出有效的解决办法，提高信息管理效率[3]。

1.3 計算机应用技术与信息管理整合的优势

首先，可以提高信息管理的效率。人们生活的时代是信息化时代，各种各样的信息铺天盖地，种类繁多。这让信息管理工作人员的工作量剧增，工作难度也随着增大。计算机现代化技术让信息管理更加系统化、科学化和现代化。信息管理工作效率更高，节省了大量的信息管理时间。比如在生活中用淘宝购物的时候，淘宝软件能将消费者的浏览商品进行自主地记录，然后经过购物软件的分析，会分析出消费者的购物意向和想买的商品，然后自动推荐给消费者。这整个过程就是淘宝软件对消费者的信息管理，这种现象的管理是通过计算机的大数据分析，不仅可以为商铺提供便利，也为消费者寻找商品提供了便利。随着人们生活水平的不断提高，购物的体验感受要求也很高，这样的信息管理是人们生活中不可或缺的，也是社会的发展趋势，计算机对大数据的分析可以加强信息的管理[4]。

其次，提高了信息管理的质量，在计算机应用技术与信息管理的融合中，增加了信息管理的准确率，让信息管理更稳定。优质的信息管理系统和信息存储库可以增加信息的共享，防止信息在传输中发生丢失的情况，进而促进信息管理有序开展。

再次，增加了信息的来源，二者的融合让信息管理中的信息的来源渠道更广，在原有的信息来源基础上，还增加了大量的资料信息来源渠道和信息获取的方式。在收集信息时，工作人员保证收集的信息准确无误。

最后，保存信息更方便。计算机应用技术与信息管理的融合可以将信息以数据的形式进行保存和备份，在对信息进行修改时更加便利，信息管理工作人员只需操作计算机软件即可对信息进行更改。

2 计算机应用技术与信息管理有效整合的建议

2.1 增加信息管理工作人员的水平

对于信息管理的工作，要想保证企业信息数据的安全性，提高信息管理人员的工作能力很重要，要提高信息管理人员对信息管理重要性的认识，让信息管理人员重视信息的保密性，提高职业道德，增加职业的责任感，防止出现企业重要信息丢失或者泄露的情况。此外，信息资源是企业的发展的根本。因此，应增强信息管理工作人员的工作能力，提高信息管理的水平，保证信息的准确性和实效性，以便企业正确调整发展策略。从这方面不难看出，信息管理对企业发展的重要性，增加了企业在行业中的竞争力。基于此，企业应重视信息管理部门，提高信息管理人员的专业水平，培养信息管理人员的职业道德，从而提高企业的经济实力。

2.2 增加信息收集的多样性

首先，相关的信息管理部门应结合实际情况，通过合理应用计算机技术，提高信息资源的收集效率，保证收集到的信息资源的多样性和时效性，收集企业能用到的资源。拓展信息收集的渠道，通过多渠道广泛地收集信息，获取的信息资源会更加全面。其次，信息管理部门应结合企业的实际发展情况，将需要的信息进行完善和优化，让信息资源的管理更加高效，为企业提供最有效的信息资源。最后，增强信息的多样化，还要将信息管理的各个环节的衔接工作做到位，在相关规定的指导下，收集到的信息资源会更有价值，可以为企业的发展排忧解难，增加企业的竞争力。

2.3 及时完善信息管理系统

在信息管理中，最重要的是要保证信息的质量，及时地改进处理数据的系统，将收集到的信息进行高效准确地处理分析。要想提高信息的利用价值，就要保证信息管理的质量。科学技术的发展很快，因此计算机的应用系统也应及时地更新升级，通过智能的录入代替原有的人工录入，提高了数据的准确率，避免人工录入出现的误差，这对信息质量的提高有很大的帮助。首先信息记录人员应保证录入信息的准确性，提升责任感。然后，技术人员将计算机的数据信息分析处理系统加以改进，提高信息数据的分析处理速度，还要保证数据的安全性。信息管理人员还应对信息进行整理分类，将收集的信息进行合理的划分。

2.4 制定和完善信息管理制度

每一項工作都有相应的规定和制度的约束以及规范，来保障工作的顺利进行，因此企业的信息管理工作也应有相关的管理制度。尤其是在计算机应用技术与信息管理融合的制定上，更应引起企业的重视，结合企业的实际情况为其制定相应的规章制度。信息管理工作内容繁多，再结合计算机技术的应用，虽然提高了信息管理的效率，但是没有制度的规范，会让信息管理工作无法顺利地开展，二者的融合需要相关制度的保障。企业应制定并完善管理制度，明确应用计算机技术人员的工作职责，促使信息管理人员严格地按照制度规定开展管理工作，保证信息管理工作的质量。

3 结语

总而言之，信息管理的过程加入计算机技术，提高了信息管理的效率，保证了信息管理的质量，尤其体现在信息管理过程中的信息收集和信息处理环节，计算机技术起到了重要的作用。虽然在信息管理与计算机应用技术的融合中出现了诸多的问题，但是只要加强对二者融合的管理，提高工作人员的专业水平，增加信息收集的多样性，及时地完善信息管理系统，制定相关的管理制度，就能更高效地整合计算机应用技术与信息管理。

[参考文献]

[1]王颖斯.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].产业与科技论坛，2020（23）：44-45.

[2]李鹏.计算机应用技术与信息管理的整合[J].电脑编程技巧与维护，2020（11）：80-82.

[3]李建东.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].网络安全技术与应用，2020（11）：8-9.

[4]周娟.计算机应用技术与信息管理的整合[J].数码世界，2020（11）：245-246.

（编辑 王永超）