信息技术在教师人事档案管理中的应用研究

王云飞

摘 要：信息技术是指在当前的科技高度发达的大环境下，将信息化运用到生活中的各种部分中的一种措施。通过在信息技术的大环境下对教师人事档案的管理进行管理模式上的改革与实践探索，能够更好地帮助高校人事部门提升教师人事档案管理工作的效率。在全面信息化的条件下，在高校的相关部门进行教师人事档案管理时，需要对教师人事档案的管理方式进行不断的创新。同时，在信息化条件下，对教师人事档案管理教育进行管理改革与实践探索是有必要的。

关键词：信息技术;教师人事档案;管理方式

引言

信息技术的进步也在一直不断地推动着生活向信息化靠拢，而在高校中教师人事档案的管理方式也受到影响。通过从信息化的角度对教师人事档案的管理进行管理模式上的改革与实践探索，可以更好地帮助高校的人事部门提升在教师人事档案管理工作上的效率。在当下的环境，人事档案的管理活动显然已经不能止步于死板地按着传统的教师人事档案的管理方式进行，所以为了让管理活动更具有效率，提升管理人员对教师人事档案的管理能力，院校的教师人事档案管理部门与人员需要更加去重视在进行管理时信息技术的应用。教师人事档案的管理模式的创新具有重大作用。

一、教师人事档案管理的概念

教师的人事档案即存在高校中的，关于在该校进行管理教研活动的教师的基本信息、人事信息以及对于教师的个人成就的记录和对其的工作考核记录。教师人事档案管理是高校设立相关人员或部门对高校中教师的人事档案通过相关的人事部门进行系统化的管理活动的统称。

二、在教师人事档案管理课堂上应用信息技术的必要性

在新课程改革一直在不断地推动着现代教育的进程和信息技术不断发展、全面信息化的大环境下，在院校的教师人事档案管理中进行与信息技术结合的管理改革与实践探索具有十分重要的意义。这不仅仅意味着高校的教师人事档案管理的效率和相关部门的工作效率得到提高，还意味着高校对于各类信息的管理水平在与时俱进地提升，具有重大的意义。

三、在教师人事档案管理里应用信息技术的实际措施

1.正确认识当下教师人事档案管理的现状

由于对学生的教师人事档案的管理能力进行培养这个最终目标，作为教师人事档案管理教师必须对教师人事档案管理学科摆正认识。而教师人事档案管理对学生在院校中的整个学习和对专业的把控能力的发散发展具有至关重要的作用。在信息化条件下，教师人事档案管理教师更应该正确认识并重视教师人事档案管理的管理。实现在教师人事档案管理中应用信息技术，首先需要相关部门的负责人去了解相关的信息技术，然后引导帮助教师人事档案的管理部门从自身出发对管理工作信息化各个要素进行熟练地掌握。为了保证在管理的过程中信息化水平提高，教师人事档案管理的工作人员还更应该积极地去积累信息技术应用的经验，积极探索创新在信息化条件下对于在院校中实施教师人事档案管理的更优的管理方案。

2.开设专门的信息共享平台

在传统的高校信息管理中，各个不同的部门按一定的权限管理教职工的信息，这样可能会出现各个部门各自为政的情况。由于落后的管理方式效率较低，各个部门对信息进行分开的各自处理，可能会出现重复工作的情况，部门之间对于信息的互通性较差。不仅仅会影响对教师人事档案信息管理的工作效率，还会影响所收集的信息的准确率。在信息技术的帮助下，高校可以设立专门的信息化管理部门和网络平台，可以使得高校的各项信息得到进一步统一，实现数据资源的共享，在经过一定的积累后可以得到一个高效的信息化系统，形成一个具有一定的标准和规范，并且安全较高，内容和资源也比较丰富的数据库，从而提升人事工作的透明度、提高人事部门的工作效率。

3.始终以处理问题为中心

在进行信息技术应用的时候需要始终以问题为中心，以解决问题为最终目的。不能因为盲目追求信息化的效果而忽略了对人事档案信息的准确性本身的侧重。在教师人事档案管理上进行信息技术应用的时候要始终以提升效率目的，以信息化为手段。要注意每个部门在教师人事档案的管理方面的学习能力、分工都是各不相同的。教师人事档案管理的知识构造相对于中学教师人事档案的管理学科有较大的改变，难度指数也大大提高。教师人事档案管理教師在平时的管理中应该细心地观察，去发现每一个学生不一样的地方然后在平时的教师人事档案的管理中有针对性地进行管理方式改革。在有些部门的工作人员不了解当下信息技术的情况下，要进行有组织有纪律的管理信息技术的相关知识，以达到巩固其教师人事档案的管理的基础学习能力，提高教师人事档案管理效率的效果。应该通过利用信息化条件之基础的创新管理的方式，使得教师档案的管理更加具有效率、内容准确从而全面提升高校中人事部门的工作效率、有效减轻其工作的负担。要把管理方式的信息化当成应该解决在地教师人事档案的管理中所遇到的困难的一个工具和策略，而不是目的。要明确信息技术是一个帮助人事部门在进行教师的人事档案管理时的一个工具，不能混淆了主次的关系。这样才能更好地进行院校的教师人事档案管理中存在的弊端和问题的解决，实现所收集的人事信息完整、准确的目的，使得高校教师人事档案管理系统进一步完整。

结语

综上所述，可以得出，在全面信息化的条件下，在高校的相关部门进行教师人事档案管理时，需要对教师人事档案的管理方式进行不断的创新。需要在管理过程上多多应用信息技术，从而更好地提高资料管理的效率，进一步地实现管理的全面信息化。

参考文献

[1]黄梅菊.中小学教师人事档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2017（4）：158-158+170.

[2]徐霞霞.教师人事档案管理信息化研究[J].办公室业务，2017（22）：173-173.