新时期信息化国企档案管理工作的创新探讨

杨叶久

摘要：国有企业作为我国国民经济体系的重要组成，随着信息化时代的到来，国有企业的办公模式也发生了比较大的转变，传统的档案管理模式也难以满足信息化时代下的档案管理需求。为了保障国有企业档案管理工作的有序开展，也就需要加强信息化技术的应用力度，并在此依托下进行档案管理模式的不断优化与完善。通过信息化技术的合理应用，能够让档案管理的效率以及可靠性进一步提升，还能够实现同行业之间快速的信息交流。这样能够让国有企业档案数据的共享性与作用充分发挥出來，对于国企日常业务活动的开展也能够提供充足的数据支撑，本文主要就新时期信息化国企档案管理工作的创新进行探究分析。

关键词：信息化;国有企业;档案管理;创新

引言

档案资源作为国有企业的重要资产，对国有企业各项生产经营活动的顺利开展也有着重要意义。信息化时代的到来对国企的档案管理工作也造成了比较大的冲击，因此如何进行原本档案管理工作模式以及高新技术的有效联系，也就成为了国有企业档案管理部门所需要迫切解决的重要问题。

1国企档案管理工作中存在的问题

档案管理作为国企的重要管理工作，档案管理效果也会直接影响到企业各项经营生产活动的开展合理性。但是目前很多国企在档案管理工作中还存在有比较多的问题，主要体现在以下几个方面：①电子档案转化率低。我国部分国企在档案管理工作中还存在有信息化技术水平不足的问题，对于企业内部的纸质档案也没有完全转变为电子档案。在档案检索与查询过程中也就需要耗费大量的时间与精力。此外在归档工作开展过程中，因为部分档案材料还应用的是纸质版的文件，在档案管理工作中也就容易出现文件丢失以及文件位置摆放位置不正确的问题，导致后期的文件查找变得非常困难。②部分国企还没有进行档案管理环境的管理工作，在档案管理工作中还会受到恶劣天气的影响，导致档案进水或者档案破坏的情况发生，这也是档案管理工作中存在的重要问题之一。③随着信息化时代的到来，对于档案管理人员的素质水平也提出了更高的要求。但是目前很多国企还存在有专业化档案管理人才匮缺的问题，对于档案管理工作的具体要求不够明确，导致了信息化技术在档案管理工作中的作用难以充分发挥出来，这也是国企档案管理工作开展过程中存在的重要问题。

2信息化国企档案管理工作的创新途径

2.1做好纸质档案的电子化归档工作

近年来我国信息化技术得到了非常迅速的发展，在国企档案管理工作中也获得了良好的应用效果。因此国企还需要将档案室中的所有纸质文档全部转换为电子文章，为后续的档案检索与使用工作提供良好的便利。通过进行档案信息的电子化归档，职员们只需要在电脑上输入自己想要的资料的关键字获取到自己所需的资料，促进档案管理工作效率与工作质量进一步提升。此外在电子化档案中，还能够实现各种档案信息的有效收集与传播，促进档案资源的共享程度进一步提升，这也是国企进行信息化档案管理工作的重要前提。

2.2构建高素质的档案管理队伍

在新时期信息化国企档案管理工作的创新过程中，首先要保证档案管理人员的整体素质。因此国企在档案管理工作人员的聘用过程中还需要对其专业素养与工作经验做好考察工作，确保所有档案管理人员都具备有良好的职业素养。此外国企还需要做好档案管理人员的技能培训工作，通过专家讲座以及观察学习等多种活动，组织国企档案管理人员参与其中，促进档案管理人员的综合素质与职业水平不断提升，从而满足信息化档案管理工作的实际开展需求。此外在信息化档案管理模式中，要求档案管理人员还要具备有良好的信息素养，这也是国企在档案管理人员培训过程中所需要重视的重要内容。

2.3创新档案管理工作制度与体系

在进行档案管理工作创新过程中，还需要进行系统化管理制度与体系的构建，为后续档案管理工作的开展提供良好的制度依据。国企需要在结合了自身工作特色基础上，在国家相关法律法规的规定为前提，来进行档案管理工作制度的健全与完善，随后在结合了各部门具体情况进行管理制度的细化与明确，确保其能够满足国企档案管理工作的设计需求。此外国企还需要进行现有运行程度的明确，将档案管理权责落实到具体负责人身上，让各部门以及管理人员在各自岗位上相互配合，促进国企档案管理工作效率进一步提升。其次国企还可以进行相应奖惩制度以及内部管理制度的制定，促进档案管理人员参与到信息化管理工作中的积极性，并能够很好的降低人为失误所导致的施工质量问题发生。此外合理有效的内部监督制度，也能够有效避免档案管理人员玩忽职守、以权谋私等行为发生，保障各项档案管理工作的有序开展。

2.4积极开展档案云端管理工作

档案云端管理本质是一种虚拟化管理技术，在该管理模式中，国企可以将档案数据存放在云端之中，这样不仅可以节省档案资料的存放空间，还能够有效避免恶劣环境要素对于档案资源所造成的危害，从而减少存储不当所造成的档案数据丢失问题发生。此外国企还可以通过网络技术，确保各分公司均能够及时进行档案数据资料的获取，对于整体公司的营运效率进一步提升。比如可以将公司的现有档案传送到云端，当国企与下属分公司职员需要采用到该方面的档案时再从云端上进行下载，这样也能够让档案管理工作的便捷性进一步提升，从而很好的满足国企多样化的档案管理工作需求。

3结束语

综上所述，信息化时代的到来，对国有企业的档案管理工作带来了巨大的挑战。因此国有企业还需要在结合自身档案管理理念基础上，通过强化电子档案建设、提升档案管理队伍素质以及开展云端档案管理工作等多种措施，实现高新技术与档案管理工作两者的有机融合。这样能够促使国有企业档案管理工作效率与管理质量进一步提升，还能够有效降低档案丢失或者破损等问题的发生可能性，从而满足国企档案管理工作开展的各项需求。

参考文献

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