计算机在现代会计当中的应用分析

赵子溢 周创新

摘要：科学技术的发展为我国各行各业都带来了新的变化，会计行业作为金融行业必不可少的职位，自然也加强了对计算机技术的运用。计算机技术具有自动、高效、精确等多种优势，能够为会计行业提供极大便利，也能够为会计行业的发展方向做出预测，使会计行业岗位人员能够找准发展方向，避免在工作过程中出现失误，促进会计行业以及金融行业的发展。本文将对计算机在现代会计行业的应用展开具体分析。

關键词：计算机;现代会计;应用分析

引言

我国会计行业在促进经济发展方面发挥着至关重要的作用，与经济相关的各种行业都需要会计这一职位，随着互联网的发展，会计行业也加强了对计算机技术的应用，这一技术的运用大大提升了会计行业的工作效率，它能够自动实现对各项数据的处理，为会计行业提供了极大便利。

1、计算机在会计行业中的重要性

计算机技术已经在会计行业得到了广泛的运用，并取得了不错的成效，会计行业工作人员及管理人员也加强了对这一技术的运用，本段落将对计算机技术在会计行业中的应用及发挥的作用展开分析。

1.1提高会计行业工作效率

传统的会计行业工作人员在对账目进行记录分析时，通常会采用手工记录并进行人工核算，这种方式不仅会加大会计行业工作人员的工作量，需要工作人员长期地对账目进行核算才能够得出最终结果。除此之外，人工计算的方式还会产生一些误差，导致账目的最终结果缺乏一定的科学性。而且，借助计算机技术来展开会计的账目核算工作，则只需要将会计人员收集到的数据输入到计算机的相关系统内，便能够实现计算机系统的自动核算，这不仅大大节省了会计人员的工作时长，还能够保证核算结果的精确性及科学性，有效提高会计行业工作人员的工作效率。

1.2分析行业发展方向

通过计算机技术能够及时了解到当前会计行业的发展变化，从而使会计行业从业人员精准地预测本行业的发展方向，对本行业发展制度做出调整，使发展方向更加符合当前金融市场的变化，从而对自身的工作方式做出调整。除此之外，计算机还具有存储空间大，保存时间久远等优势，能够有效将会计行业工作中所需要的数据进行保存，为今后的会计行业工作的开展提供相应的参考价值，促进会计行业工作的开展。

2、会计管理信息化的重要性

2.1加快了行业的发展

随着越来越多的新技术的应用，已成为社会和各行各业信息化发展的必然趋势，无论社会的各个方面，信息化的发展都是一个非常显着的问题。财物。信息技术的发展促进了我国的经济发展和产业变化，并已成为我国的发展和繁荣的组成部分。随着会计管理信息化的发展，行业自身的信息得到了改善，行业运作的范围不断扩大。它改变了以前的会计电算化模型，并获得了对会计行业整个信息的更完整的统计和计算。行业中的所有工人都可以参与行业变革并在一定程度上共享行业信息。

2.2改善会计行业的经济效益

由于过去电算化的影响，会计行业在工作过程中无法充分计算信息，导致业务成本错误和利润计算错误，在一定程度上限制了会计行业和会计的发展。行业的经济利益。随着当前会计管理信息化的发展，有可能快速聚合会计行业中的各种信息。这样，可以获得行业的收支更完整的统计数据，并且可以减少由于操作中信息不完整而引起的经济问题。会计行业的财务利益得到保障，使会计行业可以更好地利用整个信息，为未来行业发展奠定良好的基础。

3、运用计算机管理会计档案的特点

传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。单位实行会计软件以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点：

（1）运用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。即会计档案存储的范围和领域扩大了。

（2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。即会计档案的调用需要一定的软、硬件环境。

（3）运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。

（4）运用计算机管理会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响，即对会计档案的安全性、完整性要求更高。

（5）实行运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计档案更需要科学地管理。

4、如何做好运用计算机管理会计档案工作

为了更有效地做好运用计算机管理会计档案工作，我们必须根据计算机管理会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。

4.1计算机管理会计档案的收集

所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

4.2计算机管理会计档案的保存

由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个电算化会计系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应注意计算机管理会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此，笔者建议计算机管理会计档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4.3计算机管理会计档案的利用

在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：（l）所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号一致，此时只需将您所需调阅的档案通过计算机软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可;（2）所調阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的计算机系统，然后再进行调阅。

4.4运用计算机会计档案的整理与再利用

运用计算机整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为单位决策者提供可靠的决策依据，另外还可以得出本单位、本部门的过去、现在与将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的行为规范，改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。

5、计算机提高会计行业效率方法分析

虽然计算机技术能够有效提高会计行业的工作效率，但是在借助这一技术展开工作时还要注意方式方法，使计算机技术能够充分发挥着自身的优势，促进会计行业的发展。本段落将对计算机技术提高会计行业效率的方法展开分析。

5.1建立科学有效的制度体系

计算机技术在会计行业中的运用对计算机行业以及会计行业都起到了巨大的变革，会计行业工作人员也应该科学地对计算机技术展开运用，保证账目核算以及工作的合理性。当前我国相关部门也已经加强了对计算机技术在会计行业工作中应用的规范及管理制度，这说明计算机技术确实能够促进快递行业的发展，但在使用过程中还存在着部分问题，会影响到会计行业的健康发展，这就需要金融行业以及国家法制部门制定出科学有效的制度体系来对计算机技术在会计行业中的应用作出约束，使计算机技术在会计行业中的应用能够更加规范，并促进会计行业的健康发展。

另外，借助计算机技术虽然能够有效提高账目收入以及核算的效率，但对账目数据进行更改也更加方便，为防止会计人员在工作过程中为谋取个人利益而对账目做出改动，还需要企业内部加强对会计工作的监督管理，保证账目数据的科学性。

5.2提高数据的精确性及安全性

虽然计算机技术能够有效提升会计行业的工作效率，并能够延长账目数据保存时长，同时还能实现账目数据的共享，但是这一特点也会造成账目在互联网方面流传速度也比较快，会在一定程度上为不法分子带来一定的机会，尤其是当前计算机技术涉及到的范围比较广，计算机水平也比较先进，黑客、木马病毒也会对账目的安全性造成一定的影响。这就需要提高会计人员计算机技术，对账目进行加密或加设防火墙，提高账目数据的安全性，避免不法分子通过计算机互联网对账目进行偷窃，这就能够有效提高账目数据的安全性，并保证金融行业的经济收益。除此之外，还要提高会计人员应对突发状况的能力，降低会计及金融行业的风险。

5.3加强对相关行业人员的培养

加强计算机技术在会计行业的运用能够有效提高项目的运算效率，但同时也为我国会计人员提出了更高的要求，这就需要会计行业从业人员加强对会计知识的学习，提高自身的专业水平。会计人员不仅要掌握会计的相关知识，还要对计算机知识有一定的了解。因此，会计人员所在的企业管理人员便要为会计人员提供更加正规有效的知识学习途径，保证会计人员在空闲时间能够加紧对相关知识的学习，提高自身的专业水平，并加强对复合知识的了解，促进计算机技术以及会计行业的进一步发展。另外这种方式也能够加强会计人员的竞争力，使会计人员提高对自身的要求。

6、结束语

总而言之，加强计算机技术在会计行业中的应用，能够有效提升会计行业的工作效率，并推动会计行业的发展，为我国金融行业的发展提供良好保障。但当前计算机技术在会计行业中的应用还不够完善，需要相关人员科学地对这一技术展开分析，使计算机技术充分发挥出自身的优势，对会计行业起到强力促进作用。本文对计算机技术在会计行业中的重要性及具体应用展开了分析，希望能对会计行业从业人员提供一定的借鉴意义。

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