高职院校财务信息化建设研究

张晋峰 袁涔 孙家靖

摘要：随着大数据、“互联网+”、云计算等智能科技的蓬勃发展，高职院校的财务信息化建设面临一系列的机遇与挑战。文章分析高职院校财务信息化建设存在报销流程繁琐、内部信息管理系统难以协调、复合型财务人才相对匮乏的问题，基于此提出J学院的财务信息化建设优化方案。

关键词：高职院校;财务信息化;网上报销;财务综合集成系统

一、引言

2019年4月3日，教育部、财政部发布了《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》。“双高计划”的来临预示着高职院校的发展迎来了春天。步入21世纪，人类发展进入了信息化时代，大数据、“互联网+”、云计算等智能科技蓬勃发展，高职院校财务管理模式有了新的方向。在高职院校发展形势一片大好、信息技术飞速发展的大环境下，高职院校进行财务信息化建设刻不容缓。唯有此，高职院校的财务资源才能得以最大限度的集成与整合，高职院校的财务人员素质建设、财务信息化建设才能顺应时代发展的潮流，进而更好的服务于顶层的战略发展。

二、高职院校财务信息化建设存在的主要问题

（一）报销流程繁琐

高职院校传统报销模式：报账员整理粘贴票据，填写报销单，财务人员审核无误后，各级领导逐级签字，而后返回财务处办理报销手续。财务人员根据原始票据手动录入生成会计凭证、复核、支付。整个报销过程手续繁杂，还受到各级领导外出或开会等限制、耗时较长，引发了部分教职工的不满情绪。此外，传统的报销模式信息化程度较低，核算内部控制主要依靠人工解决。例如在国库集中支付模式下指标的选择、支付信息的录入等，只能依靠人工手段。这不仅增加了财务人员的工作负担，而且存在潜在的风险。

（二）内部信息管理系统难以协调

高职院校内部各个部门均有自己的系统平台，如科研管理系统、教务管理系统、资产管理系统等。各个信息管理系统相互独立无法实现资源共享及信息对接，不仅耗费较高成本的网络资源，且阻碍了财务信息化建设的进程。假设针对申请、报销、审批、付款等事项，校内具有统一的数据接口、处理规则、转化流程，则诸多工作便可以通过共享的财务一体化平台予以实施，无须报账员经常亲临财务处办理相关业务。

（三）复合型财务人才相对匮乏

大智移云时代，高职院校财务人员仅具备单一的财务核算技能远远不能满足需要，还需要精通计算机语言编程、大数据处理、云计算技术等。然而，高职院校财务人员的专业大多为会计学，计算机方面的知识相对欠缺。由于财务人员的时间与精力大多被报账、核算与缴费占据，无暇补充计算机方面的知识，部分财务人员甚至抵触信息时代的财务变革。

一、J学院财务信息化建设优化方案

（一）构建一体化网上报销体系

为了解决传统报销存在的种种问题，J学院积极构建一体化网上报销体系，即办理报销业务时，首先在网上预约报销系统中填写报销单，然后系统自动将单据提交给项目负责人，项目负责人通过手机APP或电脑端进行审核签字，无需面签。报账员打印已通过审核的报销单据，并提交至财务人员初审，通过扫描报销单上的二维码，自动生成记账凭证，经过复核再审核，报销款项直接汇入报销人员的账户中。报销人员通过网上报销系统或者微信平台可实时查询报账进度。

一体化网上报销体系包括网上预约报销系统、网上审签系统、财务核算系统、物流式管理系统（亦称接单系统）、银校直联系统、微信公众平台等查询系统六大板块。一体化网上报销体系的建立，极大地解决了报销难的问题，便于报销人员实时跟踪报销进度，打破了传统报销流程中面簽的限制，提高了业务处理效率及精确度，提高了师生满意度。

（二）建立财务综合集成系统

根据耦合理论，通过梳理业务流程，借助大数据，利用财务信息化实现财务系统与财务外部相关部门系统之间的对接，J学院积极建立财务综合集成系统。下面以财务系统与科研系统的耦合为例。

“科研经费管理系统”连接了财务部门和科研部门，能够有效地管理和跟踪科研课题。科研部门负责科研项目的立项与结题工作，财务部门负责科研款项的认领、费用报销与审核工作。科研项目预算管理是起点，预算管理系统中包含科研项目的预算信息。其后是经费到账管理，经费到账后，到款自动录入，并能随时查询到款信息，系统及时推送科研项目管理信息，支持项目立项、项目类型设置、免税及票据信息对接以及科研经费分配。其后是科研经费分配管理，根据合同及到款情况，按具体项目生成项目代码，确定经费切割方案，科研经费拨款单支持现场打印，而后传输到财务系统中直接进行匹配，自动完成完备的拨款凭证。最后是科研决算和结题管理，每一种科研项目有自己独特的决算模板，支持批量生成决算，通过采集结题情况，对项目的结余资金进行管理，最后自动完成归档。

（三）强化高职院校财务人员的专业能力建设

人才培育是组织发展的核心，高职院校财务工作也不例外。提升高职院校财务人员专业能力的路径主要有：一方面优化财务人员结构。在J学院财务团队中引进具有计算机管理、网络管理、数据管理等专业背景的优秀人才，充实不同学科人才，实现多学科应用理念的碰撞。另一方面内外部交流机制。J学院出台有关于财务人员专业成长的制度与政策，促使财务人员“走出去”，同兄弟院校以及其他实务领域的专家多多沟通与交流，塑造多元共融的财务运作新理念。

二、结语

大智移云时代，高职院校财务信息化建设机遇与挑战并存。高职院校财务工作实施主体应当以信息化为抓手，让数据多跑腿，让师生少走路，通过构建一体化网上报销体系和财务综合集成系统，强化财务人员的专业能力建设，更好地服务全校师生，提升高职院校财务管理水平。

参考文献：

[1]邱均成，何涛.基于“互联网 +”的高校网上预约无等候 报销体系探讨[J].财会通讯，2017（19）：113- 116.

[2]霁宁，沈哲，范琳琳.基于用户体验的高校无等候报账 系统实践[J].会计之友，2014（25）：59- 62.